[经济学]房地产销售管理信息系统

1、阜南县房产管理信息系统一需求说明书1理工学院MIS课程设计课程设计题目：房地产销售管理信息系统专 业 班 级：交通运输 L091学 生 姓 名：赵丛姗咼早学号：09L020513309L0205123指 导 教 师：郭文东杨明欣阜南县房产管理信息系统一需求说明书22010 年 1 月 10 日目 录第一章 前言.31.1.编写目的.31.1.1.软件目标.31.1.2.应用描述.41.1.3.参考资料.5第二章项目概述.52.1系统功能.52.2.应用特点.6第三章具体需求.73.1.产权产籍管理.73.1.1.所有权变更登记 .73.1.2.所有权转移登记 .133.1.3所有权注销登记.1

2、43.1.4解封.163.1.5预告登记.173.1.6更正登记.183.1.7房屋租赁.193.1.8查封登记.213.2.收费管理 .253.2.1.引言.253.2.2.功能需求.263.3档案管理.283.3.1功能需求.293.3.2其他.31阜南县房产管理信息系统一需求说明书3第一章 前言1.1.编写目的编写此文档的目的是确定用户对系统的需求，确定软件功能的细节问题。通过此文档， 用户和开发人员都非常明确，软件应该实现哪些功能，不实现哪些功能，以何种方式达到相 应的业务功能，便于用户与开发商协调工作。本文档面向的对象主要是使用阜南县房地产管理局的工作人员，以及开发单位的系统设计人员

3、、编程人员、测试人员和文档编写人员1.1.1.软件目标构建房地产综合信息数据库， 建立功能完善的阜南县房产管理信息系统；实现房产业务办理的信息化、网络化目标。具体需求如下：（1）本系统要能实现图形数据与属性数据的相互关联功能，实现以图管房、以图管档的思想；（2）按照最新的房产登记办法（168号令）之规定实现甲方产权登记、交易管理等 业务的收件、三审、发证、归档、注销及相关档案管理等功能（包括预告登记、异议登记、登记簿管理等等，具体规定可参考最新房产登记办法）；（3）实现商品房的预售许可受理、审核、发证、归档及相关档案管理功能；（4）实现房产测绘图形绘制、面积分摊与计算、生成分户图、成果报表自动

4、输出等功能；（5）系统能实现图数互动功能。系统要能提供通过图幅号或地号、姓名、证号等数据信息直接关联到相应图形的具体位置，并显示该图形所包含的房屋的具体信息（产权人、面积、抵押、按揭、查封等信息）等功能，另外通过具体的图形信息也能查阅具体的数据信 息；系统所需要的基础图形由甲方提供；（6）对于查封、抵押、冻结等情况的房屋如办理阜南县房产管理信息系统一需求说明书4过户， 系统要有自动提示功能，并 可处理多次查封、轮候查封等各类情况；（7）系统需具有较全面的统计功能，既能进行图上统计，也要能按照所提供文字条件进行统计，为领导决策提供支持；（8）系统需要提供较为强大的后台管理功能，需要具备完善的权限

5、管理功能，要能灵活控制每一个人对每一个作业环节的权限，并可根据需要由甲方安排指定人员进行调整；（9）乙方在系统正式运行后应为甲方人员提供相关开发文档（包括详细技术说明书、需求调研说明、技术开发总结、测试文档等）、软件安装调试、技术培训等服务，甲方应配合乙方使系统建设工作顺利进行；（10） 系统要能进行商品房的网上预售备案管理，能在网上查看到各待售楼盘的楼盘表、户型、面积、座落、销售状况等信息，能实现网上预售合同的管理等；（11） 系统要能实时显示楼市行情（如各楼盘销售状况、楼盘价格等）、成交状况、全县房地产市场基本数据统计等信息，为甲方及社会提供较为准确的房地产市场信息；（12） 含公共维修基

6、金管理、白蚁防治、拆迁管理；1.1.2.应用描述阜南房地产管理局属于阜南县人民政府的行政部门，负责房产测绘业务、产权产籍管理、协助人民法院查访房地产、房屋拆迁管理、危房管理、房地产市场管理、物业企业管理、房 改、房地产政策法规实施的督察等工作。该局房产管理信息化程度一般，房产测绘手工作业、交易、产权登记、产籍管理已经实现电脑作业。房产测绘：手工计算以及分户图手工绘制。房产管理：局内使用C/S架构的0A办公系统，有各种登记业务的受理，表单打印，工 作流管理等功能，实现了局内交易处网络办公自动化。网络现状：该局内部局域网与外网已建设完成，外网采用光纤接入in ternet。硬件设备：有40多台电脑

