SAP_公司间_外协加工交易操作手册

1、SAP用户操作手册名称：公司间外协加工交易操作手册文档号:定稿日期：2011-10-30版本号：V1.0精品文档1. 目的：在系统中进行苏州公司和泸州公司间的外协加工交易，并指导相关业务人员在系统中的实际操作2. 适用范围：采购仓库物流财务生产计划3.相关流程：4.内容概述：生产计划部门在泸州厂依据销售需求在系统中对外协加工成品进行生产计划并产生计划订单，之后将该外协成品的计划订单转换成采购申请，生产经理审批采购申请后转泸州公司采购部门建立外协加工采购订单。泸州公司仓管人员依据该外协加工采购订单将原材料（保税木浆）在系统中发至外协加工商处（代表苏州公司）。同时，生产计划部门在苏州工厂依据销售需

2、求在系统中对该成品进行生产计划，产生相应保税木浆和其他非保税木浆的原材料需求，对保税木浆所产生的计划订单创建采购申请，经生产经理审批后转苏州公司采购部转为免费收货的采购订单，将保税木浆免费收货至保税原材料仓（数量等同于泸州公司发料数量）。生产部门利用该保税木浆制成成品后，入本公司保税成品仓，并通知采购部门实际消耗的保税木浆数量。物流部门向泸州公司下保税成品的销售订单并创建发货单，苏州公司仓管人员依据该发货单进行仓库拣配、发货过账。物流部门通知采购部门此次交货的数量和价格，采购部门依据实际情况更改外协加工采购订单后收货，同时扣除消耗的保税木浆。苏州公司财务部依据销售订单向泸州公司开具发票，泸州公

3、司财务部依据发票和采购订单号进行发票校验。此文档主要描述该流程中采购、仓库管理部分的内容，其他部门操作请参考相应模块的培训文档。5、操作步骤：5.1创建外协加工采购订单系统路径SAP菜单后勤r物料管理r采购r采购订单r创建rME21N-E知供应商/供应工厂事务码ME21N按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕:或按事务码"ME21N操作按“回车键”如下屏幕:如上图，外协加工的采购订单类型为：JNB输入代表外协加工商的编码，采购组织、采购组、公司代码输入要加工的保税成品料号、数量、价格、采购工厂回车系统提示交货日期，检查交货日期是否能满足要求。进入项目细节中的“物料数据”栏，可以看到此

4、成品的BOM点击“组件”或“展开BOM都可以看到该成品的BO旅田节:精品文档检件或览所有数据输入完后，点击“检查”工厂LX7CM卜STg娘*mJ0AGSiK批准日咽30?ID.2003*日：眦弘咨lb3110.200S若无错误，则点击保存。系统提示舫外协加工果购订单在号4572000057下被创建处理组作：组件总览国曰副|凰U集楠认详蛔输A1D0CH3勇司loo.m5.2根据外协加工采购订单将原料发至转包仓库精品文档系统路径SAP菜单后勤r物料管理r库存管理货物移动rMB1B-转移过账事务码MB1B按照系统路径用鼠标左键“双击”路径菜单:由于要将原料在系统中发到外协加工商处，但是物料的所有权还

5、是属于泸州公司所有，只是物料的库存类型为特殊库存类型0（外协加工商处的库存）。这实际也是物料的转仓作业。进入发料界面：输入移动类型“541”，工厂(4723)、库存地(BR03)点击菜单中“到采购订单”，会跳出采购订单的选择界面。输入或查找外协加工采购单号，点击从上图看到，移动类型541:发货仓库到转包仓库;原料、数量等信息会自动带出来，确认要发的数量和批次，勾选项目行，并点击采用*细节以上为细节信息，确认料号、数量、工厂、库位、批次、供应商都无误后，点击保存，系统提示:收到批次将自动没置为12345&表示，原材料从保税原料仓转出来的那批批号码为123456,放入转包库存地的批次号码也

6、为123456。回车，朝福。叩QD2一,表示物料转移成功。至此，泸州公司已将外包原料在系统中发到加工商处，只要等苏州将成品产出，卖给泸州后，再在系统对该采购订单收货即可。通过事务代码ME2O可以查询在外协加工商处的物料和库存状况：输入加工商代码，工厂，点击执行提供给供应曲的SC阵存监硬唇匿由|过帐耕队剧建交冀|U删除保围|房序辱总览|£畴府录供应商100003外协却工供应此物料1J坦文本scC101)S5保税活耐本旅邸TJEFibtsc申请的需未竭通做K汀章的需求外协采购订单需求申请，'晨也技量外协采购申请可用的攵可用库存264KEmkcT4,annks通过上图，可以看到该物

