外协管理--场地

1、实施场地管理供应商体系管理场地勘测场地分类场地排查场地交接场地分类酒店类俱乐部类剧场类展览馆类美术馆类古建筑类其它类场地分类酒店类：可接纳来宾入住，可提供宴会厅（可搭建大型舞台）、会议厅、贵宾室等俱乐部类：可提供宴会厅（可搭建大型舞台）及特色娱乐服务剧场类：有大型基础舞台，场地容量大可提供演出展览馆类：标准展览馆、会议中心等美术馆类：现有装饰简单，可发挥空间大古建筑类：公园、商用寺庙宫殿等其它类：有足够的面积、适当的限高、足额的电量、可搭建并设置AV灯光系统场地排查场地排查场地相关信息场地拍照收费相关事宜地理位置整体平面图电场地名称地址负责人姓名/职务/联系方式（电话、手机、传真、E-mail

2、） 场地信息 外景、入口处、停车场、大堂、通道、水牌、签到处预想位置、主会场（舞台、坐席区、桌椅、讲台）、VIP室、后台（化妆间、更衣室）VIP通道、会议室、专访室 收费相关事宜场地收费方式（租金、电费、最低消费等）、充许施工时间、订金方式 地理位置场地位置图周边图、交通考察 整体平面图整体平面图（CAD）分层整体平面图、主会场/宴会厅/会议室/VIP室平面尺寸图、限高 电量使用情况电量限制、是否有条件使用发电车l路线：一般来宾入场路线、贵宾通道路线、停车场至主会场路线、会场至宴会厅路线、后台至舞台路线l水牌：各条路线设置水牌的位置、水牌尺寸（黑白彩色）、水牌样式及材质l条幅、易拉宝、POP、

3、背板等广告物位置及可实施尺寸及形式l停车场预留车位数量及位置l主入口l接待台位置、接待背板设计、拍照背板、衣帽间位置、门头装饰l主会场、分会场、宴会会场l舞台位置、适用规格及高度、场灯控制系统、现场遮光系统、回音强弱、AV操控台位置预想、AV灯光系统架设预想、电源输出位置、场地可否将现有物品及装饰撤除l专访室/VIP室：形象背板位置预想、装饰预想、电源形式及位置l后台：场地是否可以体统桌椅、衣架、裤夹、化妆镜、穿衣镜、龙门架、立体烫等物品、确认电源形式及电量l杂物间：位置、大小l施工入场路线及进出场手续（押金、出门条等）l对制作物、展品搬入所要经过的各门、通道、电梯等进行搬入可行性评估，如需破

4、拆，应及时与场地方沟通并注意场地的保护。场地勘察场地勘测 场地交接l到场人员：天韵工作人员、场地工作人员（场地联系人、地产公司、物业公司）、保险公司人员l交接方式：l在活动搭建进场之前，由多方人员一起仔细检查场地，如有损坏（如地板破裂、污迹等），三方人员一起拍照为证，以免撤场交接时产生误会。l 在所有搭建拆除后，由多方人员一起再次检查场地，如有新的损坏，在双方无争议的情况下，先在保险公司立案，而后由搭建公司先行尝试修复，如修复失败则进入保险理赔程序。场地交接进场交接撤场交接搭建供应商管理AV灯光人员演出礼仪摄影摄像服务人员妆容搭建商管理l场地勘察全程参加，并对每一项实施地点进行测量与拍照。l实

5、施效果图及制作施工图第一时间发送搭建商，由其进行实施评估，沟通实施重点及难点并做初步报价。l搭建商需对重点制作物说明实施办法、材质、工艺，并对全部制作物提供材料小样，同时说明工艺。l搭建商需在效果图终稿后提交制作进度表，明确制作周期、预搭时间、施工耗时、运输周期、仓储、防雨（水）、安全保障及报价等信息。l项目经理及设计师需现场观看搭建，有问题随时解决，保证搭建效果。l明确易损物的备份数量。l注意场地的保护及人员的安全。l提示提供足够的施工辅料（例：保护地毯、保护用木板、地膜、展毯、胶带、防雨布、照明灯等）l建立随时向天韵提供新材料使用方案的机制。AV灯光供应商管理l场地勘察全程参加，并现场说明

6、实施难点。l实施效果图第一时间发送AV灯光供应商，由其进行实施评估并说明实施重点及难点。l根据效果图提出器材实施方案、接电图、线路图及电量总额、特殊要求、报价等。l重要线路采用双线保障（主线负责传送信号，备线防止主线出现故障）。l根据需要制定线路防水方案。l应对场地方提供的电源进行安全评估（避免跳闸、电压不稳等情况）。l应对无线信号进行风险评估。l应对舞台特殊效果进行风险评。l应对器材噪声进行噪音评估。l注意场地的保护及人员安全l建立随时向天韵提供最新技术建议、创新性建议的机制。人员供应商管理l告知项目概况（展览演出、会议演出、晚会演出、公益演出、户外演出等）l明确告知项目执行周期（面试预计时

7、间、确认预计时间、彩排周期、活动现场周期）l明确告知预算（价格原则、加班费原则、差旅/住宿原则、餐补原则、报销原则）l明确告知付款方式（支票现金、预付结束后N日内、服务业发票无发票）l明确告知演员要求（性别、身高、年龄、特长、节目类型、经验要求、语言要求）演出供应商提案管理l提供演出提案PPT及以往演出视频资料l确保提案人员符合预算范围、身体健康，无条件参加面试、彩排、约定时间内的演出、因需要而进行的加班。l演员因个人原因或其它活动，而有可能影响到临时性加班的，需于提案时一并说明摄影摄像供应商l活动时间、地点、周期l活动性质、规模、参会人员构成及人数l活动流程及重点环节l建议使用的器材l特珠要

8、求（是否有大合影、是否需要拍摄重点人物）l发送活动流程及台本l列明必拍事项（大环境、来宾入场、开场/致辞/揭幕/表演/互动/QA、用餐、天韵人员工作照、彩排工作照、客户工作照、演职人员工作照、现场各装饰效果、现场灯光效果、现场视频效果等）事项告知礼仪l提供提案PPT即礼仪工作照、生活照，不可浓妆艳抹或过度修改。l确保提案人员符合预算范围、身体健康，无条件参加面试、彩排、活动执行及因活动需要而进行的加班。l礼仪因个人原因或其它活动，而有可能影响到临时性加班的，需于提案时一并说明礼仪/礼仪妆容管理/个人管理l告知项目概况（项目时间、演职人员情况）l告知时间要求（效果图提供时间注：适用于彩绘及发型、带妆彩排时间、演出时间）l流程告知（1.效果图提供，2. 签约/预付款，3.带妆彩排，4.正式活动，5.尾款支付）l要素告知（客户