书店员工培训课件2：图书行业图书行业相关知识(20210315111007)

1、图书行业相关知识1.图书 图书是具有物质形态的精神产品。是用文字、图画或其他符号，在一定材料上，记录知识、表达思想并制成卷册的 著作物。按现代区分，一般以图画为主的，称为图片或画册；以文字为主的，称为书籍。按照联合国教科文组织的规定，凡由出版社(商)出版的， 49 页以上的非定期出版物，具有特定的书名和著作名， 编有国际标准书号( ISBN)，有定价并取得版权保护的出版物，称为图书(BOOK )。2构成图书的主要要素？ 构成图书的主要要素包括书的内容与书的载体形式，二者缺一不可。书的内容由各种信息与知识构成，以文字、图 像、公式、声频、代码等表述出来。书的载体形式是知识内容物化的外观形式。我国

2、图书的载体形式经历了甲骨 简牍缣帛纸的发展过程。随着科学技术的发展，现代还出现了缩微胶卷、平片等高密度记录知识内容的 载体。3什么是出版物？ 出版物泛指以存贮和传播科学文化知识信息为目的、通过一定的生产方式，将其复制在特定载体上的著作物。它包 括图书、报纸、期刊以及音像等出版物。4什么是图书发行？图书发行是指发行者将各种图书以商品销售的形式， 由生产单位传送给读者的一系列业务活动， 包括图书进货、 储运、销售、调剂等基本环节以及每个环节的各项活动。5图书商品流通过程包括哪些环节？ 商品流通过程，称为商品流转，它包括进、销、存、调四个环节。图书商品流通环节主要是三个：图书购进、 调入是商品流转的

3、第一个环节； 图书销售、 调出是商品流转的第二个环节 ;重点图书的企划营销是商品流转的第三个 环节。6店面发行的特点是什么？店面发行的特点是： (1)固定的地址、店面和营业店堂； (2)有必要的服务设施； (3)有固定的服务时间； (4)有较丰 富的图书品种供读者选购 ;(5)有多种服务项目和服务方式。 店面发行为读者购书提供方便条件。 店面的多功能服务是 吸引广大读者的一个重要因素。7什么是进货？ 进货又称购进，是指为销售需要而购进的图书商品。图书购进就是图书批发企业或图书零售企业根据企业营销 的方针，按照客观需要，通过买卖的交换，向出版社或图书批发商取得图书的一种经济活动。进货方法，主要是

4、订 货(包括看样订货)、添货和调剂。8什么是调剂？调剂也称调货，是书店内部之间互通有无、解决此存彼缺的方法。调剂工作对满足读者需要，促进图书流通，加速 资金周转具有一定作用。9什么是购销形式及购销形式的转变？ 购销形式就是买卖形式，即转移商品的所有权（或经营管理权）的形式。其内容包括：产品决定权、货权归属、结 算、付款方式和经济责任等。图书发行的购销形式，主要取决于由谁掌握发行权。目前，图书发行购销主要有三 种形式：包销、经销和寄销。包销 ：实行征订包销的图书， 由新华书店或授权书商总发行。 凡包销的图书， 允许出版社自办或合办的门市部零售， 但不得征订、批发或委托第三方总发行。包销图书的存货

5、由书店或包销书商负担。经销 ：实行征订经销的图书，由出版社负责总发行，可多渠道征订，书店负责经销。经销图书的存货由书店负担。 寄销 ：寄销也叫寄售、代销。由出版社总发行，书店寄销。寄销图书可采取出版社通过发货店单方寄销或出版社与 发货店联合寄销的方式。寄销存书如卖不掉，可先调剂，调剂不出的余存由出版社负担。“经销包退”实际也属寄 销的一种形式。10.图书商品管理的基本要求是什么？ 图书商品的管理包括图书的收、发、储存和保管等任务。物流管理工作是书店图书流转过程中的重要组成部分。对 图书商品管理的要求是：（ 1）认真核对入库、出库图书定价、数量，严格遵守制度，保证数据与实物正确，手续 清楚。（

