office案例应用技巧

1、办公文档制作进销存管理多媒体教学内外网站建立使用使用FrontPage创建站点的方法创建站点的方法手动手动 手动创建所有的Web页以及与之连接的超链接“导航导航”视图视图 在“导航”视图中图示站点，让FrontPage自动创建各个Web页。称为链接栏的组件会使用“导航”视图结构自动创建从一个网页到另一个网页的超链接站点模板站点模板 告诉FrontPage所需要内容的类型，由FrontPage提供常用的Web页集。这为开发自己的网页提供了基础SharePoint Team Service知识管理的存储工具知识管理的存储工具使用最喜爱的工具（使用最喜爱的工具（Web Web 浏览器和浏览器和 Mi

2、crosoft OfficeMicrosoft Office）向工作组站点提供内容）向工作组站点提供内容 有组织地与其他工作组成员协作有组织地与其他工作组成员协作 自定义站点以满足工作组的需要自定义站点以满足工作组的需要 SharePoint Team Service的安装的安装操作系统的选择操作系统的选择 Windows NT SP6 Windows 2000 Windows XP安装安装IISIIS和索引服务和索引服务安装数据库安装数据库 可以使用SQL Server 系统自动安装MSDE网站环境网站环境 连接到Internet 连接为IntranetSharePoint Team Ser

3、vice基本功能基本功能建立通知建立通知建立事件建立事件网页链接网页链接共享文件的文档库共享文件的文档库讨论板讨论板投票调查投票调查任务清单任务清单联系人信息联系人信息创建通知、事件与相关链接站点创建通知、事件与相关链接站点创建通知创建通知加入日历功能加入日历功能与与OutlookOutlook整合整合添加链接添加链接创建讨论板与订阅数据创建讨论板与订阅数据创建讨论板创建讨论板意见公布与回复意见公布与回复创建与管理问卷调查创建与管理问卷调查创建问卷调查与题目创建问卷调查与题目调查答复与统计调查答复与统计创建群组协同运作的待办任务创建群组协同运作的待办任务创建任务事项创建任务事项创建相互分享的联

4、系人数据创建相互分享的联系人数据导入导入OutlookOutlook联系人联系人多人分享的文档库系统多人分享的文档库系统文档库的建立与操作文档库的建立与操作文档的新增与上传文档的新增与上传大量文档上传大量文档上传文档的筛选与查询文档的筛选与查询文档数据订阅与设定文档数据订阅与设定简体和繁体网页的制作简体和繁体网页的制作中文简体网页（国标码中文简体网页（国标码gb2312gb2312）和繁体网页）和繁体网页（大五码（大五码Big5Big5）之间互相转换可以通过）之间互相转换可以通过FrontPageFrontPage中文简繁转换工具实现中文简繁转换工具实现 考虑到了简繁术语的互转考虑到了简繁术语

5、的互转 公司展示站点公司展示站点建立站点建立站点建立数据库建立数据库在网页中加入数据透视表在网页中加入数据透视表加入图表加入图表多媒体技术的基础知识多媒体技术的基础知识媒体媒体 广义的媒体指大众信息传播工具，用来承载和传输信息 以视觉为主的印刷媒体，如报刊、书籍等 以听觉为主的广播电子媒体，如收音机、录音机 有视听功能的媒体，如电影、电视 多媒体和超媒体多媒体和超媒体多媒体是指将多种媒体如文字、音乐、图多媒体是指将多种媒体如文字、音乐、图形、动画、视频等孤立的媒体集成在一起形、动画、视频等孤立的媒体集成在一起形成一种展现和传播信息的全新的媒体形成一种展现和传播信息的全新的媒体 超媒体指媒体信息

6、的一种组织方式，它不超媒体指媒体信息的一种组织方式，它不是以线性形式，而是采用一种接近人类联是以线性形式，而是采用一种接近人类联想思维的方式，以达到用户主动与系统交想思维的方式，以达到用户主动与系统交互的目的。互的目的。认知的基本过程认知的基本过程 计算机开始开始呈现教学内容呈现教学内容提出问题提出问题判断、反馈判断、反馈进一步决策进一步决策结束结束补补习习学学习习新新课课或或原原课课程程选择学习内容选择学习内容学习教学内容学习教学内容反应反应接受反馈强化接受反馈强化学生多媒体软件的评价多媒体软件的评价 功用度功用度 可靠性可靠性 可用性可用性 经济性经济性 可维护性可维护性 通用型通用型 F

7、lash 其他PowerPoint方正奥斯Authorwaver多媒体创作软件结论：多媒体软件应实现的目的结论：多媒体软件应实现的目的 软件应具备多媒体特性，集声音、文字、图软件应具备多媒体特性，集声音、文字、图像、动画和录像于一体，使软件内容和形式像、动画和录像于一体，使软件内容和形式都丰富多彩都丰富多彩 软件应具有良好的交互性，增强用户对执行软件应具有良好的交互性，增强用户对执行过程的参与过程的参与 使用使用PowerPoint制作的简单课件制作的简单课件A A用用B B的的Public Key对数据进行加密。对数据进行加密。加密的数据在网络加密的数据在网络上进行传输上进行传输 B B用自

