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文档简介

1、工作分析课程作业 内蒙古包头制衣有限公司工作分析专 业: 人力资源管理 组 长: 荆浩 组 员:曾圣子、李亚东、闫云鹏、高欣、梁栋指导教师姓名:段玉英 目录一、公司简介1二、组织结构2三、岗位设置4四、工作分析实施总体方案8附件1:问卷调查表10附件2:访谈调查表11五、调查成果12(一)问卷调查表12(二)访谈调查表19(三)国家职业标准33(四)工作流程 36(五)工作职责 48六、工作说明书50包头制衣有限公司工作岗位分析一 、公司简介浙江东蒙制衣有限公司坐落于中国民营经济的发源地浙江温州。公司背依东蒙山麓,前临瓯江,与美丽的滨海城市主城区一脉相连。 东蒙制衣始创于1984年,原为永嘉县

2、第一服装厂,于1996年改制为民营企业,创办二十多年来,始终坚持“质量第一、信誉第一”的经营方针,赢得了广大消费者的信赖和社会各界的充分肯定,现已是一家集品牌经营、高级订制、ODM研发生产、国际贸易为一体的国内知名高档男女装大型实体企业;公司现拥有占地面积50亩、建筑面积41000平方米的花园式现代化工业园,现有各类技术管理人员300多人,产业工人1800多人。 东蒙制衣致力于高级男女装的研发、生产、销售。公司通过多次国际招标,从意大利、德国、美国等国家,引进格柏CAD计算机服装专用设计系统、罗东迪服装整烫系列、面料预缩机、百福电脑上袖机、全自动吊挂系统等组成世界一流的生产线,达到有年产50万

3、套(件)高档西服、休闲服系列的生产能力。公司拥有业界一流的设计研发团队,与国际专业服饰研发机构建立了紧密合作关系,掌握与国际流行趋势同步的服饰资讯,成功设计研发了休闲正装、无粘衬单西、便西、水洗便西等男士精品系列,同时还推出选料、工艺、设计制作ODM经营模式,引导了中国ODM的市场潮流。 东蒙制衣凭着精湛的制作工艺、时尚设计以及良好的CIS客户服务,为客户提供从面料开发、产品设计、生产制作到信息数据服务等专业化的支撑服务,与国内外众多的著名一线服饰品牌建立了紧密合作关系。2007年10月,东蒙与世界500强英国玛莎公司实现全面合作。东蒙制衣在国内高端时尚服饰业界有着较高的地位与美誉度。2010

4、年6月,东蒙职业装列入中国职业装十佳品牌。 东蒙制衣追求科学、规范的现代企业管理模式。企业通过了IS09001、IS014000管理体系认证,实施了ERP、HR、OA等现代信息化管理系统,通过了英国玛莎、德国ESPRI之BSCI社会责任体系认证,企业连续多年获得“先进集体”、“三八红旗集体”、“明星企业”、“巨龙企业”等荣誉称号,从2006年起被中国农行评定为AAA级资信等级企业。多年来,东蒙的良好经营为繁荣地方经济、促进社会就业作出了积极贡献。 公司通过各类专业人才渠道引进企业高端人才,建立完善的人才激励机制,对企业人才进行有效地培养,引领人才学习意识,打造学习型团队,保证企业高速持续发展。

5、东蒙制衣持续建立健全以人为本的人力资源管理系统,为学员创造学习、工作、生活及职业成长的良好平台,通过十多年的努力与探索,我们深刻准确理解学校及学员的需求,通过在与全国各大中院校合作,学员实现了稳定就业和科学而规范的职业发展,家长有了很好的回报,学校因此得好评。东蒙制衣期待您的支持,我们将与您实现真诚合作,期待学员的加盟,共同创造社会价值。二 、组织结构(1)人力资源管理部组织机构人力资源部长招聘主管培训专员薪资主管人事专员人事专员 董事长财务副总行政中心财务中心营运中心技术中心设计中心人力资源部生产中心直销事业中心行政部长后勤主管行政专员前台文员档案专员财务部长会计出纳营运部长督导营运内勤技术

