第2章_EXCEL工作图表

1、ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第2章 建立财务管理工作图表方法教师：毛曲功&掌握建立工作表的准备工作&熟悉工作表格式设计&掌握数据输入与建立公式方法（已学）&掌握工作表的修改与编排& Excel 图形的基本概念& 绘制图表的基本原理和方法& 编辑图表的方法& 利用图表进行分析的方法（一）建立财务管理工作表一、 掌握建立工作表的准备工作1、 建立财务管理工作表1）建立新的工作簿和保存新的工作簿（255张）2）打开已有的工作簿3）保存已有的工作簿4）退出EXCEL1、 财务管理工作表的编辑及格式设计2、设置工

2、作表的行高和列宽1）设置工作表的行高2）设置工作表的列宽在列标或行号上拖动可改变列宽与行高。自动调整行高、列宽格式行最适合的行高格式列最适合的列宽多行、多列调整同时选中多行或多列，再用拖动法调整行高或列宽。3、设置工作表的格式 1）利用工具栏按钮设置字符格式 2）利用“单元格格式”对话框设置字符格式1、 财务管理工作表的编辑及格式设计4、使用EXCEL 的自动套用格式 Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。5、工作表背景格式工作表背景（选择一个合适的图片）6、给单元格和单元格区域命名 1）插入名称定义7、使

3、用条件格式 条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。添加条件格式预览格式设置按钮条件格式实例要求 成绩大于等于90分的填充绿色 成绩大于等于60、小于90分的填充蓝色 成绩小于60分的填充红色8、财务报表的编制P51-57,请大家自行学习。（二）建立财务管理工作图（二）建立财务管理工作图主要内容第一节第一节 Excel 图形的基本概念图形的基本概念一、图形概述将表格数据以图的形式显示，是财务管理活动量化分析的另一种表现形式。图表可使得数据显得清楚、有趣，便于理解，可以使得管理者发现数据之间的细微差别和规律，从而挖掘管理新思路。一、图形概述3.1.1 3.1.1 二维图表

4、二维图表面积图面积图强调随时间变化的幅度 这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。通过显示已绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。在下面的示例中，面积图强调了北京地区增长的销售额，并显示了每个地区对销售总额的贡献。 3.1 图形概述3.1.1 3.1.1 二维图表二维图表柱形图柱形图形象直观、便于比较，柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。3.1 图形概述3.1.1 3.1.1 二维图表二维图表条形图条形图柱形图的旋转柱形图的旋转在下面的图表中，水平方向在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从表

5、示各类别的值，从而关注值的对比情况。而关注值的对比情况。 3.1 图形概述3.1.1 3.1.1 二维图表二维图表折线图折线图反映随时间变化，反映随时间变化，便于量的比较，这种图表便于量的比较，这种图表类型显示随时间或类别的类型显示随时间或类别的变化趋势。在每个数据值变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。处还可以显示标记。 3.1 图形概述3.1.1 3.1.1 二维图表二维图表饼图饼图反映结构比例关系，反映结构比例关系，尤其要突出某一元素，尤其要突出某一元素，饼图通常只显示一个数饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强调据系列，当您希望强调数据中的某个重要元素数据中的某个重要元素时可以采用饼

6、图。时可以采用饼图。 复合饼图：复合饼图：为了看清楚细小的扇区，您可以为了看清楚细小的扇区，您可以将它们组合成一个项目，然后在主图表旁的小将它们组合成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来。型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来。 3.1 图形概述3.1.1 3.1.1 二维图表二维图表环形图环形图多组数据的饼图比较多组数据的饼图比较像饼图一样，圆环图显示像饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，部分和整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列但是它可以包含多个数据系列3.1 图形概述3.1.1 3.1.1 二维图表二维图表雷达图雷达图这种图表类型

7、显示数值相对于中心点的变化情况。显示时可以为每个数据点显示标记。例如，在下面的雷达图中，覆盖最大区域的数据系列（A 品牌）表示该品牌含有最丰富的维生素。 3.1 图形概述3.1.1 3.1.1 二维图表二维图表XYXY散点图散点图XY 散点图显示若干数据系列 中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy 坐标的一个系列。散点图通常用于科学数据。3.1 图形概述3.1.1 3.1.1 二维图表二维图表气泡图气泡图气泡图是一种气泡图是一种 XY XY 散点图。散点图。它以三个数值为一组对数它以三个数值为一组对数据进行比较，而且可以三据进行比较，而且可以三维效果显示。气泡的大小，维效果显示。气泡的大小

