EXCEL常用功能和技巧分享ppt课件

1、EXCEL常用功能和技巧分享正文引言正文引言OFFICE 2019构成EXCEL是什么?EXCEL功能EXCEL 2019界面OFFICE 2019构成构成EXCEL是什么？是什么？ EXCEL是办公自动化中非常重要的一款软件，它不仅仅可以方便的处置表格和进展图形分析，其更强大的功能表达在对数据的自动处置和计算。EXCEL是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上胜利的市场营销，使EXCEL成为最流行的数据处置软件。EXCEL功能功能nEXCEL主要功能如下：n数据记录与整理n数据计算n数据分析n图表制造n数据传送与共享nEXC

2、EL功能和用途的定制EXCEL 2019界面界面正文目录正文目录1234567第一部分【开场】功能引见第一部分【开场】功能引见1、复制&剪切&粘贴2、格式刷3、合并后居中4、条件格式5、格式6、自动求和7、排序和挑选8、查找和选择1、复制、复制&剪切剪切&粘贴粘贴n复制：将所选单元格中的数据一个个的传送到目的位置，复制操作后原数据文字还存在。n剪切：把相应单元格及其中的数据剪下来，暂时存放在系统内存中，然后再粘贴到其它的位置或文档，剪切操作后原位置就没有那个数据文字了。n粘贴：经过复制或剪切后，数据文字到了剪贴板上，在相应单元格选择粘贴按钮后，之前复制或剪切的数据文字即到达相应单元格。n选择性

3、粘贴：经过运用选择性粘贴可以将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式区别于粘贴。2、格式刷、格式刷n格式刷：复制格式，简化对文字的格式设置，相当于把单元格的格式复制出去，粘贴到另一个单元格，双击格式刷按钮可多次运用，直到换操作为止。3、合并后居中、合并后居中n合并后居中：将选中的多个单元格合并，然后设置为居中对齐。4、条件格式、条件格式n条件格式：对单元格的格式条件进展设定，经过设定后的单元格会按条件格式显示单元格内容。5、格式、格式n格式：对单元格或任务表进展一系列相应设置。6、自动求和、自动求和n自动求和：经过点击此按钮可以实现简单函数功能，比如求和、求平均值、记数、最大值和最小值等。7、

4、排序和挑选、排序和挑选n排序：不仅可以对一列或多列进展排序，还可以按自定义序列如大、中和小或格式包括单元格颜色、字体颜色或图标集进展排序。排序将单元格内容重新陈列，改动了原先单元格内容。nn挑选：挑选过的数据仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。可以按多个列进展挑选，挑选器是累加的，即最终呈现结果是满足一切挑选条件的。挑选没有改动原先单元格内容。8、查找和选择、查找和选择第二部分【插入】功能引见第二部分【插入】功能引见1、数据透视表&数据透视图 是一种交互式的表，可以进展某些计算，如求和与计数等。2、图表 泛指在屏幕中显示的，可直观展现统计信息属性时间性、数量性等，对知识发掘和

5、信息直观生动感受起关键作用的图形构造。1、数据透视表、数据透视表&数据透视图数据透视图1、数据透视表、数据透视表&数据透视图数据透视图2、图表、图表柱形图柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图折线图折线图用于表示数据的延续性，便于观测数据趋势变化，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图饼图饼图用于显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例。条形图条形图条形图与柱形图类似，只是横纵轴正好相反。圆环图圆环图圆环图也用于显示部分与整体之间的关系，相比饼图只能表达一个数据系列中部分与整体之间的关系，它可以包含多个数据系列。雷达图雷达图雷达图，是财务分析报表的

6、一种，即将一个公司的各项财务分析所得的数字或比率，就其比较重要的工程集中划在一个圆形的固表上，来表现一个公司各项财务比率的情况，运用者能一目了然的了解公司各项财务目的的变动情形及其好坏趋向。图表制造流程图表制造流程1、新建EXCEL，输入几组数据作为图表援用的数据。2、选择插入图表，选择图表类型。3、点击下一步，选择数据区域。4、点击完成，生成图表。第三部分【公式】功能引见第三部分【公式】功能引见函数定义：函数实践上是一些运用参数按特定顺序或构造进展计算的预定义公式。函数构造： 函数名参数1，参数2，举例：sum(a1:e1)，average(b2:f2,g2:i2)。函数参数：可以是数字、文