8、己的用自己的Private Key对数据进行解密。对数据进行解密。Data3A783A78DataE-Learning的完整解决方案的完整解决方案 Microsoft Producer Microsoft Producer是是Office XPOffice XP内含的内含的PowerPoint PowerPoint 20022002附加工具软件，它针对商附加工具软件，它针对商业用户与大型组织日益增加的业用户与大型组织日益增加的多媒体使用需求而设计，无论多媒体使用需求而设计，无论是经验丰富的多媒体专家，或是经验丰富的多媒体专家，或是普通的是普通的PowerPointPowerPoint用户，都用

9、户，都能通过这一产品快速而轻易地能通过这一产品快速而轻易地建立多媒体演示。建立多媒体演示。Producer提供沟通与共享信息的新方法提供沟通与共享信息的新方法获取同步声音、视频、幻灯片和其他媒体元获取同步声音、视频、幻灯片和其他媒体元素素多介质的发布方式多介质的发布方式灵活的观看方法灵活的观看方法Microsoft Producer在企业中的应用在企业中的应用文档制作的过程文档制作的过程文字的导入文字的导入文字及数据的处理文字及数据的处理文档的输出文档的输出图文混排图文混排相对于文本、页面或其他基准定位图形相对于文本、页面或其他基准定位图形对象对象将文字环绕在图形对象周围将文字环绕在图形对象周

10、围创建水印创建水印对齐和排列图形对象对齐和排列图形对象移动一个或一组图形对象移动一个或一组图形对象微移图形对象微移图形对象利用利用Word制作的宣传品制作的宣传品用用WORD编排报纸编排报纸Word表格的计算方法表格的计算方法直接计算直接计算利用书签进行计算利用书签进行计算 在公式中引用标识计算在公式中引用标识计算 使用数据表单编辑表格 该表格必须含有列标题。否则，该表格必须含有列标题。否则， Word Word 将将使用第一列作为列标题使用第一列作为列标题 单击单击“数据库数据库”工具栏上的工具栏上的“数据表单数据表单”按钮按钮 使用使用“记录记录”箭头按钮可以在记录之间移箭头按钮可以在记录

11、之间移动。在字段中进行更改，并选择其他所需动。在字段中进行更改，并选择其他所需选项。选项。 邮件合并与文档自动化邮件合并与文档自动化邮件合并的概念邮件合并的概念创建套用信函创建套用信函管理数据源信息管理数据源信息使用域完成邮件合并使用域完成邮件合并使用域自动管理文档使用域自动管理文档建立邮件标签建立邮件标签合并信封合并信封理解邮件合并理解邮件合并可以创建套用信函、邮件标签、信封或目录可以创建套用信函、邮件标签、信封或目录引导用户组织地址数据，并将地址数据合并到引导用户组织地址数据，并将地址数据合并到通用文档中，打印生成带有个人信息的文档通用文档中，打印生成带有个人信息的文档邮件合并并不一定真的

12、是指信函邮件的合并，邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将不同的文档合并为一。使用这一功能可以将不同的文档合并为一。创建统一格式的信封信函创建统一格式的信封信函样式的应用样式的应用什么是样式？什么是样式？什么是字符样式和段落样式？什么是字符样式和段落样式？对文字应用不同的样式对文字应用不同的样式修改样式修改样式使用使用“样式库样式库”预览和应用不同的样式预览和应用不同的样式认识样式认识样式样式是存储在样式是存储在WordWord中的段落或字符的一组格中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观观 当应用样式的时候，只需

13、一步操作就可以设当应用样式的时候，只需一步操作就可以设定一系列的格式定一系列的格式 使用样式的优点使用样式的优点样式可以节省设定各种文档的时间。样式可以节省设定各种文档的时间。可以确保格式的一致性。可以确保格式的一致性。改动文本格式更加容易。只需要更改样式的改动文本格式更加容易。只需要更改样式的定义，就可以一次性地更改所有相同样式的定义，就可以一次性地更改所有相同样式的文本。或者使用文本。或者使用“替换替换”命令，搜索并替换命令，搜索并替换样式。样式。使用简单方便。使用简单方便。采用样式有助于文档之间格式的复制，可以采用样式有助于文档之间格式的复制，可以将一个文档或模板的样式复制到另一个文档将

14、一个文档或模板的样式复制到另一个文档或模板中。或模板中。关于样式的注意事项关于样式的注意事项基于样式的创建方法基于样式的创建方法后续样式后续样式通过大纲试图进行调整通过大纲试图进行调整将文档保存为模板将文档保存为模板文档协作文档协作借助电子邮件每次向审阅者发送一个文档借助电子邮件每次向审阅者发送一个文档 将某一文档张贴在网络共享区域或置入将某一文档张贴在网络共享区域或置入Exchange ServerExchange Server公共文件夹，并就其发布公共文件夹，并就其发布情况通知有关审阅人员情况通知有关审阅人员 发送供审阅发送供审阅 与与“发送供审阅发送供审阅”并存的特性并存的特性在所有应用

