某汽车公司成本体系下的数据维护

1、江铃汽车股份有限公司江铃汽车股份有限公司物流部前期规划科物流部前期规划科PPP, MP&L JMC标准成本体系下的系标准成本体系下的系统数据维护和操作统数据维护和操作标准成本制度标准成本制度预算与执行制度预算与执行制度成本成本实绩记录制度实绩记录制度成本成本核算制度核算制度成本成本差异分析制度差异分析制度成成本本改改善善的的模模拟拟公公司司制制度度成本管理数据流向成本管理数据流向成本核算数据流向成本核算数据流向全面成本管理体系全面成本管理体系 全面成本管理体系全面成本管理体系：以成本管理的科学性为依据，建立由全员参与、产品制造全过程的、全面的成本管理体系，并汇集全员智慧，发挥全员主动性

2、，让各部门全体员工自主改善不断降低成本，使经营层与各部门员工具有降低成本的一致性，谋求在最低成本状态下，进行生产管最低成本状态下，进行生产管理与组织运做理与组织运做标准成本制度标准成本制度 在ERP系统中广泛采用的标准成本制度是指在企业现已达到的技术水平下，在有效经营条件下生产运营所应当发生的成本，它包括了标准成本制订、成本差异分析、成本标准成本制订、成本差异分析、成本差异处理三大方面差异处理三大方面。标准成本是通过事先精确的调查、分析与技术测定而制定的，用来评价实际成本、衡量工作效率的一种预计成本，它基本上排除了不应发生的“浪费”，是一种“应该成本” 。标准成本制度是全面成本管理体系的基准标

3、准成本制度是全面成本管理体系的基准What?How? 标准成本的制订是以设计开发、工程技术人员为核心，财务人员、生产管理人员、采购管理人员的协助下完成。它建立在客观、科学的基础上，能事先预知成本，是成本计划的基础核心部分。所谓在客观、科学的基础建立标准成本，就是从企业的产品生产工艺及管理流程角度出发分析成本的方法。标准成本制度标准成本制度对于任何一家进行重复性大规模生产的制造企业来说，只要其产品的实际对于任何一家进行重复性大规模生产的制造企业来说，只要其产品的实际数量能够计量且能够说明数量能够计量且能够说明投入量和产出量之间所希望达到的生产函数投入量和产出量之间所希望达到的生产函数，就，就可以

4、建立标准成本制度。可以建立标准成本制度。标准成本制度的良好实施，不仅仅在于企业成本会计或财务人员要对在标准成本制度的良好实施，不仅仅在于企业成本会计或财务人员要对在ERP中生产驱动财务的事务处理方式要有原理上的深入了解，他必须事中生产驱动财务的事务处理方式要有原理上的深入了解，他必须事先了解何种操作会带来何种结果。更重要的是还取决于企业要建立良好先了解何种操作会带来何种结果。更重要的是还取决于企业要建立良好准确的准确的BOM清单，实施有效的库存管理，建立健全完善的工艺管理等清单，实施有效的库存管理，建立健全完善的工艺管理等 ？ 物流部物流部工作职责工作职责公司在使用公司在使用QAD系统平台实系

5、统平台实施施ERP项目以来，就一直在项目以来，就一直在从事零件主文档与从事零件主文档与BOM的建的建立与维护工作以及使用系统进立与维护工作以及使用系统进行所有库存的系统管理，目前行所有库存的系统管理，目前 成本中心的各分厂成本中心的各分厂实施标准成本项目以后，我们实施标准成本项目以后，我们也要在系统中进行也要在系统中进行BOM建立建立与维护工作，同时也要使用系与维护工作，同时也要使用系统对在制品的在线库存进行收统对在制品的在线库存进行收发存管理发存管理物料：物料：制造企业为了产品出厂，需要制造企业为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的列入计划的一切不可缺少的“物物”的的统称。不仅是通常理解

