BEC中级写作应试技巧

1、-第二局部:写作应试技巧BEC Vantage写作考试共分为两局部, 第一局部要求考生写一篇40-50字左右的备忘录、便条或简短电子；第二局部要求考生写一封120-140字左右的书信电子或一份字数一样的报告。以下是考试准备阶段应注意的问题和应试技巧。1.了解写作原则:商务写作要求措辞得体、言简意赅、思路清晰、容准确和完整。如果遵守以上几个原则, 通常可以拿到高分。2.熟悉各类型写作:考生要熟悉备忘录、商务信函、报告的构造特点、写作技巧及常用句型、套话等。比方了解各种书信及简历的构造特点和写法；熟悉图表作文的具体要求:如何归纳信息, 如何用词简洁等。3.掌握常用词句:平时可以背诵一些常用于此类文

2、章中的起、承、转、合构造的词组, 句型以及各种书信如求职信、申请信、邀请信、抱歉信等中常用于开头或结尾的套话等。勤学多练, 熟能生巧。平时在阅读商务书信、报告以及做模拟题时, 要注意积累常用词汇、表达法及句型, 分析文章的构思、组织方法, 以便在写作考试时能做到有条不紊, 顺理成章。4.背诵写作文:在阅读文前可根据所给的作文题目及要求按自己的思路试写一下, 然后与文对照找出差距, 并有意识地背诵一些代表性文章, 储存多种信息, 以防写作时无话可说。5.熟悉应试技巧:如何识别题目中的关键词；如何充分利用所给材料；如何描述图表容, 提出相关问题并加以分析、说明；如何开头；如何结尾等。6.临场本卷须

3、知:考生在答题时应放松情绪, 一定要认真审题, 并努力按照5C(见P23的标准进展构思和写作。选词要熟悉、简洁、具体及多样化；文章主题明确, 段落清晰, 表达的容能让人一目了然；而且字迹要工整, 卷面要保持整洁, 给阅卷人一个好印象。写完后仔细检查作文中用词、句法方面有无不妥之处。因此, 想要在写作考试局部取得好成绩, 不但需要了解相应的考试要求、评分原则, 掌握各种商务写作的要领, 更需要考生平时打好根本功, 多读多写, 加强实践。总而言之, 熟能生巧Practice makes perfect., 积少成多Many a little makes a miracle.写作第一局部应试技巧便条

4、、备忘录或简短电子一题型介绍写作第一局部要求考生写一篇40一50词的短文, 文体有便条、备忘录、简短电子一般为公司部通讯等。写作时, 考生首先要明白题自赋予写作者的身份, 然后确定写作中必须包含题目指定的要求；再考虑语言是否流畅, 是否有语法错误、拼写错误等。二解题技巧商务英语的一大特点是简易化plain English即:措辞简单、短句居多。因此, 考生在写作过程中应使用简易英语, 无需刻意使用难词, 这样不仅符合现代商务英语的文体特征, 同时也能大大减少语法错误。考生在答题时尤其应注意以下几点:1仔细审题, 充分利用所给的材料。2.备忘录或便条的容必须包含题目中的每项要点。3.文章必须符合

5、备忘录或便条的一般格式, 使用的体裁必须恰当。4.措辞简洁, 语意连贯。5.切忌过多发挥, 偏离主题。6.尽量将字数控制在要求的围。以下分别介绍一下便条、备忘录、简短电子参见写作第二局部的有关写作技巧:1便条NOTE:商务便条属于公司部上司与下属或员工与员工之间的一种非正式书面沟通方式, 一般是一对一的书面沟通。便条容包括三方面:称呼可以是正式的Dear十Family Name, 也可以是直呼其名, 取决于沟通双方的关系；正文便条的容；署名。具体格式参见下面例:Robert, The trip to Japan has been confirmed for the 15th of ne*t m

6、onth. Ive decided to go abroad with the seminars as we discussed. The topics she covers. Short description of each topic. Whether you think we should use her services or look for someone elseWe havent much time, so please do this ASAP and also check the availability of the e*ecutives who will be inv

