2015年广宣管理办法力帆汽车广宣管理办法

1、力帆汽车广宣管理办法（2015版）编制单位：重庆力帆汽车销售有限公司 第一部分 广宣申请一、广宣活动费用分类常规支持：经销商根据常规累计额度进行广宣活动，力帆公司根据经销商的常规广宣额度支持。常规支持原则上当月足额投放；若有节余，转入次月使用；但不可跨自然季度使用（力帆公司有权进行季度清零处理）。非常规支持：力帆公司对经销商提报并获力帆公司批复的方案给予非常规广宣支持，支持金额原则上不超过活动总金额的1/2。（注：原则上常规支持费用不足的情况下可申请非常规支持。）开业支持：1、新进开业支持：对新进D级及以上级别店面的经销商，并通过力帆公司验收合格后给予广宣支持。2、新店开业支持：对现有经销商以

2、力帆公司标准VI改建D级及以上级别店面（以下简称：改建店面），并通过力帆公司验收合格后给予广宣支持。特殊支持：力帆公司统筹开展的项目性活动对经销商进行特殊广宣支持。二、广宣活动分类及投放申报要求（一）广宣活动分类1、推广活动：店头活动、外展活动。1.1、店头活动：新车上市发布会、店庆活动、节假日促销活动、品鉴会类型等活动；1.2、外展活动：车展、巡展、定点展示活动。2、媒体活动：平面广告、电波广告、户外广告。2.1、平面广告：报刊、杂志、DM报（直投报刊即派发形式发行的报刊）、互联网等。2.2、电波广告：电视广告、电台广告等。2.3、户外广告：墙体广告、车体广告（车身广告、车厢内广告）、户外广

3、告（小区、电梯、公交车站台等广告牌、大型高炮、立柱T型牌、楼顶立牌、灯箱广告）、户外视频等。3、其他活动：短信/彩信群发、宣传资料（单页、折页、宣传手册）、物料（力帆公司要求制作的促销物料）等。（二）广宣活动申报要求1、经销商须按力帆市场部要求进行每月广宣计划，此计划以外的活动将不予支持。2、所有广宣活动须在活动执行前，至少提前 7个工作日通过卓越系统向力帆公司申报，逾期将不予受理。3、所有广宣活动申报必须按广宣活动申请填写模版（附件1）填写，同时上传活动审核所需相关资料。4、申请时限限制：所有广宣活动方案须在活动执行前通过终审审批。未在活动执行前通过终审审批的将不予支持，直接作废处理。5、广

4、宣活动方案经力帆公司批准后，经销商须严格按照申报项目及批复意见执行，不得擅自删减或调整申报项目及核定费用。6、非常规广宣活动费用来源由力帆区域主任在活动审核意见中注明，经理室在审核时可根据区域企划和区域主任审核意见最终确定费用来源。7、单独物料制作原则上只支持公司要求制作物料的费用，且只能申报常规支持。当月（季度）力帆公司要求制作物料的费用须在当月内或季度内第一个月内进行申报，逾期不予审批。8、活动方案中的餐饮、让利等不可控费用由经销商自行承担。9、经销商在广宣作业执行前如遇不可抗因素，可调整媒体投放时间、活动执行时间，并须在广宣作业执行前至少2个工作日向力帆公司提出书面更改申请（附件2），批

5、准后方可执行（超过更改时限，所产生的费用由经销商自行承担）。经销商每月只有两次变更机会。3、广宣活动投放要求及申报所需附件活动类型广告类型要求系统申报时所需上传的附件资料推广活动店头活动1、由经销商在店内（专营、专卖）组织的一些新车发布、店庆活动、节假日促销让利活动、品鉴会等活动。2、店头活动仅对搭建物料及相关活动道具进行支持，不支持餐饮、让利等不可控费用。需上传物料搭建明细表（包含物料名称、规格、数量、价格）车展活动1、由地方媒体或汽车行业相关单位组织的具有一定规模和影响力的展会，对没有地方媒体或汽车行业相关单位组织（即没有主办方）的车展，不在支持范围内。2、车展原则上只支持展位费和搭建费用

