关于国际商务单证

1、关于国际商务单证资格培训与考试的实施 -姚大伟 国际商务单证考试的背景n 由于外贸主体范围扩大和准入障碍的取消，原来许多企业和个人只能通过外贸企业代理的进出口业务，都可自己经营。因此，预计自营进出口的企业和个人将会成几何倍增上升。在国际贸易中必须由专业的国际商务单证员来处理各种单据、证书和文件，如信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等，这使许多自营进出口的企业和个人需配备国际商务单证员。由此可预见专业的国际商务单证员将会成为紧缺人才。 中国外贸快速发展的黄金时期n 种种迹象表明，中国的对外贸易正在经历又一个快速发展的黄金时期。加入WTO后，中国企业全面参与国际竞争，渗透海外市场，特别是200

2、4年7月1日起实施的“新外贸法”，允许个人经营进出口贸易，我国外贸业面临全新、多变的发展机遇。与大幅增长的贸易业务不协调的是，我国外贸专业人才的供需矛盾严重。由于中国将在2008年举办奥运会，2010年举办世博会，保守估计，即使仍按照目前的发展速度，5年内，国内拥有外贸进出口权的企业数量将达到36万家，是现在外贸企业数量的2倍。仅按每家新增企业需要10位外贸专才计算就需要180万人。而根据教育部统计，我国每年高校经济类毕业生在13万人左右，即使13万人全部从事外贸工作，这5年也只能培养出65万外贸人才，尚有100多万人才的大缺口。 要加快外贸人才的培训n 我国外贸人才的缺口单单依靠高校、中等学

3、校教育体系是不够的，一些社会培训机构也积极参与了我国的外贸人才培养，这样才能真正不断满足我外贸人才的供求。据了解，我国目前的培训机构已不少于50000家，其中半数以上是有相关培训的。 单证员的职业含义 n n 单证员是在对外贸易结算业务中，凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等工作的人员。n 根据销售合约和信用证条款从事缮制、出具各种国际商务结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作。 单证员的工作范围n 国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。其工作范围是包括收证、审证、制单、

4、审单、交单、归档等一系列业务活动。 单证工作是国际贸易的基础环节n 单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”n进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维系。 单证员的能力要求和职业素质n 单证员应掌握我国对外贸易方针政策、国际贸易实务知识、缮制、审核单证能力,以及要对航线港口的了解,要具备一定外语能力、电脑的应用能力。n 具有较好的职业道德和团队n精神。改变传统的单证业务培训途径

5、n 原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是外贸业务人员进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升外贸从业人员综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。 国际商务单证培训目标n 单证实务是在国际贸易实务等相关专业课程基础上形成和发展起来的一门学科,同时还与国际贸易法律和国际贸易惯例相关，还涉及到国际金融、国际结算、国际货运和保险学科的基本知识的运用。n 单证实务培训的主要教学培训目标是使接受培训的学员较全面地掌握单证的基本专业知识，(从外贸企业的角度)熟悉单证业

6、务的流转程序，掌握单证的操作与管理，具备单证的缮制和审核技能和良好的综合职业素质。n 通过培训使学员具备从事该岗位的专业技术和专业知识。力争n用几年的时间，通过培n训使国际商务单证从业n人员经过考试取得上岗n资格证书，并逐步推行n持证上岗制度，从根本n上提高我国国际商务单n证从业 人员业务素质。 培训与考试原则n 培训及考试既是一项政策性要求较强的基础工作，又是一项技术性要求较高的专业性工作，为达到既定目标，实施中应遵循如下原则：n（1）在培训和考试内容上，强调基础理论为主，并注重实效，坚持专业理论与实务操作相结合。n（2）在培训和考试方式上，采取分批集中培训和全国统一考试的办法。n（3）在具

7、体组织实施上，要发挥好中央和地方“两个”积极性。n（4）在资格考试中要加强组织领导，严格考试纪律，确保公正透明、规范有序。 培训对象-适应人员 n 高中和相当于高中以上学历人员（含在读、专业不限）或有一定单证岗位工作经验者。 目前已经开展的工作n1.组织调研了解情况，向商务部上报项目n2.成立国际商务单证培训与认证专家委员会n3.成立全国国际商务单证培训与认证考试中心n4.建立了考试中心的网站n5.组织编写了考试指定教材 目前已经开展的工作n6.下发组织开展全国单证培训的通知文件n7.举办了三期全国单证师资培训班n8.审批了第二批全国单证员考试培训中心n9.制定和分布了培训与考核工作的有关规定