7、olved in this training.PeterBEC Vantage考试中的便条一般较简短, 字数在40一50词之间, 考生可以按照以上格式进展写作。考生在写作过程中, 应不断提醒自己, 尽量做到措辞得体、言简意赅、思路清晰, 防止拖沓冗长, 但所写的容又必须准确、完整, 不可误传信息或遗漏重要信息。2.备忘录MEMO:备忘录也属于公司部上司与下属或员工与员工之间的一种非正式书面沟通方式, 可以是一对一的书面沟通, 也可以是一对多的公司部通函。备忘录比便条要正式, 它有固定的写作格式, 一般包括以下几局部:写信人、收信人、写作日期、写作主题、正文。如下例:MEMORANDUMTo:

8、Jon Wright, Managing DirectorFrom:Jane Rice, Chief AccountantDate: 18 July, 2004Subject:plaint from Thrifty ElectronicsI have checked my records with regard to the account with Thrifty Electronics and have found out that they are still waiting for order No. 43566 as they mentioned.As you know, we ha

9、ve been e*periencing a number of problems with the new transport pany. The principal problem is their unreliability. May I suggest that we accept responsibility and assure Mr. Lee of better delivery dates in future?If you wish, I can arrange for the overdue order to be delivered personally by messen

10、ger within two days.和便条一样, 备忘录写作的字数也在40一50词之间, 考生可以按照以上格式进展写作。但与便条写作又有所不同。便条只需写三局部:称呼、正文、署名；备忘录需要写五局部:写信人、收信人、写作日期、写作主题、正文。（4） 考试文1便条Friday, 7th OctoberDave, Here is just a quick note to let you know that Im going to London ne*t month. Could you please book a flight to London 12/11 and the return 15

11、/11? Please make a reservation at the Stage Hotel for me.Thank you, Maria2.备忘录To: All staffFrom: The Training ManagerDate: 1 March, 2004Subject: A Foreign Language Training CourseI was asked to organize a foreign-language training course because of the large e*port order we received recently. It wil

12、l start on March 15th. Those who will deal with orders should attend the course.二、写作第二局部应试技巧信函或电子在探讨BEC Vantage商务信函或电子的写作之前, 先来了解一下一般商务电于的写作技巧及有关本卷须知:一商务电子写作简介1.商务英语电子一般写作原则在撰写商务电子时候应确保信息明了Clear)、容完整plete、准确无误Correct、简明扼要Concise、礼貌周到Courteous, 简称5C原则。具体容如下:A.信息明确:要写得清清楚楚, 毫无晦涩难懂之处, 以使收信人看了信后不会误解写信人的

13、意图。尽量做到开头开门见山, 直人正题。B容完整:的容应力求完整全面, 提供所有读者所需的信息。假设是的回函, 需答复来信中所提出的所有问题。.C准确无误:正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写, 更重要的是书信的容要表达得正确, 不要说过头, 也不宜漏说略述。防止使用一些语意模糊的词语或短语, 如:majority, ASAP等, 以免引起不必要的纠纷。D简明扼要:许多商人认为简洁是商务写作中最重要的原则, 一封拖沓冗长、措词复杂的书信不仅书写费时, 对方阅读更浪费时间, 有时干脆看不懂。因此撰写商业信件时要防止锣嗦, 用尽可能简单的文字, 完整、清楚地表达意思。E礼貌周到:写时要注意礼节

14、, 语气要真诚、善解人意以及考虑周全, 不要盛气凌人；防止使用冒犯、伤害、贬低的短语, 如:your neglectful attitude, impatience, we deny your claim等；为了做到礼貌得体, 应多使用诸如“please", “your kind inquiry", “I would appreciate it if you would等短语。2.商务英语电子格式例常见的商务英语电子格式如下:3.商务英语电子各个构成局部的写作介绍A.的写信人电子地址、收信人电子地址、抄送收信人电子地址、密送收信人电子地址这四局部处理比一般信件要简单得多,