7、，其中用户业务办公的大约20台左右。服务器配置一台IBM塔式服务器。技术人员素质：由于以前使用过此类系统，操作人员电脑操作水平较高。阜南县房产管理信息系统一需求说明书5系统应用于阜南房地产管理局各个科室的日常业务办公：参考资料软件工程（高级）郑人杰主编清华大学出版社软件工程概论郑人杰殷人昆编著清华大学出版社需求分析Karl E.Wiegers著机械出版社计算机软件需求说明编制指南如何编写咼质量需求房屋登记办法房屋建筑面积测算培训教材2.1.系统功能系统根据阜南房产局的机构设置，依照各科室的业务要求，系统功能如下表所示:序号功能描述相关科室或人员1房产测绘房地产业务及业务管理，测绘成果更新管理测

8、绘所2房产交易与权属登记管理房地产登记业务管理交易中心、市场股3新建商品房网上备案实现新建商品房预售许可管理和预售合同网上备案管理的功能市场股4统计分析与信息发布统计和分析房地产发布房地产市场信息市场股5房产电子档案管理把所有的房产材料以 电子档案的形式存储 于服务器，具有扫描、 查阅的功能，各有权 限的科室可以通过网市场股第二章项目概述阜南县房产管理信息系统一需求说明书6络查阅市档案室的电 子档案。扫描设备最 好用数码相机、扫描 仪、复印机。实现虚拟三维库房管 理功能。6窗口办文现场收件，打印承诺 单、收件单给申请人。 把业务办理结果发给 申办人，并把档案资 材移交至档案至。交易中心7办公自

9、动化新闻、通知、邮件， 提供即时消息功能并 嵌入业务功能中，方 便局内交流和业务办 理。房管局8系统管理定制业务所用的表 单、定制工作流程、 设置业务约束规则、管理用户及权限、设 置系统运行的参数。管理员22 应用特点阜南的产权号是唯一的，同一幢楼，不同房产拥有独立的产权号，对于其它单位，可能 会把在同一地块内的房屋编入同一产权号。即一个产权号可能对应多套或多幢房屋。现有的档案材料有6几万份，包括：产权、抵押。扫描数据将以jpg格式存储。在扫描的过程中，调出原有电子档案， 修改其丘幢号，建立档案与图形的关系，对档案中不能确定 丘幢号的房屋应进行现场调查，确定其图上位置。阜南县房产管理信息系统一

10、需求说明书7实现系统运行与建库同步进行，系统使用过程中需要录入档案的时候，需安排专人录入档案数据。功能描述1、新建房初始登记2、商品房初始登记3、集资建房初始登记业务操作流程业务详述收件收件人输入申请信息含收件信息、产权人信息，共有权人信息，受理人信息，扫描纸质 材料进电子档案库。如果业务人员发现受理错，可以删除该笔业务。初审初审人输入初审意见。如果不同意该笔业务，可以打回到申请受理环节（不可以直接修第三章3.1.产权产籍管理具体需求】阜南县房产管理信息系统一需求说明书8改前面环节的资料），并签署打回意见。复审复审人输入复审意见。如果不同意该笔业务或发现在某一步骤录入的资料不完整， 打回到该步

11、骤（不可以直接修改前面环节的资料），并签署打回意见。审批审批人输入审批意见。如果不同意该笔业务或发现在某一步骤录入的资料不完整， 打回到该步骤（不可以直接修改前面环节的资料），并签署打回意见。缮证根据流水号生成所有权证号、录入编号，打出产权证、共有权证（证件号不能重复） 检查证件与业务有无出入，如果发现证件与业务有出入，可以打回到相关出错的步骤,署打回意见。登簿档案记载于电子登记簿并打印纸质登记簿。归档把收件时的材料目录进行确认，编入档案号。可以打回业务。归档后业务结案。其他收件页面，产权信息一栏中，系统可根据身份证号自动生成权利人的出生年月、 性别。证件类型默认为身份证，检查身份证号为18位

