表格信息加工与表达 ppt课件

1、表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达 前面我们曾经学了用计算机进展文本信息的加工与表达过程，在用计算机进展文本信息的处置时也涉及到表格信息的处置的，而且在日常学习和任务中，我们也经常要处置各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成果表等，并且要对某些表格数据进展统计和分析，构成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接纳和提取所需信息，作出有效的判别和决策。表格信息的加工与表达过程：表格信息的加工与表达过程：3.2.1 明确义务需求明确义务需求1、交流：提出义务2、需求分析3、选择软件 高一年级开展“文明班集体评优活动，作为班级管理的重要内容，每周评选一次，每三周公布一次评选结果，以促进各班构成

2、良好的风气。评选的工程主要有三项：“纪律、“卫生、“礼仪，各项均以100分为总分值。1想一想：需求处置哪些数据？2想一想：既要直观准确，又要能反映各班的详细情况,如何进展处置和比较？可采用何种工具软件来处置？需求处置的数据包括： 各班每周的“纪律分、 “卫生分、“礼仪分采用“二维表格的方式进展管理和统计，再利用图表的方式将数据之间的对比情况直观地展现出来，配上文字阐明，以简短的分析报告，提出建立性意见或结论。金山表格、永中表格、金山表格、永中表格、CCED、采用、采用EXCEL.第三章 信息的加工与表达上3.2.2 建立表格建立表格1、启动、启动 Excel 程序程序开场开场一切程序一切程序M

3、icrosoft Excel方法一：方法一：方法二：方法二：Microsoft Excel右击目的文右击目的文件夹件夹新建新建2、建表、建表例如例如列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格程度滚动条程度滚动条垂直滚动条垂直滚动条任务表任务表标签标签单元格单元格任务表任务表任务簿任务簿组成组成组成组成=65536行行 =256列列=255个任务表个任务表=32000个字符个字符第二周评选成果表第三周评选成果表第一周评选成果表求出平均值和总计。方法一：函数方法一：函数1、Sum 求和求和2、Average求平均值求平均值3.2.3 3.2.3 利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据方法二

4、：公式方法二：公式 =(b1+b2+b2)例：例：=b1+b2+b3/3或者或者=sum(b1:b3)/3常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果1.1.表格数据转化成图表表格数据转化成图表 从该图表中，他能得到什么比较的结论呢？从该图表中，他能得到什么比较的结论呢？ 义务：将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优目的情义务：将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优目的情况的图表。

5、况的图表。 方法：方法：1选定该周得分统计表中选定该周得分统计表中A2：D5之间的区域。之间的区域。 2单击常用工具栏的图表导游工具按钮，单击常用工具栏的图表导游工具按钮， 在对话框在对话框中选择图表类型为柱形图，并中选择图表类型为柱形图，并 选择子图表类型为簇状柱形选择子图表类型为簇状柱形图。单击图。单击“完成按钮，便得到统计图表。完成按钮，便得到统计图表。2.2.图表数据的转置图表数据的转置( ( 义务四义务四) ) 思索：除了可以从每周得分统计表中得到各项评优思索：除了可以从每周得分统计表中得到各项评优目的各班的成果比较图表，还蕴涵着什么信息呢？目的各班的成果比较图表，还蕴涵着什么信息呢

6、？能不能直接运用图表表达每个班本身的情况？我能不能直接运用图表表达每个班本身的情况？我们又怎样运用图表直观地察看到这些信息？们又怎样运用图表直观地察看到这些信息？ 方法：方法： 1 1选中各项评优目的各班成果比较图表，选中各项评优目的各班成果比较图表， 2 2单击图表工具栏上的按钮，将表头列的信单击图表工具栏上的按钮，将表头列的信息置于息置于X X轴构成轴标签。建立各班各项评优目的轴构成轴标签。建立各班各项评优目的的成果比较图表。的成果比较图表。3.3.图表类型的灵敏运用图表类型的灵敏运用 义务：将评优活动各总成果表运用折线图表表达义务：将评优活动各总成果表运用折线图表表达出来。出来。 分析该

7、图表，提取有价值的信息。分析该图表，提取有价值的信息。 从图表中看出：哪个班的总体成果最好？哪个班从图表中看出：哪个班的总体成果最好？哪个班提高最快？每个班的开展趋势是如何？提高最快？每个班的开展趋势是如何？3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果类型类型具体用途具体用途使用特点使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。也称扇形图,适用于描述数据之间的

8、比例分配关系。在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。图表类型的灵敏运用了解几种图表的详细用途和图表类型的灵敏运用了解几种图表的详细用途和运用特点运用特点3.2.5 3.2.5 构成报告构成报告附上文字报告阐明，丰富报告的方式，以便阅读，突出附上文字报告阐明，丰富报告的方式，以便阅读，突出重点。重点。1、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下留意：留意：时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日，日，应键入应键入10/1回车。回车。分数输入的格式是

9、分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。2、数据自动的输入填充柄、数据自动的输入填充柄1自动填充有规律的数据自动填充有规律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个第一步，在某两个单元格中分别输入两个数数1和和2。第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。2填充有顺序日期或星期填充有顺序日期或星期例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日星星期一、星期二期一、星期二 。第一步，在某个单元格中，输入第一步，在某个