15、无需填写繁杂的邮政地址, 只需填入相应的电子地址即可, 而且并非每一项都填, 假设收信人只有一个, 就不需填写抄送收信人电子地址。当填写密送收信人电子地址时, 写信人将发给收信人的同时, 还将秘密发给了其他人, 而收信人却不知道这一事实。B主题摘要Subject):的标题应当意思明确、信息具体。标题是容的浓缩, 也是读者浏览信箱时决定是否读的根据。标题选择适宜与否也影响读者处理信箱件的效率。因此, 为了确保收信人及时阅读, 的标题不仅要弓人注目, 而且应该意思明确, 防止模糊笼统。此外, 还应注意标题应该是名词短语或动名词短语。如: “A:This is very important！Read

16、 Immediately！B:MeetingC:Questions about MeetingD:Monthly Sales Meetings等四个标题中A项既不是名词短语, 也没有表达的主旨, B和C过于笼统, 只有D项最为妥当, 信息明确, 一目了然。C称呼Salutation):每封开头称呼语应礼貌得体, 符合商务写作习惯。a)下属写给上司或双方关系较为正式时一般用“Dear Mr. /Mrs. /Miss/Ms.Surname姓, 作为称呼, 如:“Dear Mr. Jackson, Dear Mrs. Anniston, Dear Miss Jones, 。其中Mrs.用于已婚妇女,

17、 Miss用于未婚女子, Ms.作为未知婚否的女子礼节尊称, 相当于中文里的“女士。b假设不知道对方的却知道对方的商务头衔, 可用“DearTitle, 作为称呼, 如:“Dear Credit Manager, Dear Sales Manager, Dear Human Resources Manager, 这些称呼比“Dear Sir。:Madam, 要更清楚、更可取。c假设知道对方姓和名却无法识别对方的性别时, 不应冒险乱猜测对方的性别, 可“DearFirst nameSurname, 作为称呼, 如:“Dear Imran Jawed, Dear Moira Gedding, 。d

18、假设是一份通函, 同时发给几个人收时, 可用Dear all, 作为称呼。e假设双方关系较亲近, 可用“DearFirst name,或“HiFirst Name, 作为称呼, 后者在美国英语中尤为盛行, 如:“Dear Jack, Hi Mike, 等。F称呼后面一定要用逗号, 与的正文隔开。美国、加拿大等国的正式商务电子中, 还可能会用冒号, Dear Mr. Jones:D开头Beginning:万事开头难, 商务更是如此, 不过一旦掌握开头的写作规律及实用句型, 这局部写作也就不难了。的开头因容的不同而有所变化, 但无论何种商务, 开头一般都需说明写信的缘由或主旨, 常见开头句型如下:

19、aI am writing becausebI am writing in connection with。I am writing aboutdOn Saturday, 3rd March, I bought a BM* Mountain bike from your shop. Since then Ihave had to return it eight times for repairs.eI would like to buy 2 tickets for the Mozart concert on September 9thf) The noise made by the workm

20、en in your apartment is causing me considerable is fort.假设是回函或写信前与收信人已经联系过如:通过等, 开头应确认已收到对方的或提及这一联系, 常见开头句型如下:aThank you for your email of May 12th in which you asked for information about holidays in ThailandbFurther to our telephone call this morning, I am attaching an application form for you to

21、plete.cFurther to our meeting last Tuesday, I am sending you the amendments to the contract as we agreedE正文Body:信的正文是信函主体, 是最重要的局部。这一局部的好坏决定了整篇信函的水平和质量。写作时应牢记"5C"原则。此外, 正文写好之后应进展编排, 确保其构造清晰, 便于读者阅读。为了到达这一目的, 以下几点值得参考:a)使用小段落, 尽量做到每个小话题都用一个段落来阐述；b)段落与段落之间空一行；c)提供段落的刁标题；d)使用列举符号罗列具体信息；E)使用星号

22、或下划线强调重点容。以下为一份的两种形式, 毋庸置疑, 右边比左边的容更清楚, 一目了然。Dear Mr. White, Further to our telephone, conversation yesterday, we would like, to confirm your additional requests and are pleased to provide the following services for you. We will provide two rooms from March 15th to the 17th, and en' tables for e

23、ach room, and a TV and DVD in one room. We will serve lunch on the 16th. We guarantee that you will enjoy our e*cellent service: If you have any other questions, please feel free to contact us.We are looking forward to meeting you soon.SincerelyBush Jackson OfficerArrowhead Conference CenterDear Mr.