7、本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值、单元格援用、常量和公式等。常用函数常用函数1、计数函数：count()、counta()、countif()、countifs()。2、求和函数：sum()、sumif()、sumifs()。3、求均值函数：average()、averageif()、averageifs()。4、查找函数：vlookup()。5、最大小值函数：max()、min()。6、逻辑函数：if()。7、日期函数：datedif()。8、数学函数：int()、round()。1、计数函数、计数函数ncount(参数1,参数2)：对区域内一切数值和日期

8、型数据计数。ncounta(参数1,参数2)：类似于count()函数，对区域内一切非空单元格进展计数。ncountif(参数1，参数2)：单个条件计数。n参数1：要设定条件的单元格区域。n参数2：参数1需求满足的条件。ncountifs(参数1，参数2，参数3，参数4)：多个条件计数，类似于countif(参数1，参数2)函数。2、求和函数、求和函数nsum(参数1,参数2)：对区域内一切数值和日期型数据求和。nsumif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求和。n 参数1：要设定条件的单元格区域。n参数2：参数1需求满足的条件。n参数3：实践进展求和的单元格区域。nsumifs(参数1，参

9、数2，参数3，参数4，参数5)：多个条件求和，类似于sumif(参数1，参数2，参数3)，但是这个函数跟sumif()有所不同的是参数的位置变化。n参数1：实践进展求和的单元格区域。n参数2：要设定条件的单元格区域。n参数3：参数2需求满足的条件。n参数4：要设定条件的单元格区域。n参数5：参数4需求满足的条件。3、求均值函数、求均值函数naverage(参数1,参数2)：对区域内一切数值和日期型数据求均值。naverageif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求平均值。n参数1：要设定条件的单元格区域。n参数2：参数1需求满足的条件。n参数3：要求平均值的单元格区域，如忽略，那么与参数1一

10、样。naverageifs(参数1，参数2，参数3，参数4，参数5)：多个条件求平均值，类似于averageif(参数1，参数2，数3)。nn参数1：要求平均值的单元格区域。n参数2：要设定条件的单元格区域。n参数3：参数2需求满足的条件。n参数4：要设定条件的单元格区域。n参数5：参数4需求满足的条件。4、最大小值函数、最大小值函数nmax(参数1,参数2)：前往参数列表中的最大值。nmin(参数1,参数2)：前往参数列表中的最小值。5、逻辑函数、逻辑函数nIF(参数1，参数2，参数3)：执行真假值判别，根据逻辑计算的真假值，前往不同结果。n参数1：逻辑判别表达式。n参数2：假设参数1判别为

11、真，那么前往参数2。n参数3：假设参数1判别为假，那么前往参数3。6、查找函数、查找函数nvlookup(参数1，参数2，参数3，参数4)：纵向查找函数，按列查找，最终前往该列所需查询列序所对应的值。n参数1：要查找的值。n参数2：要查找的区域。n参数3：前往查找值在查找区域的指定列数值。n参数4：true或1代表近似匹配，false或0代表准确匹配，普通需求准确匹配。7、日期函数、日期函数ndatedif(参数1，参数2，参数3)：计算两个日期之间相差的天数，月数或者年数。n参数1：开场日期。n参数2：终了日期。n参数3：所需信息的前往类型，有三种格式：d代表天数，m代表月数，y代表年数。8

12、、数学函数、数学函数nint(参数)：将数值向下取整为最接近的整数。nround(参数1，参数2)：前往按指定位数进展四舍五入的数值。n参数1：需求四舍五入的数字。n参数2：位数，按此位数对参数1进展四舍五入。第四部分【数据】功能引见第四部分【数据】功能引见1、分列2、删除反复项3、数据有效性1、分列、分列n定义：对某一列数据按一定的规那么分成两列或多列。n步骤：2、删除反复项、删除反复项n定义：删除列数据中的反复数据，最后结果仅保管独一数据。n步骤：3、数据有效性、数据有效性n定义：对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制，符合条件的数据，允许输入，对不符合条件的数据，那么制止输入。n步骤：第五部分【审阅】功能引见第五部分【审阅