6、部长板师样衣师板师助理设计部长设计助理设计师人力资源部长招聘主管薪资福利主管培训专员人事专员生产总监生产副总监西服生产管理员休闲服饰生产管理员制服生产管理员计划跟单员动力设备检测专员品管专员技术专员直销部长督导销售内勤基建部基建部长基建管路专员基建管理员综合管理员(2)公司组织结构三 、岗位设置(1) 人力资源部岗位设置表部门名称人力资源部本部门岗位设置总表(个)5本部门总人数(人)6岗位名称岗位人数主要职责分工人力资源部长11. 负责人力资源部日常工作,建立并完善公司人力资源管理体系,制定和完善及实施人力资源管理制度及对人力资源动态管理。2. 优化人力资源配置,进行“四定”、组织机构、人事任

7、命管理,组织实施人力资源管理规化。3. 组织开展招聘需求调查,编制招聘计划并实施,维护与各院校的校企合作关系。4. 组织开展培训需求调查工作,编制培训计划并实施。5. 组织薪资福利调查工作,进行薪资福利政策、有效政策的制制定及实施;进行年终综合奖金管理政策政策制订及实施。6. 组织进行岗位说明书编制,并根据公司职位调整进行行相应的变更。7. 贯彻落实国家劳动、人事、社保法律法规,与所在地劳动人人事部门等有关业务主管部门的沟通联系,进行劳动合同管理,整整理劳资关系,解决劳动争议。8. 组织主管及以上人员职业规划、员工关系管理;9. 负责社会责任体系管理。10. 开展年度评优、述职工作。11. 人

8、力资源部工作人员业务指导,团队建设、人才梯队 建建设及工作计划落实跟进工作。12. 开展员工在职证明、收入证明、职业资格认证管理;13. 公司员工录用、任免、晋升、降职、否决权、建议权;14. 公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权、审核权。招聘主管11. 展开公司人力资源需求调查,编制公司人员招聘计划, 组组织并实施招聘;2. 负责与外部招聘中介机构进行联络;起草招聘文件,发 发布招聘信息,收集应聘材料,接待应聘人员,组织人才测评、笔试、面试等招聘活动,负责建立公司的人才储备数据库; 3. 负责招聘网站的跟进、信息管理与维护;4. 负责公司日常组织机构、人事任命工作;5. 负责定期

9、进行招聘费用、工作统计、分析与汇总;6. 负责新进员工的培训工作,组织展开日常培训活动;7. 负责周工作计划总结、上报及检查工作;8. 负责人力资源管理规章制度、通知通告发布及实施监督工作;9. 负责人力资源部会议管理工作;10. 协助员工档案管理工作;11. 协助员工关系管理工作;12. 协助年度评优及述职报告工作;13. 完成上级交办的其他工作任务;14. 改善人力资源管理的建议权;15. 对招聘渠道及招聘政策优化建议权;16. 员工履历、证件真假、资料及背景真实情况鉴定及拒绝录用权;薪资福利主管11. 参与公司薪酬管理制度的制定和修改,薪资福利体系的 建立和完善及实施;2. 负责行业及地

10、区薪资水平的薪资信息收集,并进行调查分析;3. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定薪酬调整实施办法;4. 负责薪资福利的日常管理,制作公司每月工资报表及统计表,按时发放工资;5. 工资、绩效、特殊津贴、综合奖金报表审核;6. 负责员工劳动关系的日常管理;7. 负责绩效管理办法的实施和监督;8. 负责考勤管理、社会保险管理;9. 负责验厂薪资核算工作的展开;10. 年终综合奖金核算与统计;11. 员工收入证明管理;12. 改善人力资源管理的建议权;13. 薪酬标准、薪酬结构和福利方案的建议权;培训专员11. 员工培训档案的维护与管理2. 负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。3.