12、。本初始登记包含新建公房、新建私房两种业务类型。可以可以并签籍贯和阜南县房产管理信息系统一需求说明书9数据流图数据流名称：申请表内容来源：产权登记工作人员录入去向：建立房屋产权数据关系组成：详见申请表流通量：每一套房或每一申请人发生一次。名称：房屋共有权证来源：生成共有权证阜南县房产管理信息系统一需求说明书10去向：产权组工作人员组成：详见“房屋共有权证”流通量：每份申请对应零至多本房屋共有权证。名称：所有权证来源：生成所有权证去向：产权组工作人员组成：详见“房屋所有权证”流通量：每份申请对应一至多本房屋所有权证。名称：所有权登记申请书来源：生成所有权登记申请书去向：产权组工作人员组成：详见“

13、阜南县房屋所有权登记申请表”流通量：每份申请对应一份所有权登记申请书名称：房屋权属登记情况来源：房屋权属数据登记情况去向：产权组工作人员组成：权属登记情况表流通量：不需要经常生成，只在需要统计的时候生成。功能 1 所有权变更登记功能描述【业务名称定义】房地产变更登记(更名、更址)是指房屋权利人的名称、房屋座落或者房屋 结构发生变更的。【申请表单】阜南县房屋变更登记申请表【申请条件】取得房屋所有权证，提供了更名、更址的证明材料；【收缴证件】(1)所有权变更登记申请书；(2)申请人身份证明；(3)房屋所有权证；阜南县房产管理信息系统一需求说明书11(4)房屋测绘报告；(5)证明发生变更事实的材料。

14、【输出表单】收件回执/房屋变更登记申请表/产权证/共有权证/收费表业务操作流程阜南县房产管理信息系统一需求说明书12数据流图数据流名称：申请表内容来源：产权登记工作人员录入去向：建立房屋产权数据关系组成：详见申请表流通量：每一套房或每一申请人发生一次。名称：房屋共有权证来源：生成共有权证去向：产权组工作人员组成：详见“房屋共有权证”阜南县房产管理信息系统一需求说明书13流通量：每份申请对应零至多本房屋共有权证。名称: 所有权证来源：生成所有权证去向：产权组工作人员组成：详见“房屋所有权证”流通量：每份申请对应一至多本房屋所有权证。名称：所有权登记申请书来源：生成所有权登记申请书去向：产权组工作

15、人员组成：详见“阜南县房屋变更登记申请表”流通量：每份申请对应一份所有权登记申请书名称：房屋权属登记情况来源：房屋权属数据登记情况去向：产权组工作人员组成：权属登记情况表流通量：不需要经常生成，只在需要统计的时候生成。功能 2 所有权转移登记功能描述录入转移登记申请书的内容。生成打印房地产权证、房地产共有权证该房屋如果处于按揭、抵押、查封等限制转移情况中，系统必须给出提示并不予受理。阜南县房产管理信息系统一需求说明书14业务操作流程功能 3 所有权注销登记功能描述【业务名称定义】房屋所有权证注销是指：(1)房屋灭失；(2)申报不实的，涂改房屋权属证书房屋权利灭失的，而权利人未在规定期限内办理房

16、屋权 属注销登记的；(3)因登记机关的工作人员工作失误造成房屋权属登记不实的；(4)因司法协助而对房屋所有权的注销行为等。【政策依据】城市房地产管理法、城市房屋权属登记管理办法【申请表单】阜南县房屋所有权登记申请书【申请条件】取得房屋所有权证，房屋所有权因为各种原因已经丧失。【收缴证件】(1)房屋注销登记申请书；(2)申请人身份证明；(3)房屋所有权证；(4)证明所有权灭失的材料；(5)现场勘查报告(房屋灭失)【输出表单】收件回执/房屋注销登记审批表阜南县房产管理信息系统一需求说明书15产权注销登记数据流图数据字典数据流名称: 原产权证号来源：拆除房屋产权注销明细表去向：产权注销登记组成：原产

17、权证号流通量：拆迁一次，注销登记一次数据文件名称：产权注销登记数据简述：存储产权注销登记的相关数据组成： 拆迁单位+原因+拆迁开始日期+拆迁结束日期+经办人+联系电话+注销日期加工加工名称：产权注销登记简要描述：记录注销登记的内容，存储被拆迁房屋的数据，并在产权数据文件中标识被注销。输入数据流：拆除房屋产权注销明细表输出数据流：产权注销登记数据加工逻辑：录入数据一一存储数据一一标识被拆迁房屋的数据为注销登记。数据流图产权注销登记工作人员原产权证号阜南县房产管理信息系统一需求说明书16功能 4 解封功能描述根据法院来文，解封原来预查封的房屋。业务操作流程解封登记产籍科产籍科收件-1-亠归档）业务