8、，即数据标记即数据标记 表示表示第三个第三个变变量的值。量的值。 3.1 图形概述3.1.2 3.1.2 三维立体图表三维立体图表一般三维立体图表一般三维立体图表3.1 图形概述3.1.2 3.1.2 三维立体图表三维立体图表三维曲面图三维曲面图主要内容第二节第二节 绘制图表的基本原理和方法绘制图表的基本原理和方法1 1、绘制图表的基本原理和方法、绘制图表的基本原理和方法1 1） 绘制图表的基本原则绘制图表的基本原则1 . “心中有数”，首先要对图形显示达到目的有一个“心中的图”，同时准备好数据2 . “师出有名”,根据图表要表现的内容，科学地获取数据，并含有标题。具体有：P61 数据源取值原

9、则 含头取值原则 取值目标性原则3 . “数图对应”，根据图的要求选择适当的数据4 . “合理布局” 舍去诸如“合计”、“总计”、“附注”等信息5 . “综合平衡”，如果有某一项数据过大，则总体上感到不平衡，图形不美观（见P61 例2-15）2）图表的建立方法一：F11自动插入一张图表（自动显示简单柱形图表）方法二：工具栏图表方法三：插入图表(表格向导） 1）柱形图的制作 2）饼图的制作3）图表的编辑 1）设置坐标、标题、图例等的格式 2）改变图表尺寸 3）移动图表 4）复制图表 5）删除图表 6）添加数据标志图表操作图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线值轴

10、（值轴（Y）图表相关名词术语图表相关名词术语图表操作1.创建图表q选定要包含在统计图中的单元格数据。q执行“插入”“图表”命令，或单击工具栏中的“图表向导”图标( )q从“图表向导(图表类型)”对话q 框中选择合适的图表类型，并q 单击“下一步”按钮。q如果数据源不合可以在打开的q 对话框中修改。一般，简单地q 单击“下一步”按钮。q在打开的对话框中设置图表的q 标题、坐标轴、网线、图例等。q 一般，简单地单击“下一步”按钮q最后指定图表插入位置，并单q 击“完成”按钮。图表操作1.创建图表q选定要包含在统计图中的单元格数据。q执行“插入”“图表”命令，或单击工具栏中的“图表向导”图标( )q

11、从“图表向导(图表类型)”对话q 框中选择合适的图表类型，并q 单击“下一步”按钮。q如果数据源不合可以在打开的q 对话框中修改。一般，简单地q 单击“下一步”按钮。q在打开的对话框中设置图表的q 标题、坐标轴、网线、图例等。q 一般，简单地单击“下一步”按钮q最后指定图表插入位置，并单q 击“完成”按钮。图表操作1.创建图表q选定要包含在统计图中的单元格数据。q执行“插入”“图表”命令，或单击工具栏中的“图表向导”图标( )q从“图表向导(图表类型)”对话q 框中选择合适的图表类型，并q 单击“下一步”按钮。q如果数据源不合可以在打开的q 对话框中修改。一般，简单地q 单击“下一步”按钮。q

12、在打开的对话框中设置图表的q 标题、坐标轴、网线、图例等。q 一般，简单地单击“下一步”按钮q最后指定图表插入位置，并单q 击“完成”按钮。图表操作1.创建图表q选定要包含在统计图中的单元格数据。q执行“插入”“图表”命令，或单击工具栏中的“图表向导”图标( )q从“图表向导(图表类型)”对话q 框中选择合适的图表类型，并q 单击“下一步”按钮。q如果数据源不合可以在打开的q 对话框中修改。一般，简单地q 单击“下一步”按钮。q在打开的对话框中设置图表的q 标题、坐标轴、网线、图例等。q 一般，简单地单击“下一步”按钮q最后指定图表插入位置，并单q 击“完成”按钮。图表操作2.图表的移动和大小

13、的调整 (1)移动图表 单击要移动的图表（此时在选中的图表的四周将出现八个黑色的控点），用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。(2)改变图表的大小 先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。 图表操作3.图表格式的编辑 (1)修改图表的类型q选中欲更改类型的图表 q执行“图表” “图表类型”命令q在打开的对话框中选择一种合q 适的类型后单击“确定”按钮。q 图表操作3.图表格式的编辑 (2) 插入数据标志 q单击要添加数据标志的图表q执行“图表”“图表选项”命令q 切换到“数据标志”标签q选择需要的数据