6、2）保持整洁，图书存放有条理，注意安全，确保图书不受损失。（3）认真严肃检查处理停售封存图书，及时办理改价、报废、退书手续。（4）认真复核收书、发书凭证，妥善保管。对出库单、入库单、调拨单应按号顺序使用，不得任意撕毁，定期编报商品流转表交统计员作帐。（5）及时准确地录入微机。（ 6）定期进行图书流转分析，协助领导做好进货工作。对常备书（重点书）、一般书、呆滞书，应分别存放。11图书商品收货录入工作的重要性是什么？ 收货录入工作是收发保管工作中最重要的一环， 是做好物流管理和把好书店整个图书管理的第一关。 图书的质量 及其在流转过程中的数字准确程度，都决定于收货工作的质量。12各店收货有哪些手续

7、和要求？ 各店收货分调剂和配送中心分货，而且也要有发货单据，发货单据要求与配送中心收货的要求相同。在收货时，先 清点件数，件数相符即在发货单据上签字收货。然后再核对书名、数量、定价，若有差错，再制作差错单，与发货 部门核对，处理。13原始凭证应具备哪些具体内容？ 原始凭证应具备的内容包括：凭证名称、填写日期、接受凭证单位的名称、业务内容、数量金额和经办人签章。14如发现原始凭证有问题应当怎么办？如发现原始凭证基本内容有问题，应当退回，要求补填或更正。对伪造涂改的凭证应当拒绝办理。 15收货时数量、单价不符如何处理？要用“差错单”调整。单上必须注明册数或单价记错，以及记错的总册数、总金额，然后将

8、“差错单”连同发货 单一并交财务部门做帐，并在电脑上对相应的差错数据调整和处理。16收货时有书无单如何处理？分为系统外部发货和系统内部发货两种情况。 对于系统外部发货， 可由收货部门自制收货凭证 （视同发货票） 注明收货日期、版别、书名、单价、册数、折扣、码洋和发货单位，点收后做帐。自制收货凭证必须从严掌握。交 由财务部门处理。无法确认发货单位和折扣的，交由业务部处理。对于系统内部发货，收货单位拒收，并向管理部 门反馈，追究发货单位的责任。17收货时有单无书如何处理？拒绝办理收货手续。18图书商品如何存放？ 应按库房使用面积和设备情况进行分库、分地段、分箱口、分类编号存放，便于落实责任制和取书

9、。对存放书较大 的书，要码成 4、5、6、7、8、9、10 包一层底的小垛，每码满五层的小垛，如增高时，中间要拉一层纸，以防倒垛 伤人。码垛时四角齐整，封头要朝外，禁止把书脊立起码垛。19库房存书安全管理有哪些要求和规定？ 库房人员应有明确分工，分类、分段负责，建立责任制，制定安全制度和具体措施。遵守八项规定：（ 1）库房内禁止吸烟，易燃、易爆物品严禁带入库房；（ 2）坚持人走灯关，下班时要拉闸断电；（ 3）图书码放要远离照明 灯口 30 公分；（ 4）不得随便移动消防用具；（ 5）靠窗码放的图书要有防雨、防晒措施；（6）对贵重物品和精品图书要和一般图书分开存放，防止丢失；（ 7）注意防潮湿，

10、防鼠咬，防风黄，防污损；（ 8）尤应注意防火、防盗， 防水。20怎样进行存货分析？ 存货分析是指对书店库存图书的进、销、存及流转等情况定期进行综合分析研究，目的在于加速图书周转，发挥存 书作用，满足读者需要。分析方法是：根据图书销售情况，进行分类排队，一般分为五类，即畅销书、常销书、脱 销书、 过量书、滞销书， 计算出各类图书占全部库存图书的比重。经过分析研究，采取措施，对过量书要设法调出， 对滞销书要通知业务部门，组织退货，对脱销书要及时进货。通过存货分析，总结经验，提高进货工作水平。21什么叫图书商品积压？ 图书商品储备超过客观读者需求，主要以发行记录和时间来进行相应的计算： （1）积压册

