管理信息系统(下)10-10-2

1、强调：（1）一般每个数据流都要有名称 （2）所有处理处理应该有输入数据流和输出数据流3、系统的数据流程图的绘制 “自顶向下，逐层绘制； 输入输出，保持平衡”“自顶向下，分层绘制”示意图成绩单成绩单学生基本信息学生基本信息教师基本信息教师基本信息课程信息课程信息教学计划教学计划教室基本信息教室基本信息班级基本信息班级基本信息成绩单成绩单课程表课程表课课程程表表专业信息专业信息例：某厂销售科对用户例：某厂销售科对用户订货处理订货处理的流程如下：的流程如下：根据用户信用情况（查信用手册）根据用户信用情况（查信用手册）、库存情况（查库存账）将订单按以下三种情况分别处理。、库存情况（查库存账）将订单按以

2、下三种情况分别处理。（1 1）可以赊物，立即发货同时修改库存账，输出数据流（订货）可以赊物，立即发货同时修改库存账，输出数据流（订货单）为单）为 D1D1，并存档。，并存档。（2 2）等有货再发货，输出数据流（订货单）为）等有货再发货，输出数据流（订货单）为D2D2，并存档。，并存档。（3 3）要求先付款，输出数据流（订货单）为）要求先付款，输出数据流（订货单）为D3D3，并存档。，并存档。输出数据流（发货票）为输出数据流（发货票）为D4D4，发货票一式，发货票一式三份，分发仓库、用户、财务科。财务科按此记应收账。三份，分发仓库、用户、财务科。财务科按此记应收账。输出数据流（付款通知单输出数据

3、流（付款通知单) )为为D5D5，发给，发给用户。用户。 要求：根据以上调研情况，画出该厂对用户订货处理的数据要求：根据以上调研情况，画出该厂对用户订货处理的数据流程图。流程图。P 2.2 开发货票开发货票P 2.3P 2.3 开付款开付款 通知单通知单订货单存档订货单存档等有货再发货订货单等有货再发货订货单待付款订货单待付款订货单P 2.1P 2.1 判定订货判定订货 处理方式处理方式D2(D2(订货单订货单) )D3(订订货货单单) )D1(订货单订货单) )订货单订货单D4（发货票）（发货票）订货单订货单 库存帐库存帐用户信用手册用户信用手册D5付付款款通通知知单单D4（发货票）（发货票

4、）D4（发货票）（发货票）订货单订货单F1F2F5F4F3 某经营部门数据流程图 经营处理顾客供应商订货单订货单发货单到货单顶层图（0层） 第一层图：第一层图：顾客销售采购供应商F1库存账会计订货单到货单到货通知单查询/更新订货单发货单P1P2P3付款通知单收据查询顾客供应商强调： 1、平衡、平衡（父图与子图 输入输出一致） 2、分解的程度适中 ,一般分解到第三层即可 3、局部存储不要漏掉 4、处理要编号（便于分清层次） 说明：P0ABEP1P3P2ABECD接上：P1P3P2ABECDP1.1P1.2AFP1.3BP2.1KP2.2P3.1HP3.2EDCMl例：某财务系统数据流程绘制：会计

5、报表原始凭证 F1 会计科目F2 账薄 POPO账务处理原始票据来源单位上报部门lP0（账务处理）的数据流程图：会计报表F0 记账凭证P1编制记账凭证F2 账薄POPO P2登账处理 P3编 制报表往来单位企业职工原始凭证原始凭证上级部门F1 会计科目P3P2P1F1F2 作业作业5：车间填写领料单给库长要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员处，由他查阅库存账。若账上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购员。 例：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理：保管员根据当日的出库单和入库单通过保管员根据当日的出库

6、单和入库单通过 出入库处理去修改库存台账。出入库处理去修改库存台账。根据库存台账由统计打印程序输出库存根据库存台账由统计打印程序输出库存月报表。月报表。必要进行查询时，可利用查询程序，在必要进行查询时，可利用查询程序，在输入查询条件后，到库存台账去查找，并显输入查询条件后，到库存台账去查找，并显示出查询结果。示出查询结果。 出入库处理查询处理统计打印库存台帐入库单出库单查询条件库存月报表查询结果查询出入库数据F1P3P2P1数据终点数据终点没有输出！没有输出！没有输入！没有输入！每个处理至少每个处理至少有一个输入数有一个输入数据流和一个输据流和一个输出数据流出数据流数据源数据源数据源数据源数据终点数据终点数据源数据源数据存储数据存储数据终点数据终点数据存储数据存储数据存储数据存储数据存储数据存储数据流数据流必须要么从必须要