6、，B展及以上车展促销单页按10000张/天限额支持。3、区域主任及业务经理参与商定场地价格并对各项费用的真实性负责。油费路线图（须标注有各站点名称、总公里数、车辆数）定、巡展1、巡展指由经销商组织以车队形式在小区、集市、城乡等人流量集中的场所进行的流动展示。2、定展指由经销商自行组织在广场、商场、超市、大学等人流量集中的场所进行的静态展示。3、巡、定展原则上只支持油费、展具费用、场地费用和促销单页费用，促销单页费用按1000张/天的限额进行支持；巡、定展中的场地费只予支持有正规报价的场地费用，类似城管、保安、私人等收取的费用不予支持。4、由业务经理参与商定场地标准并对各项费用的真实性负责。详见

7、表一定、巡展系统申报要求媒体活动墙体广告1、县级及以下市场允许发布墙体广告。2、单块墙体广告规格不小于2m*3m,即6/块。3、使用力帆公司提供的统一标版；若需另行设计广告版面或更改广告主题，则须随当月广宣活动方案提报，经力帆公司批准后方可投放。4、若投放墙体广告数量超过5块，必须在墙体广告的右下角统一喷上编号。5、墙体广告喷绘画面清晰，不可因画面模糊而妨碍宣传效果（建议采用100dpi喷绘制作）。张贴干净平整，不能因褶皱、画面脏而影响品牌形象。6、单次墙体广告发布时间不少于两个月；发布三个月为一周期，须更换一次画面。1、将要投放的广告画面图（此画面须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放

8、，否则不予支持）2、投放地点、数量明细表车身广告1、使用力帆公司提供的统一标版；若需另行设计广告版面或更改广告主题，则须随当月市场推广促销方案提报，经力帆公司批准后方可投放。2、车身广告画面清晰，不可因画面模糊而妨碍宣传效果（建议采用300dpi写真制作）。3、车身广告需整车投放，不得局部投放。4、车身广告发布须三个月更换一次画面。1、车辆数明细表2、广告画面图及车身实景照片（此广告画面图须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放，否则不予支持）媒体活动车厢内广告车内移动电视广告、车内广告牌、座椅椅套、拉手广告、LED游字等车内广告1、画面清晰。2、投放广告的车辆内同一类型广告形式只能为力帆

9、汽车广告（如：投放同一车辆内的拉手广告，此车辆内所有拉手广告只能为力帆汽车广告）。3、广告发布车型应为力帆新上市车型/当地热销车型/力帆公司指定车型。4、使用力帆公司提供的统一标版；若需另行设计广告版面或更改广告主题，则须随当月市场推广促销方案提报，经力帆公司市场部企划组批准后方可投放。1、车辆数明细表2、广告画面图及车内实景照片（此广告画面图须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放，否则不予支持）小区、电梯、公交车站台等广告牌1、小区广告投放面积不得小于2。2、若小区广告数量超过5块，必须在广告画面的右下角统一喷上编号。3、公交车站台广告须整面投放，不得局部投放，且投放面须朝向马路（公交

10、车停靠方向）。4、小区、公交车、电梯广告画面必须使用200dpi以上4色写真。5、小区与电梯广告发布内容和车型应符合小区居住人群的平均消费水平。6、须使用力帆公司提供的设计稿，若需另行设计广告版面或更改广告主题，则须随当月市场推广促销方案提报，经力帆公司市场部企划组批准后方可投放。广告发布车型应为力帆新上市车型/当地热销车型/力帆公司指定车型。1、广告画面图（此广告画面须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放，否则不予支持）2、投放数量明细表大型高炮立柱T型牌楼顶立牌灯箱广告1、大型展示广告发布实行项目负责制，项目负责人由大区负责人担任，项目组由主办经销商、销售经理共同组成 。2、主办经销

11、商严格依据力帆公司提供的设计稿制作广告画面；对广告实施效果负责，每周对发布广告进行巡查；如发现照明故障、破损、污垢、遮挡等影响广告执行效果的情形，必须在2个工作日内向力帆公司销售经理报告，并于一周内整改到位，由力帆公司销售经理监督。3、T型牌、楼顶立牌的单幅面积不小于50；地铁、轻轨、机场大型灯箱的单幅面积不小于2。4、使用外部光源的夜间照明时间不少于6小时/天，室内大型灯箱广告照明时间不少于12小时/天。5、T型牌、楼顶立牌的广告画面必须使用4色喷绘，100dpi以上，衬板须采用8mm以上金属材质; 地铁、轻轨、机场大型灯箱的广告画面必须使用200dpi以上4色写真。6、广告发布车型应为力帆