24、 White, Further to our telephone conversation yesterday, we would like to confirm your additional requests and are pleased to provide the following services for you.Provide two rooms from March 15th to the 17thProvide ten tables for each room.Provide AV and DVD in one room.Serve lunch on the 16th.We

25、 guarantee that you will enjoy our e*cellent service. If you have any other questions, please feel free to contact us.We are looking forward to meeting you soon.Sincerely, Bush Jackson OfficerArrowhead Conference CenterF, 结尾Ending):的结尾局部一般指明写信人将采取的行动或写信人希望收信人采取*种行动或反响。这局部防止画蛇添足, 造成累赘感。同时也应注意措词礼貌得体,

26、语调积极乐观, 给收信人留下良好的印象。常见句型如下:aI look forward to hearing from you soonbI am looking forward to meeting you sooncThank you for your cooperation. We wish to take you as our regular customer.dI would appreciate it if you could confirm the order by the end of this montheWe would be grateful if you could ma

27、ke the payment by the end of the monthf) If you require further copies of the contract, please contact me and I will arrange for them to be sent to youG.礼貌完毕语plimentary Close):一般信函礼貌完毕语有几种, 在英国" Yours faithfully, 是正规用法, 在美国常用“Sincerely yours, , 两种作为电子的礼貌完毕语都过于冗长、旧。一般来说, 正式用“Sincerely, , 双方熟悉、亲近

28、用“Regards, 。注意结尾客套语的第一个词的头一个字母要大写, 后面要加逗号。H.写信人全名Writer's Full Name:在礼貌完毕语空一行处写信人应写上名和姓。假设收信人是关系比较亲近的同事或商业伙伴, 可不加“姓。中国人的就按照汉语拼音写, 姓和名第一字母都要大写。假设是双名, 其汉语拼音应作为一个整体, 不能分开而且第一字母需大写。此外应注意的是无需将姓和名颠倒, 如:“He Dongling属于正确的写法, 而“Dongling He, “He Dong Ling"则不妥。I.写信人职务及所属部门Writer's Title and Depart

29、ment:增加这局部信息主要是为了便于收信人了解写信人的身份, 以便在回的时候采取恰当的称呼和写作语气。J.写信人所属公司和其他信息:这局部可能包括写信人公司的名称、标志、地址、 、网址等。4.商务英语电子写作的其他本卷须知和一般商务信函相比, 商务电子除了有自己习惯格式以外, 其最大的特点是它通过因特网这一媒介传送, 其传送的速度比一般信函要快, 正因为这一特点, 才受到越来越多人的青睐。然而, 人们在享受这一快捷效劳的同时, 也应根据网络的特征注意以下几点:A.了解收信人和抄送收信人的区别。一般, 写信人不期望抄送收信人的回复或采取*种行动。B.选择一个职业化的地址。诸如“Se*y Gir

30、l, Cool Cat, Lady killer"等过于随意, 不利于正式商务沟通。C.不要发送对方不需要的即垃圾, 以免浪费对方的珍贵时间。D.假设携带, 应在中加以说明。传递时, 应当注意尽量减少的数量；假设容量较大, 还应对其进展压缩, 以便收信人减少下载时间。E写时应心平气和, 切莫在生气时发, 以免写出一些对商务沟通不利的言语。写一般时, 有足够的时间斟酌、思考, 甚至在寄信的路上还可以反悔, 将信撕毁。然而, 电子的传送速度惊人, 一旦点击“Send", 一切不该说的话已覆水难收。F防止过度使用缩略语。诸如“Plz, Immed, IOW, RGDS, FYR,

31、 FTF, Thks等属于网络聊天缩略语或手机短信使用语言, 不宜用在商务中。它们相应的正确写法为:“Please, Immediately, In other words, Regards, For your reference, face to face, Thanks。当然, 类似于“Mr., Mrs.等缩略语早已成为正式的表达, 其全拼写反而不妥。G.一般中都自动生成写信日期。假设要加日期, 可以放在的底部, 但写法要规。如“10/12/2005这一写法容易产生歧义, 在英国指的是2005年12月10日；而在美国是指2005年10月12日。规写法为:10th December 2005