18、详述申请受理：业务人员根据法院来文，根据座落、姓名、法院名称找到正确房屋，录入解封信息。归档：把收件时的材料目录进行确认，编入档案号。归档后业务结案。输入信息步骤信息字段说明收件解除限制单位、联系电话、通讯地址、司法文书号收件解除限制原因、解除限制时 间、登记时限、查封登记号收件:附记显示输出信息登记号解除限制单位、联系电话、通讯地址、司法 文书号产权人姓名、权证字号、共有权人、共有权 证号所有权信息阜南县房产管理信息系统一需求说明书17房地坐落、所属区域解除限制原因、解除限制时间、登记时限、查封登记号附记序号、房地坐落、幢号房号、结构、套数、房屋总层次、所在层次、建成年份、取得年 月、套内面

19、积、分摊面积、建筑面积、设计 用途房屋状况打印输出信息无数据流图功能 5 预告登记功能描述1预购商品房预告登记【申请表单】阜南县预告登记申请表【收缴证件】(1)预购商品房预告登记申请书；(2)申请人身份证明；(3)已备案的商品房预售合同；(4)当事人关于预告登记的约定。【输出表单】收件回执/预告申请表/预告证明/收费表/审批表2、预购商品房设定抵押权预告登记【申请表单】阜南县预告登记申请表【收缴证件】(1)预购商品房抵押权登记申请书；(2)申请人身份证明；(3)抵押合同；(4)主债权合同；(5)预购商品房预告登记证明；(6)当事人关于预告登记的约定。【输出表单】收件回执/预告申请表/预告证明/

20、收费表/审批表3、房屋所有权转移预告登记【申请表单】阜南县预告登记申请表【收缴证件】阜南县房产管理信息系统一需求说明书18(1)房屋所有权转移预告登记申请书；(2)申请人身份证明；(3)房屋转让合同；(4)转让方房屋所有权证；(5)当事人关于预告登记的约定。【输出表单】收件回执/预告申请表/预告证明/收费表/审批表4、申请房屋抵押权预告登记【申请表单】阜南县预告登记申请表【收缴证件】(1)抵押权预告登记申请书；(2)申请人身份证明；(3)抵押合同；(4)主债权合同；(5)房屋所有权证书或房屋所有权转移登记的预告证明；(6)当事人关于预告登记的约定。【输出表单】收件回执/预告申请表/预告证明/收

21、费表/审批表业务操作流程功能 6 更正登记功能描述1、更正登记【申请表单】阜南县更正登记申请表【收缴证件】(1)登记申请书；阜南县房产管理信息系统一需求说明书19(2)申请人身份证明；(3)证明房屋登记簿记载错误的材料。【输出表单】收件回执/更正申请表/审批表业务操作流程功能 7 房屋租赁功能描述【业务名称定义】房屋所有权人将房屋出租给承租人，双方将租赁合同送房地产管理部门备案。【申请表单】房屋租赁备案申请表【收缴证件】(1)房屋所有权证或权属来源证明(2)房屋租赁协议；(3)租赁双方身份证复印件。【税费】【输出表单】房屋租赁登记备案证明阜南县房产管理信息系统一需求说明书20业务操作流程输入信

22、息步骤信息字段说明收件申请人、籍贯、证件类型、证 件号码申请人信息缮证证书编号、证字、证号缮证归档档案号、档案存放位置收件代理人、证件类型、证件号码代理人收件其他需要说明收件附记收件房屋坐落、房屋结构、建筑面 积、房屋用途、出租人、承租 人、有效期租赁许可证显示输出信息信息字段说明收件号房地坐落、房地来源、房屋产别、丘地号租赁房屋状况申请人、国籍（注册地）、证件类型、证件号 码申请人信息证书编号、证字、证号缮证档案号代理人、证件类型、证件号码代理人阜南县房产管理信息系统一需求说明书21其他需要说明阜南县房产管理信息系统一需求说明书22附记房屋坐落、房屋结构、建筑面积、房屋用途、 出租人、承租人

