办会流程及注意事项_第1页
办会流程及注意事项_第2页
办会流程及注意事项_第3页
办会流程及注意事项_第4页
办会流程及注意事项_第5页
已阅读5页，还剩3页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办会流程及注意事项精品文档一、办会流程1、会议筹备2、会场布置3、会前检查4、会中服务5、会后服务精品文档1、会议筹备①接到办会通知后，根据会议要求，确定会议时间、地点、议题以及参会人员；

②向有关参会单位或人员发送会议通知和会议议题；③准备有关会议议题的必要资料，核对、整理后发至参会人员或放在座位牌旁，便于与会者阅读和做好发言准备；

④如果是大型会议，则应组织相关接待工作，安排场地、设施设备、住宿、用车、礼仪及主持人等。

精品文档2、会场布置

①大型的会议：检查会场设施设备是否可以正常使用；做好会场清洁卫生；根据实际情况悬挂横幅；在会场摆放适当的盆景；可悬挂国旗、党旗、公司旗帜等增加会议庄严程度；根据会议礼宾秩序，统一摆放座位牌，准备好茶水或饮料；准备音响、电脑、投影仪等设备；会场门口应配备迎宾礼仪，搭建签到台；

②一般会议：检查会场设施设备是否可以正常使用；做好会场清洁卫生；根据实际情况，按照会议礼宾秩序，统一摆放座位牌，准备好茶水或饮料；准备音响、电脑、投影仪等设备。精品文档3、会前检查①对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行补救。（如：检查音像、文件等是否准备齐全）；②对会场的卫生、清洁情况进行检查；③对会场内的照明设施及供暖、制冷设备进行检查。精品文档4、会中服务

①会议进行中的服务要做到稳重、敏捷、及时，平常主要根据实际情况适时的增添茶水；②如果与会者有电话或有人转告要事，服务人员应走到该人员身边，以便条形式传达；③根据会议需要，安排专人进行会议摄影、摄像，并做会议记录；④在会议过程中如遇用餐时间，及时与会议负责人取得联系，协同解决用餐问题。精品文档5、会后服务①会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作（打扫卫生、整理电器设备等）；

②大型会议结束后，有时可能安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，应服从领导统一指挥和协调，以保证计划的顺利实施；③清理会议文件：回收重要文件资料；整理会议纪要；文件归档；会议总结。精品文档二、注意事项1、涉及到会议有费用开支情况时，应首先根据实际情况制作会议经费预算表，报请相关领导同意后严格按照预算表控制费用开支；2、会议通知之前，应仔细校对会议时间、地点、议题以及参会人员；3、会议服务人员需对各种突发事件做出及时反应，做好应急准备工作；4、加强保密意识，会议录音要定时归口销毁；会议资料要由专人妥善保管，不得外

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论