12、新上市车型/当地热销车型/力帆公司指定车型。1、广告画面图（此广告画面须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放，否则不予支持）媒体活动户外视频户外LED广告、视频广告1、投放时间不得低于10秒。2、广告发布内容应为力帆公司制作的广告片，且符合力帆公司当月（季度）宣传主题；若需自行拍摄或录制，脚本须经力帆公司市场部企划组批准后方可制作、投放。3、广告发布车型应为力帆新上市车型/当地热销车型/力帆公司指定车型。1、视频短片（此广告视频内容须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放，否则不予支持） 报刊杂志1、版面规格：地级市及地级市以上级别的报纸不小于1/8版，县级市及县级市以下级别的报纸不

13、小于1/4版，北京、上海、广州、深圳、南京、杭州、重庆等大城市不小于1/16版。地级市及地级市以上的软文宣传版面允许使用不小于1/32版进行宣传。2、使用力帆公司提供的统一报版；若需另行设计广告版面或更改广告主题，则须随当月广宣活动方案提报，经力帆公司市场部企划组批准后方可投放。否则费用不予结算。3、报刊申请时须在系统附件中上传投放报版图样。4、须刊登力帆公司服务热线：400-0601-777力帆公司官方网址：5、力帆公司每月通过网站提供新闻通稿，供经销商下载；若经销商自行撰写软文，须经力帆公司批准后方可投放。1、将要投放的广告画面图（此画面须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放，否则不

14、予支持）电视/电台1、使用力帆公司提供的广告片、文案。2、若需自行拍摄或录制，脚本须经力帆公司市场部企划组批准后方可制作、投放。DM报（直投报刊即派发形式发行的报刊）1、原则上地级市及以下市场允许直投DM报。2、须采用4色300dpi彩印制作，纸张规格不小于157克，篇幅不小于16开。将要投放的广告画面图（此画面须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放，否则不予支持）媒体活动互联网互联网广告须发布于当地主流网站首页或汽车版首屏，可与力帆公司官方网站（ ）链接；如需制作FLASH广告，须经力帆公司批准后投放。1、将要投放的广告画面图（此画面须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放，否则不

15、予支持）2、如为投放网站后台、会员，需上传享受的服务清单其他活动短信/彩信群发1、短信内容、彩信内容（画面）符合力帆公司宣传话术，且符合力帆公司当月（季度）宣传主题。2、发布车型应为力帆新上市车型/当地热销车型/力帆公司指定车型。单页折页宣传手册1、促销单页（仅限用于车展现场、汽车大卖场等地方做终端客户拦截，单页上主要宣传促销信息）可由经销商自行制作，但所制作版面须经力帆公司批准后方可制作投放。2、宣传单页、折页、宣传手册不允许经销商自行制作，可从力帆公司进行订购。3、经销商订购物料按照广宣物料订购办法（第三节）执行。单页画面图（此画面须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放，否则不予支持

16、）力帆公司要求制作的促销物料1、展示活动搭建物料画面可由经销商自行制作，但所制作版面须经力帆公司批准后方可制作投放。2、力帆公司要求制作的促销物料可从info网站进行下载。物料画面图（此画面须经力帆公司市场部企划组审核合格以后方可投放，否则不予支持）定、巡展活动系统申报及执行要求（1）费用支持原则：支持项目梯级单天单车总里程（S）支持标准/每天每车油费一梯20公里S50公里80元/车二梯50公里S100公里100元/车三梯100公里S120元/车过路费按广宣管理办法实报实销场地租赁费按广宣管理办法实报实销物料费单页（1000张/天限额支持）、三角价格牌、单页、横幅、X展架及其他展具。 注： 支

17、持上限为120元每天/车（2）活动申报要求：申报类型申报时间系统填报要求系统申报所需附件油费（单车支持费用）活动开始至少前7天在卓越系统中申报1、明确路线起点、终点名称；2、明确单天单程及往返里程数；3、明确参展车辆数、人员数。上传带里程的线路图（需体现路线起止点名称及总里程数）过路费需明确时间、高速路及收费站点名称。场地租赁费1、需明确参展面积；2、需明确场地名称及位置。物料费例：横幅、X展架、车顶牌（需明确物料材质、数量、规格及单价）需上传单页画面图（3）活动执行要求项目执行要求人员1、每次定巡展活动至少3名销售人员，每台车至少配备1名销售人员 ；2、定巡展活动人员必须着工作服或正装；3、

