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文档简介

1、班组建设之班组长如何带好队伍班组长如何带好队伍 鹦鹉的故事o一人去买鹦鹉,一只鹦鹉前标到:此鹦鹉会两国语言,售价200元;另一只鹦鹉前则标到:此鹦鹉会4国语言,售价400元。该买哪只呢?两只看起来都毛色光鲜,非常可爱。这人转啊转,拿不定主意。o结果突然发现一只老掉牙了的鹦鹉,毛色暗淡杂乱,标价竟然800元。这人赶紧将老板叫来问:“这只是不是会8国语言?”老板说:“不”。“这就奇怪了,为什么这只又老又丑,能力又不行,怎么反而贵呢?”o老板回答说:因为它是他们的“领导”!启示o这则故事告诉我们,真正的领导人,不一定自己的能力有多强,只要懂管理,懂信任,懂放权,懂沟通,有威信,能够团结比自己强的力量

2、,自身的价值就会提高。o相反,如果自己能力非常强,又完美主义,事必躬亲,不相信别人,最终是不能发挥更大价值的。o换句话说:领导者是应该有价值的。领导影响力个人影响力外部 影响力传统因素职位因素资历因素服从感敬畏感敬重感才能因素感情因素品格因素知识因素敬爱感敬佩感信赖感亲切感外部 影响力个人 影响力员工消极情绪分析o消极情绪的表现:o 出现大量违法与不满情绪o 出现效率低,人浮于事,或消极怠工的现象o 缺勤率增长、懒散o 员工对工作缺乏兴趣、效率低o 请病假人数增多o 出现原因不明的疲惫现象o 人员流动增多,常发生争吵o缺勤是衡量员工积极性的一项标准缺勤是衡量员工积极性的一项标准班组长是兵头将尾

3、,既是信息制度的传递者,更是信息制班组长是兵头将尾,既是信息制度的传递者,更是信息制度的安排、实施者,直接面对一线员工。度的安排、实施者,直接面对一线员工。 一个人的成功,一个人的成功,20%靠专业知识,靠专业知识,40%靠人际关系,靠人际关系,另外另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效管理方法、的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效管理方法、沟通方式和技巧,随时有效地与沟通方式和技巧,随时有效地与“人人接触沟通,只有接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。这样,才有可能使你事业成功。做为一名班组长,你

4、准备好管理你的班组了吗?做为一名班组长,你准备好管理你的班组了吗? 班组长如何带好队伍班组长如何带好队伍一、 一、班组管理相关概念认识班组管理相关概念认识班长在班组中的地位:班组各项管理的核心核心班长的主要任务是什么?班长的主要任务是什么?o产量管理产量管理o质量管理质量管理o成本管理成本管理o安全管理安全管理o班前会班前会o做好各项记录做好各项记录等等等等班组企业的细胞1 班组是企业生产和经营的基本环节2 班组是企业组织结构的基石,是各项 工作的落脚点3 班组是提高企业管理水平的基础4 班组是推进企业技术进步的重要力量改善的源泉 班组管理的基本要求班组管理的基本要求o班组管理的目标和量值要实

5、现数据化班组管理的目标和量值要实现数据化o班组管理的内容要规范化班组管理的内容要规范化o班组管理方法要科学化班组管理方法要科学化o班组管理基础工作要制度化班组管理基础工作要制度化o o 作为一名班长你如何去对班组员工做到直接教导,原则性做法有哪些?o1.言传身教、以身作则;言传身教、以身作则;o2.实效教法、保持关注;实效教法、保持关注;o3.因人施教、消除顾虑;因人施教、消除顾虑;o4.宽松环境、提供改正机会;宽松环境、提供改正机会;o5.跟踪与支持、诚信待人、严谨规范。跟踪与支持、诚信待人、严谨规范。 o如何开展对班组成员的管理如何开展对班组成员的管理 ?o如何调动员工积极性如何调动员工积

6、极性 ? 如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o了解下属的三个层次了解下属的三个层次 o班组长要想带领好员工,首先要了解员工,并在了解员工的同时给员工了解自己的机会。对员工的了解有三个层次。 如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o第一层次第一层次 :首先要了解员工的背景、简历、知识结构、经验、工作能力、兴趣爱好以及性格等等,掌握员工的基本情况。能够深入到员工的内心世界中,知道其工作的热诚、待人的诚意、是否具有正义感等。 如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o第二层次第二层次 :根据对员工的了解预测他可能的行动,进行及时地指导和帮助,或者在其困难时给予适时的支持。 如何带领员工的探讨如何带领员工