14、标志种类，q 单击“确定”按钮 数据标志图表操作3.图表格式的编辑 (3)添加图表标题q单击要添加标题的图表q“图表” “图表选项”命令，q 切换到“标题”标签q输入图表标题和X轴、Y轴、q Z轴标后，单击“确定”按钮。数据标志图表标题、图表操作3.图表格式的编辑 (4)改变图表的文字、颜色和图案 q双击需要修改的标题或者在选中标题后单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令（打开“坐标轴标题格式”对话框）。 q通过“字体”标签设置坐标轴标题文本格式，通过“图案”标签设置坐标轴标题的颜色和图案，通过“对齐”标签设置坐标轴标题的对齐方式。 q单击“确定”按钮 图表操作3.图表格式的编辑 (5)修改图

15、表其它属性 除了可以对图表坐标轴标题进行设定字体和图案之外，还可以对图表中的任何一个元素进行修改。q比如双击分类轴和数值轴，可以打开“坐标辑格式”对话框来改变这两个轴上的文字的字体和图案；q双击图表中的各“系列” ，可以打开“数据系列”对话框，从中设定其图案、形状数据标记等内容。 技技 巧巧 所有关于图表格式的命所有关于图表格式的命令均可从快捷菜单中找到，令均可从快捷菜单中找到，善用快捷菜单可以提高操作善用快捷菜单可以提高操作速度。速度。创建图表的案例演示：创建图表的案例演示：1 1、柱形图：堆积柱形图（注重部分和整体的关系）、柱形图：堆积柱形图（注重部分和整体的关系）2 2、创建饼图：三维饼

16、图、创建饼图：三维饼图 （一次只能分析一组数据）3、创建折线图创建折线图 4、创建创建XYXY散点图散点图 主要内容主要内容第三节编辑图表3.3 3.3 编辑图表编辑图表 3.3.1 选定对象选定对象3.3 3.3 编辑图表编辑图表 3.3.1 选定对象选定对象 选定整个表选定整个表 选择图表中的图项选择图表中的图项3.3 3.3 编辑图表编辑图表 3.3.2 编辑图表编辑图表3.3 3.3 编辑图表编辑图表 3.3.3 在图表中添加文本在图表中添加文本 选中某图表，直接输入文本选中某图表，直接输入文本 通过插入文字框输入通过插入文字框输入 对文字框中的文本进行编辑对文字框中的文本进行编辑3.

17、3 3.3 编辑图表编辑图表 3.3.4 其他便捷操作其他便捷操作 移动整个图表或图表选项移动整个图表或图表选项 改变选定对象的大小改变选定对象的大小 进行图表或单个图表项目格式设置进行图表或单个图表项目格式设置主要内容主要内容第一节第一节 图形概述图形概述第二节第二节绘制图表的基本原理和方法绘制图表的基本原理和方法第三节第三节编辑图表编辑图表第四节第四节利用图表进行分析利用图表进行分析第五节第五节 打印图表打印图表3.4 利用图表进行分析利用图表进行分析 3.4.1 利用图表转置从不同的视角进行分析利用图表转置从不同的视角进行分析1. 分析案例 （从时间角度和区域角度分析问题）3.4 利用图

18、表进行分析利用图表进行分析 3.4.1 利用图表转置从不同的视角进行分析利用图表转置从不同的视角进行分析 2. 图表转置的基本方法图表转置的基本方法右击鼠标键，在快捷菜单上选择右击鼠标键，在快捷菜单上选择“源数据源数据” 选择选择“行行”或或“列列” 3.4 利用图表进行分析利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析灵活应用图表类型进行多视角分析 方法：右击鼠标选择方法：右击鼠标选择【图表类型图表类型】 管理目标：管理目标：1、按销售网点分析其销售额的变化趋势、按销售网点分析其销售额的变化趋势3.4 利用图表进行分析利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析灵活应用图表类型进行多视角分析 方法：右击鼠标选择方法：右击鼠标选择【图表类型图表类型】 管理目标：管理目标：2、对比各销售网点的销售业绩、对比各销售网点的销售业绩（反