如何做出美观实用的PPT(经典新手教程)

1、写在前面的话“工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器”“ ”1、使用了PPT没有节约会议时间多数人使用PPT的误区现象：2、使用了PPT没有提高演讲水平3、使用了PPT没有清楚展示主题1、幻灯片更多是由文档粘贴而成矛盾：2、幻灯片让我们大脑更混乱不堪3、幻灯片从工作手段变成了任务目标不清结构混乱展示不力 不成功演示常见的三类问题 问题可能有许多种，但都有以下共同点：齐、整、简、适我们的目标：怎样才能做出这样的PPT？杂、乱、繁、过会议时间缩 短报告说服力增 强听众满意度提 高我们期望用好PPT的效果1、不是放的信息越多，观众越容易记住2、必须尽量让幻灯片看起来简洁明了3、条例清楚，尽量用

2、图片代替文字高速公路边的广告牌现象菜鸟和高手的想法区别菜鸟级别高手级别模版是哪下载的？模版是哪下载的？色彩怎么调才好看？色彩怎么调才好看？动画效果该咋实现？动画效果该咋实现？他的图表怎么这么漂亮？他的图表怎么这么漂亮？用什么字体合适？用什么字体合适？PPT有说服力吗？背景主题和论点是否协调？动画对沟通有帮助吗？字体对听众阅读有影响吗？为什么用这个模版？PPTPPT真漂亮！真漂亮！怎样用合理的图表表达观点？ 为什么做为什么做这次演示？这次演示？ 我要说服的我要说服的人群层次？人群层次？ 汇报和演示控汇报和演示控制在多长时间？制在多长时间？ 他们希望了他们希望了解什么，期待解什么，期待什么？什么？

3、 有哪些资料有哪些资料可以利用？可以利用？ 我最想传我最想传递的是什么？递的是什么？汇报和演讲前需要考虑的诸多问题PPT的使用人群 我想向首长专家汇报工作。 我想向大众传授知识讲座。使用者的目的 我想听明了的、重点的、关键的东西。 我想听易懂的、条理的、知识点清楚的东西。听众的需求总体目标l 传递知识，解释、传递知识，解释、说明复杂事物说明复杂事物l 不持有立场，向不持有立场，向听众传递信息听众传递信息l 表达清楚、方便表达清楚、方便理解、记忆理解、记忆l 影响听众信念，促影响听众信念，促使听众行动使听众行动l 持有立场，设法使持有立场，设法使听众接受、支持听众接受、支持l 寻找理由、论据，寻

4、找理由、论据，支持自己的观点支持自己的观点两种典型的PPT应用估算幻灯片的容量在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事单张PPT所需时间每部分所占比重l 准备演讲的系统提纲l 把想说的话写下来l 熟悉内容，按你的理解去讲l 选择有力支持观点的材料l 选择自己有切身感受的材料l 选择有冲击力的材料l 选择有真实感的材料l 选择可检验的材料l 听众背景l 听众立场l 兴奋点l 兴趣点“我为什么要做这个演示?”“我要在这个演示中做什么?”成功的PPT演示制作步骤确定你的目标分析你的听众寻找合适的材料写下完整的演讲词注重开场白和结束语确定你的目标分析你的听众寻找合适的材料写下完整的演讲词l 礼

5、貌的开场l 简短的介绍l 精辟的总结幻灯片的制作基础色彩 区分不同区分不同的观点和内容的观点和内容 突出关键突出关键的要点的要点 使幻灯片使幻灯片画面更加丰富画面更加丰富主用颜色不宜超过五种色彩使用的注意事项使用颜色应为同一色系对比色彩不要过于强烈色 彩 原 理色 彩 原 理色 彩 心 理色彩冷暖色彩注目性如何提高颜色的识别度不同背景时颜色的注目性配色方案决定识别度色彩使用及搭配的要点3同一幻灯片画面中，大块配色不要超过三种2注意协调色彩间的相互关系，防止色彩孤立1根据幻灯片类型、演示主题、听众喜好配色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别图型化的表达表达形象结构清晰重点突出

