文件归档范围、分类方案和保管期限表

1、文件归档范围、分类方案和保管期限表东海县公路管理站文件材料归档范围、分类方案和保管期限表一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年 一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久 半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料 ：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料 重要的：永久 一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10

2、年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表 ： 永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等： 永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等： 永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久 县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处

3、分：永久 警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等： 永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料： 永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年 一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等： 永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等： 永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年 一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久 一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久 半年

4、的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）： 30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书） 重要的：永久 一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料 重要的：永久 一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年 一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料： 永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料 永久10、本单位房

5、地产契约、证书、土地所有权和使用权证书： 永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等 重要的：永久 一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等： 永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等： 重要的：永久 一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等： 重要的：30年 一般的：10年三、业务综

6、合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料 重要的：永久 一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料 重要的：永久 一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料 重要的：永久 一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料： 重要的：30年 一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划 年度的：永久 半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料 ： 重要的：永久 一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文

7、件材料： 永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料： 永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料 重要的：30年 一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料： 重要的：30年 一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料 重要的：30年 一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料 重要的：30年 一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施