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文档简介
1、.2010年上半年方针目标管理考核培训专题项目管理培训课件一、项目管理知识体系及其主要内容1、项目管理知识体系在项目管理知识体系中,把项目管理的知识划分为9个领域,分别是范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理及综合管理。项目管理主要是以项目生命周期为基本线索进行开展,项目的开发主要包括四个阶段,即概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段。(1)概念阶段主要内容包含:一般机会研究、特定项目机会研究、方案策划、初步可行性研究、详细可行性研究、项目评估、商业计划书的编写。(2)规划阶段主要内容包含:项目背景描述、目标确定、范围规划、范围定义、工作分解、工作排
2、序、工作延续时间估计、进度安排、资源计划、费用估计、费用预算、质量计划、质量保证。(3)实施阶段主要内容包含:采购规划、招标采购的实施、合同管理基础、合同履行和收尾、实施计划、安全计划、项目进展报告、进度控制、费用控制、质量控制、安全控制、范围变更控制、生产要素管理、现场管理与环境保护。(4)收尾阶段主要内容包含:范围确认、质量验收、费用决算与审计、项目资料与验收、项目交接与清算、项目审计、项目后评价。2、项目管理的主要内容项目管理涉及多方面的内容,这些内容可以按照不同的线索进行组织,常见的组织形式主要有两个层次、四个阶段、五个过程、九个领域、四十二个要素及多个主体。(1)两个层次主要表现在:
3、企业层次的、项目层次的。(2)从项目不同主体角度看,涉及到:业主、各承包商(设计、施工、供应等)、监理、用户。(3)从项目的生命周期角度看,项目管理经历了:概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段。(4)从项目管理的基本过程:启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、结束过程。(5)从项目管理的职能领域:范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理及综合管理。(6)从项目管理的知识要素:项目与项目管理、项目管理的运行、通过项目进行管理、系统方法与综合、项目背景、项目阶段与生命周期、项目开发与评估、项目目标与策略、项目成功与失败的标准、项目启动、项目收尾、项目的
4、结构、内容和范围、时间进度、资源、项目费用和财务、状态与变化、项目风险、效果衡量、项目控制、信息文档与报告、项目组织、协作(团队工作)、领导、沟通、冲突与危机、采购及合同、项目质量、项目信息学、标准与规则、问题解决、会谈与磋商、固定的组织、业务过程、人力开发、组织学习、变化管理、行销与产品管理、系统管理、安全健康与环境、法律方面、财务与会计。二、工程项目管理的基本概念1、工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。2、工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施
5、工等企业签订合同,但可以按合同约定,协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主委托监督合同的履行。三、工程项目管理的主要方式工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由业主与工程项目管理企业在合同中约定。工程项目管理主要有如下方式:1、项目管理服务PM(Project Management)项目管理服务是指工程项目管理企业按照合同约定,在工程项目决策阶段,为业主编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为业主提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用、
6、合同、信息等管理和控制。工程项目管理企业一般应按照合同约定承担相应的管理责任。2、项目管理承包PMC(Project ManagementContractor)项目管理承包是指工程项目管理企业按照合同约定,除完成项目管理服务(PM)的全部工作内容外,还可以负责完成合同约定的工程初步设计(基础工程设计)等工作。对于需要完成工程初步设计(基础工程设计)工作的工程项目管理企业,应当具有相应的工程设计资质。项目管理承包企业一般应当按照合同约定承担一定的管理风险和经济责任。3、根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,可衍生其他项目管理方式,如IPMT等。(IPMT:IntegratedProjectMa
7、nagementTeam的缩写,直译为项目一体化联合管理团队)四、工程项目管理企业的基本特征工程项目管理企业是以工程项目管理专业人员为基础,以工程项目管理技术为手段,以工程项目管理服务为主业,具有与提供专业化工程项目管理服务相适应的组织机构、项目管理体系、项目管理专业人员和项目管理技术,通过提供项目管理服务,创造价值并获取利润的企业。工程项目管理企业应具备以下基本特征:1、具有工程项目投资咨询、勘察设计管理、施工管理、工程监理、造价咨询和招标代理等方面能力,能够在工程项目决策阶段为业主编制项目建议书、可行性研究报告,在工程项目实施阶段为业主提供招标管理、勘察设计管理、采购管理、施工管理和试运行
