基本概念培训-SD

1、IT部部2009年年05月月 目目 录录n SAP简要介绍n 销售组织数据n 销售主数据n 销售业务n 发货业务n 开票业务目目 录录n SAP简要介绍n 销售组织数据n 销售主数据n 销售业务n 发货业务n 开票业务什么是什么是ERPERPnERPERP企业资源计划企业资源计划 (Enterprise Resource Planning)(Enterprise Resource Planning) ERP是一种基于“供应链”的管理思想，把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的信息集成在一起，提高企业对各种资源的运作能力。nERPERP的基本思想的基本思想将企业的业务流程看作是一个紧密联接

2、的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等；ERP系统提供了可对供应链上所有环节进行有效管理的功能，这些环节包括采购、库存、计划、生产制造、质量控制、销售和分销、服务、财务管理、成本管理、人事管理、项目管理、设备管理等。 * 使用使用 SAP SAP 软件的顶级企业有软件的顶级企业有 : : 全球 500 强最大的 10 家企业中有 9 家 全球 500 强市值最高的 10 家企业中有 10 家 利润最高的 10 家企业中有 8 家 投资回报最好的 10 家企业中有 10 家Source: - June 2002SAP 助众多企业成功迈进世界最成功助众多企业成功迈进世界最成功的企业行

3、列的企业行列SAP产品应用概述产品应用概述SAPSAP银行业银行业SAPSAP化工业化工业SAPSAP医疗医疗健康健康SAPSAP石油石油天然气天然气SAPSAP政府政府SAPSAP建筑业建筑业SAPSAP药品业药品业SAPSAP电信电信SAPSAP电力电力SAPSAP零售业零售业SAPSAP高技术高技术SAPSAP消费品消费品SAPSAP航空航空/ /国防国防SAPSAP保险业保险业目目 录录n SAP简要介绍n 销售组织数据n 销售主数据n 销售业务n 发货业务n 开票业务SAPSAP销销售售组织组织架架构构客户端客户端(Client)公司公司(Company)工工厂厂(Plant)库位库

4、位(Storage Location)库位库位(Storage Location)仓库仓库(Warehouse)公司公司(Company)业务区业务区域域(BusinessArea)销售组销售组(Sales Group)销售销售办办公室公室(Sales Office)销售销售区区域域(Sales Area)销售渠道销售渠道(DistributionChannel)工工厂厂(Plant)销售组销售组织织(SalesOrganization)部门部门/产产品品线线(Division)实体组织与实体组织与系系统组织统组织之之对应关系对应关系RSAPSAP公司代公司代码码总总公司公司工工厂厂销售组销售

5、组织织销售渠道销售渠道 产品线产品线库位库位工工厂厂集团集团公司公司公司公司子公司子公司 服服务公司务公司销售渠道销售渠道产品线产品线产品线产品线库位库位集集团团公司公司 集集团团公司公司销售销售区区域域1销售销售区区域域2销售销售区区域域3销售销售区区域域4公司代码公司代码 1销售销售区区域域5销售销售区区域域6公司代码公司代码 2公司代公司代码码n代表一个独立的会计结算单位, 例如:一个子公司或集团公司成员；n资产负债表, 损益表和法律需求, 都建立在公司代码层次上。 销售销售组织组织.n 负责分销产品和服务n 负责合约条款的谈判n 负责销售事务的处理n 在销售与分销模块中必须至少有一个销

6、售组织n 一个销售组织只能分配给一个公司代码n 几个销售组织可以同时分配给一个公司代码销售组销售组织与织与公司之公司之对应关系对应关系集集团团公司公司0001公司代码公司代码 10002公司代码公司代码 20003公司代码公司代码 31000销售组销售组织织 12000销售组销售组织织 23000销售组销售组织织 34000销售组销售组织织 4销售渠道销售渠道 销售渠道销售渠道批批 发发代代 理理直直 销销销售组销售组织织最终客户最终客户批批 发发 商商n 销售产品售予客户的一种方法 n 在销售与分销模块中必须至少有一个销售渠道n 一个销售渠道可以同时分配给几个销售组织 产品线产品线工工厂厂工