7、的探讨o第三层次:第三层次: 真正做到知人善用,发挥下属工作上最大的潜力。部门经理应该对每一个下属都心中有数,甚至将下属的详细情况记录下来。如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o管理员工的四个原则管理员工的四个原则o以身作则的原则:己不为勿施与人以身作则的原则:己不为勿施与人o担当责任的原则:善于自我批评担当责任的原则:善于自我批评 敢于负责敢于负责o支持员工的原则:服务与帮助支持员工的原则:服务与帮助o纠正错误的原则:辅导与教育纠正错误的原则:辅导与教育如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o纠正员工错误有三种类型:纠正员工错误有三种类型:o性情耿直型:武断专行 不计后果o公事私了型:没有原则

8、 老好人o公事公办型:无原则 无方法 教条执行型如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o管理能力强的员工:管理能力强的员工:o有个性的员工有个性的员工o脾气暴躁的员工脾气暴躁的员工如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o缺勤的员工缺勤的员工 o平庸的员工平庸的员工o追求完美的员工追求完美的员工如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o有有“关系关系”的员工的员工o爱找碴儿的员工爱找碴儿的员工o光说不干的员工光说不干的员工如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o闷葫芦型的员工闷葫芦型的员工o“小人小人”o女性员工女性员工如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o【本讲小结】

9、o本讲介绍了如何带领下属。o1.讲解了了解员工的三个层次,循序渐进做到知人善用;o2.介绍了管理员工的四个原则,即以身作则的原则、担当责任的原则、支持员工的原则和纠正错误的原则;o3.详细介绍了怎样管理各种类型的员工,包括有个性的员工、平庸的员工、缺勤的员工、有“关系”的员工等十二种类型;o4.讲解了“萝卜加大棒”政策,也就是既给下属好处,又对下属严格要求。如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o班组长的重要职责之一就是带领下属,所以需要在工作中有意识地运用所学的理论知识,真正管理好下属,增强团队的凝聚力,带领团队共同前进。o如何提高下属的工作成效如何提高下属的工作成效 o加强与下属的沟通加强与

10、下属的沟通 o有效地分配工作有效地分配工作 如何提高员工的工作成效:如何提高员工的工作成效:1.用语言鼓励用语言鼓励2.使员工的个性得以发挥使员工的个性得以发挥3.当教练当教练4.表扬进步表扬进步5.调整员工的工作情绪调整员工的工作情绪6.让刚工作的年轻人忙碌起来让刚工作的年轻人忙碌起来7.提供培训提供培训8.让员工尝试新的工作或者是重要的工作让员工尝试新的工作或者是重要的工作9.加强与下属的沟通加强与下属的沟通【案例】沟通的定义沟通的定义沟通实际上就是一个达成共同协议的过程。沟通是指为了一个设定的目标,把自己的信息、思想、感情在个人或者群体之间传递,从而达成共同协议的过程。 沟通的冰山模式图

11、 “鸭子只有一条腿”o一名厨,他的拿手好菜是烤鸭,深受顾客的喜爱,特别是他的老板,更是对其倍加赏识。不过这个老板从来没有给予过厨师任何鼓励,使得厨师整天闷闷不乐。 有一天,老板有客从远方来,在家设宴招待贵宾,点了数道菜,其中一道是老板最喜欢吃的烤鸭。厨师奉命行事。然而,当老板夹了一只鸭腿给客人时,却找不到另一只鸭腿,他便问身后的厨师说:“另一条腿到哪里去了?” 厨师说:“老板,我们家里养的鸭子都只有一条腿!”老板感到诧异,但碍于客人在场,不便问个究竟。 饭后,老板便跟着厨师到鸭笼去查个究竟。时值夜晚,鸭子正在睡觉,每只鸭子都只露出一条腿。 厨师指着鸭子说:“老板,你看,我们家的鸭子不是全都是只

12、有一条腿吗?” 老板听后,便大声拍掌,吵醒鸭子,鸭子当场被惊醒,都站了起来。老板说:“鸭子不全是两条腿吗?” 厨师说:“对!对!不过,只有鼓掌拍手,才会有两条腿呀!”案例启发o这则故事告诉我们,要想使你的下属始终处于一种工作的最佳状态,最好的办法莫过于对他们进行表扬和奖励。 10.有效地分配工作有效地分配工作为什么有些班组长觉得分配工作是如此之难呢?前期准备很重要,要做好三件事:明确什么事情要分配;分配给谁;怎样来做。班组长班组长工作的分类工作的分类通常班组长的工作可以分为四类:只能由自己做,不能分配出去的工作;可以马上分配的工作;下属经过训练之后,能够接应的工作;应该分派,但是没有合适人选的