32、英、10December 2005英October 12th, 2005美、October 12, 2005美H.在点击“Send(发送之前, 应当仔细阅读确保信息、语法及拼写正确。一封含有语法错误的会有损公司的形象, 也会令人费解；一封假设出现信息错误, 轻则导致沟通失败, 重则带来经济损失。电子的普及往往让人无视了其应有的规和格式, 以上写作原则、格式以及本卷须知的介绍, 正是要唤醒人们的注意。要知道, 在商务场合中, 一封准确、规的英语电子不仅反映写信人的英语水平, 更重要的是可以看出写信人的为人处世的态度和风格。二BEC Vantage商务信函或电子写作题型介绍BEC VANTAGE写

33、作第二局部要求考生写一篇篇幅为120-140字的商务信函或电子。要求考生根据所提供的短文, 如书信、便函、 、便条等, 起草一封书信或电子。一般只要求考生书写信件的正文局部。考生要熟悉有关投诉、抱歉、解释、询问等商务信写法, 写信时要注意信和的格式, 一般一个主题成一段。文章的字数最好按要求在120-140个词之间, 稍微多几个或少几个影响不大。考生写作时, 务必充分理解题目要求, 明白写作者的身份, 看懂所提供的信息。三BEC Vantage商务信函或电子写作技巧考生在答题时应注意以下几点:1.仔细阅读考题提供的原始商务书信或其他形式的信息。2.在吃透原文的根底上充分利用原文的信息。3.如考

34、题中要求考生提供方案解决*一问题, 一定要仔细斟酌, 切忌轻易提笔。4.文章必须符合商务信函或的一般格式。5.文章主题明确、构造清晰、用词恰当。6.不要遗漏任何要点, 也不要添油加醋、画蛇添足。四BEC Vantage商务信函或电子写作步骤考生可按以下步骤进展这局部写作:1.看题构思:下笔之前, 应先将所给的材料理解透彻, 看清写作要求, 然后充分利用试卷空白处进展构思outline, 以便在答题纸上一气呵成。一般来说, 写作局部应该没有时间打草稿, 也不提倡打草稿。考生平时应勤练习, 养成不打草稿的习惯。2.借鉴利用:在写作过程中可充分借鉴所给的材料, 利用其中原句, 转为己用, 但不可全盘

35、抄袭或出现误抄。考生不必过分追求字数准确, 稍稍超过或少几个词不会导致扣分。3.校对修改:写完以后, 考生还要通读全文, 检查是否有语法错误、拼写错误、标点符号错误等。由于这局部是用铅笔答题, 故修改较为方便。最后要强调的是考生应做到字迹清楚、卷面整洁。五考试文1. 电子To:Ms. Jane BrownSubject:Requesting Information about New PremisesDear Ms. Brown, In reference to your advertisement in the local newspaper, we would like to have m

36、ore information about the above.Could you tell us which other firms are in the area, and which sizes of units are available for rent?About the financial help mentioned, could you inform us who would qualify for it and how to apply.Another point to clarify is the skilled-labor costs pared with other

37、areas.Finally, we would be grateful if you could send us the information pack to our address.We look forward to hearing from you soon.Yours sincerely, Jenny Lee2.信件Dear Mrs.Geddings, I am writing about a training course on health and safety which I attended 27 November. When I signed up for this cou

38、rse, I chose your pany as it came highly remended and the courses seemed to he of a high standard.I promised an e*perienced trainer but unfortunately he was sick and the replacement was not as good as e*pected.Regarding the information packs these were only a pile of loose photocopies, which was not

39、 promised. The class was supposed to be about 8 people but in mine there were about 15.Finally, I should make it clear that the class started 1 hour later, and the lunch that served was cold:Im sure you can understandmy disappointment. I would therefore be glad if you could investigate this matter.I

40、 look forward to hearing from you.Yours sincerely, Peter Jackson三、写作第二局部应试技巧简短商务报告在探讨BEC Vantage简短商务报告写作之前, 先来了解一下一般商务报告写作的技巧及有关本卷须知:一商务报告写作简介1商务报告的常见类型商务英语报告是以英语撰写的商务报告。按种类划分, 常见的有:事件调查报告(Investigative Reports)、意见调查报告Survey Reports)、周报告Weekly Reports、月度报告Monthly Reports )、进展报告( Progress Reports )、市

