会议会务工作人员组织架构表_第1页
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文档简介

1、精选文档会议工作人员组织架构表会议活动总指挥会议执行副总指挥会议会务副总指挥现场布置组公关媒体组舞美表演组会议会务组会议接待组后勤保障组交通联络组财务负责人会议工作人员工作项目内容1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和推断，对全部有关会议活动大事具有最终打算权；（建议同剩设计主要负责人担当）2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动大事的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员支配，工作职责及会务组突发大事的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担当）3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人

2、担当）3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员支配，工作职责及执行组突发大事的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担当）4、会议会务组人员支配及工作职责:A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理；B、会议资料、会议礼品预备装袋；C、项目现场参观的解说员;D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作;E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确 ；F 、检查规范与会全体工作人员的着装洁净和规范 ;（建议同剩设计3-4名行政部门员

3、工担当）5、会议接待组人员支配及工作职责:A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记，支配房间，餐饮座次支配 会议座次支配，接洽宾馆餐饮水酒 ；B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管；C、协作礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花;D 、协作礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；E 、接洽来宾返程日程支配，退订房间，车船票事宜 ；F 、负责前期车船飞机接站事宜的支配和统筹支配 ;（建议同剩设计7-8名业务部门员工担当）6、会议交通联络组人员支配及工作职责:A、与会来宾全部接站交通工作；B、与会来宾会议场地来回交通工作；C、会议活动中全部联络交通工作;D 、会议物料运输工作;E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆平安和来宾人身平安；F 、会议零时用车的调度和支配;（建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆）7、会议后勤保障组人员支配及工作职责:A、会议物料的补充和零时购买；B、会议会务工作的零时机动工作；C、

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