11、 负责内部培训课程的开发与教授,并考察培训效果。4. 在培训过程中,根据培训课程做好培训得前期准备工作,并积极配合培训师开展相应的工作。5. 负责员工培训需求调查分析,并结合企业实际情况拟定培训计划并组织实施。人事专员21. 负责公司员工录用、转正、调动、晋升等异动手续的办理理及员工档案管理工作;2. 进行定岗定编定员管理工作;3. 负责员工劳动合同管理(含签订、续签)等工作;4. 负责HR系统的人事管理、合同管理、招聘管理及决策分析模块的管理与维护;5. 负责日常职员级别员工职业生涯规划化管理、员工关系管理;6. 负责各与大中职业院校就业办保持业务联络,维护校企合作关系;学员思想动态反馈;7

12、. 负责员工在职证明、职称评定办理工作;8. 配合各项招聘活动的组织和实施;9. 协助建立公司招聘制度和招聘流程优化并落实;10. 协助招聘网络维护与应聘信息跟进;11. 参与公司招聘计划和实施方案的制定;12. 完成上级交办的其他工作;13. 改善人力资源管理的建议权;14. 公司招聘制度和流程改进的建议权;15. 员工履历、证件真假、资料及背景真实情况鉴定及拒绝录用权。1. 负责考勤制度优化与完善;2. 负责员工上班、请假、调休等日常考勤管理;3. 负责HR系统之考勤管理、社保管理、综合管理之考考勤管理模块的维护和管理;4. 负责工作证管理;5. 综合计时工作制及社会保险政府批文管理;6.

13、 负责员工工伤、养老、医疗、事业、生育五类社社会保险管理;7. 人力资源文件、通告通知、会议纪要档管理;8. 协助薪资核算工作;9. 协助开展招聘工作;10. 违反考勤管理的处罚权;11. 改善人力资源管理的建议权。(2)岗位设置总表岗位所属部门岗位编号岗位名称岗位人数(人)公司总部HR-G-0001董事长1HR-G-0002常务副总1HR-G-0003财务部长1HR-G-0004营运部长1HR-G-0005行政部长1HR-G-0006设计部长 1HR-G-0007技术部长1HR-G-0008生产总监1HR-G-0009直销事业部部长1除董事长外,合计:8人行政中心HR-G-1001行政部长1

14、HR-G-1002后勤主管1HR-G-1003行政专员1HR-G-1004前台文员1HR-G-1005档案专员1合计:5人财务中心HR-G-2001财务部长1HR-G-2002会计1HR-G-2003出纳1合计:3人营运中心HR-G-3001营运部长1HR-G-3001督导1HR-G-3001营运内勤1合计:3人技术中心HR-G-4001技术部长1HR-G-4001板师1HR-G-4001样衣师 1HR-G-4001板师助理 1合计:4人设计中心HR-G-5001设计部长1HR-G-5001设计师1HR-G-5001设计助理1合计:3人人力资源部HR-G-6001人力资源部长1HR-G-600

15、2招聘主管1HR-G-6003薪资福利主管1HR-G-6004培训专员1HR-G-6005人事专员2合计:6人生产中心HR-G-7001生产总监1HR-G-7002生产副总监1HR-G-7003综合管理员1HR-G-7004西服生产管理员1HR-G-7005休闲服饰生产管理员1HR-G-7006制服生产管理员1HR-G-7007计划跟单员1HR-G-7008动力设备检测专员1HR-G-7009品管专员1HR-G-7010技术专员1合计:9人直销事业中心HR-G-8001直销部长1HR-G-8001督导1HR-G-8001销售内勤 1合计:3人基建部HR-G-9001基建部长1HR-G-9002