41、场调查报告Market Research Reports)、可行性研究报告Feasibility Reports)等。尽管这些报告都有自身的特点, 但它们都遵循商务英语报告总体写作原则。2.商务英语报告写作的总体原则在撰写商务英语报告时, 应确保报告容准确无误Accurate、简明扼要Brief, 构造清晰Clear, 建议明确果断6eeisive, 故简称ABCD原则。具体容如下:容准确无误:报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写, 更重要的是其容要表达得正确。报告的事实述局部既不能因哗众取宠而夸大其词, 也不能因其涉及令人不愉快的消息而低调述。实事、准确无误是报告写作的重要原则。容

42、简明扼要:报告的长短一般取决于报告的容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长, 而非正式报告则较短。不管何种报告, 报告的语言必须简洁、流畅, 切忌词滥调。一份拖沓冗长的报告不仅写时费力, 对方阅读更浪费时间。撰写商务英语报告时要尽量防止哆嗦, 用尽可能少的文字, 完整、清楚地表达需要表达的意思。构造清晰明了:用数字、符号标明段落、层次、要点等, 加强逻辑性, 使读者一目了然。建议明确果断:多数报告都有结论和建议局部, 这是报告的核心。撰写时, 应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出, 而且应明确果断, 切忌模棱两可。3.商务英语报告的四步写作法在撰写报告之前, 应做好充分的准备。因此, 撰写

43、者不妨应先答复以下几个问题:报告的目的:为什么写这份报告.报告的读者:谁是报告的读者.他们知道什么信息.他们需要什么信息.。报告的素材:撰写这份报告需要收集哪些信息.到哪里收集这些信息.报告的构造:如何构思报告.如何做到报告构造清晰, 便于读者阅读.是否需要自己设计报告的格式还是公司有现成的格式可以参照.报告的写作期限:报告何时须上交.答复完以上问题后, 可以按照以下四个步骤进展运作:A.收集信息Collecting information):收集信息可以采取口头或书面形式。口头形式包括面对面沟通或、沟通获取信息等；书面形式指的是用办公室便函Memos、电子Emails、问卷调查Questio

44、nnaires)等方法向公司部或外部索取信息。此外, 查阅公司的相关材料如产品目录、价格单等也属于书面收集信息形式。B.谋篇布局(Planning the structure):确定报告写作的目的, 对收集到的信息进展整理、分类, 删除无关信息。然后按照信息的重要程度进展合理排列, 列成提纲。假设需要摆放插图或图表, 也应在这一阶段确定其在报告中的位置。C撰写草稿Writing the draft:撰写报告的各个局部, 各局部的具体容在本文第四局部详细讲解。D校对编辑Proofreading and editing):校对编辑是报告写作的最后一个过程也是极其重要的一个过程, 很遗憾这一过程往往

45、被人无视。撰写人写完草稿后应对报告进展全面检查, 检查的具体容包括两方面:一是语言, 包括语法、拼写；标点符号、语言风格等；二是信息, 包括数据、图表、观点等。检查后, 应对报告进展编辑, 尽量做到报告便于读者阅读。4.商务英语报告的写作语气一般而言, 报告大多由下属写给上司, 使用的语言比较正式。此外, 报告的容和篇幅也决定了其写作语气比商务信函要正式得多。在撰写商务英语报告的过程中, 可以适当多使用一些能提高语言正式度的英语语法构造。具体而言如下:使用被动语态, 如:The e-Source message will be delivered to the target audience

46、multiple times through multiple avenues使用复杂词汇, 如:The training program incorporatesincludesmany visual aids使用长句子, 如:The content and message of the kit will be similar to that sent to conventional outlets, but will be tailored to electronic media and will either be ed to the Webmaster or sent in hard

47、copy and on a diskette.使用名词短语, 如:The rectification of this problem can be achieved by insertion of a wedge.使用非人物主语, 如:Putting a copy of this CD-ROM in the hands of editors of targeted publications will allow them to see for themselves the features of the State puter Store.使用分词短语, 如:Armed with this i