6、的原材料、零统称。不仅是通常理解的原材料、零配件，而且还应包括在制品、半成品配件，而且还应包括在制品、半成品、包装材料、产品使用说明书等，甚、包装材料、产品使用说明书等，甚至工装工具与能源等一切物料至工装工具与能源等一切物料 出厂产品是各种出厂产品是各种“物料物料”的组合的组合物料物料物料属性参数物料属性参数 每种物料都有相应的属性或参数，反映了物料同每种物料都有相应的属性或参数，反映了物料同各个管理功能之间的联系，所有参数构成了该物料的各个管理功能之间的联系，所有参数构成了该物料的主文档主文档同设计管理有关的参数同设计管理有关的参数 物料编码（图号）、名称、物料编码（图号）、名称、重量与体积

7、、版次、生效日期与失重量与体积、版次、生效日期与失效日期等效日期等同物料同物料管理有关的参数管理有关的参数 货源地类型（自或处购）货源地类型（自或处购） 、地点、计量单位及转换系数、库地点、计量单位及转换系数、库位、安全库存、供应商、批量规位、安全库存、供应商、批量规划及调整因素、划及调整因素、ABC码、采购员码、采购员等等同计划管理有关的参数同计划管理有关的参数 各种提前期、独立需求或相各种提前期、独立需求或相关需求、计划员等关需求、计划员等 同成本管理有关的参数同成本管理有关的参数 标准成本、账号、材料费、标准成本、账号、材料费、人工费、累计成本等人工费、累计成本等物料主文档物料主文档物料

8、属性参数物料属性参数图号图号 物料编码的最基本的要求是物料号的唯一性，即物料编码要与物料建立一一对应的物料编码的最基本的要求是物料号的唯一性，即物料编码要与物料建立一一对应的关系，是使用系统进行物料收发存的基础。关系，是使用系统进行物料收发存的基础。 物料编码的物料编码的统一规范统一规范是进行标准成本项目的先决条件是进行标准成本项目的先决条件唯一性物料编码物料编码 对生产中要使用的已列入计划的各种物料，应给定其对生产中要使用的已列入计划的各种物料，应给定其物料编码，使其具有唯一性。物料编码，使其具有唯一性。（1）同种物料，不论出现在什么产品或在不同的地点使用，只能用）同种物料，不论出现在什么产

9、品或在不同的地点使用，只能用同一种代码；同一种代码；（2）不同的物料，只要有极微小的区别，也不能用同一种物料号。）不同的物料，只要有极微小的区别，也不能用同一种物料号。（3）一般不企业产品系列号。）一般不企业产品系列号。 物料编码物料编码工艺过程零件的图号工艺过程零件的图号 一般来说，产品设计部门不会对生产工艺过程中的零件和同种零件的不同状一般来说，产品设计部门不会对生产工艺过程中的零件和同种零件的不同状态给予图号发布。态给予图号发布。例如例如：球墨铸铁曲轴，产品只发布了成品图号：球墨铸铁曲轴，产品只发布了成品图号10050011B，但实际生产工艺如下：但实际生产工艺如下：铸造厂生产铸造厂生产

10、入库入库车桥厂初加工车桥厂初加工入库入库发动机厂加工发动机厂加工M1005011BMM1005011B1005011B例如例如：发动机活塞，产品只发布了成品图号：发动机活塞，产品只发布了成品图号1004060，但实际配套产品对每种发动机但实际配套产品对每种发动机使用的活塞都其按使用的活塞都其按缸体孔径的公差要求分为缸体孔径的公差要求分为A、B、C、D、E、S六种。六种。10040601004060/A1004060/B1004060/C1004060/D1004060/E1004060/S（产品设计图号）（产品设计图号）（实际生产应使用的图号）实际生产应使用的图号）图号的困惑图号的困惑 虚拟件

