EXCEL培训函数

1、EXCELEXCEL水平测试水平测试1010个个EXCELEXCEL问题问题（每个（每个2 2分）分） 1 1、您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总2 2、您很清楚您很清楚EXCEL2003EXCEL2003表格具有表格具有256256列的数据能力列的数据能力3 3、您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别4 4、您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别5 5、您经常使用您经常使用CRTL+1CRTL+1这个快捷键这个快捷键6 6、您善于使

2、用您善于使用IFIF函数进行数据条件处理函数进行数据条件处理7 7、您善于使用您善于使用VLOOKUPVLOOKUP函数进行数据处理函数进行数据处理8 8、您懂得通过条件格式进行录入字符的控制您懂得通过条件格式进行录入字符的控制9 9、您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制1010、您清楚您清楚EXCEL2003EXCEL2003文件格式为文件格式为“.xls”,“.xls”,而而EXCEL2007EXCEL2007为为“.xlsx”“.xlsx”EXCELEXCEL水平测试结果水平测试结果测试评定测试评定A A类：类：0-30-3分分您可以转头走了，就当

3、没参加过这个测试吧。如果您真想在您可以转头走了，就当没参加过这个测试吧。如果您真想在EXCELEXCEL实战实战方面有所提高，或者必须面对方面有所提高，或者必须面对EXCELEXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。工作，那您可真需要下大功夫了。 B B类：类：4-84-8分分您应该具有一些您应该具有一些EXCELEXCEL实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰巨的巨的EXCELEXCEL业务数据处理或业务数据处理或PPTPPT商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼，商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼，胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过

4、难关。胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。 C C类：类：9-129-12分分您应该具备了一定的您应该具备了一定的EXCELEXCEL实战经验，或者参加过专业培训学习，具有实战经验，或者参加过专业培训学习，具有一的一的EXCELEXCEL商务办公实战能力，可以应对日常商务商务办公实战能力，可以应对日常商务OFFICEOFFICE工作。工作。 D D类：类：13-1613-16分分您应该是企业中的您应该是企业中的OFFICEOFFICE高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理EXCELEXCEL日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，

5、应该可以达到日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，应该可以达到专业级专业级EXCELEXCEL水平。水平。 E E类：类：17-2017-20分分E E类：高手，绝对的类：高手，绝对的OFFICEOFFICE高手！高手！EXCELEXCEL高手的必修课高手的必修课1234查找和引用函数查找和引用函数逻辑运算符逻辑运算符日期与时间函数日期与时间函数如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本函数函数5计数和求和函数计数和求和函数EXCELEXCEL大礼包：大礼包：EXCELEXCEL函数大全函数大全6其它函数其它函数一、VlookupVlookup函数函数1 1、用途：、用途：VLOOKUPV

6、LOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。返回表格或数组当前行中指定列处的数值。2 2、语法：、语法：VLOOKUP(lookup_valueVLOOKUP(lookup_value，table_arraytable_array，col_index_numcol_index_num，range_lookup)range_lookup)3 3、参数：参数： Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Table_ar

7、ray为为需要查找的区域需要查找的区域，可以使用对区域或区域名称的引用。，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为为查找区域查找区域中待返回的匹配值的列序号。中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值，指明查找时是精确匹配，还是近似匹配。为一逻辑值，指明查找时是精确匹配，还是近似匹配。 一、查找和引用函数一、查找和引用函数二、 Match函数函数1 1、用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。2 2、语法：语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，m

8、atch_type)3 3、参数：参数： lookup_value ：为要搜索的值。：为要搜索的值。 lookup_array：要查找的区域：要查找的区域(必须是一行或一列必须是一行或一列)。 match_type：匹配形式，有：匹配形式，有0、1和和1三种选择：三种选择：0表示一个准确的搜索表示一个准确的搜索。1表示搜索小于或等于查换值的最大值，查找区域必须为升序排表示搜索小于或等于查换值的最大值，查找区域必须为升序排列。列。1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排开。以上的搜索，如果没有匹配值，则返回排开。以上的搜索，如果没有