6、 可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解 通过对颜色和位置的加工，可以把重点有效的传递给听众 有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构，也助于演讲人自己准备和分析。图片布局的案例欣赏PPT缺少图片怎么办？PPT图片太多怎么办？1、整理思路变文字为图表2、将文字精简并加上背景1、分清楚图片的主次关系2、对图片进行合理的排序PPT中字体的应用色彩搭配 尽量使文字与背景颜色分明，以清楚、明了为原则，不要过于花哨。字体选择 建议选择厚重、方正的字体，如黑体、雅黑、隶书、特宋等。设置原则 文字忌过多、字号忌过小，注意分级字体的逻辑统一。字体范例字体范例字体范例PPT中动画的应

7、用表达复杂的逻辑关系使得复杂画面简单吸引听众的注意力作用1、先做静态页面最后设计动画，便于批量操作2、可先做复杂动画，辅助页面设计3、清楚动画窗格和时间轴的逻辑关系动画的使用不是必须的 基地实战化训练的经验做法深化认识，科学谋划，实战化训练具体要求更加明确。(一) 认清基地职能使命拓展的机遇和挑战 认清官兵综合素质和部队综合试验能力的差距 认清完成两个发射场试验任务做好人才储备的重要意义横下一条心拼命博一场大干一百天全力保合练航天试验任务需求一体化管理体系军官培训管理体系士官培训管理体系PPT中幻灯片的放映1、幻灯片间的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡2、切换和动画一样，也是过犹不及，

8、过多的切换会使听众眼花缭乱，审美疲劳3动画不在多，贵在需要谋篇布局中的要点2色彩不在多，贵在和谐1内容不在多，贵在精当文字要少公式要少字体要大影视大片影视大片一流幻灯片一流幻灯片影视大片与一流PPT的联想 在头在头几分钟几分钟分钟分钟利用利用声音、声音、大场面、恐怖镜大场面、恐怖镜头头等等把观众的心把观众的心牢牢抓住牢牢抓住。 通过掷地有通过掷地有声、独辟蹊径、声、独辟蹊径、由事入理的不凡由事入理的不凡开头把听众的心开头把听众的心牢牢抓住。牢牢抓住。 打出字幕，打出字幕，主力阵容：吴宇主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔森出品，斯匹尔伯格导演，刘德伯格导演，刘德华主演华主演 介绍自己此介绍自己此次课件

9、的主要观次课件的主要观点，用数据和事点，用数据和事实加以佐证。实加以佐证。 以黄金比例以黄金比例和频率合理安排和频率合理安排动作、喜剧、爱动作、喜剧、爱情等情节的混合情等情节的混合穿插。穿插。 定性与定量定性与定量分析、理论与实分析、理论与实际、文字与图表，际、文字与图表，配以合理动画调配以合理动画调动听众兴趣。动听众兴趣。影视大片影视大片一流幻灯片一流幻灯片影视大片与一流PPT的联想 影片时代的影片时代的场景、衣着、言场景、衣着、言语特点，于一丝语特点，于一丝不苟中体现大片不苟中体现大片的水平和实力。的水平和实力。 关键判断如关键判断如何得出，背后的何得出，背后的逻辑、支撑的素逻辑、支撑的素

10、材、公式推导，材、公式推导，数据图表数据图表 逼真三维场逼真三维场景场景、第一人景场景、第一人称视角时的感受，称视角时的感受，带给观众身临其带给观众身临其境的感官刺激。境的感官刺激。 换位思考，换位思考，假如你是听众，假如你是听众，会产生什么样的会产生什么样的问题，有哪些兴问题，有哪些兴趣点。趣点。 结尾耐人寻结尾耐人寻味，使得观众走味，使得观众走出影院仍意犹未出影院仍意犹未尽，或者还想看尽，或者还想看续集。续集。 总结论点，总结论点，提出一些让评委提出一些让评委决策、让听众讨决策、让听众讨论、能够引发思论、能够引发思考的问题考的问题 。漂亮的模板熟练的技巧充实的内容美工的基础如何将它们融合？因地制宜因地制宜活学活用活学活用如何让自己的