18、每次定巡展活动须由专门人员做总负责人，针对活动的统筹安排、路线及时间规划、活动人员安全等负责。车辆1、单次活动车辆不少于3台车（不包含LED车）；2、正在使用LED车的商家，LED车须配合定巡展活动使用；3、车辆外观须整洁无污垢，巡展过程中保证车辆的整洁度。物料X展架、三角价格牌、单页、横幅及其它。地点巡展地点尽量选择在闹市区或周边消费群体适宜的小区执行。时间活动时间尽量选在周末及节假日人流量相对大的时间段来开展。流程名称常规活动申报流程适用对象经销商、业务经理、市场部、区域主任控制人员市场部企划专员生效日期下发之日起生效经销商业务经理市场部企划专员区域主任说明NONONOYES申报活动审 核

19、YES审 核审 核 按照广宣活动管理办法提报要求，通过卓越系统填报广宣活动方案。 收到方案1个工作日内，预估广宣活动效果，审核费用申报的合理性，对申报项目的完整性和真实性负责，对不符合广宣活动管理办法的申报项目必须明示原因并驳回。 收到方案2个工作日内，复查申报项目的规范性，并复核费用申报的合理性，对不符合广宣活动管理办法的申报项目必须在系统审核意见处明示原因并驳回。 收到方案2个工作日，对广宣活动方案进行评定，并确定活动费用支持金额。对不予支持的广宣活动方案必须在系统审核意见处明示原因并驳回。三、流程1、申报流程（1）、常规活动申报流程（2）、非常规、开业活动、特殊推广活动申报流程流程名称非

20、常规、开业活动、特殊推广活动申报流程适用对象经销商、业务经理、市场部、区域主任、经理室控制人员市场部企划专员生效日期下发之日起生效经销商业务经理区域主任市场部企划专员经理室说 明NONONONO审核审 核 审 核 申报活动YES审核YESYES照广宣活动管理办法提报要求，通过卓越系统填报广宣活动方案。收到方案1个工作日内，预估广宣活动效果，审核费用申报的合理性，对申报项目的完整性和真实性负责，对不符合广宣活动管理办法的申报项目必须明示原因并驳回。收到方案2个工作日内，复核费用是否合理，对广宣费用实行监督控制，并明确活动费用来源。对不符合广宣活动管理办法的申报项目必须在系统审核意见处明示原因并驳

21、回。收到方案2个工作日内，复查申报项目的规范性，并复核费用申报的合理性，对不符合广宣活动管理办法的申报项目必须在系统审核意见处明示原因并驳回。收到方案1个工作日内审批。2、变更流程（变更申请：附件2）经销商在广宣作业执行前如遇不可抗因素，可调整媒体投放时间、活动执行时间，并须在广宣作业执行前至少2个工作日向力帆公司提出书面更改申请，活动变更必须严格按照以下流程申报，经批准后方可执行（未经批准，擅自按变更方案或未按要求提前申请变更执行所产生的费用由经销商自行承担）。每个经销商每月最多两次变更机会。（1）、常规活动变更流程流程名称常规活动变更流程适用对象经销商、业务经理、区域主任、市场部控制人员市

22、场部企划专员生效日期下发之日起生效NONONOYES变更申请审 核审 核审 核YES经销商业务经理区域主任市场部说 明 动的变更部分执行前至少2个工作日提出书面的变更申请。收到变更申请1个工作日给予审核。收到变更申请1个工作日给予审核。收到变更申请1个工作日给予审批。若市场部与区域主任意见不一致，则上报销售副总（总监）批示。（2）、非常规、开业活动、特殊推广活动变更流程流程名称非常规、开业活动、特殊推广活动变更流程适用对象经销商、业务经理、市场部、区域主任、经理室控制人员市场部企划专员生效日期下发之日起生效NONONOYESYES审 核变更申请审核审 核审核YESNO经销商业务经理区域主任市场

23、部经理室说明活动的变更部分执行前至少2个工作日提出书面的变更申请。收到变更申请1个工作日给予审核。收到变更申请1个工作日给予审核。收到变更申请1个工作日给予审核。收到变更申请1个工作日给予审批。若市场部与经理室意见不一致，则上报总经理批示。第二部分 广宣结算一、邮寄要求1、经销商将申请结算的广宣材料于活动结束后以特快专递（以结算组收到材料的时间为准）的形式寄往重庆力帆汽车销售有限公司。邮寄地址：重庆市北部新区经开园金开大道1539号（邮编401122）收件单位：重庆力帆汽车销售有限公司收件人： 市场部结算组收联系电话023-618231272、邮寄时间要求：（1）经