15、程序中执行修订在所有应用程序中执行修订比较并合并比较并合并Word多用户文档多用户文档WordWord允许多位用户同时对某一文档进行编辑允许多位用户同时对某一文档进行编辑 用户无需等待文件解锁即可着手进行相关工用户无需等待文件解锁即可着手进行相关工作。在大量员工必须在短时间内对同一文档作。在大量员工必须在短时间内对同一文档进行审阅，而其中某人却可能在处理其他问进行审阅，而其中某人却可能在处理其他问题时仍令相关文档处于打开状态的情形下，题时仍令相关文档处于打开状态的情形下，此项功能将极富实用价值。此项功能将极富实用价值。 数据的导入与导出数据的导入与导出导入文本文件导入文本文件导入导入Acces

16、sAccess数据数据导入导入HTMLHTML数据数据处理处理OLAPOLAP数据数据用用Excel分析多维数据分析多维数据OLAPOLAP（On-Line Analytical ProcessOn-Line Analytical Process）即联）即联机分析处理，是对多维数据进行快速分析和机分析处理，是对多维数据进行快速分析和共享的一类软件技术共享的一类软件技术 目标是满足决策支持或多维环境特定的查询目标是满足决策支持或多维环境特定的查询和报表需求和报表需求 对多维数据进行复杂的查询和计算对多维数据进行复杂的查询和计算ExcelExcel可以作为可以作为OLAPOLAP服务器前端分析工具

17、，服务器前端分析工具，分析数据，制作工作表、图表及脱机多维数分析数据，制作工作表、图表及脱机多维数据集文件据集文件 安装安装OLAPOLAP提供程序提供程序销售分析立方销售分析立方产品产品联想长城戴尔IBM康柏一二三四时间时间 (季度季度)地区地区北京上海广州维维度量度量销售数量销售数量维维产品产品联想长城戴尔IBM康柏一二三四时间时间 (季度季度)地区地区北京上海广州产品产品联想长城戴尔IBM康柏一二三四时间时间 (季度季度)地区地区北京上海广州产品产品联想长城戴尔IBM康柏一二三四时间时间 (季度季度)地区地区北京上海广州产品产品联想长城戴尔IBM康柏一二三四时间时间 (季度季度)地区地区

18、北京上海广州广州地区第四季度戴尔计算机销售总量销售数量销售数量OLAP服务结构服务结构 ROLAPStoreMOLAPStoreOLAP ServerDSOOLAP Manager数据透视表服务数据透视表服务OLE DB客户端客户端应用程序应用程序ADO MD客户端客户端应用程序应用程序服务器服务器客户端客户端数据透视表服务客户端结构数据透视表服务客户端结构 OLAP 服务器服务器数据透视表服务数据透视表服务(OLE DB with OLAP Extensions)Web组件组件ADO withOLAPExtensions客户端客户端Excel 2002C+应用程序应用程序VB、VBAASP

19、with VBScriptOLAP Service服务器端结构服务器端结构 销售业绩分析与处理（实战）销售业绩分析与处理（实战）连接到连接到OLAPOLAP服务器服务器制作数据分析表制作数据分析表制作数据分析图制作数据分析图 制作本地多维数据集文件制作本地多维数据集文件连接本地多维数据集文件连接本地多维数据集文件用数据透视表列表控件结合网页来做联机用数据透视表列表控件结合网页来做联机分析分析数据验证数据验证建立验证数据内容，即设置建立验证数据内容，即设置“有效数据有效数据” ” “有效数据有效数据”是用于规定某个单元格或单元是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的格区域

20、中的数据是否正确和能否满足要求的规则，并为不满足规则的数据设置报告的方规则，并为不满足规则的数据设置报告的方法法 对一些重要的数据最好为它规定有效性规则对一些重要的数据最好为它规定有效性规则 定义数据验证定义数据验证定义有效数据范围定义有效数据范围 设置输入信息设置输入信息 设置出错警告设置出错警告 设置自定义类型的有效数据设置自定义类型的有效数据 圈释无效数据圈释无效数据 进销存系统实作进销存系统实作预备知识预备知识 宏和VBA 按钮和菜单实现复杂操作的自动化 在窗体中灵活控制其他工作表 实现不同工作表数据之间的交互 什么是宏什么是宏宏是一段定义好的操作，它可以是一段程宏是一段定义好的操作，它可以是一段程序代码，也可以是一连串的指令集合。序代码，也可以是一连串的指令集合。宏的作用可以使频繁执行的动作自动化宏的作用可以使频繁执行的动作自动化 节省时间，提高工作效率，又能减少失误节省时间，提高工作效率，又能减少失误 宏的基本操作宏的基本操作录制宏录制宏 需要经常重复执行的某项任务，就可以把执行这些任务的步骤全部录制在宏里，把宏变为可自动执行的任务 执行宏的操作执行宏的操作 执行宏的命令 在工具栏上设置宏按钮 使用窗体控件认识认识VBA VBAVBA是一个通用程序语言，可共享是一个通用程序语言，可共享MicrosoftMicrosoft各种相关的重各种