16、基建管路专员1HR-G-9003基建管理员1合计:3人职能部门岗位人数总计48人四、工作分析实施总体方案(一)背景浙江东蒙制衣有限公司是一家集品牌经营、高级订制、ODM研发生产、国际贸易为一体的国内知名高档男女装大型实体企业。最近,我们小组根据老师的要求,对其企业进行工作分析。通过调查,我们了解公司的组织结构、工作流程等等。须实施工作分析。(二)目的通过工作分析,使我们对浙江东蒙制衣有限公司组织结构等有进一步深入的了解。也希望通过工作分析,使公司各个部门的工作职能分解到各个职位,明确界定各个职位的职责与权限,确定各个职位主要的工作绩效指标和任职者的基本要求,为各项人力资源管理工作提供基础。(三

17、)工作分析的内容与结果本次工作分析要完成下列工作内容:1、了解各个职位的主要职责及权限、日常工作内容以及任职要求。2、根据各部门的组织结构运行要求、合理、清晰地界定职位的职责、权限以及职位在组织内外的关联要求。3、确定各个职位的关键绩效指标。4、确定工作任职者的基本要求。5、了解公司的发展史以及公司对于未来的发展计划。(四)工作分析的方法工作分析涉及的方法:1、 访谈法2、 资料分析法3、 问卷调查法(五)工作分析的实施者本次工作分析由我们小组吴令丽,金凤俐,王佳丽、方玉苹、王炜珺、王琴共同组成工作分析实施小组。(六)工作分析计划表时间任务负责人工作成果1、拟定访谈提纲和问卷调查表2、小组成员

18、进行工作任务分配吴令丽1、 访谈提纲2、 问卷调查表3、 工作任务分配计划填写工作分析问卷人力资源部员工填写好工作分析问卷小组成员阅读问卷、准备职位访谈、选定典型职位金凤俐详细的各职位访谈计划对重要职位进行访谈王佳丽职位访谈报告组织编写工作说明书王炜珺工作说明书对工作说明书进行讨论方玉苹比较规范的工作说明书工作说明书交给老师审阅王琴修改工作说明书吴令丽规范的工作说明书(七)需要的资料1、组织结构图2、国家职业标准3、职位责任制4、国家职业标准5、岗位设置总表附件1:问卷调查表姓名职称 现任职务工龄性别部门 直接上级进入公司时间年龄学历 从事本工作时间 工 作 的 时间要求1、正常工作时间每日(

19、 )时开始至( )结束。2、每日午休时间为( )小时。3、每周平均加班时间为( )小时。4、所从事的工作是否忙闲不均?(是,否)。5、每周外出时间占正常工作时间的( %)。6、到外地出差时使用的交通工具按使用顺序排序:7、本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序:8、其它需要补充的问题: 工 作 目 标主要目标:1、2、其它目标:1、2、工作内容与能力要求没有偶尔经常非常频繁1、在工作中是否经常需要灵活处理问题?2、工作对身体素质和心理素质影响如何?3、在工作中是否存在着一些令人不愉快的因素?(非人为的)4、在每天工作中是否经常要迅速做出决定?5、您所处理的各项事务彼此联系如何?6、在工作中是

20、否需要运用不同方面的专业知识和技能?7、在工作中您是否经常被打断?8、工作概要用简练的语言描述您所从事的工作:职责程度1、工作复杂性:2、所受监督:3、对工作结果的负责程度:4、所需创造力: 5、影响范围:6、 所循规章:7、 监督对象和范围:8、 对公司数据的保密度:9、 其它:对上述内容的确定填表人(签名)检查以上所填内容是否正确,如有问题请直接指正。所属部门上一级主管(签名)所属部门直接主管(签名)附件2:工作分析访谈提纲访谈目的收集并确认职位信息,以编制正确的工作说明书。访谈对象人力资源部(招聘专员、培训专员、经理等)访谈人员负责分析典型职位的成员和所分析的职位职员及其直属主管。访谈时