8、、单证员培训中心管理规定单证员考试中心管理办法n10.召开全国单证培训与考试工作会议n1.考试的科目n考试采用闭卷笔试方式进行，每门科目时间均为120分钟。 n a. 国际商务单证基础理论与知识 b. 国际商务单证缮制和操作 关于考试的基本要求n2培训的原则:培训自愿、考试严格。n3.考试费用:每科考试费80元。n4.考试工作原则：统一教材、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证。n 考试形式采取纸质试卷、笔试闭卷形式,主观题和客观题各有一定的比例。（4：6）n 以后根据条件，逐步过渡到采用计算机题库机考考试。 关于培训的组织和实施n1。注意宣传力度，恰如其分的进行宣传。n2。不搞强制培训，不

9、搞强行搭卖。n3。灵活办学、按需办学、滚动培训、长年办班。n4。全面授课、保证课时。全面授课、保证课时。严格按照教学计划实施教学。保证一定课时、根据教材全面进行培训。n5.区别学员对象,设定相应课时.n6.严格考核师资，确保教学质量。n n 国际商务单证全国统考主要突出两个部分的内容：作为一名国际商务单证员应知的内容和应会的内容。其中应知的内容主要考查考生对国际商务单证业务知识及相关理论知识的掌握和理解水平，应会的内容主要考查考生国际商务单证操作技能和技巧（含单证制作、审核 ） 。nn 国际商务单证考试的题量会较大，涉及面会较广，培训时应告诉考生在掌握重点内容的同时，也要注意知识的全面掌握，特

10、别要注意一些单证业务的细节。比如一些期限性的、数字性的内容、有些国际惯例规定的例外等，这也是考试中容易出现的考核点。 n1.单项选择 2.多项选择 n3.判断题 4.简答题 n5.计算题 6.案例题 n7.单证操作题 8.单证改错题 国际商务单证考试指定教材n1.n2.n 3.n 4. 培训教材的主要内容培训教材的主要内容n国际商务单证实务培训教材的主要内容有六个方面：n国际贸易业务程序国际贸易业务程序n 根据我国进出口贸易业务的实际运作,结合国际贸易业务的整个过程，分别对国际贸易术语、交易磋商、订立与履行合同作简明扼要的简介，重点可突出国际贸易合同条款的订立和贸易术语的主要内容，为外贸单证的

11、缮制和操作打好专业理论基础。 培训教材的主要内容培训教材的主要内容n国际结算的基本理论国际结算的基本理论n 国际结算的基本内容：包括结算票据、支付方式。这是单证员必须要掌握的基本知识。 培训教材的主要内容培训教材的主要内容n外贸单证业务流程、种类及其缮制方法外贸单证业务流程、种类及其缮制方法n 依托进出口贸易的实际业务为背景，介绍单证业务的流转程序，并就其运转的形式划分出口贸易单证和进口贸易单证两个模块。在出口贸易单证模块中，依据单证的不同特点，区分为出口托运单证、结汇单证，并按照出口合同履行过程进行阐述。在进口贸易单证模块中，将其分为政府文件、运输单据、保险单据和检验通关单据，并结合进口合同

12、的履行予以介绍。同时，对不同进出口单据的种类、作用和内容以及缮制方法都作了详尽的介绍，强调实战训练，提高缮制与操作技能。 培训教材的主要内容培训教材的主要内容n外贸单证管理工作的作用和具体要求外贸单证管理工作的作用和具体要求n 从外贸单证工作角度，论述它在外贸中的地位及其重要作用；介绍外贸单证工作的具体要求和管理方法，尤其是对外贸单证中常见错误的处理方法进行归纳分析，提出各种处理技巧和修改方法的建议。 培训教材的主要内容培训教材的主要内容nINTERENT-EDI 在外贸单证工作中的运作与作用在外贸单证工作中的运作与作用n 简述了EDI的发展概况，具体介绍EDI在外贸单证工作中应用的形式及内容

13、，并分析外贸单证工作中运用EDI与传统贸易手段的利弊。 培训教材的主要内容培训教材的主要内容n国际商务单证英语国际商务单证英语n 作为一名国际商务单证员应该能够熟作为一名国际商务单证员应该能够熟练的应用英语制单、看懂英语的单证。练的应用英语制单、看懂英语的单证。n 有可能的还应该使我们的单证员能有可能的还应该使我们的单证员能够用英语和国外的相应机构进行沟通。够用英语和国外的相应机构进行沟通。 培训课程的教学方法培训课程的教学方法n 根据外贸单证实务课程的性质、特点和任务，在实施教学中须重视下列问题。n坚持理论联系实际的原则坚持理论联系实际的原则n 要坚持以我国有关外贸工作的方针政策、法律法规和

14、国际贸易惯例为指导，密切联系外贸实际业务开展教学培训工作。 培训课程的教学方法培训课程的教学方法n要强调现代化教学理念要强调现代化教学理念n 实施课堂教学中，应运用多媒体现代化手段，采取案例、情景和模拟教学法，重视学生的参与意识，不断提高学生发现与解决问题的能力，强化技能的培养。 培训课程的教学方法培训课程的教学方法n要贯彻学以致用的原则要贯彻学以致用的原则n 外贸单证实务是一门综合性很强的应用学科，须将其基本理论、业务程序和缮制方法导入技能训练之中。在实施教学中，应精讲多练，进行分层次、多种形式的强化。例如：用电脑进行独立纸面单据（发票、装箱单、汇票、托运单等）的缮制；采用综合模拟实训形式，

