第七讲时间管理与自我发展

1、第七章第七章 职业生涯管理职业生涯管理第一节第一节 时间管理与自我发展时间管理与自我发展视频：匆匆视频：匆匆关于时间，你有什么感受？关于时间，你有什么感受？如何描述时间？如何描述时间？一、时间管理与个人发展一、时间管理与个人发展供给毫无弹性供给毫无弹性 无法蓄积无法蓄积 无法取代无法取代 无法失而复得无法失而复得 （一）什么是时间？（一）什么是时间？特点：特点：时间就是金钱！我们的时间到底值多少钱？o据新加坡联合早报2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔盖茨的财富。 一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。 二、假

2、如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。(二二)时间管理的重要性时间管理的重要性 1、可用在我们职业生涯中的时间的稀缺性，可用在我们职业生涯中的时间的稀缺性，要求我们进行时间管理。要求我们进行时间管理。 72岁寿命的人一生的时间分配o睡觉21年o工作14年o个人卫生7年o吃饭6年o在交通旅程中6年o排队5年o学习4年o开会3年o打电话2年o找东西1年o其他3年您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！视频：死神的帐单视频：死神的帐单o2、时间的容易被忽视性，要求我们进行、时间的容易被忽视性，要求我们进行时间管理。时间管理。o3、时间的可成

3、就性，要求我们进行时间、时间的可成就性，要求我们进行时间管理。管理。 【案例】【案例】 威格利南方联营公司总经理格里威格利南方联营公司总经理格里“时间管理时间管理”探索的是如何减少时探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定间浪费，以便有效地完成既定目标。目标。时间管理时间管理就是自我管理；就是事前的规就是自我管理；就是事前的规划或长期的计划；就是要改变个人习划或长期的计划；就是要改变个人习惯，更有效率、效能；就是要研究造惯，更有效率、效能；就是要研究造成时间浪费的所有因素，改掉浪费时成时间浪费的所有因素，改掉浪费时间的恶习。间的恶习。 （三）什么是（三）什么是“时间管时间管理理”自问：你认

4、为做什么事是在浪费时间？自问：你认为做什么事是在浪费时间？二、时间管理的误区二、时间管理的误区误区一：工作缺乏计划误区一：工作缺乏计划 误区二：组织工作不当误区二：组织工作不当 误区三：时间控制不够误区三：时间控制不够 误区四：整理整顿不足误区四：整理整顿不足 昨天是一张已被注销的支票，昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票，明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。今天则是随时可运用的现金。 所以呢。请善用它！所以呢。请善用它！ 打个比喻吧打个比喻吧案例讨论：案例讨论：某班拟开展一次团日活动，主题是促进班级凝某班拟开展一次团日活动，主题是促进班级凝聚力，活动形式是烧

5、烤，如果你是团支书，聚力，活动形式是烧烤，如果你是团支书，你是否设想过如果出现以下情况？你是否设想过如果出现以下情况？1.如果计划不当，会出现什么后果？如果计划不当，会出现什么后果？2.如果组织不当，会出现什么后果？如果组织不当，会出现什么后果？3.如果时间控制不够，会出现什么后果？如果时间控制不够，会出现什么后果？4.如果整理整顿不足，会出现什么后果？如果整理整顿不足，会出现什么后果？ 为了避免以上不佳后果，从时间有为了避免以上不佳后果，从时间有效管理的角度出发，你又会如何组织效管理的角度出发，你又会如何组织安排这次活动？安排这次活动？ 三、时间管理的六项基本原则三、时间管理的六项基本原则

6、1、明确目标、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律、制定规则、遵守纪律 四、时间管理的办法四、时间管理的办法1、计划管理、计划管理2、时间、时间“四象限四象限”法（法（时间管理矩阵时间管理矩阵）3、记录时间、记录时间4、时间、时间ABC分类法分类法5、考虑不确定性、考虑不确定性 制定日计划制定日计划制定周计划制定周计划 I 危机危机 紧迫的问题紧迫的问题 已到期的项目已到期的项目 会议会议 II 准备事项准备事项 预

7、防措施预防措施 价值整合价值整合 计划计划 关系建立关系建立 真正的休闲真正的休闲 授权授权 III 不预期的打扰不预期的打扰如电话如电话 某些信件、某些报告某些信件、某些报告 某些会议某些会议 某些触手可及的事情某些触手可及的事情 你喜欢做的事情你喜欢做的事情 IV 过于简单的事过于简单的事 垃圾信件垃圾信件 某些电话某些电话 一些会浪费时间的事一些会浪费时间的事 紧急紧急 不紧急不紧急 重重 要要 不重要不重要 时间时间“四象限四象限”法（法（时间管理矩阵）时间管理矩阵）五、李开复有关职业规划中的时间管理的建议：五、李开复有关职业规划中的时间管理的建议： o1、知道你的时间是如何花掉的。、知道你的时间是如何花掉的。 o2、学会使用时间碎片和、学会使用时间碎片和“死时间死时间”。 o3、每天一大早把一天该做的事排好优先、每天一大早把一天该做的事排好优先次序，按照这个次序来做，并要求自己次序，按照这个次序来做，并要求自己这天把最重要的三件事做完。这天把最重要的三件事做完。 o4、运用、运用8020原则。原则。 o5、时间管理与目标管理是不可分的。、时间