24、销商在活动结束后起30天内（含30天）寄回广宣材料（以结算组收到材料的时间为准）；按材料合格率的100%进行结算；若在活动结束后起31-60天内寄回广宣材料（以结算组收到材料的时间为准），按材料合格率的80%进行结算；超过60天未寄回广宣材料（以结算组收到材料的时间为准），将定期通报作废处理。（2）因费用不足导致活动结束后通过申请阶段终审的(总经理室已审核申请通过)广宣活动，从终审日期后起30天内（含30天）寄回广宣材料（以结算组收到材料的时间为准）；按材料合格率的100%进行结算；若在31-60天内寄回广宣材料（以结算组收到材料的时间为准），按材料合格率的80%进行结算；超过60天未寄回广宣

25、材料（以结算组收到材料的时间为准），将定期通报作废处理。3、经销商邮寄广宣材料须满足如下条件：（1）活动结束后，通过卓越系统申请结算。（2）卓越系统状态为：结算专员未审核结算。二、广宣活动结算规范为能使每个广宣活动及时、准确、无误、顺利的进行结算，经销商须按以下规范提交广宣结算材料：1、根据结算材料要求一览表提交广宣活动结算材料。2、经销商对所提交的广宣活动结算材料的真实性负责，严禁弄虚作假行为。3、广宣活动结算材料须按结算材料要求一览表的类别分类整理，且按装订要求的顺序进行整理装订。4、广宣活动结算材料须一次性提供完整；如首次申报不完整，经结算专员在卓越系统审核意见-结算审核中通知后（经销商

26、应随时自行查阅），须在10日内快递补报（以结算组收到整改材料为准）。补寄的材料需写明“补”字和“活动流水号”。5、若10个工作日内未能收到整改材料，则未合格部分将不予结算。6、两次整改仍未合格的，则未合格部分将不予结算。三、广宣结算发票要求1、 活动种类及开票项目（1）店头活动:须提供发票项目为庆典策划费或活动策划费的增值税专用发票。（2）外展活动： 外展场地须提供发票项目为展览费 、会展费、场地费、展位费的增值税专用发票；外展物料须提供发票项目为展览服务费、会展服务费、制作费的增值税专用发票；外展搭建须提供发票项目为展览服务费、会展服务费、搭建费的增值税专用发票；（3）平面广告、电波广告、户

27、外广告等媒体活动须提供发票项目为广告费或广告发布费的增值税专用发票。（4）广宣物料制作须提供发票项目为制作费或广宣物料的增值税专用发票。（5）油费发票：须提供税务局通用机打发票；开票日期必须为活动执行期间或提前2天的发票。若该活动使用油卡加油，须提供活动期间的加油小票原件，并提供统一开具的税务局通用机打发票。（6）过路过桥费发票：必须提供税务局通用机打发票；开票日期必须为活动当天的日期。（7）凡属“营改增”范畴的省市，必须提供增值税专用发票（注意：不能是增值税普通发票），将发票联和抵扣联（不粘贴、不折叠，单独用空白A4纸包好）一同寄回。2、 开票信息单位名称：重庆力帆汽车销售有限公司纳税人识别

28、号：500905784216052地址、电话：重庆市北部新区经开园鸳鸯金开大道1539户行：中国建设银行两江分行营业部开户帐号：5000 1043 6000 5020 27843、 开票注意事项（1）发票的开票单位与合同单位必须一致，发票的收款单位与该发票所盖的发票专用章上单位必须一致。（2）非常规、开业、特殊广宣活动力帆公司支持金额，发票客户名称统一为：重庆力帆汽车销售有限公司，提供发票原件。（3）常规广宣活动和经销商自行承担部分的非常规、开业、特殊广宣活动金额，发票客户名称开经销商全称，只需提供清晰的发票复印件。（4）所有发票不得粘贴、折叠，并单独用空白A4纸包

29、裹随结算材料一同寄回。（5）如力帆公司对经销商提供的发票复印件真实性有疑问，有权要求经销商提供该发票的原件扫描件或原件（请经销商仔细保存常规广宣活动发票和自行承担部分发票，以备力帆公司随时核查）。若不能提供相应的发票原件，将按弄虚作假处理。（6）发票记载的各项内容不得涂改，否则视为虚假发票。（7）若发票经鉴定为“PS”，按弄虚作假处理。4、 发票盖章：所有发票只能加盖收款单位或销货方“发票专用章”，公章或财务专用章一律不予认可。5 、发票有效期限：增值税专用发票有效期限为180天（注意： 不是6个月），经销商必须于开票后15天内寄回我司。四、经销商邮寄广宣结算材料的注意事项项目要求报告要求（申