7、料在该供应商处的数量，且列出了外协加工采购申请的需求数量，以及外协加工采购订单中的需求。下面将描述苏州公司的相关操作。5.3创建保税原料免费采购订单系统路径SAP菜单后勤r物料管理r采购r采购订单r创建rME21N-E知供应商/供应工厂事务码ME21N苏州公司采购部创建免费收货的采购订单来采购保税木浆。同样进入采购订单创建界面，创建是购订单俺时更T开|5gWg亟虚打印推就商商画T7标卸倡拆谁采!ittfiT单供遍|阻皿萨州工厂/|凭证日炳翼氏2008ti拍头1-匾斯hLg敏本37货E期靠ZUr'm|ij诉与池点剋在9L0mas,彩啪解卡舞BP3SKG)19,11.200®1h

8、Gw用、上".期保投原村宜CUT顷<1*11*11?回圈副一句旦圃园回倒回且_切图匚蚣值附*市微制回项目1IQimFF.问储解木斜B-HETl130裁量厘量加的*慕玄本交货地址II确以，篷件搜IM过匡竟货超壹1%充W制W-封候蔺箪0收美交虾朝主%芫彳嵯询单|-.F咕竹肘收黄Vi二1交黄已完成库亩羹里非限m使月设有帝村信计敝黄时f可0E0口最后王货器分肝除/项=K货主丸H：间国际定与部i易近表货口邮质检捏蛔输入供应商（泸州工厂）、物料编码、数量、工厂（4724）、库存地点,注意：勾选“免费收货”创建果购订单姓迎|叵回酩阮攻旧加碳版旧丽个人设置检查无误后，点击瓯,创建采购匹单凭既概

9、菟打开11回阿申刊冏|S|燃打印预宽|消恩|B|胡个人瞄|W供应商21006辑州上T凭堪日期30.10.200交呵册草条件,文本地业通信含佚人咐ji嘛揖对.岗尹作状海4723来购蚯Q00公试代砚Z999iy<culetPOrg.l-brculesTiancusleItou也1122_1库存地点批次|请求号眄牝舌者|聊物朴信息记录|退.效.1文采购申请|请£LiJ期保税璋粗书LSSUOUVnS附5*划编制®回凰固国园回同园也回项目物料数据1数宣厘量交货计刻1交货丈*交堂地址j瑜认（装运泰件控制亡更革收据票口GR-Bsd17T71傍公司三蜗孳i士尸：检互R牺E曾|>

10、系统出现提示，是因为“发票收据”没有勾选，由于是免费收货，所以不用勾选，忽略此信息，回车若无其他错误，则点击保存。系统提示:%桐准采购订单在号4572000Q60下被创建由于为免费的采购订单，所以该订单不需要审批。接着，对该采购订单进行收货，交易代码为MIGQ进入收货界面:确认收货数量和库存地，并且输入批次号码（注意要和之前泸州外协加工发料的批次号码相同）,勾选“项目确定”，点击“检查”精品文档成削收货采购订单4572000060-ANNE显示撤电回有检敏斗床H舟阳,性证日则JO.10.2D0S佻应萄沾州工厂讨帐日朋J0.10.2D08撮舞单抬头文古匚,个引单麻为回寻|ta遇|删中厨幅|图且昼

11、回曰物粒婪虱何处采购订蛆敏揖同秋伴加田帔|123456供应简批或生产口期传架寺命亍一辩E恒|鸟卬硕定二!行Ieg如没有错误，则点击保存。系统提示Q物料凭证汹0000思己过帐注意：此次收货为免费收货，所以不会有会计凭证产生。原料收进苏州仓库后，苏州工厂即可利用该原料进行生产，产成品检验入库后，由物流部门创建销售订单将成品卖给泸州，同时向泸州开加工费发票。生产部门和物流部门的操作请参见各模块培训文档。接着描述泸州公司成品收料的步骤。5.4对外协加工采购订单收货系统路径SAP菜单后勤r物料管理r库存管理货物移动rMIGO-货物移动事务码MIGO输入事务码或按路径进入外协加工米购订单收货界面:输入成品

12、的库存地和批号：购II数量qeai采脚订单数据k火伴批沃“帐户分茴卷黝类型血口日史收货库存类型亚眼翱邮与工厂泸州工厂472：因库存尼点保税成吕仓B?03叩根据实际交货数量输入成品接收数量，若本张采购订单不会再有后继交货，则在“采购订单数据”中的“交货已完成标识”必须设置：确认无误后，点击“项目确定”岗质目艇、痴&aa.aa.-O最后点击菜单中“检查”检查精品文档系统可能会有错误提示，例如耍收货采购订单4572000057ANNE寓硼11回|wirirsiri|阻帮如&显示日恚一凭证日期30.10.2008交货单供应鬲过帐日期30.1(12008提黄早抬头艾本Q匚1个别单据3旧窗囹回回国回旧厝回倒回圆圆照0围U|A4|叵可网区1采命订单45性如。0571E§项目奏别外协加工精品文档以上警告信息第一行是因为成品收货比订单中少了10K