11、是建立物料清单经常用到的一种说明产品结构的形式与手段。它可以出现虚拟件是建立物料清单经常用到的一种说明产品结构的形式与手段。它可以出现在产品结构的任一层，通常用于下列情况：在产品结构的任一层，通常用于下列情况： 作为一种过渡件，处理设计图纸与制造工艺之间的差异；（如预装配的零件）作为一种过渡件，处理设计图纸与制造工艺之间的差异；（如预装配的零件）XABXABPCC设计图纸实际制造过程虚拟件 代表一组规格和数量完全相同的物料，更常见的是属性相同的一组零件。代表一组规格和数量完全相同的物料，更常见的是属性相同的一组零件。虚拟零件虚拟零件的的灵活运用灵活运用ECPLXBCDEFQRAGYBCDEFS

12、TAGPBCDEFAGXQRPYSTP有部份相同零件的多种产品有部份相同零件的多种产品（X、Y）用虚拟件表示相同部份用虚拟件表示相同部份简化产品结构和物料交结及简化产品结构和物料交结及财务结算事务财务结算事务简化后的物料清单简化后的物料清单（X、Y）图号的困惑图号的困惑 为保证物料清单的完整性，现行江铃股份公司的物料编码的编制为保证物料清单的完整性，现行江铃股份公司的物料编码的编制方法方法产品技术中心产品技术中心物料编码的编制物料编码的编制制造部制造部物流部物流部汽车零部件图号编制规则汽车零部件图号编制规则工艺过程零件图号编号规则工艺过程零件图号编号规则原辅材料物料编码编制规则原辅材料物料编码

13、编制规则构建系统中的清单时使用的构建系统中的清单时使用的虚拟件虚拟件图号图号物料属性参数物料属性参数地点地点地点地点在股份公司对应的是各分厂亦即各成本中心，系统中零件的在股份公司对应的是各分厂亦即各成本中心，系统中零件的地点属性表明了该零件在相应的分厂使用，系统中的地点属性表明了该零件在相应的分厂使用，系统中的账户账户是由地是由地点与零件的产品类属性共同时构成点与零件的产品类属性共同时构成 同一种零件在不同一种零件在不同的分厂使用，同的分厂使用，怎么办？怎么办？多多地点维护地点维护086-QS10 全顺全顺086-FD10 发动机发动机086-CQ10 车桥车桥086-CJ10 车架车架086

14、-ZZ10 铸造铸造物料属性参数物料属性参数产品类产品类零件的重要属性之一零件的重要属性之一产品类产品类：该属性表明该属性表明 了零件的货源地状态以及零件的使用状态了零件的货源地状态以及零件的使用状态股份公司按三大类规定了所有零件的产品类，即整车、各分厂的股份公司按三大类规定了所有零件的产品类，即整车、各分厂的 产成品、各分厂使用产成品、各分厂使用的零件，一旦设置错误，将使成本归属产生问题从而造成对应账户上产生成本差异的零件，一旦设置错误，将使成本归属产生问题从而造成对应账户上产生成本差异产品类代码产品类代码 产品类代码产品类代码短轴距普通柴油车B111T111短轴距豪华柴油车B112T112

15、短轴距普通三菱汽油车B211T211短轴距豪华三菱汽油车B212T212短轴距普通柴改汽汽油车B311T311短轴距豪华柴改汽汽油车B312T312长轴距普通柴油车B121T121长轴距豪华柴油车B122T122长轴距普通三菱汽油车B221T221长轴距豪华三菱汽油车B222T222长轴距普通柴改汽汽油车B321T321长轴距豪华柴改汽汽油车B322T322长轴加长轴距普通柴油车B131T131单排卡车B910双排卡车B920产品类代码描述C112全顺增压柴油发动机C113全顺柴改汽发动机C121合资普通型发动机C122合资增压型发动机C123合资柴改汽发动机C129合资其它发动机C131集团

16、普通型柴油发动机C132集团增压型柴油发动机C133集团柴改汽发动机C139集团其它发动机C141外销普通型柴油发动机C142外销增压型柴油发动机C143外销柴改汽发动机C149外销其它发动机发动机产品2200 发动机自制品3200 全顺进口件4200 五十铃进口件5200国产件6200合资国产件7200毛坯件8200毛坯配件2000KD件3000进口件4000国产件7000车身件或自产件5100直供上线零件8000虚零件0001三菱发动机全顺部份其它发动机部份整车整车发动机总成发动机总成零件零件库库位位：对应相应的地点的相应零件不同属性而设，也可按财务管理、：对应相应的地点的相应零件不同属性