48、nformation, our customers will be able to identify trends and make strategic decisions in accordance with their agency's goals使用动词不定式, 如:to streamline the internal approval process, we can our quote to our purchasing agent for budget approval.使用介词短语, 如:With convenient access to Web Services in o

49、ur online Electronic Product and Pricing CatalogOrder Tracking and Status System, customers can generate sales and service reports upon demand5.商务英语报告各构成局部写作介绍一般来说, 商务英语报告的常见构成局部有:摘要E*ecutive Summary、标题Title、导言Introduction/Terms of Reference、材料收集方法Methodology/Proceedings、调查结果Findings、结论Conclusions、建

50、议Remendations、附录Appendices等。以下就各个局部的容及其写作方法分别讲解。A.摘要E*ecutive Summary一份正式且篇幅较长的报告通常在报告的前面加上摘要。摘要一般不超过一页, 是报告的导言、调查结果、结论和建议的容总结。这局部一般是在整篇报告写好以后再写。非正式或篇幅较短的报告则无需写报告摘要。写摘要时, 应注意以下几点:尽量限制段落的数量, 一般可用三段式:报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。. 摘要写作的时态用一般现在时, 因为报告已经存在。如“This report shows属于正确表达, 而“This report will show则不妥

51、。. 报告摘要中无需引用具体数据。可用“by and large, the vast majority, only a few"等语言表达大概的数据或趋势。B标题Title报告的标题应尽可能概括报告的容, 因为它是整篇报告的信息浓缩, 而且标题应该准确、客观, 不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的注意力而别出心裁。此外, 标题应该是名词短语或动名词短语。如以下几例:“Report on Improving the Training Methods of HDC, Report on the Proposed Incentive Scheme, Report on the Adopti

52、on of Fle*-time Working Systems。C导言Introduction/Terms of Reference在导言局部, 扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。此外, 还应该注明报告提交给何人、何时提交等。如果是事件调查报告应先说明事件的经过, 包括事件发生的日期、时间、地点、情况表达等。以下是导言局部写作的常见句型:The report e*amines/e*plainsThe purpose of this report is to investigate/evaluate/studyThe objective of this report is to remend/

53、analyze/give, The aim of this report is to estimate/assessEnclosed is a report aboutD材料收集方法Methodology/Proceedings报告的这局部应说明收集信息或资料的方法和步骤。在报告中注明提供这一信息可以增强报告的真实性和客观性, 尤其是意见调查报告。当然并不是所有的报告都需要收集资料, 因此, 并非每一种报告都需要提供这局部容。这局部容在整篇报告所占篇幅较短, 可以写成一个段落。以下是该局部写作的常见句型:A sample of workers were individually asked f

54、or their opinionsA questionnaire was pleted by those who were surveyed in this projectThe information was mainly obtained with a number of telephone calls to manufacturersE调查结果Findings报告的调查结果局部是报告建议的依据, 其容应当准确无误, 构造清晰, 语言流畅、衔接。这局部容的每一个段落都应当有一个明确的主题句, 一般放在段首, 这样便于读者摄取这局部的信息。以下是这局部主题句写作的常见句型:The findi

55、ngs of the investigation indicate thatIt was proposed /found /felt /discovered thatIt was generally the case thatMost people thought /suggested thatA number of people mentioned thatSeveral changes were put forward.Several staff members e*pressed the view that假设报告中需提供图表统计数据或描述行情走势, 撰写人应当熟悉这方面写作的常用句型,

56、 以下就是该方面写作的一些典型句子构造:The table/chart/graph/diagram/figure/statistics shows/describes/illustratesthatAs can be seen from the table/chart/figureIt is clear/apparent from the table/chart/graph/diagram/figure/statistics thatThe number ofincreased /jumped /rose suddenly /rapidly /dramatically fromtoThe nu

57、mber ofdecreased /dropped /fell greatly /significantly /sharply fromto. The number offluctuated slowly/slightly betweento. The number ofremained steady/stablestayed the samebetweentoThere was averysudden /rapid /dramatic /significant increase /jump /rise in the number offromtoThere was averysharp/steep/steady/gradual/slow/slight decrease/drop/fall in the number offromtoThe monthly profit/figures peaked in December at