7、工厂厂 产品线产品线 产品线产品线n 产品线是对销售产品的分组,如泵车,路基车等n 销售与分销模块中必须至少有一个产品线n 一个产品线能同时分配给几个销售组织产品线与产品线与销售组销售组织织之之对应关系对应关系销售组销售组织织笔记笔记本本CD-ROM产品线产品线销售销售区区域域 销售组销售组织织销售渠道销售渠道产产品品线线产品线产品线1销售组销售组织织 2销售销售区区域域产品线产品线2产品线产品线1产产品品线线2产产品品线线1销售组销售组织织 1销售渠道销售渠道 1销售渠道销售渠道 1销售渠道销售渠道 2n 销售组销售组织织n 销售渠道销售渠道n 部部门门/ /产品线产品线( (相相关产品关产

8、品) )与确定销售订单类型、定与确定销售订单类型、定价价、维护客户销售视图、物料销售视图等相关、维护客户销售视图、物料销售视图等相关销售组销售组织与织与公司之公司之对应关系对应关系销售渠道销售渠道产品线产品线公司代公司代码码1000长沙公司长沙公司2000上海公司上海公司集团公司集团公司example销售组销售组织织销销售售组组织织1000销销售售组组织织2000公司內部的销售组公司內部的销售组织机构织机构n 销售销售办办公室公室 Sales OfficeSales Officen 销售组销售组 Sales GroupSales Group业务开发和销售中的机构在地理位置上采用术语销售办公室來

9、定义销售办公室被分配到销售区域一个销售办公室可以看成是一个子公司 销售办公室的工作人员可以分成销售小组 销售销售组织与组织与公司之公司之对应关系对应关系公司代码公司代码销售组销售组织织销售渠道销售渠道产产品品线线销售销售区区域域 1 销售销售办办公室公室 0102100102201000200030000001400000020003 销售组销售组工工厂厂 n工厂是公司內部的一个组织，它可以生产产品，提供服务或为分销提供可用的货物；n工厂可以是一个以下列出的场所类型 : 制造工厂 仓库分配中心公司代公司代码码1000工厂工厂 1000工厂工厂 1200工厂工厂 3000工厂工厂 3200公司代

10、公司代码码3000工工厂与厂与销售组销售组织织之之对应关系对应关系n 一个销售组织可以销售多个工厂的产品n 一个工厂的产品可以提供给多个销售组织销售n 一个销售组织可以销售來自不同公司代码下的工厂的产品公司代码公司代码 1000销销售售组组织织2000销销售售组组织织1000公司代码公司代码 2000销销售售组组织织3000工工厂厂3000工厂工厂 3200工厂工厂1000工厂工厂1200工厂工厂1100发货点发货点n是一个执行装运活动的固定场所n每个被处理的发货仅透过一个发货点工工厂厂 1工工厂厂 2发货点发货点 1发货点发货点 2目目 录录n SAP简要介绍n 销售组织数据n 销售主数据n

11、 销售业务n 发货业务n 开票业务主数据主数据资资料料 客户主数据客户主数据输输出主数据出主数据物料主数据物料主数据客户物料主数据客户物料主数据SD客户客户产产品品编号编号/ /公司公司产品编号产品编号MM,PPSD销售概览销售概览资料资料SD销售相关销售相关资料资料SD一般资料一般资料/公司代公司代码码资料资料/销销售售区区域资料域资料主数据主数据资资料料FI价价格主数据格主数据SD产品售价产品售价主数据主数据资资料料 客户主数据客户主数据输输出主数据出主数据物料主数据物料主数据客户物料主数据客户物料主数据SD客户客户产产品品编号编号/ /公司公司产品编号产品编号MM,PPSD销售概览销售概

12、览资料资料SD销售相关销售相关资料资料SD一般资料一般资料/公司代公司代码码资料资料/销售销售区区域资料域资料主数据主数据资资料料FI价价格主数据格主数据SD产品售价产品售价客客户户主数据主数据n客户户主数据采取集中建立，主要分为三大部份，并分成多个不同的视图，系统功能完整，可符合各种不同产业之需要 一般资料 公司代码资料 销售区域资料n利用【合作伙伴功能】，将客户之伙伴再分为四大类；且客户主档建立完成后，将自动带入订单，以供选择 售达方：下订单之客户 送达方：客户户收货的地点或分店 付款方：收帐单及信用额度检核之对象 收票方：收发票之客户地点或分店一一 般般 资资 料料地地 址址控控 制制