17、而设，也可按财务管理、物流管理和生产管理的要求而设，库位中的数据对应的是零件的库物流管理和生产管理的要求而设，库位中的数据对应的是零件的库存存物料属性参数物料属性参数库位库位 物流产生资金流，要运行标准成本体系必须先拉通系统内的物流，而系统内的物流物流产生资金流，要运行标准成本体系必须先拉通系统内的物流，而系统内的物流就是指零件的库存数据的不同库位内的连续操作。就是指零件的库存数据的不同库位内的连续操作。 BOM简介简介- 物料清单物料清单 Bill of material，简称简称BOM BOM- 产品要经过工程设计、工艺制造设计、生产制造产品要经过工程设计、工艺制造设计、生产制造3个阶段，

18、相应的在这个阶段，相应的在这3个个过程中分别产生了名称十分相似但却内容差异较大的物料清单。过程中分别产生了名称十分相似但却内容差异较大的物料清单。EBOM 工程设计物料清单工程设计物料清单 EBOM是产品工程是产品工程设计管理中使用的数设计管理中使用的数据结构，它通常精确据结构，它通常精确地描述了产品的设计地描述了产品的设计指标和零件与零件之指标和零件与零件之间的设计关系。一般间的设计关系。一般指设计部门发布的零指设计部门发布的零件明细表。件明细表。PBOM 制造物料清单制造物料清单 PBOM是工艺工程师根据是工艺工程师根据工厂的加工水平和能力，对工厂的加工水平和能力，对EBOM再设计出来的。

19、它用再设计出来的。它用于工艺设计和生产制造管理，于工艺设计和生产制造管理，使用它可以明确地了解零件使用它可以明确地了解零件与零件之间的制造关系，跟与零件之间的制造关系，跟踪零件是如何制造出来的，踪零件是如何制造出来的，在哪里制造，由谁制造，用在哪里制造，由谁制造，用什 么 制 造 等 信 息 。 同 时什 么 制 造 等 信 息 。 同 时PBOM也是也是MRPII生产管理生产管理的关键管理数据结构之一。的关键管理数据结构之一。 CBOM 成本物料清单成本物料清单 CBOM是由是由PBOM产生产生出来的，当企业定义了零出来的，当企业定义了零件的标准成本、建议成本、件的标准成本、建议成本、现行成

20、本的管理标准后，现行成本的管理标准后，通过对通过对PBOM和加工中心和加工中心的累加自动地生成的累加自动地生成CBOM。它用于制造成本控制与成它用于制造成本控制与成本差异分析。本差异分析。-在任何制造企业中，不同的部门和系统都为在任何制造企业中，不同的部门和系统都为不同的目的使用不同的不同的目的使用不同的BOM，每个部门和系统每个部门和系统都从各自的都从各自的BOM中获取特定的数据中获取特定的数据。 BOM简介简介工程设计物料清单工程设计物料清单EBOM制造物料清单制造物料清单PBOM成本物料清单成本物料清单CBOM+工艺制造信息工艺制造信息+财务成本信息财务成本信息产品明细表产品明细表图样目

21、录图样目录产品目录产品目录工艺路线清单工艺路线清单工序投料清单工序投料清单装配工艺卡装配工艺卡工装夹具清单工装夹具清单各种费用清单各种费用清单零件价格清单零件价格清单材料定额明细材料定额明细销售销售BOM维修维修BOM外购件外购件BOM自制件自制件BOM外协件外协件BOM相同的物料编码相同的物料编码BOM与产品零件明细表的区别与产品零件明细表的区别 BOM上的每一种物料上的每一种物料均有其唯一的物料号。一般均有其唯一的物料号。一般零件明细表没有这样严格的零件明细表没有这样严格的规定，有时一个图号下可能规定，有时一个图号下可能包括一组多个相似或对称的包括一组多个相似或对称的零件。（如缸套、活塞、