8、管理等服务,代表业主对工程项目的质量、安全、进度、费用、合同、信息、环境、风险等方面进行管理。根据合同约定,可以为业主提供全过程或分阶段项目管理服务。2、具有与工程项目管理服务相适应的组织机构和管理体系,在企业的组织结构、专业设置、资质资格、管理制度和运行机制等方面满足开展工程项目管理服务的需要。3、掌握先进、科学的项目管理技术和方法,拥有先进的工程项目管理软件,具有完善的项目管理程序、作业指导文件和基础数据库,能够实现工程项目的科学化、信息化和程序化管理。4、拥有配备齐全的专业技术人员和复合型管理人员构成的高素质人才队伍。配备与开展全过程工程项目管理服务相适应的注册监理工程师、注册造价工程师
9、、一级注册建造师、一级注册建筑师、勘察设计注册工程师等各类执业人员和专业工程技术人员。5、具有良好的职业道德和社会责任感,遵守国家法律法规、标准规范,科学、诚信地开展项目管理服务。五、建设部关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见建设部关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见(建市200330号)文件中的相关条款对进一步推行工程项目管理提出了若干措施,其中与监理企业有关的有如下几条:1、鼓励具有工程勘察、设计、施工、监理资质的企业,通过建立与工程项目管理业务相适应的组织机构、项目管理体系,充实项目管理专业人员,按照有关资质管理规定在其资质等级许可的工程项目范围内开展相应的工
10、程项目管理业务。2、打破行业界限,允许工程勘察、设计、施工、监理等企业,按照有关规定申请取得其他相应资质。3、对于依法必须实行监理的工程项目,具有相应监理资质的工程项目管理企业受业主委托进行项目管理,业主可不再另行委托工程监理,该工程项目管理企业依法行使监理权利,承担监理责任;没有相应监理资质的工程项目管理企业受业主委托进行项目管理,业主应当委托监理。4、鼓励大型设计、施工、监理等企业与国际大型工程公司以合资或合作的方式,组建国际型工程公司或项目管理公司,参加国际竞争。六、项目管理业务在我公司的开展2009年,公司开始重点研究项目管理业务,研究探讨项目管理、工程监理、设备监造一体化服务的新战略
11、。按国家建设部2008年提出的推进大型工程监理企业向项目管理公司方向发展的指导意见,PMC也是目前国际通行的项目管理组织模式。我们中石油系统内也已经提出要发展“业主+PMC+EPC”的管理模式。 近年,公司结合中国工程建设项目管理实际情况,不断探索实践项目管理新模式,并取得良好成效。目前,公司在四川石化项目探索实践的基础上,成功开发了尼日尔、庆阳石化、广西基地、中石油长江两个中心、呼石化等项目管理业务,探索实践了IPMT、PMC两种项目管理方式。付总在2010年员工代表大会行政工作报告中,明确提出,公司将用3-5年的时间发展成为以工程项目管理为主导、以工程监理为核心、带动设备监造等其他板块快速
12、发展的格局,逐步将公司打造成为国内一流的工程项目管理公司。我公司近年开展的项目管理业务情况简单介绍一下:1、四川石化千万吨炼油80万吨乙烯工程是我公司正式开展项目管理业务的第一个项目,在该项目前期工作方面,我们负责管理总协调,到2009年项目正式进入施工阶段,历时三年多,获得了业主充分认可,也为我公司项目管理业务的开展提供了很好的经验,并赢得了后续7500万元的监理市场份额。2、尼日尔100万吨炼油工程是我公司成功开发的第一个国际项目,合同份额3400万元,我公司承担的工作内容包括项目管理、工程监理、设备监造、材料监检等,这也是最彻底、最到位、业主授权最充分的项目,与业主组成联合项目管理团队(
13、IPMT),从设计管理、物资采购、工程管理、HSE管理等方面开展了项目管理工作,目前项目前期工作接近尾声,工程重点转向施工现场,工作重心移向海外,工程按照总体部署稳步推进。3、我们承担了庆阳石化300万吨炼油搬造改造工程的项目管理顾问工作,与业主组成联合项目管理团队(IPMT),从项目前期、开工准备、施工阶段策划、开车培训、装置后评价、工程创优等方面提供服务,项目管理合同份额从最初的100余万元增长到1000多万元。4、东北炼化广西基地建设项目是公司承揽的第一个PMC项目,项目规模不大,但涵盖了项目管理的全过程,从设计、采购、招投标、投资控制到施工管理,PMC管理的基本理论、方法、步骤、手段等
14、都已经成功地体现。5、中石油江苏长江中心项目是严格执行中石油“业主+PMC+EPC”的工程管理模式,我公司以项目管理单位(PMC)的身份进入该项目,业主的主要职能是“策划、协调、审批、监督”,PMC是业主的延伸,业主与EPC没有直接通道,对EPC的考核通过PMC来具体实施。我公司PMC管理范围包括前期阶段、设计、采购、施工、生产准备、竣工验收等内容。6、呼和浩特石化公司500万吨炼油改造项目,是我公司刚开发的又一个IPMT项目。目前项目先前人员已经进入,项目管理组织机构正在建设中,先期人员已经积极配合业主做好项目前期各项准备工作。七、项目管理主要内容1、项目前期管理Ø 参与可行性研究
15、报告预审Ø 协助业主完成项目立项、土地征用、规划报批Ø 参与环评、安评和有关报告的编制及评审Ø 编制项目管理体系文件Ø 编制工程建设项目总体部署Ø 进行外部协调Ø 负责组织办理施工许可证等的办理2、项目控制管理 Ø 组织项目招标Ø 参加EPC合同及业主合同的谈判Ø 编制年度投资计划、月度资金需求计划Ø 编制一、二级进度计划Ø 设计概算预审、审核工程费用结算Ø 审查分包商短名单3、项目设计管理 Ø 负责初步设计预审Ø 组织详细设计文件审查Ø 审批一般设计变更,审查重大设计变更Ø 负责设计界面管理Ø 设计进度跟踪,处理设计过程中存在的问题4、项目采购管理 Ø 负责制定供货商短名单
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