13、资资 料料销售销售联络联络 人人公司代公司代码资码资料料科科 目目 信信 息息付付 款款 交交 易易信信 函函保保险险销售区域资销售区域资料料销售销售发货发货开立发票开立发票合合 作作 伙伴伙伴 功功 能能输出输出客户主数据客户主数据销售伙伴销售伙伴售达方售达方收收货货人人Outlet / POS业务员业务员付款人付款人联络联络人人发发票收受人票收受人供应商供应商主要合作主要合作伙伴伙伴客户资料客户资料主数据主数据 送送 达达 方方 付款付款方方发票发票方方 售售 达达 方方 n客户主数据可以定义商业伙伴关系，订单处理时系统要求以四个伙伴关系必须输入。科目科目组组0001买买 方方0002收收

14、 货货 方方0004收收 单单 方方0003付付 款款 方方科科 目目 组组客客 户户: C1销销 售售 组织组织: k000部部 门门: 06: 01配配 销销 通通 路路建建 立立 买买 方方 资资 料料科科 目目 群组群组: 0001字段选择字段选择号码分配号码分配一次性客户一次性客户: Y/N输出建议输出建议主数据主数据资资料料 客户主数据客户主数据输输出主数据出主数据物料主数据物料主数据客户物料主数据客户物料主数据SD客户客户产产品品编号编号/ /公司公司产品编号产品编号MM,PPSD销售概览销售概览资料资料SD销售相关销售相关资料资料SD一般资料一般资料/公司代公司代码码资料资料/

15、销销售售区区域资料域资料主数据主数据资资料料FI价价格主数据格主数据SD产品售价产品售价物料主数据物料主数据基基 本本 资资 料料物料需求物料需求计划计划销售销售采购采购分分 类类预测预测工工 作作 排排 程程成成 本本会计会计质质 量量 管管 理理仓库仓库 管管 理理仓储库存仓储库存物物 料料主主 档档物料物料类型与产业类型与产业 原原 料料 原原 料料 半半 成成 品品 成成 品品 其其 他他 MechanicalEngineering ChemicalIndustry 半半 成成 品品 成成 品品 其其 他他 物料主数据物料主数据基本视图基本视图物料主数据物料主数据销售视图销售视图物料主

16、数据物料主数据销售视图销售视图物料主数据物料主数据销售视图销售视图物料主数据物料主数据MRP视图视图物料主数据物料主数据财务视图财务视图物料主数据物料主数据库存视图库存视图n物料主数据建议采取集中建立，分成多个不同的视图，系统功能完整，可符合各种不同产业之需要；n每一物料，除基本资料外，其余视图，可依不同之工厂、库位、销售组织 (含销售渠道)、仓库号码等分別建立；n不可出现一料多号、或多料共用一号之奇特现象。物料主数据物料主数据基基础计量单础计量单位位基基础计量单础计量单 位位 : : 个个可替换的单位可替换的单位纸纸盒盒纸纸箱箱( (销售单位销售单位) )拖盘拖盘4 472721212主数据

17、主数据资资料料 客户主数据客户主数据输输出主数据出主数据物料主数据物料主数据客户物料主数据客户物料主数据SD客户客户产产品品编号编号/ /公司公司产品编号产品编号MM,PPSD销售概览销售概览资料资料SD销售相关销售相关资料资料SD一般资料一般资料/公司代公司代码码资料资料/销销售售区区域资料域资料主数据主数据资资料料FI价价格主数据格主数据SD产品售价产品售价客户物料主数据客户物料主数据.客客 户户 :C1 销售组织销售组织 :1000 销售渠道销售渠道 :01 物物 料料 说说 明明 客客 户户 物物 料料 客客 户户 說說 明明M1物料一物料一M234客户物料一客户物料一M2物料二物料二

18、M598客户物料二客户物料二客户物料主数据客户物料主数据销售组织销售组织 1000销售渠道销售渠道 01买买 方方 C1 物物 料料 说说 明明M1 物料一物料一M2 物料二物料二 . . . . . .客户的特殊信息客户的特殊信息物料物料描述描述M234客户物料一客户物料一M598客户物料二客户物料二 . . . . . .客客 户户 物物 料料 信息信息买买 方方 : C1销售订单销售订单客户物料客户物料 描述描述 数量数量 M234 客户物料一客户物料一 10 M598 客户物料二客户物料二 3客户物料信息视图客户物料信息视图主数据主数据资资料料 客户主数据客户主数据输输出主数据出主数据

