Excel数据表制作ppt课件

1、Excel数据表制造1常用函数2数据透视表3图表制造4快捷操作及本卷须知常用函数时间函数文本函数统计函数援用函数逻辑函数GPS定位绝对/相对/混合援用相对援用、绝对援用和混合援用是指在公式中运用单元格或单元格区域的地址，当复制公式到其他单元格时，运用哪些单元格的数据的规那么。一指禅：F4相对援用：A1，单元格挪动多少，行、列变化多少绝对援用：$A$1，行、列绝对不变混合援用：$A1，行可变、列绝不变混合援用：A$1，列可变，行绝不变经典案例：乘法口诀是非题If/Sumif/CountifIF( 他想要哪样？, 结果1, 结果2)判别数据能否满足制定条件，条件满足那么输出结果1，不满足那么输出结

2、果2。If(A1=60，及格 “ , 不及格“分级账户: IF(E3250,F, IF(E3500,E, IF(E31000,D, IF(E32500,C, IF(E3/ 5 )1常用函数2数据透视表3图表制造4快捷操作及本卷须知立体筛子数据透视表一种交互式报表，可快速合并、比较、计算大量数据。作用：基于数据的标签，进展分类运算步骤：选择区域插入数据透视表/图过滤过滤横向横向分类分类计算计算字段字段纵向纵向分类分类加强功能：计算字段，自定义需求计算的公式1常用函数2数据透视表3图表制造4快捷操作及本卷须知一目了然条件格式l 顾名思义：符合条件的单元格，个性展现l 内置选项：突出显示、工程选取、

3、数据条l 自定义：新建规那么、管理规那么、清楚规那么l 举例：大于0标红，小于0标绿月耗费与增长率图表类型：柱形图+曲线图坐标轴：主、次坐标轴扩展：柱状堆积图+曲线对比条形图构造辅助列，构成对比效果纵坐标格式，标坐标轴签选择“低设置数据系列格式，系列选项重叠型横坐标格式，数字自定义： 0%;0%;0%- 12 -制造杂志类图表展开想象力，利用简单的图表做出不一样的效果默许颜色不能起到具有冲击力 的效果1常用函数2数据透视表3图表制造4快捷操作及本卷须知快捷操作Ctrl+方向键：当前区域四个方向最边缘的单元格Ctrl+Shift+方向键：全选所在区域的全部数据Ctrl+F 或 Shift+F5：

4、查找、交换Ctrl+鼠标滚轮：放大或减少单元格大小Ctrl+P：打印Ctrl+Z：撤销上一步操作Ctrl+G 或 F5：定位条件分列：分裂数据数据有效性：规范输入查找+交换：快速填充删除反复项：快速去重排序挑选排序时数据格式要一致排序区域不能有合并单元格组合前要按组合的顺序排序高级挑选需求复制到新任务表时，留意在新任务表做第一步函数函数的构造以等号 (=) 开场，且括号成对出现函数可以嵌套运用，但嵌套层数最多为七级假设需求多行或多列地复制公式，那么请运用相对援用或正确的混合援用函数中可以运用预先定义的称号或行列标志当复制函数的结果时，留意配合运用 “选择性粘帖图表图的选型要和目的的效果一致快速一致多个图表大小时，先全部选中，然后选择右键的大小和属性“做动态图表不如直接用数据透视图的图表有些图需求定义称号ctrl+f3才干做，