22、车零件。（如缸套、活塞、车轮平衡块等零件）轮平衡块等零件） BOM上的零件、部件上的零件、部件的层次一定要反映实际装的层次一定要反映实际装配过程，这样就会在配过程，这样就会在BOM上出现一些表明实际装配上出现一些表明实际装配关系的关系的“虚拟件虚拟件”或或“名名义件义件”，常与图纸上的合，常与图纸上的合件不同。因此件不同。因此BOM要由设要由设计和工艺部门共同来建立计和工艺部门共同来建立。 根据管理的需要，根据管理的需要，在在BOM中常把一个零中常把一个零件的几种不同状态，给件的几种不同状态，给予不同的物料号，以便予不同的物料号，以便区别和管理，零件明细区别和管理，零件明细表一般不这样处理。表

23、一般不这样处理。 零件明细表上对选零件明细表上对选用标准件一般只采用国用标准件一般只采用国标号，不标明使用的原标号，不标明使用的原辅料的物料代码，辅料的物料代码，BOM上一定要有标准上一定要有标准件的图号和原原辅料的件的图号和原原辅料的物料代码。物料代码。 BOM是是管理文件管理文件，零件明细表是零件明细表是技术文件技术文件 零件的设计零件的设计状态与工艺状态状态与工艺状态是有差异的，零是有差异的，零件明细表不能一件明细表不能一一反映生产中使一反映生产中使用的物料用的物料BOM与产品零件明细表的区别与产品零件明细表的区别 在产品零件明在产品零件明细表上分为齿轮室细表上分为齿轮室盖、风扇轴承与风

24、盖、风扇轴承与风扇法兰等零件，它扇法兰等零件，它们之间的产品关系们之间的产品关系为风扇轴承过盈配为风扇轴承过盈配合压入齿轮室盖；合压入齿轮室盖；风扇法兰过盈配合风扇法兰过盈配合压入风扇轴承压入风扇轴承例如：在全顺发动机产品上的齿轮室盖总成装置例如：在全顺发动机产品上的齿轮室盖总成装置 不妥！若此三个零不妥！若此三个零件以单独立形式入库上件以单独立形式入库上线生产的话，不但要添线生产的话，不但要添加新的设备（压入机）加新的设备（压入机）还要配置人员进行操作还要配置人员进行操作同时又占用了生产线的同时又占用了生产线的位置，延长了生产节拍位置，延长了生产节拍 还是将此三个零件设计为总成还是将此三个零

25、件设计为总成状态要求采购部门以齿轮室盖总成状态要求采购部门以齿轮室盖总成的形式向发动机厂供货，同时产品的形式向发动机厂供货，同时产品设计部门发布总成件的零件图号和设计部门发布总成件的零件图号和总成图纸总成图纸产品设计人员产品设计人员工艺设计人员工艺设计人员BOM的构成与构造的构成与构造 系统中的某种系统中的某种产品的产品的BOM是分是分层次的树枝状结层次的树枝状结构构 如果一个物料项目如果一个物料项目的需求要根据产品或的需求要根据产品或最终项目的独立需求最终项目的独立需求进行计算，则应把它进行计算，则应把它包含在物料清单中包含在物料清单中 BOM结构的结构的层次反映了产品层次反映了产品的生产制

26、造工艺的生产制造工艺 只有建立了物料主文档的零只有建立了物料主文档的零件才能用物料清单件才能用物料清单 构成构成BOM的零件的零件结构分组同财务信息结构分组同财务信息以及仓库管理相关连以及仓库管理相关连 原则上需要列入计划的一切原则上需要列入计划的一切物料都应包括在物料清单中物料都应包括在物料清单中 BOM结构的结构的层次应满足生产层次应满足生产管理控制的需要管理控制的需要 存在存在“虚拟虚拟”零件零件 BOM结构的层次结构的层次与制造计划层次相对与制造计划层次相对应应 物料清单物料清单是最终产品的生产计划（独立需是最终产品的生产计划（独立需求）导出相关物料（原材料、零部件等）的求）导出相关物