13、工作。【本讲小结】本讲继续介绍了如何带领下属。首先,讲解了怎样提高下属的工作成效,提出了包括用语言鼓励、创造愉快的工作气氛、发现员工的个性等在内的11 个有效方法;然后,提出要加强与下属的沟通,给出了沟通的定义、冰山模式、原则、类型、误区以及技巧;最后,介绍了有效地分配工作,包括分配工作的前期准备、类型、指导原则和注意事项。仍然要强调的是,部门经理要把理论与实际相结合,在工作中有意识地运用所学的理论知识,真正做到有效地与下属沟通、有效地分配工作、有效地提高下属的工作成效。o严明纪律 o评价下属 o激励理论 o奖罚分明 如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨 如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨烫

14、炉原则:o我们不要当烂好人,纪律的游戏规则就是公正,好的纪律政策可以用“烫炉原则”来形容,就是用与烫炉有关的四个名词形容纪律准则: A . 预先警告原则。如果炉火是滚烫的,任何人都会清醒地看到并认识到一旦碰一下就会被烫着。 B. 即时原则。即如果你敢以身试法,将手放在火红的烫炉上,你立即就会被烫伤-即被惩罚。 C. 一致性原则。 简单的说,就是保证你每次傻乎乎的用手触摸烫炉时,肯定都会被烫着,不可能有一次例外,这样的纪律是很严密的。 D. 公正原则。即任何人,不论男女老少,不论你的地位有多高,名声有多么大,只要你用手触摸烫炉,保证会被烫着。-烫炉不会见风使舵,也不会因人而异。 如何带领员工的探

15、讨如何带领员工的探讨2.2.评价的原则评价的原则评价的原则要相对稳定,不能毫无道理地经常变更,今天按这种方式,明天按那种方式,久而久之整个部门就会变得混乱,部门经理也会失去威信。评价下属如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o评价的技巧对事不对人使下属接受评价不以成败论英雄批评要适度榜样的力量是无穷的如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨3激励理论激励理论对激励的认知:所谓激励,就是激发人的动机的心理过程。如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨激励型的领导能够创造激情,给员工以希望,跟员工产生共鸣,他会倾听员工的意见,而且挑战常规,接受新的思维方法,观察而不是干预,所以受到员工的爱戴和欢迎。 o马斯

16、洛激励理论马斯洛提出了著名的激励理论,把人类的需求分为五个级别,从低到高依次是生理需求、安全需求、归属需求、被尊重的需求和自我实现的需求。如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨【案例】班组长找员工小李谈话:班组长:小李,你最近一段时间表现很不错,产品产量和质量有很大的提高。小李:谢谢您的夸奖。班组长:车间决定奖励你的进步,这样吧,授予你“车间优秀员工”的称号,好不好?小李:这个班组长:有什么想法就说,我会支持你的。小李:那我就直说了,称号什么的就不必了,只是我现在住的地方离公司实在太远,希望公司能帮助我解决这个困难。班组长:啊!如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨 经典案例经典案例1 1:斯瓦格

17、的激励技巧斯瓦格的激励技巧 如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨斯瓦格激励斯瓦格激励案例启示案例启示(1)、有利于激发和调动员工的积极性,挖掘潜质. (2)、有助于将员工的个人目标与组织目标统一起来(3)、有助于增强组织的凝聚力,促进内部各组成部分的协调统一,有利于绩效目标的达成如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o美国著名女企业家玛丽.凯曾说过:“世界上有两件东西比金钱更为人们所需认可与赞美。”o要照准团队精神的切入点o激发群体的自尊和荣誉感o立足于调动员工的积极感受o将外部压力转化为内部动力经典案例经典案例2:锁住的冰柜锁住的冰柜经典案例经典案例2 2:锁住的冰柜锁住的冰柜 案例启示:案例