11、数 = （期初存数 +本期进数 -退数） -（平均日销数 X 流转期）（2）积压天数 = 积压册数÷平均日销数图书积压占用资金，易造成图书损耗，一般一本书积压一个月自然损失2 个折扣。22什么叫图书商品脱销？图书商品备或没有满足客观读者需求，主要以发行记录和时间来进行相应的计算：（1）脱销册数 = （平均日销数 *流转期） -（起初存货数 + 本期进货数 -退数）（2）脱销天数 = 脱销册数÷平均日销数 脱销的经济损失比积压更大，掌握适当的进货量和规模。23图书盘存的目的是什么？ 检验图书流转情况，查明库存结构和图书管理中存在的问题，是研究改进销售工作的重要措施，也是考察商

12、品管理 质量的方法。24什么是库存商品质量结构、商品存放管理、商品流转管理？ 库存商品质量结构管理是指对库存商品的版别、品种、数量和存储时间的管理；质量结构管理主要是通过进货、调 退货的管理达到提高库存商品的质量结构的目的。商品存放管理是指商品存放过程中的保管与管理；商品流转管理 是指商品流转过程中的管理。25店面存放管理原则 货物上店面后，管理责任由配送中心转移到各店。 营业员承担所辖区域店面图书的管理责任。 加强店面图书的保管，样书与库存书要区别开，尽量缩小样书的范围，保持样书的完好。每种书的样书原则 上只能有一本。对于码洋较大的套书要与普通图书区别开，而且不准出现样书。 要保持店面卫生，

13、营业人员随时对图书表面的尘迹进行擦拭。要特别注意对码洋大的礼品书、套书的保管工 作，减少店面损失。 要经常研究图书摆放形式和方法，摆放至少每两周调整一次，调整既要整齐，又要适合销售，适合东宇书店 的品味，体现科学性和艺术性。 对店面图书的存放时间要经常检查，并对销售情况进行分析，销售量很差的书、时间超过三个月的书都要向 业务部提出报警，防止人为造成超期而无法调退，造成经济损失。 店面的残书、样书、无法调退的滞销书按照削价商品处理办法规定定期进行处理，处理量依照削价准备金的 额度由各店综合控制。27削价商品处理流程处理范围 包括无法调退的滞销书、残书、下架样书、过期杂志、残次音像制品等需低于正常

14、价格处理的商品 处理原则削价商品的清理遵循帐实价值相符原则，提高库存商品的质量。削价商品的处理遵循损失最小原则，精品加快削价商品的处理进度，科学准确制定评估处理价格，尽可能多地回收削价商品的残值。28残书的处理规定是什么？出版社残书在配送前发现的，填制差错单后，在 1 周内通知出版社， 15 天内返回出版社。出版社拒收的，由配送中心自行 处理。读者发现并退回的质量残书，由各店填写质量残书卡，随书退回配送中心，配送中心按残书处理程序处理。店面残书 对于样书、借阅下架图书，按削价商品处理办法进行处理。29非电脑操作的盘点程序对当前要盘点的仓的每个架统一进行编号，并用小纸条粘上标识。 先用人工对每个

15、架上的图书进行整理、归类。盘点采集人员对每个架上进行数据采集，采集时只采集书号 / 自编号（有唯一码自编号统一采集唯一码）所 对应的数量，采集人员要注意采集过程中采集数据的顺序，从头到尾保持一致，以方便后面核对人员的核对工 作。对于残缺不全的套装书，不予盘点，将其挑拣出来，留待盘点后单独处理。 核对人员根据电脑打印出来的原始盘点报表到对应的架上进行复核操作，对盘点记录有差错的进行修改。30电脑操作的盘点程序 每当一组架采集完数据后，就要把采集数据读入计算机进行处理。电脑读入数据后，马上打印出 盘点数据确认表给核对人员进行核对。每个电脑操作员都要有一本数据采集核对登记单进行登 记盘点录入情况。电