9、匹配值，则返回N/A。 一、查找和引用函数一、查找和引用函数三、 Transpose函数函数1 1、用途：、用途：返回区域的转置返回区域的转置。2 2、语法：、语法：TRANSPOSE(array)3 3、参数：参数：Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域是需要转置的数组或工作表中的单元格区域 注意：必须以数组的公式输入。请选中以公式单元格开始的区域，按注意：必须以数组的公式输入。请选中以公式单元格开始的区域，按 F2，再按，再按 Ctrl+Shift+Enter一、查找和引用函数一、查找和引用函数四、四、 ADDRESS、COLUMN、ROW函数函数1 1、 ADDRESS函数函数

10、 用于按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。 ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)如： ADDRESS(4,5,1,FALSE,“Book1Sheet1”)， Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,2,FALSE,“Book1Sheet1”)， Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,3,FALSE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,4,FALSE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(

11、4,5,1,TRUE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!$E$4 2 2、 COLUMN函数函数 用于返回给定引用的列标3 3、 ROW函数函数 用于返回给定引用的行号一、查找和引用函数一、查找和引用函数一、一、 AND、OR、NOT函数函数AND：所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；OR： 任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；NOT：对参数值求反二、二、IFIF函数函数用途：用途： 执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果语法：语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。注意：注意：IF函

12、数可以嵌套七层COUNTIF用途：用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：语法：COUNTIF(range，criteria)二、二、逻辑运算符逻辑运算符1 1、日期和时间都仅仅是数字而已、日期和时间都仅仅是数字而已 日期：从日期：从1900-1-11900-1-1以以1 1开始开始; ;时间：从时间：从0:00:000:00:00以以0 0开始开始2 2、显示时间、显示时间 1 1）NowNow：显示当前系统的日期和时间：显示当前系统的日期和时间; ; 如何只显示当前时间？如何只显示当前时间？=now()-today()=now()-today() 2 2）TimeTime：显示指定

13、数值的时间：显示指定数值的时间 语法：语法：time(hour,minute,second)time(hour,minute,second)3 3、显示日期、显示日期 1 1）TodayToday：显示当前系统的日期：显示当前系统的日期; ; 2 2）DateDate：显示指定数值的日期；：显示指定数值的日期； 3 3）YearYear：得到日期的年数：得到日期的年数 4 4）MonthMonth：得到日期的月数：得到日期的月数 5 5）DayDay：得到日期的天数：得到日期的天数三、三、日期与时间函数日期与时间函数1 1、如何删除、如何删除ExcelExcel不能打印的字符？不能打印的字符？

14、 CleanClean函数，语法：函数，语法：cleanclean（texttext）2 2、如何确定两单元格是否相同？如何确定两单元格是否相同？ 1 1）用运算符）用运算符“= =”判断；不区分大小写判断；不区分大小写 返回结果：返回结果：“TURE”TURE”、“FALSE”FALSE” 2 2）用）用EXACTEXACT函数比较；区分大小写函数比较；区分大小写语法：语法：exactexact（text1,text2text1,text2） 返回的结果：返回的结果：“TURE”TURE”、“FALSE”FALSE”3 3、如何连接多个字符串？、如何连接多个字符串？ 1 1）用运算符）用运算

15、符“& &”连接；连接； 2 2）用）用CONCATENATECONCATENATE函数连接；函数连接；语法：语法：concatenateconcatenate（text1,text2text30text1,text2text30）四、四、如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本4 4、如何转换文本大小写？、如何转换文本大小写？ 1 1）LOWERLOWER：所有大写转换为小写；语法：所有大写转换为小写；语法：lowerlower（texttext） 2 2）UPPERUPPER：所有小写转换为大写；语法：所有小写转换为大写；语法：upperupper（texttext） 3