19、物料主数据物料主数据客户物料主数据客户物料主数据SD客户客户产产品品编号编号/ /公司公司产品编号产品编号MM,PPSD销售概览销售概览资料资料SD销售相关销售相关资料资料SD一般资料一般资料/公司代公司代码码资料资料/销销售售区区域资料域资料主数据主数据资资料料FI价价格主数据格主数据SD产品售价产品售价价格价格折扣条款折扣条款给指定客户给指定客户对指定物料对指定物料 其它其它价格表价格表物料价格物料价格 客户物料价格客户物料价格-其它其它运费运费定价定价税收税收销售循环处理流程销售循环处理流程 - 订单订单 (销售定价销售定价)发运方式发运方式1 其它其它国内国内出口出口 其它其它价格记录

20、价格记录Qty价格价格1-555506-10550011-204850l 与价格有关的对象有与价格有关的对象有:n产品价格产品价格n客户折扣客户折扣n.l 价格记录将与这些对象相关价格记录将与这些对象相关.定价过程定价过程Step步骤步骤条件条件 类型类型条件类型条件类型Description描述描述Ref. level参考层次参考层次Manual手工手工1234567价格价格销售价格销售价格特殊的折扣特殊的折扣.折扣折扣 %折扣折扣 %折扣总价折扣总价净值净值PR00KA00RA01RA0023-5X8910HA00HD00台头折扣台头折扣. %运费运费净值净值2X111213MWST输出税

21、输出税SD 价格表价格表销售订单销售订单Sold-to party买买方人方人定价过程定价过程定价定价程序程序销售组织销售组织, distribution channel, division销售组织销售组织, 分销渠道分销渠道, 产品线产品线存取顺序存取顺序PR00PR00折扣折扣 %折扣折扣 %条件条件 类型类型存取存取 顺序顺序价格价格价格价格存取存取 顺序顺序 PR00存取存取 顺序顺序 K0071. 客户客户/物料物料1. 客户客户/物料物料2. 价格价格 表表/货币货币/物料物料2. 价格价格 表表/货币货币/物料物料3. 物料物料3. 物料物料K007K007主要客户主要客户 折扣

22、折扣.主要客户主要客户 折扣折扣.K020K020存取存取 顺序顺序 K020PR00PR00条件条件 表表计价计价价格表价格表物料物料 10120 pcPR00价格价格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %计价计价定价过程定价过程1. 价格价格PR002. 折扣折扣 1KA003. 折扣折扣 2RA01价格表价格表Item 10120 pcPR00价格价格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %计价计价定价过程定价过程1. 价格价格PR002. 折扣折扣 1KA003. 折扣折扣 2RA01条件条件 类型类型:PR00存取存取 顺序顺序:

23、PR00价格表价格表Item 10120 pcPR00价格价格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %计价计价定价过程定价过程1. 价格价格PR002. 折扣折扣 1KA003. 折扣折扣 2RA01条件条件 类型类型:PR00存取存取 顺序顺序:PR00价格表价格表Item 10120 pcPR00价格价格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %存取存取 顺序顺序:PR00条件条件 表表:1. 客户客户 / 物料物料2. 价格价格 表表 / 货币货币 / 物料物料3. 物料物料计价计价定价过程定价过程1. 价格价格PR002. 折扣折扣 1

24、KA003. 折扣折扣 2RA01条件条件 类型类型:PR00存取存取 顺序顺序:PR00类型类型记录记录 PR00没有条件记录找到没有条件记录找到条件记录找到条件记录找到价格表价格表Item 10120 pcPR00价格价格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %存取存取 顺序顺序:PR00条件条件 表表:1. 客户客户 / 物料物料2. 价格价格 表表 / 货币货币 / 物料物料3. 物料物料计价计价定价过程定价过程1. 价格价格PR002. 折扣折扣 1KA003. 折扣折扣 2RA01条件条件 类型类型:PR00存取存取 顺序顺序:PR00条件类型记录条件类型

