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文档简介
1、CNAS-CI01:2012检查机构能力认可准则检查机构能力认可准则ISO/IEC17020:2012检查机构能力的通用要求检查机构能力的通用要求检查机构认可准则检查机构认可准则1、范围l规定了对检查机构能力及其从事检查活动的公正性和一致性的要求;l适用于本准则所定义的A、B、C类检查机构;l适用于检查的任何阶段。设计阶段、形式试验、初始检查、运行检查或监督2、规范性引用文件下列引用文件对于本文件的应用是必不可少的。是注明日期的引用文件,仅注明日期的版本适用于本文件,是不注明日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改)适用于本文件。GB/T27000合格评定词汇和通用原则3、术语和定义基于本文
2、件的目的,GB/T27000给定的术语以及下述术语和定义适用于本准则3.1检查3.2产品3.3过程3.4服务3.5检查机构3.6检查制度3.7检查方案3.8公正性3.9申诉3.10投诉4、通用要求4.1公正性和独立性l检查活动应公正地实施l应对其检查活动的公正性负责l应持续不断地识别公正性风险l如果识别出公正性的某类风险,则应能证明其如何消除或将此类风险降至最低。l最高管理者公正性承诺l检查机构的独立性A类检查机构第三方检查机构B类检查机构第一方检查第二方检查C类检查机构第一方检查第二方检查为某个从事与被检查产品的设计、生产、供应、安装、使用或维护有关的组织中的一个独立且可识别的一部分,仅为其
3、母体机构提供检查服务。为某个从事与被检查产品的设计、生产、供应、安装、使用或维护有关的组织中的一个可识别但不一定独立的一部分,为其母体机构或其他机构提供检查服务。4.2保密性l承诺,对在实施检查活动中获得或产生的所有信息承担管理责任。应将拟在公开场合发布的信息事先通知客户,除非是客户公开的信息或检查机构和客户达成了一致的信息,其他所有信息被认为是专有信息,应视为保密l授权发布保密信息时,应将所公开的信息通知相关客户或个人l从客户以外的渠道获得的有关客户的信息应作为机密依据法律要求或合约的承诺除非法律禁止应通过具有法律效力5、结构要求5.1行政管理要求l检查机构应为法律实体,或为某个法律实体的明
4、确部分,该实体应对其全部检查活动承担法律责任l是一个还从事检查以外的其他活动的法律实体的一部分时,在该实体中应可识别l应有文件描述其有能力实施的检查活动l应有充分的措施,以承担经营检查业务产生的责任风险l应制定文件描述其提供检查服务的合同条件除非只是对其从属的法律实体提供检查服务5.2组织和管理l从结构和管理上保障检查活动的公正性l组织和管理应能确保其保持开展检查业务所需的能力l应定义并文件化组织内的职责和报告架构l如检查机构属于实体的一部分,而该实体还从事检查以外的活动时,该实体的检查活动和其他活动关系应界定l应有一名或一名以上技术经理,对确保按照本准则的要求开展检查活动全面负责。l应指定一
5、名或多名人员在技术经理缺席代理其职责l对每个岗位制定岗位说明如设一个以上技术经理,每个经理职责范围明确规定并文件化;具备运作检查机构技术能力和工作经验6、资源要求6.1人员l对人员的能力要求形成文件教育培训技术知识技巧经验l足够的人员雇佣签约类型具有从事检查活动范围工作量所需的能力需要时,还应包括专业判断能力l检查人员应具备相适当的资格培训经验符合要求的知识还应具备以下相关知识:用于所检查产品的制造、过程的运行、服务的提供技术;产品使用、过程运行、服务提供的方式产品使用中可能出现的任何缺陷、过程运行中的任何失效、服务提供中任何不足理解与产品正常使用、过程运行、服务提供有关的偏离的重要性l应让每
6、一个人清楚他们的职责、责任和授权l应有形成文件的程序用于人员的:选择培训正式授权监督检查员与检查活动相关人员l形成文件的培训程序分为: 上岗培训阶段; 在资深检查员指导下的实习工作阶段; 与技术和检查方法发展同步的持续培训阶段。l所需的培训取决于人员的:能力资格经验监督的结果l熟悉检查方法和程序的人员应监督所有检查人员及其他涉及检查活动的人员,以确保检查活动符合要求。l对所有检查员安排现场观察,除非有足够支持性证据表明该检查员是持续胜任的。监督结果作为识别培训需求的一种方法。现场观察报告复核面谈模拟检查其他评价方法l保存涉及检查活动的每个人员的记录(技术档案)监督教育培训技术知识技能经验授权l