16、脑操作员在输入盘点数据后，即可通过特殊功能中的“初级确认”按扭进行确认操作，确认完毕后电脑会 在右下角显示出当前架未确认记录数， 再根据核对人员返回的准确资料进行修改， 完成后再进行一次初级确认， 直到当前架没有未确认记录数为止。初级确认完成后，即可生成确认报表。盘点确认报表不要求打印。 当整个仓盘点完成后即可做“最后确认”工作，打印盘盈盘亏表。然后对本仓各架的数据进行汇 总，再进行“新库存生效”，得出当前仓的盘存数据，把此盘存数据上交给主机后再运行库存重算， 整个盘点过程结束。31盘点之后要进行哪些分析？对于盘盈盘亏纪录，要求做到逐条分析。各店之间，店与配送中心的往来数据差错要有双方签字确认

17、。新库存与原库存、财务核算数据进行对比，找出差错原因。 精品数据差错要分清责任，按数据修改程序进行修改。出现帐物不符的情况，要找出原因，确定责任后，按财务处理程序进行帐目处理。漏盘、赊销、手工票未录入、未做转仓处理等数据，要在形成盘点报告前处理完毕，盘点报告中不许以此为 原因进行分析。32什么叫差错数据？ 差错数据是指在广智图书管理系统中所有影响系统正常运做的数据，包括负库存、错误图书资料、重 复版别、重复图书等。33盘存表销售盘亏指标为多少？销售的盘亏指标为 4-6。34什么叫码洋、折扣、实洋？ 码是计数的符号，洋是货币的简称。图书的码洋是指图书定价。折扣分为进货折扣和销货折扣，定价与进货的

18、 比为进货折扣，定价与销货的比为销货折扣实洋为实际付款的金额。35图书销售的基本要求是什么？最大限度地满足各个层次读者对图书日益增长的需要。为此，必须掌握：（ 1）销售的目的性。以 社会效益为最高准则，同时注意经济效益，促使两个效益最佳的统一。（ 2）销售的主动性。充分 发挥主观能动作用，优质服务，积极地为书找读者，为读者找书。（ 3）销售的针对性。根据读者 需要，重视发行导向，供应图书。（ 4）销售的时间性。抓住每一种书的最佳销售时机。（ 5）销 售的灵活性。对图书市场信息反应灵敏，采取多种销售方式，满足多方面、多层次读者的需要。（6）导向性，热点的制造。36. 非店面销售及非店面销售的特点

19、 非店面销售，就是走出店面，主动送书上门。是扩大销售，增加利润的有效方法。这种服务方式的特点是：主动深 入，机动灵活，方便读者，设备简单，备受读者欢迎。非店面销售的类型大体分为三种：送书上门，设摊供应，会 议供应。37. 什么是图书市场信息？ 图书市场信息是指在一定时间和条件下，出版与需求的反映。它包括出版方面的信息和读者需求方 面的信息。凡是能为进销工作提供预测和决策的文字、数据、指令、消息和资料，都可成为有用的 市场信息。市场信息，按其来源可分为内部信息和外部信息；按其形式可分为记录信息和口头信息。 信息收集、处理的基本要求是：及时、准确和适用。38. 什么是图书市场调查？调查内容包括哪些

20、方面？ 图书市场调查，就是通过一定的方法，对图书市场各类图书的供需情况进行收集、记录、整理和分析，从而了 解读者的需求情况，分析发展变化趋势，寻求客观供需规律，更好地满足读者对图书的需求。图书市场调查的内容主要包括： （ 1）读者构成状况； （2）读者购买力状况； 机关单位购买图书经费增减； （3）读者需求与购买动机；（ 4）图书出版情况；（ 5）多渠道竞争情况。39. 什么是图书展销？办好图书展销的关键是什么？图书展销是边展边销的一种销售方式。集中较多的图书品种，使宣传展览与足量供应互相结合，有利于引导读 者选购图书，扩大销售。展销的类型可分为综合展销和专题展销两种。关键是：品种要丰富，准备