30、请）1、 所有相关报告、申请均须按OA系统流程签字确认。2、 报告申请通过后须打印成纸制文件，与结算材料一并寄回。合同要求1、非常规、开业、特殊活动所有相关合同均须提供原件，并要求填写完整，双方签字、盖章，一份随同核销材料寄至力帆公司，一份经销商留存。2、合同相关履约项须完整填写，甲乙双方必须签字盖章，且不得涂改。照片要求1、照片内容清晰可见，必须是冲洗的照片。2、所有活动照片均需粘贴在A4纸上，以4张照片粘贴在一张A4纸上为标准，并在贴好的每张照片下面注明系统项目编号、项目名称。3、照片粘贴顺序按系统项目顺序粘贴在A4纸上。报样、杂志要求1、所有结算用的报纸和杂志均须提供完整材料。2、需在有

31、力帆广告处做出明确标识。光盘要求1、所有光盘均须使用力帆公司统一下发的光盘封套。2、需在光盘封套上注明该活动相关信息。（如：商家名称、活动流水号、活动类型、力帆广告时间节点等）。装订要求1、广宣结算信息表（必须加盖经销商单位公章）；2、A4纸包裹的发票（发票不能粘贴）；3、活动相关结算文件（合同、报告）；4、活动相关结算照片。五、结算材料具体要求结算材料要求一览表类别项目要求车身平面/车内平面/车内电视广告/出租车合同据实、逐项、完整填写并盖章。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致。照片1、车身广告每台车必须提供三张照片：车头、车身、车尾。2、车头、车尾照片的内容须包含：车牌

32、号、线路、力帆宣传画面。广告视频录制文件1、每台车由DV机进行不间断外录。2、外录内容需包含线路、车牌号、力帆宣传画面（车内平面广告或有前后片花的力帆广告）。车辆明细业务经理或区域主任签字的明细表（投放时间、内容、路线、车牌号等）。墙体广告、立柱T型牌、楼顶立牌、大型灯箱等合同据实、逐项、完整填写并盖章。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致。照片1、能真实体现45度角，近景、远景照片各一张（有灯光的须提供夜间照片）。2、投放5幅以上必须在墙体广告的右下角统一喷上编号, 提供照片只需提供成品广告照片5张，另需附张贴明细，并加盖广告公司公章。3、喷绘、写真需提供物料堆码照。广告明

33、细业务经理或区域主任签字的明细表（投放时间、内容、地点、规格、数量及画面主题等）。小区、电梯、公交车站台等合同/协议据实、逐项、完整填写并盖章。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致。照片1、 投放数量在5张以上的，必须在喷绘右下方统一编号，并照堆码照。2、提供照片只需提供成品广告照片5张，另需附张贴明细，并加盖广告公司公章，业务经理签字确认。广告明细业务经理或区域主任签字的明细表（投放时间、内容、地点、规格、数量及画面主题等）。物管证明小区物管出具书面证明并加盖鲜章，业务经理或区域主任签字。平面广告/DM报合同据实逐项完整填写并盖章(应明确发布时间、版面、刊例价、折扣、次数、

34、实际成交金额)。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致。报样报样的报纸名称、日期（期数）、规格及宣传画面与系统上报的一致。电视/电台合同同平面广告合同要求。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致。电视广告录制文件由DV机进行外录，广告内容需包含台标及前后片花。广播广告录制文件符合申请投放规范，光盘封套上注明力帆广告时间的起止点，且有力帆广告前后片花。监播证明1、由广告发布单位提供，并加盖监播单位(电视台、电台)印章。2、监播证明的内容包括投放时间、天数、每天次数、每次秒数、投放内容等。网络广告合同同平面广告合同要求。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同

35、公章一致。广告登出内容全屏截图广告登出内容需清晰、完整，必须全屏截取（包括网址栏）。定、巡展活动合同据实、逐项、完整填写并盖章。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致。活动照片1、 每天以活动当天报纸为参照物照相。2、 能真实反映定/巡展展示地点（如当地政府、火车站、学校、医院等能体现地名之处）、车辆台数、人员、物料的全景照片（ 即：地名、展车台数、人员、物料呈现在一张照片里）。活动费用明细各项目费用应具体明确。车展合同场地/活动合同分开签订，费用明细项目具体明确。发票原件/发票复印件力帆公司支持费用提供发票原件，经销商承担费用提供发票复印件。展会照片1、 照片须体现展车台数、