25、记录PR00不存在记录不存在记录记录找到记录找到 100RMB from1 pc99 RMB from 100 pc98RMB from 200 pcScale价格表价格表Item 10120 pcPR00价格价格99 RMBKA00折扣折扣.1-RMBRA01折扣折扣.2- %存取存取 顺序顺序:PR00条件条件 表表:1. 客户客户 / 物料物料2. 价格价格 表表 / 货币货币 / 物料物料3. 物料物料手动修改价格手动修改价格价格价格 条件条件PR00价格100RMB KA00折扣1 %修改修改修改修改修改修改价格价格 条件条件s PR00价格90RMB KA00折扣.1 %RC00折

26、扣.10RMB 价格价格 条件条件 PR00价格90RMB KA00折扣.1 %RC00折扣.10RMB 明细屏幕明细屏幕手工输入手工输入手工修改手工修改明细屏幕明细屏幕自动创建自动创建主数据主数据资资料料 客户主数据客户主数据输输出主数据出主数据物料主数据物料主数据客户物料主数据客户物料主数据SD客户客户产产品品编号编号/ /公司公司产品编号产品编号MM,PPSD销售概览销售概览资料资料SD销售相关销售相关资料资料SD一般资料一般资料/公司代公司代码码资料资料/销销售售区区域资料域资料主数据主数据资资料料FI价价格主数据格主数据SD产品售价产品售价目目 录录n SAP简要介绍n 销售组织数据

27、n 销售主数据n 销售业务n 发货业务n 开票业务发货计划发货计划发货发货销售信息系统销售信息系统 定价定价传输需求传输需求可用性检查可用性检查文本文本输出输出信用检查信用检查销售订单销售订单销售订单销售订单功能功能销销售售订单构成订单构成销售订单信息销售订单信息.n表头信息包括与客户整张订单相关的表头信息包括与客户整张订单相关的数据，如货币和付款条款数据，如货币和付款条款n行项目里包括了定货的数量和物行项目里包括了定货的数量和物料，价格料，价格n计划行包括了每个项目一次发货多计划行包括了每个项目一次发货多少个少个.项项目目 1计划行计划行明明细细 1表表头头项项目目 2计划行计划行明明细细

28、1计划行计划行明明细细 2销售订单类型销售订单类型不完整日志不完整日志输出输出文本文本复制控制复制控制伙伴伙伴订单号码分配订单号码分配定价过程定价过程发货计划发货计划销销售售订单订单表表头头功能功能销售订单类型销售订单类型不完整日志不完整日志输出输出文本文本复制控制复制控制伙伴伙伴订单号码分配订单号码分配定价过程定价过程发货计划发货计划贷项请求贷项请求免费发货免费发货借项请求借项请求退货退货贷项请求贷项请求免费发货免费发货借项请求借项请求退货退货贷项请求贷项请求贷项请求贷项请求免费发货免费发货免费发货免费发货 子件子件免费发货免费发货退货退货退货退货Outline agreementsOutl

29、ine agreements框架协议框架协议销售销售 阶段阶段销售销售 阶段阶段销售销售 阶段阶段销售销售 阶段阶段抱怨抱怨抱怨抱怨抱怨抱怨售后售后Pre-销售销售 阶段阶段Pre-销售销售 阶段阶段售前阶段售前阶段销销售售订单类订单类型型询价单询价单报价单报价单数量合同数量合同价值合同价值合同计划协议计划协议挖机标准销售订单挖机标准销售订单泵机按揭销售订单泵机按揭销售订单路基销售订单路基销售订单销销售售订单行项订单行项目功能目功能项目类别项目类别单独的单独的 业务数据业务数据 允许计划行允许计划行 与发票相关与发票相关 不完整日志不完整日志定价定价文本文本伙伴伙伴 与发货相关与发货相关销销售

30、售订单的项目类别订单的项目类别在在报价报价中的中的标准项目类别标准项目类别订单订单中的文本中的文本定价定价允许计划行允许计划行与发票不相关与发票不相关AGNTAN定价定价允许计划行允许计划行与发票相关与发票相关功能功能举例举例TAN定价定价无关无关允许计划行允许计划行不需要发票不需要发票TATX 定价定价无关无关不不允许计划行允许计划行与发票无关与发票无关在销售订单中的标在销售订单中的标准项目类别准项目类别在免费订单中的标在免费订单中的标准项目类别准项目类别 与发货相关与发货相关 不完整日志不完整日志采购采购 货物移动货物移动可用性检查可用性检查 计划行计划行 传输需求传输需求计划行功能计划行