18、启示:如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨锁住的冰柜o1990年我到美国某可乐公司在上海的投资企业担任人事经理。上班头一天,我就发现办公室里的大冰柜上挂着一把大锁,紧紧地锁着各种饮料,看上去有些别扭。于是我就问外籍总经理:“为什么要把冰柜锁起来?”外籍总经理告诉我:“饮料过去是放在冰柜里,供所有雇员和外来客人随时享用的,但每次我们将冰柜装满,一转身去看,冰柜就空了。这冰柜简直成了无底洞。所以,只能把冰柜锁起来。”他说,全世界可乐公司的冰柜都可以不上锁,唯独在中国做不到。我本能地对外籍总经理讲:“这不是人的素质问题,这是管理问题。”外籍总经理听了跳起来反驳我:“你讲什么大话?照你这么说,这不是你

19、们上海人的素质问题,那么请你管理给我看看,好吗?” 锁住的冰柜o第二天一上班,外籍总经理就召集全体员工来开会,我对大家讲:“昨天总经理告诉我,在全世界,包括越南、菲律宾等国家,可乐公司的冰柜都是不上锁的,而在中国,在我们上海这样一个举世瞩目的、文明的大城市却做不到。有人认为这是我们上海人的素质差,而不得不这么做。但我认为这不是人的素质问题,而是管理问题。因为,如果大家不清楚公司对饮料饮用的全部管理要求,一定会在饮用时出现一些混乱。为了我们大家不被人瞧不起,我昨天主动向总经理提出让我与大家一起就公司的饮料管理问题讲几句话。希望大家配合我,支持我,把冰柜上的锁拿掉!” “从今天开始,放饮料的冰柜门

20、不再上锁,大家可以在工作时间随时享用公司的饮料,但只能饮多少拿多少,禁止任何人将饮料带回家去。在头三个月里,如果发现有违反规定的现象,我们会提醒大家注意。”话音未落,我们的员工就异口同声地说:“不用从第三个月开始,从今天起我们就能做到。” 经典案例经典案例2:锁住的冰柜锁住的冰柜如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨激励下属的技巧激励下属的技巧深入实际班组长一定要深入到员工中去,实施走动式的领导方式。只有了解实际情况,才更有发言权。重视员工,容忍异才巧用高帽子运用批评激励激发员工的主人翁精神物质奖励危机意识 经典案例经典案例2:锁住的冰柜锁住的冰柜如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨【自检】根据

21、马斯洛的激励理论,判断下面的需求属什么层次。1人对阳光、空气、水、住房等的需求。2小张快要大学毕业了,希望找到一份好工作。3小周非常努力,想在不久后的干部选拔中再升一级。4小王为了实现自己的理想,辞去高薪的工作回到校园。5小赵渴望能有一个温馨的家,过上稳定的生活。_经典案例经典案例2:锁住的冰柜锁住的冰柜如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o奖罚分明奖罚分明作为班组长,必须做到奖罚分明,让优秀的员工得到奖励,让落后的员工感到压力,这样才能让员工信服,使整个团队保持活力。表扬下属的流程图 经典案例经典案例2:锁住的冰柜锁住的冰柜如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨从上图中可以看出,表扬下属有六个

22、步骤:开诚布公地告诉下属,要对他的工作进行评价。及时表扬,发现下属取得了成绩或进步,哪怕是很小的一点点,都要及时地对他进行表扬。具体指出下属做得好的方面,避免未受到表扬的人心中不服。表达自己的高兴,让下属知道自己为他的出色工作感到骄傲,他的工作给部门带来了收益。沉默片刻,给下属时间体会上级为他而自豪的喜悦心情。鼓励下属再接再厉、继续努力,拍拍肩膀,握握手,表示对他的支持和赞赏。经典案例经典案例2:锁住的冰柜锁住的冰柜如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨o如何惩戒员工【自检】如果你是一名班组长,现在你的员工小张在工作上取得了很大的进步,而小李最近一段时间总是迟到早退,工作效率也明显下降。你打算怎

23、么做?对小张:_对小李:_经典案例经典案例2:锁住的冰柜锁住的冰柜如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨4.怎样对付怎样对付“小道消息小道消息”任何班组都难免有谣言出现,谣言是产生矛盾的根源,它任何班组都难免有谣言出现,谣言是产生矛盾的根源,它摧残当事人的精神,打击员工摧残当事人的精神,打击员工的热情,对班组的工作造成不利影响。的热情,对班组的工作造成不利影响。5.如何处置牢骚如何处置牢骚作为管理者不能压制员工的牢骚,强迫员工隐藏作为管理者不能压制员工的牢骚,强迫员工隐藏自己的看法,尤其是否定的看法,是十分危险的。自己的看法,尤其是否定的看法,是十分危险的。 6.如何面对背后议论如何面对背后议论