15、以计算机和网络为载体，可以依托实际业务为背景进行电子制单、传递和处理。坚持学以致用的教学理念，以就业为本的模拟教学方法，是时代的要求。 培训课程的教学方法培训课程的教学方法n要及时补充新知识和新方法要及时补充新知识和新方法n 外贸单证工作是与各国贸易法规、国际贸易惯例密切相关的，是与各国的贸易关系地位的变化和教学技术的发展相适应的。例如，我国加入WTO后，原先的与贸易相关的法规有了较大改变，随之相适应的贸易做法出现了新的变化。现代计算机通信技术的发展与应用，实现了电子报关、电子报验等新的EDI操作方式。只有经常不断地补充有关新内容、新的单证操作模式，才能使外贸单证教学工作不断适应市场对人才的要

16、求。 关于培训教学时数的安排n 总课时的安排:120课时。（具体执行可以根据学员的实际情况而定）n0 第一章 国际商务单证概述 （4课时）n1.了解国际商务单证的基本分类、国际商务单证的改革和发展。n2.熟悉国际商务单证工作的意义、国际商务单证工作的基本要求。n3.掌握国际商务单证的基本概念。第二章 国际贸易交易程序与磋商 （10课时）n1.了解国际贸易交易前的准备工作、交易磋商的重要性、合同成立的有效条件n2.熟悉国际贸易交易的程序、合同的形式和内容、询盘、还盘n3掌握合同磋商的必备程序（发盘、接受）、掌握合同有效成立的条件、出口合同履行的主要环节第三章 国际贸易术语（8课时）n1.了解IN

17、COTERMS的其他七种贸易术语、交易磋商的步骤、邀请发盘的概念 n2.熟悉2000年国际贸易术语解释通则、贸易术语的变形、发盘生效的时间和发盘的撤回与撤销、合同成立的时间n3.掌握贸易术语的涵义、常用的六种贸易术语、发盘的概念、接受的概念第四章 国际贸易结算票据（6课时）n1了解国际贸易票据结算过程中涉及的各种规定n2熟悉汇票、本票和支票的各种类型及票据行为n3掌握汇票的定义、种类、汇票的基本内容、汇票的票据行为 第五章 国际贸易结算方式（6课时）n 1.了解汇付的当事人、托收的有关国际惯例、信用证的基本结构和内容、银行保函、备用信用证n 2.熟悉汇付的定义、汇付的种类、托收方式的资金融通、

18、信用证的基本特点、跟单信用证的基本流程、国际保付代理、包买票据n 3.掌握托收的定义和性质、托收的当事人、托收的种类、托收的一般业务程序、托收方式运用的注意事项、跟单信用证的基本概念、跟单信用证当事人、跟单信用证的类型、审证与修证 第六章 出口货物托运单证（12课时）n1. 了解 国际货物运输基本概念、特点、方式、国际货物运输承运输人、托运的概念、危险货物的海运申报、国际货物运输基本概念、特点、方式、国际货物运输承运输人、托运的概念、多式联运单据、租船提单、总运单和分运单、不可转让海运单、电子提单、电放提单、航空货运单的缮制、 提单的缮制n 2. 熟悉 国际航线和主要港口、装运条款、（装运期、

19、装运港和卸港、分批装运和转船、装运通知）第六章 出口货物托运单证（12课时）n3.掌握货运单证的种类、海运、空运托运单的缮制、电子托运单的定义和特点、装运单据的定义和种类、提单的性质和作用、提单的使用、航空货运单的含义和作用第七章 进出口通关和报关单证（4课时）n1.了解报关程序、报关对象、报关单位（收发货人、专业报关企业、代理报关企业）、报关员、检验检疫证书种类、进出口许可证n2.熟悉进口关税计算、滞报金、报关单填制、普惠制原产地证明书缮制、出境报检单的填制第七章 进出口通关和报关单证（4课时）n3.掌握电子报关概念、报关单电子数据申报、一般进出口货物申报的时限、地点、一般原产地证明书缮制、电子报检概念和基本流程 第八章 结汇单证（12课时）n1.了解结汇单证的概念和作用、常见的附属单证（船公司证明、出口商证明、装运通知）n2.熟悉包装单的缮制、出口核销的概念以及核销单的内容、出口退税的概念和基本程序n3.掌握商业发票的缮制、汇票的缮制、保险单的缮制、 第九章 进口单证（8课时）n1.了解进口商务单证的内容及其作用n2.熟悉进