36、场地面积、搭建面积、物料数量、参展地名（标志性建筑）等。2、 提供8张以上多方位、多角度的全景照片。3、 提供有力帆展位和主办方主题画面一并呈现的照片。4、 主办方主题画面与力帆展位相距较远，可由多张照片体现，需在各张照片中体现共同点（如同一个品牌展位、建筑等）。视频广告/户外LED广告合同同平面广告合同。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致。广告视频录制文件由DV机进行外录，广告内容需包含前后片花。明细业务经理或区域主任签字的投放明细表（投放时间、天数、每天次数、每次秒数、投放地点）。短信/彩信宣传合同据实、逐项、完整填写并盖章。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合

37、同公章一致。短信平台截图体现短信发送数量的短信平台系统全屏彩色截图。接收明细相关公司或平台出具接收方明细，（包括姓名、电话号码、时间、内容）以PDF格式刻录在光盘内。通讯证明（与合同分开）相关公司或平台出具通讯证明，业务经理或区域主任签字。媒体车马费发票项目为宣传服务费增值税专用发票。签到表媒体记者现场签到表、媒体签到照片。媒体明细有媒体名称、记者姓名、联系方式等明细，并由业务经理签字确认。样报、杂志、网络截图、电台、电视光盘提供相应媒体样报、杂志、电台、电视台广告及网络发布广告等。自驾游/车友会合同据实、逐项、完整填写并盖章。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同章一致。照片1、 车

38、辆出发前的全景照。2、 每辆车必须贴“号码贴”,照片须体现车牌号及号码贴。3、 提供全体人员在景点名处合影留念，集体照相人数与系统申报人数一致。景点门票1、 若经销商与旅行社签约的，须提供景点门票样票一张。2、 若经销商自行举办的，须提供此次景点的所有门票。媒体提供相应的信息发布广告（详见广宣结算管理办法的媒体车马费核销要求）。物料详见广宣结算管理办法的物料核销要求。物料合同1、 据实、逐项、完整填写并盖章。2、 金额在1000元以上（包含1000元）的物料需提供合同。发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同章一致。物料照片1、 同一活动相同物料在系统上以不同的流水号重复申报的，将不予结

39、算。2、 以物料种类为单位，相同物料2个以上（包含2个）的必须整齐排放，并提供体现申报数量的堆码照。3、 凡是物料都必须提供活动现场照片。其他住宿费1、 若活动中涉及住宿费，须提供酒店出具的住宿明细（包含姓名、性别、联系电话、房间号、入住时间、退房时间），并由业务经理签字确认。2、发票。餐饮费1、若活动中涉及餐饮费，须提供协议（包含单桌人数、桌数、单桌价格、总价格）。2、发票。3、用餐照片。礼品1、需将礼品堆放在一起照相,体现数量。2、发票。说明：结算组将不定期对申请通过可执行的广宣活动进行抽查，商家需按结算材料要求提供抽查材料。如抽查广宣活动不合格或部分合格，一律作废处理。 六、经销商广宣活

40、动材料自行存档除结算组要求提供的结算材料外，经销商还需真实、完整、详细的记录整个活动的所有要素，以流水号为单位整理成册、自行存档。结算组将在活动执行过程中或活动结束后进行不定期抽查。1、 保存对象：所有广宣活动。2、保存时间：一年（活动结束时间起一年内）。3、保存形式：报样、照片、摄像、录音、截图、光盘、文件等形式。4、各广宣活动材料具体需保存的项目：（1）常规发票和经销商自行承担部分的非常规、开业、特殊广宣活动发票原件；（2）合同:合同原件；（3）文件：相关证明、报告的原件、复印件；（4）投放活动记录：以报样、照片、摄像、录音、截图、光盘、文件等方式记录活动投放的天数、数量、规格、内容等。（