7、不应以影响检查结果的方式向涉及检查活动的人员支付薪酬;l可能影响检查活动的检查机构所有人员应行为公正;l所有人员应对检查活动中获得或产生的所有信息保密。无论内部人员或外部人员分包方外部机构的人员代表检查机构工作的个人6.2设施和设备l应有可获得的、适宜的、充足的设施和设备检查所用设备的适用性和校准状态的责任均应由检查机构独立承担l应对获得和用于检查活动的特定设施和设备有规定l应确保设施和设备的持续适宜性可以是借用/租用/租赁/其他机构提供l测量设备,适当时,可被唯一地识别l对所有设备进行维护2022-3-28应界定对检查结果有显著影响的形成文件的程序和作业指导书l设备校准;设备投入使用前应进行
8、校准使用后按计划校准l校准计划;制定和执行校准计划国家测量标准溯源性国际测量标准无法溯源时应保留检查结果相关性或准确性证据对检查结果有显著影响的测量设备l测量参考标准只用于校准,不得用于其他目的应在能溯源到国家或国际测量标准的条件下校准l相关时,设备在校准周期内应进行运行核查l可能时,参考物质应溯源到国家或国际参考物质l当以下方面与检查结果有关时,应制订程序选择和批准供方验证供应品和服务确保适宜的储存设施l适用时对贮存物品状态进行定期检查;l使用计算机或自动化设备,应确保软件是适用的使用前的运算确认相关硬件或软件的定期再确认相关硬件或软件改变后的再确认软件的升级建立并实施保护数据完整性和安全性
9、的程序得以维护l缺陷设备处理程序隔离标记检查对以前的影响必要时,采取适当的纠正措施l设备记录标识校准维护6.3分包l通常应自行执行合同任务实施分包时应确保分包方的能力应符合本准则或其他合格评定标准中有关要求 的规定 以下情况才可分包:未预料的或不正常的超工作量关键检查人员失去工作能力关键设施或设备关键部件暂不宜适用合同中部分的检查活动不属于检查机构的范围或超出了检查机构的能力或资源l应向客户说明分包的意图l分包时,确定该检查工作是否符合要求的责任仍由检查机构承担l记录应保留分包方能力详细调查记录分包方符合本准则或其他相关合格评定标准适用要求的详细调查记录应保留所有分包方名录7、过程要求7.1检
10、查方法和程序l使用规定的检查方法和程序法规、标准、规范、检查方案、合同规定没有规定方法和程序时应开发特定的检查方法和程序如果认为客户建议的检查方法不合适时,应通知客户。可包括客户或内部要求l当缺少文件化的指导书可能影响检查过程的有效性时,应有并使用文件化的指导书检查计划抽样技术检查技术适用时,应具备充分的统计技术知识,以确保统计学合理的抽样程序,正确处理和对结果的解释。l使用非标准检查方法或程序时方法和程序应合理应形成完整的文件标准方法:一种公布的方法,如国际、区域或国家标准中,或由知名的技术组织或几个检查机构联合发布,或发表在相关的科学文献或期刊中。非标准方法:由其他方式开发的方法,包括检查
11、机构本身或客户开发的方法。l检查工作文件应保持现行有效,便于员工获得指导书标准或书面程序工作表格检查表参考数据l合同或工作指令控制体系,确保:在专业范围内从事工作,有充分资源满足要求充分明确客户的要求,正确理解其特殊条件并下达明确的指令通过定期复核和采取纠正措施,使工作受控;满足合同或工作指令要求。l当使用另一方提供的信息作为符合性决定的一部分时,应验证该信息的完整性。l应及时记录检查过程中获得的观测资料和数据,以防丢失有关信息。l计算和数据传递应予以适当的核查文本材料数字数据其他从一个位置转移到另一个位置可能引入错误的信息。l应有安全实施检查的文件化指导书。7.2检查项目和样品的处置l被检查
12、项目和样品被唯一性识别,以避免混淆;l确定检查项目是否已做好了准备;l发现或被告知任何明显的异常情况和适宜性疑问或与提供的描述不符时:应记录应与客户联系l避免检查项目在其负责期间的变质或损坏应有形成文件的程序应有适当的设施7.3检查记录l应有记录体系以表明有效执行检查程序能够对检查活动进行评价l检查报告或证书在内部应能追溯到实施该项检查的检查员7.4检查报告和检查证书l完成的工作应包含在可追溯的检查报告或检查证书中;l检查报告/证书应包括以下内容:签发机构的标识;唯一性标识和签发日期;检查日期;检查项目的标识;授权人员的签名或其他批准标识;适用时符合性声明;检查结果。只有当检查机构还发出含有检
13、查结果的检查报告,且检查证书和检查报告互相可追溯时,检查机构方可签发不包括检查结果的检查证书。l检查报告/证书信息应正确、准确、清晰;包含分包方提供的结果时应明确标明。l对已发出的报告/证书的更正或增补应按有关要求记录;应标明所代替的报告或证书。7.5投诉和申诉l应建立对投诉和申诉的接收、评价和做出决定的过程,并形成文件l在有要求时,对处理投诉和申诉的过程的描述应可为任何相关方获得l接到投诉应确认投诉是否与其负责的检查活动相关,如果相关,则应处理l应对在投诉和申诉处理过程中各个层次的所有决定负责l申诉调查和决定不应导致任何歧视性行为7.6投诉和申诉过程l处理投诉和申诉过程应至少包括以下要素和方