24、如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨如何带领员工的探讨【本讲小结】本讲是如何带领下属的最后一部分。首先,提出要严明纪律,讲解了纪律的定义、烫炉原则以及怎样处理违纪员工;其次,介绍了怎样评价下属,给出了评价的原则、技巧和需要避免的错误;然后,介绍了著名的马斯洛激励理论,班组长应该怎样积极地激励下属,回避消极的激励;接下来,提出要奖罚分明,详细讲解了如何表扬下属以及惩戒下属;最后,还介绍了作为班组长需要处理的其他事务,包括如何应对谣言、处置牢骚、以及面对背后议论、员工的考核。带领下属的工作千头万绪,班组长需要在工作中认真体会,不断积累经验,不断提高自己的管理水平。如何带领员工的探

25、讨如何带领员工的探讨三、如何处理班组人员关系三、如何处理班组人员关系美国工业心理学家麦克雷提出二重对立的人性假设观点: X理论 1、一般人天生厌恶工作,尽可能逃避工作。 2、大多数人必须被迫、控制乃至惩罚,才能使他们努力完成企业目标。 3、一般人宁肯被他人领导,没有报复,怕负责任,要求安全。 Y理论 1、人天生并不厌恶工作,且愿意寻求和承担责任。 2、人们能够自我指挥和自我控制。 3、人们有相当的想象力、智力和解决问题的创造力如何处理冲突处理技巧人际关系处理o尊重与沟通是良好工作关系的起尊重与沟通是良好工作关系的起点点 !处理工作关系的四个阶段法处理工作关系的四个阶段法o掌握事实掌握事实o慎思

26、决定慎思决定o采取措施采取措施o确认效果确认效果o古木与古木与雁雁.doc.)调查问题发生前的事实。调查问题发生前的事实。2.)涉及那些规则和惯例。涉及那些规则和惯例。3.)应与有关人员交谈。应与有关人员交谈。4.)了解其说法与心情了解其说法与心情1.)整理事实。整理事实。2.)考虑事实的相互关系。考虑事实的相互关系。3.)考虑多种可能采取的措施,以供选择。考虑多种可能采取的措施,以供选择。4.)确认采取的措施与公司的规定和方针确认采取的措施与公司的规定和方针有无抵触。有无抵触。5.)符合目的吗?对其本人,对其他部下,符合目的吗?对其本人,对其他部下,对生产将有何影响?对生产将有何影响?6.)

27、切忌过早地以偏概全的判断。切忌过早地以偏概全的判断。1.)是否应该由自己动手做是否应该由自己动手做.2.)是否需要别人的帮助。是否需要别人的帮助。3.)是否要向上级报告。是否要向上级报告。4.)注意事实措施的时机。注意事实措施的时机。5.)不要推委责任。不要推委责任。1.)何时确认。何时确认。2.)要确认多少次。要确认多少次。3.)生产量、态度,以及相生产量、态度,以及相关关系是否变好。关关系是否变好。4.)所采取的措施对生产是所采取的措施对生产是否有贡献。否有贡献。5.)目的是否达成。目的是否达成。古木与雁o一天,庄子和他的学生在山上看见山中有一棵参天古木因为高大无用而免遭于砍伐,于是庄子感

28、叹说:“这棵树恰好因为它不成材而能享有天年。”o晚上,庄子和他的学生又到他的一位朋友的家中作客。主人殷勤好客,便吩咐家里的仆人说:“家里有两只雁,一只会叫,一只不会叫,将那一只不会叫的雁杀了来招待我们的客人。”o庄子的学生听了很疑惑,向庄子问道:“老师,山里的巨木因为无用而保存了下来,家里养的雁却因不会叫而丧失性命,我们该采取什么样的态度来对待这繁杂无序的社会呢?”o庄子回答说:“还是选择有用和无用之间吧,虽然这之间的分寸太难掌握了,而且也不符合人生的规律,但已经可以避免许多争端而足以应付人世了。”启示o世间并没有一成不变的准则。面对不同的事物,我们需要不同的评判标准。对于人才的管理尤其明显。一个对其他企业相当有用的人对自己来说不一定有用,而把一个看似无用的人摆正地方也许就能为你创造出你意想不到的收益。o聪明的领导人应该学会发现人才的优点,使得人尽其才,尽量避免人才浪费。审慎选择适当人选是非常重

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