21、间访谈主要内容依据一张可以核对和比较的工作分析调查问卷来进行访谈提问,主要包括工作的职责等与工作分析相关的问题。访谈准则1、访谈人员与该职位的直属主管要密切合作。2、访谈人员与被访谈者的关系要融洽,让对方明白访谈的目的。3、访谈结束后,要让被访谈者或其直属主管对所搜集的工作信息进行最后核查。4、当完成任务的方式不是很有规律性时,应让工作承担者按照任务的重要性和发生频率的大小将其一一列举出来。主要问题1、你向谁汇报?谁向你汇报?需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?2、你所做的是一种什么样的工作?主要职责是什么?3、你的工作环境与别人有什么不同?4、做这项工作所需具备的教育程度、工作经验、培训

22、要求是怎样的?5、说明你工作绩效的标准有哪儿些?6、工作对身体的要求是怎么样的?对脑力和情绪的要求又是怎么样的?7、在工作时你的心理压力怎样?8、工作中对你来说最具挑战性的是什么?9、你和公司内或公司外哪儿些人经常定期接触?10、这个公司对你的利益和解决问题的能力有什么样的挑性? 11、你是否要对公司一些数据加以保密?保密的程度如何?保密对公司的利益有无影响?56五、调查成果(一)调查问卷表姓名王建友职称 部长现任职务人力资源部部长工龄6性别男部门人力资源部 直接上级财务副总进入公司时间年龄学历本科 从事本工作时间 工 作 的 时间要求1、正常工作时间每日(8 )时开始至(17 )结束。2、每

23、日午休时间为(1 )小时。3、每周平均加班时间为(8 )小时。4、所从事的工作是否忙闲不均?(是,否)。5、每周外出时间占正常工作时间的(35 %)。6、到外地出差时使用的交通工具按使用顺序排序:飞机、火车、汽车7、本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序:汽车8、其它需要补充的问题: 工 作 目 标主要目标:1、组织开展人力资源管理工作,使公司向好的方向发展2、提供充足且合格的人力资源其它目标:1、协调人力资源部与其他部门2、构建企业与外部的沟通桥梁工作内容与能力要求没有偶尔经常非常频繁1、在工作中是否经常需要灵活处理问题?2、工作对身体素质和心理素质影响如何?3、在工作中是否存在着一些令人

24、不愉快的因素?(非人为的)4、在每天工作中是否经常要迅速做出决定?5、您所处理的各项事务彼此联系如何?6、在工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?7、在工作中您是否经常被打断?工作概要用简练的语言描述您所从事的工作:组织开展人力资源六大模块内容,促进企业的发展。职责程度1、工作复杂性:一般2、所受监督:财务副总3、对工作结果的负责程度:负主要责任4、所需创造力:有丰富的创造力 5、影响范围:所辖部门6、 所循规章:公司内部的规章制度及法律允许范围下7、 监督对象和范围:人力资源部及整个公司8、 对公司数据的保密度:绝大多数需要保密9、 其它:对上述内容的确定填表人(签名)王建友检查以上所

25、填内容是否正确,如有问题请直接指正。所属部门上一级主管(签名)所属部门直接主管(签名)人力资源部部长问卷招聘主管问卷姓名孙丽娜职称 主管 现任职务招聘主管工龄3性别女部门 人力资源部 直接上级人力资源部部长进入公司时间2008年年龄29学历 本科从事本工作时间2007 工 作 的 时间要求1、正常工作时间每日(8 )时开始至( 5 )结束。2、每日午休时间为(1 )小时。3、每周平均加班时间为(11 )小时。4、所从事的工作是否忙闲不均?(是,否)。5、每周外出时间占正常工作时间的(15 %)。6、到外地出差时使用的交通工具按使用顺序排序:汽车7、本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序:公交