14、法对投诉和申诉的接收、确认、调查及决定采取何种应对措施的过程描述跟踪并记录投诉和申诉,包括解决投诉和申诉所采取的措施确保采取适宜的措施l接收投诉或申诉应负责收集并验证所有必要的信息,以便确认该投诉或申诉是否有效l只要可能,应告知投诉人或申诉人已收到投诉或申诉;向其提供有关处理过程的报告和处理结果l对送交投诉人或申诉人的决定,应由与申诉或投诉所涉及的检查活动无关的人员做出,或对其审查和批准l只要可能,应将投诉和申诉处理过程的结果正式通知给投诉人或申诉人8、管理体系要求8.1方式l总则检查机构应建立并保持能持续满足本准则A类或B类要求之一的管理体系l方式A检查机构管理体系应包括:管理体系文件(如手
15、册、政策、职责界定)文件控制记录控制管理评审内部审核纠正措施预防措施投诉和申诉l方式B 一个检查机构已经按照GB/T19001要求建立并保持管理体系,且有能力支持并证实其满足本准则的要求,则符合管理体系条款(上述方式A除投诉和申诉以外的条款)的要求8.2管理体系文件(方式A)l最高管理者应制定和保持满足本准则的政策和目标并形成文件确保该政策和目标在检查机构组织的各级人员理解和执行l最高管理者应提供建立与实施管理体系的承诺和体系持续有效满足本准则证据l最高管理者应在管理层任命一名人员,无论该成员在其他方面的职责和权力如何,应具有以下方面的职责和权力:确保管理体系所需的过程和程序得到建立、实施和保
16、持向最高管理者报告管理体系的绩效和任何改进的需求l使本准则要求得到满足的所有相关文件、过程、体系、记录等应被纳入、引用或链接至管理体系文件l与检查活动有关的所有人员均应能获得与其职责相关的管理体系文件和有关信息8.3文件控制(方式A)l应建立程序,以控制使本准则得到满足的相关文件(内部或外部)l该程序应规定以下控制要求为使文件是充分与适宜的,发布前应得到批准必要时,对文件进行评审与更新,并再次批准确保文件的更改和现行修订状态得到识别确保在使用处可获得适用文件的有关版本确保文件保持清晰、易于识别确保外来文件得到识别,并控制其分发防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件
17、进行适应当标识8.4记录控制(方式A)l应建立程序,以规定与实施本准则有关的记录所需的控制,包括:识别贮存保护检索处置保存期限l应建立程序以明确与其合同、法律责任相一致的记录保存期限对这些记录的获得应与保密安排相一致。8.5管理评审(方式A)l总则管理评审 建立程序 按计划时间间隔 对本准则得到满足所声明的相关政策和 目标进行评审 以确保其持续的适宜性、充分性和有效性评审应至少每年一次,分几部分进行的一次完整评审应在12个月内完成应保留评审记录l评审输入内部和外部审核的结果 与满足本准则有关的客户和相关方的反馈 预防措施和纠正措施的状态 以往管理评审的跟踪措施 目标的完成情况 可能影响管理体系
18、的变更 申诉和投诉。l评审输出 管理体系有效性及其过程有效性的改进; 满足本准则相关的改进; 资源需求。8.6内部审核(方式A)l应建立程序,以验证其满足本准则要求及其管理体系得以有效实施和保持。l策划审核方案应考虑:审核的过程和区域的重要性以往审核的结果l应以计划和系统的方式定期实施覆盖全部程序的内部审核;l至少每12个月进行一次,内部审核的频率可进行调整;以验证管理体系的有效实施依据管理体系的有效性和经证实的稳定性50l应确保 内部审核由熟悉检查、审核和本准则要求的具备资格的人员实施审核员不应审核自己的工作将审核结果告知被审核区域的负责人根据内部审核结果及时采取适当的措施识别所有改进的机会;将审核结果形成文件。8.7纠正措施(方式A)l应建立程序、识别和管理其运作中的不符合l应采取措施消除不符合的原因以防止再发生l纠正措施应与所发现问题的影响程度相适应l程序应规定以下要求识别不符合确定不符合原因纠正不符合评价采取措施的需求,以确保不符合不再发生确定并及时实施所需措施记录所采取措施的结果评审纠正措施的有效性8.8预防措施(方式A)l应建立程序l预防措施应与潜在问题的影响程序相适应l预防措施程序应规定以下要求识别潜在的不符合及其原因评价防止不符合发生的措施的需求确定和实施所需
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