21、要充分，宣传要 深入，组织要周密，管理要严格，企划要超前。40. 什么是降价销售？什么是滞销书？ 降价销售也叫特价销售。主要指风黄污损，或备货过量，可销性差的图书，按原定价降低书价出售。 降价降架幅度应根据图书内容和可销程度酌定。其降价损失由本店负担。滞销书是因备货过量， 积压时间长， 可销性差的书叫滞销书。 如内容陈旧的生产技术图书， 已有修改本的旧版图书， 长期积压，经推销、调剂存货仍多的图书。降价处理的损失，由削价准备金抵补。41. 怎样制订图书销售指标？ 图书销售指标是考核店面的发行质量和经营管理水平的主要指标。由于周转率、费用率、劳动生产率、利润率和错 差率的考核都是以占销售的比重为

22、前提，并因销售的增减而升降，所以销售直接影响其他指标。店面制定销售指标 主要的依据是：（ 1）上期实际完成情况；（ 2）去年同期实际完成情况；（ 3）本期出版到货情况；（ 4）社会购买 力预计增减情况；（ 5）读者预订图书到货情况；（ 6）发行范围和分工调整情况；（ 7）其他特殊因素的变化情况。 42如何确定进销构成的最佳比例？ 由于图书是一种微利的商品，在确定进销的比例上，图书可根据不同的销售期，定一个月或两个月的销售量，在这 个期限内进大于销的最佳比例为 2%，可控制比例为 3 5%，如果进大于销 7%以上，就会背上沉重库存的包袱。43.店面的经营特色是什么？ 店面的经营特色，归纳起来有“

23、全”、“专”、“新”、“精”、“特”五个方面。全，指经营类别和备货品 种要全，这是大型店面必须具有的特色。专，是指备货品种以“专”著称，这也是图书店面必须具有的特色。新， 是指新书品种多，到货快，数量充足。精，是指内容质量好，精品荟萃。特，是指备货有特色，服务有特色，如开 展多种服务项目，方便读者，能解决读者的特殊需要。44怎样进行存货分析？ 存货分析是指对书店库存图书的进、销、存及流转等情况定期进行综合分析研究，目的在于加速图书周转，发挥存 书作用，满足读者需要。分析方法是：根据图书销售情况，进行分类排队，一般分为五类，即畅销书、常销书、脱 销书、 过量书、滞销书， 计算出各类图书占全部库存

24、图书的比重。经过分析研究，采取措施，对过量书要设法调出， 对滞销书要通知业务部门，组织退货，对脱销书要及时进货。通过存货分析，总结经验，提高进货工作水平。45. 图书分类的作用是什么？ 图书分类是书店陈列图书和编制图书目录的基本工具。 书店门市按图书内容实行分类管理， 方便读者选购图书， 对图书宣传推荐，改善经营管理，加速图书流转，起到推动作用。书店图书分类是否健全、合理、科学、系统，反 映了经营思想、业务素质、服务质量和管理水平，关系到书店的荣誉和影响，必须加以重视。46. 图书分类的基本原则是什么？书店图书分类的基本原则是： （ 1）要符合科学分类和管理的原则。 注意类别之间的联系， 概念

25、明确， 判断恰当， 排列合理。（ 2）要坚持实用的原则。从书店实际需要出发，便于读者选购图书，使图书商品管理科学化。47. 怎样做好图书分类？ 广智图书管理系统（ 1）了解图书分类的原则，即：图书分类的思想性、科学性、系统性、实用性。（2）了解所采用图书分类法的体系，正确掌握它的组织方法和使用方法。（3）根据店面类型，决定分类的详略程度，制定各门类的分级类目表。（ 4）根据书店特点， 正确掌握图书分类， 也可允许运用变通方法。 如专业书店的图书分类， 以及连环画册、 图片、 单页地图等的特殊处理。（ 5）了解各个类目的含义，以及类目之间的关系与区别。（6）对跨类的图书，要根据其内容，明确以哪类为主，并在两类中互见。 （ 7）确定一本书的分类， 需要了解书名、 内容简介， 翻阅目录、序、 跋、凡例或导