26、车 8、其它需要补充的问题: 工 作 目 标主要目标:1、做好本职工作,做好招聘的实施;2、做好工作总结。其它目标:1、2、工作内容与能力要求没有偶尔经常非常频繁1、在工作中是否经常需要灵活处理问题?2、工作对身体素质和心理素质影响如何?3、在工作中是否存在着一些令人不愉快的因素?(非人为的)4、在每天工作中是否经常要迅速做出决定?5、您所处理的各项事务彼此联系如何?6、在工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?7、在工作中您是否经常被打断?工作概要用简练的语言描述您所从事的工作:起草招聘文件,发布招聘信息,收集应聘材料,接待应聘人员,组织人才测 评、笔试、面试等招聘活动,负责建立公司的人

27、才储备数据库; 职责程度1、工作复杂性:一般2、所受监督:人力资源部部长3、对工作结果的负责程度:较好4、所需创造力: 强5、影响范围:广6、 所循规章:遵守7、 监督对象和范围:应聘者8、 对公司数据的保密度:相对的高9、 其它:无对上述内容的确定填表人: 孙丽娜(签名)孙丽娜检查以上所填内容是否正确,如有问题请直接指正。所属部门上一级主管(签名)所属部门直接主管(签名)姓名马其超职称专员 现任职务培训专员工龄1性别男部门 人力资源部 直接上级人力资源部部长进入公司时间2010年龄23学历 专科从事本工作时间2010 工 作 的 时间要求1、正常工作时间每日( 8)时开始至( 5 )结束。2

28、、每日午休时间为( 1 )小时。3、每周平均加班时间为(8 )小时。4、所从事的工作是否忙闲不均?(是,否)。5、每周外出时间占正常工作时间的( 5 %)。6、到外地出差时使用的交通工具按使用顺序排序:出租车、公交车7、本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序:出租车、公交车8、其它需要补充的问题: 工 作 目 标主要目标:1、负责员工培训需求调查分析,并结合企业实际情况拟定培训计划并组织实施。2、培训的反馈工作其它目标:1、对于资料的保管2、对于培训的总结工作内容与能力要求没有偶尔经常非常频繁1、在工作中是否经常需要灵活处理问题?2、工作对身体素质和心理素质影响如何?3、在工作中是否存在着一

29、些令人不愉快的因素?(非人为的)4、在每天工作中是否经常要迅速做出决定?5、您所处理的各项事务彼此联系如何?6、在工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?7、在工作中您是否经常被打断?工作概要用简练的语言描述您所从事的工作:对于入职新员工和在职员工的培训 职责程度1、工作复杂性:强2、所受监督:人力资源部部长3、对工作结果的负责程度:4、所需创造力: 强5、影响范围:广6、 所循规章:遵守7、 监督对象和范围:一般8、 对公司数据的保密度:保密9、 其它:对上述内容的确定填表人:马其超(签名)马其超检查以上所填内容是否正确,如有问题请直接指正。所属部门上一级主管(签名)所属部门直接主管(签

30、名)培训专员问卷薪资福利主管问卷姓名章赛芬职称主管 现任职务薪资福利主管工龄3性别女部门人力资源管理部门 直接上级人力资源管理部长进入公司时间2007年龄27学历 本科 从事本工作时间2007 工 作 的 时间要求1、正常工作时间每日(8 )时开始至( 5 )结束。2、每日午休时间为( 1 )小时。3、每周平均加班时间为(8 )小时。4、所从事的工作是否忙闲不均?(是)。5、每周外出时间占正常工作时间的( 1 %)。6、到外地出差时使用的交通工具按使用顺序排序:出租车、公交车7、本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序:出租车、公交车8、其它需要补充的问题: 工 作 目 标主要目标:1、管理履

31、行员工薪酬2、管理履行员工福利其它目标:1、处理一些工资纠纷2、工作内容与能力要求没有偶尔经常非常频繁1、在工作中是否经常需要灵活处理问题?2、工作对身体素质和心理素质影响如何?3、在工作中是否存在着一些令人不愉快的因素?(非人为的)4、在每天工作中是否经常要迅速做出决定?5、您所处理的各项事务彼此联系如何?6、在工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?7、在工作中您是否经常被打断?工作概要用简练的语言描述您所从事的工作:管理、履行员工的薪酬及福利职责程度1、工作复杂性:一般2、所受监督:较强3、对工作结果的负责程度:强4、所需创造力: 一般5、影响范围:较广6、 所循规章:较强7、 监督