27、料（原材料、零部件等）的需求量（相关需求）的计算公式需求量（相关需求）的计算公式 系统中系统中所有车型的所有车型的BOM构构成了网状的结构，出现一个父成了网状的结构，出现一个父项编号下面有很多个子项编号项编号下面有很多个子项编号，一个子项编号同时属于不同，一个子项编号同时属于不同的父项编号的情况的父项编号的情况ABPC增量增量成本成本 本层直接费用本层间接费用累计累计成本成本低层材料费低层间接费零件零件P的标准成本的标准成本 本层制造过程中发生的直接费用和分配在本层的间接费用构成了本层的增加成本，再汇总低层物料的累计成本构成了本层物料的合计成本，也就是常说的计划价格。如此逐步自低向高累加，直到

28、计算出最顶层的最终产成品的成本。零件零件X的标准成本的标准成本增量增量成本成本本层直接费用本层间接费用累计累计成本成本低层材料费低层间接费低层直接费材料费间接费材料费间接费材料费间接费 结合了标准成本数据的结合了标准成本数据的BOM树是树是ERP系统的关键部分系统的关键部分,它不仅体现了物流、工作流，还体现它不仅体现了物流、工作流，还体现了价值流和增值流了价值流和增值流 。利用它进行自底向上的成本滚加，充分体现了产品的增值过程。利用它进行自底向上的成本滚加，充分体现了产品的增值过程。 ECPL主生产计划主生产计划MPS物料需求计划物料需求计划MRP物料清单物料清单BOM 库存信息库存信息STO

29、RAGE开始生产日期和完成日期开始生产日期和完成日期需求数量（加工计划）需求数量（加工计划）订货日期和到货日期订货日期和到货日期需求数量（采购计划）需求数量（采购计划）生产什么？生产什么？要用到什么？要用到什么？还要什么？还要什么？还缺什么？还缺什么？需要自制什么？何时完工？需要自制什么？何时完工？需要采购什么？何时到货？需要采购什么？何时到货？ 制造业的计划与控制的基本原理就是在规定的时间、规定的地点得到规定品种、规定数量的制造业的计划与控制的基本原理就是在规定的时间、规定的地点得到规定品种、规定数量的“物料物料”。此即制造业与。此即制造业与“质量保证体系质量保证体系”相呼应的相呼应的“需求

30、保证体系需求保证体系”。-“物流体系物流体系” 制造企业为满足生产和市场的需求，一定要依据制造企业为满足生产和市场的需求，一定要依据物料清单物料清单从最终产品的生产计划（独立需求）导出从最终产品的生产计划（独立需求）导出相关物料（原材料、零部件等）的需求量（相关需求）相关物料（原材料、零部件等）的需求量（相关需求）（独立需求件）独立需求件）（相关需求件）相关需求件）86V01/F/-KIT1 （内一）86V01/F/-KIT2 （内二）（各种国产外购件）86V01/F/-KIT8（车身四门一盖线）86V01/F/-KIT3 （吊装）86V01/F/-KIT6（车身本体小件组）（各种自产冲压件）86V01/F/-KIT4 （下线）（含随车工具、各种使用说明书）86V01/F/-KIT7（车身侧围骨架组）86V01/F/-KIT9 （预装二组）各种堵盖、闷塞、阻尼垫等 86V01/F-KDKIT（进口件）各种胶、漆等86V01/F/-KIT5（车身件中的采购件）86V01/F-KDBULK（进口标准件）（各种进口配套件）86V01/F/-KIT10（实业公司投全顺焊装）（各种外购冲压件）86V01/F/-BULK （标准件）（各种国产标准件）86V01/F/-KIT11（实业公司投车架厂）86V01/F/-A/C （空调总成）86V01/F/-