16、3）PROPERPROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写；语法：换为小写；语法：properproper（texttext）5 5、如何取出单元格中的部分字符？、如何取出单元格中的部分字符？ 1 1）LeftLeft：从左边开始截取指定数目的字符；：从左边开始截取指定数目的字符； 语法：语法：leftleft（text,num_charstext,num_chars） 2 2）RightRight：从右边开始截取指定数目的字符；：从右边开始截取指定数目的字符；语法：语法：rightright（text,num_ch

17、arstext,num_chars） 3 3）MidMid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符：从文本指定位置开始截取指定数目的字符 语法：语法：midmid（text,start_num,num_charstext,start_num,num_chars）四、四、如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本1 1、常用的计数函数、常用的计数函数 1 1）CountCount：统计时不包括空白、文本、：统计时不包括空白、文本、 逻辑值和错误逻辑值和错误; ; 语法：语法：countcount（value1,value2value1,value2） 2 2）CountaCounta：统计时仅不包括

18、空白单元格；：统计时仅不包括空白单元格； 语法：语法： countacounta（value1,value2value1,value2） 3 3）两者区别）两者区别2 2、指定条件的计数函数、指定条件的计数函数 1 1）CountifCountif 语法：语法：countifcountif（range,criteriarange,criteria） 2 2）举例）举例五、计数与求和函数五、计数与求和函数3 3、常用的求和函数、常用的求和函数 1 1）SumSum：进行基本数值求和：进行基本数值求和; ; 语法：语法：sumsum（number1, number2number1, number2

19、） 2 2）SumifSumif：根据条件求和；：根据条件求和； 语法：语法：sumifsumif（range,criteria,sum_rangerange,criteria,sum_range）4 4、分类汇总求和（计算）、分类汇总求和（计算） SubtotalSubtotal函数函数 1 1）语法：）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2)subtotal(function_num,ref1,ref2) 2 2）Function_numFunction_num的常用类型的常用类型 1 1 求平均求平均(average) 4 (average) 4 求最大值求

20、最大值(max)(max) 2 2 计数计数(count) 5 (count) 5 求最小值求最小值(min)(min) 3 3 计数计数(counta) 9 (counta) 9 求和求和(sum)(sum)五、计数与求和函数五、计数与求和函数1 1、常用的数学函数、常用的数学函数 1 1）RandRand: :生成随机数生成随机数; ; 2 2）IntInt: :将数值向下取整为最接近的整数；将数值向下取整为最接近的整数； 3 3）TruncTrunc: :向下舍入（沿绝对值减少的方向）向下舍入（沿绝对值减少的方向） 4 4）RoundRound：按指定位数四舍五入：按指定位数四舍五入 5

21、 5）RoundupRoundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向）：向上舍入（沿绝对值增大的方向） 6 6）RounddownRounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）：向下舍入（沿绝对值减小的方向） 7 7）AbsAbs: :生成绝对值生成绝对值; ; 8 8）ModMod: :求两数相除后的余数；求两数相除后的余数；2 2、其他数学函数、其他数学函数 1 1）AverageAverage: :求平均数求平均数, ,注意不包括空白和字符注意不包括空白和字符 2 2）MaxMax：查找一组数的最大值：查找一组数的最大值 3 3）MinMin：查找一组数的最小值：查找一组数的最小值六、其

22、它函数六、其它函数3 3、ISIS类函数类函数用途：其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。用途：其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。函数函数如果为下面的内容，则返回如果为下面的内容，则返回 TRUEISBLANK值为空白单元格。值为空白单元格。ISERR值为任意错误值（除去值为任意错误值（除去 #N/A）。）。ISERROR值为任意错误值（值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或或 #NULL!）。）。ISLOGICAL值为逻辑值。值为逻辑值。ISNA值为错误值值为错误值 #N/A（值不存在）。（值不存在）。ISNONTEXT值为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回值为