32、对象和范围:较大8、 对公司数据的保密度:保密9、 其它:对上述内容的确定填表人:章赛芬 (签名)章赛芬检查以上所填内容是否正确,如有问题请直接指正。所属部门上一级主管(签名)所属部门直接主管(签名)王建友姓名娄明远职称 人事专员现任职务人事专员工龄半年性别男部门 人力资源部门 直接上级人力资源部部长进入公司时间2011年龄24学历 专科从事本工作时间2010 工 作 的 时间要求1、正常工作时间每日( 8 )时开始至( 5 )结束。2、每日午休时间为( 1 )小时。3、每周平均加班时间为( 8 )小时。4、所从事的工作是否忙闲不均?(是,否)。5、每周外出时间占正常工作时间的( 4 %)。6

33、、到外地出差时使用的交通工具按使用顺序排序:汽车7、本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序:公交车8、其它需要补充的问题: 工 作 目 标主要目标:1、完成每天需要完成的工作;2、将人事这块工作做好,为公司谋利益其它目标:1、锻炼自己的能力2、工作内容与能力要求没有偶尔经常非常频繁1、在工作中是否经常需要灵活处理问题?2、工作对身体素质和心理素质影响如何?3、在工作中是否存在着一些令人不愉快的因素?(非人为的)4、在每天工作中是否经常要迅速做出决定?5、您所处理的各项事务彼此联系如何?6、在工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?7、在工作中您是否经常被打断?工作概要用简练的语言描述您所

34、从事的工作:负责HR系统的人事管理、合同管理、招聘管理及决策分析模块的管理与维护;负责日常职员级别员工职业生涯规划化管理、员工关系管理。职责程度1、工作复杂性:一般2、所受监督:人力资源部部长3、对工作结果的负责程度:85%4、所需创造力: 一般5、影响范围:全体员工6、 所循规章:岗位职责说明书7、 监督对象和范围:职工8、 对公司数据的保密度:一般9、 其它:对上述内容的确定填表人娄明远(签名)娄明远检查以上所填内容是否正确,如有问题请直接指正。所属部门上一级主管(签名)所属部门直接主管(签名)人事专员(1)问卷人事专员(2)问卷姓名方燕职称 人事专员 现任职务人事专员工龄1年性别 女部门

35、 人力资源部 直接上级人力资源部部长进入公司时间2010年年龄25学历 专科从事本工作时间2009年 工 作 的 时间要求1、正常工作时间每日(8 )时开始至( 5 )结束。2、每日午休时间为(1 )小时。3、每周平均加班时间为(8 )小时。4、所从事的工作是否忙闲不均?(是,否)。5、每周外出时间占正常工作时间的( 4 %)。6、到外地出差时使用的交通工具按使用顺序排序:汽车7、本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序:公交车8、其它需要补充的问题: 工 作 目 标主要目标:1、努力做好本职工作2、其它目标:1、培养自身能力2、工作内容与能力要求没有偶尔经常非常频繁1、在工作中是否经常需要灵

36、活处理问题?2、工作对身体素质和心理素质影响如何?3、在工作中是否存在着一些令人不愉快的因素?(非人为的)4、在每天工作中是否经常要迅速做出决定?5、您所处理的各项事务彼此联系如何?6、在工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?7、在工作中您是否经常被打断?工作概要用简练的语言描述您所从事的工作:进行定岗定编定员管理工作;负责日常职工关系管理;负责员工上班、请假、调休等日常考勤管理;负责员工工伤、养老、医疗、事业、生育五类社会保险管理。职责程度1、工作复杂性:一般2、所受监督:人力资源部长3、对工作结果的负责程度:80%4、所需创造力: 一般5、影响范围:全体员工6、 所循规章:岗位职责说