41、举例说明：如在一个月投放50辆公交车车身广告。经销商以照片形式记录，那么每辆车需提供2-3张照片，其中一张照片里可见清晰的车牌号和车身广告,共需提供50辆车的照片。） 5、抽查不合格的处罚方式：在活动执行过程中或活动结束后，经销商未按结算组抽查要求按时提供材料的，一律作废处理。若活动已结算，则按该活动支持金额进行处罚。七、核销流程流程名称广宣活动核销流程适用对象经销商、业务经理、市场部结算专员、区域主任、经理室、总经理、财务部、业务部控制人员市场部结算专员生效日期下发之日起生效审 批YESYESYESYES审核审核审核提交材料审核经销商业务经理市场部结算专员区域主任经理室总经理财务部/业务部说

42、 明整 改NONONONO整 理存档NONOYES转 帐商家在活动结束后提交活动结算材料。业务经理2个工作日内在系统中审核(要求：核实商家提报材料的真实性.检查结算材料是否完整、齐全)。市场部收到材料后1个工作日内对材料进行审核.区域主任2个工作日内在系统中审核（要求：对结算金额的复查）。经理室2个工作日内在系统中审核（要求：对结算金额的确认）。总经理审批签字后，结算专员将活动材料整理归档，并将非常规、开业、特殊活动相关票据交财务部（常规资料交业务部）。财务部/业务部收到票据/资料后应在2个工作日内对发票/资料进行审核确认并完成核销及转帐工作。八、结算考核制度1、广宣活动如未按申请要求和结算要

43、求提供材料的，结算时将直接扣除相应费用；2、申报的时间、项目规格、金额、数量与实际投放不符（虚报），将按弄虚作假处理；3、系统填写不清楚、不明确，将不予结算；4、广宣结算信息表（附件2）未按要求填写及盖章，经重新整改仍不合格的，将不予结算；5、广宣活动抽查不合格或商家不按时提供材料，则不予结算此广宣活动；6、在结算时，广宣材料部分不合格的，结算合格部分金额；7、（车展、大型广告）等合同内提及到附带赠送的材料，需随流水号的主材料一并寄回结算组。如商家无法提供，则扣除此笔广宣支持金额；8、除常规外，凡上报系统的所有项目必须提供相应的材料及发票。如无法提供，则按照支持比例扣除；9、对经销商的常规广宣

44、活动和自行承担部分的发票，经市场部核查不合格或无法按时提供的，将按弄虚作假处理；10、经销商对照片、发票等内容“PS”的，将按弄虚作假处理；以上考核项目的最终解释权归重庆力帆汽车销售有限公司市场部第三部分 广宣物料订购办法一、目的：为加强并规范力帆汽车广宣物料的申请、制作、发运、接收。使广宣物料更好、更准确、更具效果的服务于产品销售宣传，明确责任，特制定本办法。二、适用范围：本办法适用于重庆力帆汽车销售有限公司各区域、业务经理、经销商、市场部。三、物料图册info下载地址：Http:/ ,路径：力帆info网VI规范物料规范宣传物料的应用规范2014年力帆汽车店面终端物料图册，或在info网右

45、上角搜索“力帆汽车店面终端物料图册”。四、物料订购办法1、市场部物料专员每月10日20日受理各经销商订单。各经销商每月享有一次非订购日订购（不累计），但需在有库存情况下产生，其余时间各经销商所下订单统一计入下月计划。2、各经销商订购物料前请认真阅读广宣物料订购流程（附件3），并填写好物料订购单（详见附件4）加盖公章后将扫描件通过OA传至市场部物料专员处。在收到订单后，市场部物料专员两个工作日内对订单进行审核（需确认信息：单价是否正确、总计金额是否正确、拟定到货日期）。订单是否有效，以市场部审核批复意见为准。五、发放管理办法1、广宣物料库管员在受理订单后对物料进行发放。发运方式选择以经销商物料订

46、购单上填写为准（经销商可根据所需到货时间选择发运方式（附件5），随车物料由经销商告知广宣库管员订车准确日期，并与销售管理部衔接，掌握其安排该经销商运车情况，按照经销商所订购物料由销售管理部代为发运。保留发运交接单，以待后查。2、每发运一批物料广宣库管员需通过电话及销售系统在线消息两种方式告知经销商物料发运情况（包括发运时间、发运方式、收件人、货单号以及物料的件数），并每五天跟踪一次经销商收货情况。六、收货注意事项1.随车宣传资料验收：首先检查资料跟车型是否一致，再根据所订车数量核对总数（配发标准：每台车50张单页、20份该车型折页、10份全家福折页），如有差异，暂停签收，与市场发展部物料专员夏睿联系，电2.订购物料验收：首先检查包装是否完好，再核对力帆汽车广宣品交