23、、有效期租赁许可证情况姓名、身份证号、出生年月、籍贯、性别、 通讯地址、联系电话出租人信息打印输出信息打印物备注房地产租赁登记申请书打印租赁许可证套打房地产业务收件回执打印审批表打印功能 8 查封登记功能描述1查封登记【收缴证件】(1)国家机关工作人员执行公务的身份证明(2)已发生法律效力的对土地使用权、 房屋所有权依法实施财产保全等限制措施的裁定书、协助执行通知书(原件)。2、解封登记【收缴证件】(1)国家机关工作人员执行公务的身份证明(2)已发生法律效力的对已查封的土地使用权、房屋所有权实施解除查封的文件(原件)。业务操作流程查封登记档案室档案室收件1_归档 )阜南县房产管理信息系统一需求

24、说明书23业务详述申请受理：业务人员根据法院来文， 根据座落找到正确房屋， 补全房屋信息及录入查封信息（原告、被告、查封法院信息、查封时间及时间限） 。如果房屋上已有查封，后来的查封处 理为轮候查封。扫描纸质档案进电子档案库。如果业务人员发现受理错可以删除当前业务信 息。归档：把收件时的材料目录进行确认，编入档案号。归档后业务结案。其他被查圭寸后的房屋不能随便变更、转移、抵押。记录房屋的所有查封/解封的历史记录。默认的查封有效期=查封日期+两年。房屋一经解封后，轮候查封将顺序转为查封。能够满足房产部分查封登记的要求。部分查封的房产，根据具体的查封要求，对未查封部分可以抵押或转移。查封的注销应是

25、由系统提示，由人工干预注销。数据流图查封登记数据流图数据字典数据流名称：司法来文查封登记工作人员司法来文阜南县房产管理信息系统一需求说明书24来源： 查封登记工作人员去向：查封登记组成：查封类型+来文单位+文号+标题+简要内容+被查封单位（个人）+被查封的房屋所有权证号+查封人+查封日期+查封有效日期流通量：查封一次有一组数据业务操作流程解封登记产籍科产籍科收件- 1-f归档）V丿业务详述申请受理：业务人员根据法院来文，根据座落、姓名、法院名称找到正确房屋，录入解封信息。归档：把收件时的材料目录进行确认，编入档案号。归档后业务结案。阜南县房产管理信息系统一需求说明书25业务流程业务详述输入统计

26、条件：输入统计的条件，如时间段、业务类型。统计：查看统计结果。打印/导出：把统计结果打印或导出。功能 9 产权统计及报表打印功能描述能实现对房屋产权登记、办理过程、发证、收费等情况进行分时段、分类统计，由需求人自 主设计各类报表，使打印出来的报表更为规范合理。阜南县房产管理信息系统一需求说明书26业务流程业务详述输入统计条件：输入统计的条件，如时间段、业务类型。 统计：查看统计结果。打印/导出：把统计结果打印或导出。32 收费管理321.引言税费包括计价、收费和统计三部分，计费一般由窗口受理人员负责，制作交费通知书, 然后交由税费科收费。阜南县房产管理信息系统一需求说明书27322.功能需求功

27、能 1 收费定制功能描述收费标准是房产登记收费的依据，收多少、怎么收，往往是包含了很多政策的因素，因此，必须要考虑到收费标准的时间性和政策性，收费标准的调整和改变同样要考虑系统开放性的问题。因此需要根据业务的种类，定制各类业务的收费标准。业务操作流程数据流图阜南县房产管理信息系统一需求说明书28阜南县房产管理信息系统一需求说明书29业务详述选择业务小类：先选择业务大类，再选择业务小类。输入收费计算方法：分项输入该业务小类的收费标准。功能 2 收费计算功能描述计费功能包含在各个要收费的业务流程中，在收件环节，受理人员点计价菜单,据该类业务的收费标准，计算出应收款项和费用。业务操作流程生成收费单1f打印收费单数据流图当前业务信息系统要能根业务小类、计费相关信息阜南县房产管理信息系统一需求说明书30业务详述输入统计条件：输入要统计的业务种类、办理时间范围 查看、打印、导出统计表：查看统计表、并打印，并可以导出成业务详述生成收费单：系统自动取得当前业务小类，计算应收费用。打印收费单：查看收费信息无误后，打印收费单。功能 3 税费统计业务操作流程输入要统计的 业务种类/ /收 费时间范围r r查看、打印、导出统计表数据流图操