37、明书7、 监督对象和范围:职工8、 对公司数据的保密度:一般9、 其它:对上述内容的确定填表人(签名)检查以上所填内容是否正确,如有问题请直接指正。所属部门上一级主管(签名)所属部门直接主管(签名)(二)访谈调查表人力资源部部长调查职位名称: 人力资源部部长 主管部门: 人力资源部 所属部门: 人力资源部 工作地点: 人力资源办公室 间接主管: 董事长 直接主管:财务副总 一、 职位设置的目的: 组织开展人力资源管理工作,为公司经营与发展提供人力资源的支持 和保障,保证能够为公司经营发展提供充足且合格的人力资源,增强 公司凝聚力,配合分管全公司人力资源、绩效考核、劳动关系、职业 规划等工作 二

38、、 主要职责:1、负责人力资源部日常工作,建立并完善公司人力资源管理体系,制定和完善及实施人力资源管理制度及对人力资源动态管理。2、优化人力资源配置 3、密切与各部门的联系 4、组织开展招聘需求调查5、组织开展培训需求调查工作6、贯彻落实国家劳动、人事、社保法律法规,与所在地劳动人事部门等有关业务主管部门的沟通联系,进行劳动合同管理,处理劳资关系,解决劳动争议 7、负责协调公司、各部门的培训活动并组织考核。 三、 教育要求对于本职位的工作来说,一些教育与知识可以从学校获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识中哪些是必要的,并在每条前面的横线上“”标记。 任职者者能够读

39、写并理解基本的口头或书面的指令; 任职者能够理解并执行工作程序以及理解上下级的隶属关系,能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作; 任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟至少录入50个汉字的能力; 具备本职位工作需要的专业知识; 具备相近专业知识领域的一般知识; 具备企业管理与财务等方面的基础知识和技能;其它方面的要求: 具有良好的沟通能力和语言表达能力,认真工作的态度及一些相关的工作 经验、专业知识 四、 经验本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。请在前面的横线上选择并打“”标记。 需要1个月的工作实习期或在职培训期; 需要13个月的工作实习期或在职培训期; 需要46

40、个月的工作实习期或在职培训期; 需要712个月的工作实习期或在职培训期; 需要13年的工作实习期或在职培训期;其他方面的经验要求: 有一定的管理经验,熟悉人力资源管理工作的流程,熟练使用相关 办公软件。有较强的责任心,具备良好的交际能力。 五、 本职位所受到的监督与管理 本职位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?请对下列情况加以确认并在每条前面的横线上打“”标记。 直接性。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,基本上每天都接受指导。 严密性。任职者要求按程序工作,接受上级部门任务安排。 一般性。任职者可以有计划地安排自己的工作,但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题。

41、有限性。任职者在一定目标与指导下计划自己一定时期内的工作。 宏观指导。任职者可以独立地计划和实施自己的主要工作,只需要在目标方向上与主管者要求保持一致。 自主性。任职者可以自主地确定工作目标,绩效标准只需和他人协商即可,不需要征得上级同意。六、 数据保密 任职者是否要对一些数据加以保密?保密的程度如何?保密对公司的利益有无影响?请对下列情况予以确定,并在每条前面的横线上以“”标记。 不保密。工作中没有任何数据需要保密。 有一点保密。偶尔有些数据需要保密。 一般保密。一般情况下需要保密,泄密对公司有影响。 绝大部分保密。绝大部分工作需要保密,泄密对公司有重大影响。 完全保密。稍有泄露,便会有损公司的名声或地位。七、 心理要求 为了使工作顺利进行,说明对任职者在心理方面有哪些要求。 作为人力资源部部长,要有责任心,对事认真负责,要有良好的抗压 能力 八、附加说明 本职位还有哪些方面需要补充说明?请列出。 一定要站在公司角度去与员工沟通,不能与员工一起抱怨公司。不要向员工承诺任何

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