31、功能销销售售订单订单基本基本资资料來源料來源客客户户资资料主数据料主数据销售订单销售订单物料主数据物料主数据系系统统控制控制资资料料Control Tables价价格格条条件件.客客户户资资料料, 产产品品资资料料, 数数量量, 日期日期销售订单销售订单建立主数据建立主数据资资料建料建议议买买 方方 : C1顶顶目目 物料物料 数数量量 1 M1 10 2 M2 20 3 M3 15客户相客户相关资关资料料客户商客户商业资业资料料订订 价价决决 定定 税税交交 货货 排排 程程付付 款款输输 出出物料主数据物料主数据资资料料订订 价价决决 定定 税税决决 定定 重重 量量决决 定定 数数 量量

32、可用度核查可用度核查交交 货货 排排 程程交交 货货 控控 制制工工 厂厂客户商客户商业资业资料建料建议议订订 单单 2计划行计划行 明明 细细 1计划行计划行 明明 细细 2表表 头头付付 款款 条条 件件 : ZB01国国 贸贸 条条 款款 : FOB項項 目目 10付付 款款 条条 件件 : ZB01国国 贸贸 条条 款款 : FOB项项 目目 20付付 款款 条条 件件 : ZB01 ZB02國國 贸贸 条条 款款 : FOB EXW计划行计划行 明明 细细 1计划行计划行 明明 细细 2客户商客户商业资业资料帶入各物料料帶入各物料项项目中，但仍允許針目中，但仍允許針对对各各单独项单独

33、项目目进进行修改行修改订订 单单 1计划行计划行 明明 细细 1计划行计划行 明明 细细 2表表 头头付付 款款 条条 件件 : ZB01国国 贸贸 条条 款款 : FOB项项 目目 10付付 款款 条条 件件 : ZB01国国 贸贸 条条 款款 : FOB项项 目目 20付付 款款 条条 件件 : ZB01国国 贸贸 条条 款款 : FOB计划行计划行 明明 细细 1计划行计划行 明明 细细 2未未针对针对各物料各物料项项目，目，单独维护其条单独维护其条件件TransferTransfer合作合作伙伴建议伙伴建议销销 售售 订订 单单表表 头头SP : C1 BP : C1SH : C2 P

34、Y : C1项项 目目 10SH: C2项项 目目 20SH : C2 C3客客 户户 主主 数数 据据 记记 录录(SP) 售售 达达 方方: C1(BP) 开开 票票 方方: C1(PY) 付付 款款 方方: C1(SH) 送送 达达 方方: C1, C2, C3在未作任何其他在未作任何其他协议协议內容修改之內容修改之情情况况下，表下，表头头之之內容內容将将带带入入项项目中目中各物料各物料项项目之收目之收货货方，亦允方，亦允许许再再被作修改被作修改不完整日不完整日志志买买 方方 : C1采购单号码采购单号码 :销销 售售 订订 单单项项 目目 20物物 料料 : M2途途 径径 : 000

35、01 计划行计划行 明明 细细 计划行计划行 明明 细细计划行计划行 明明 细细项项 目目 10物物 料料 : M3途途 径径 : 不完整日志不完整日志项项目目遗遗漏漏资资料料采购单号码采购单号码 10路径路径以参考文件建立以参考文件建立销售订单销售订单询价询价 报价报价 订单订单订单订单 订单订单订单订单 后续发货后续发货、免、免费费商品商品订单订单 贷项贷项通知通知单请单请求求订单订单 退退货货以参考文件建立以参考文件建立销售订单销售订单示意示意图图 报价单报价单 订单订单 询价单询价单 订单订单 报价单报价单 订订 单单 订订 单单报价单报价单 订订 单单报报 价价 单单 报价单报价单建

36、立建立销销售售订单订单参照参照含客户拒含客户拒绝项绝项目目的报价单的报价单报报 价价买买 方方:C1 Item 1 M1 10 PC Item 2 M2 20 PC (*拒收拒收:rejected) Item 3 M3 30 PC买买 方方:C1 Item 1 M1 10 PC Item 2 M3 30 PC 销销售售订单订单目目 录录n SAP简要介绍n 销售组织数据n 销售主数据n 销售业务n 发货业务n 开票业务表头表头项目项目 1项目项目 2项目项目 3e.g. 收货方收货方, 发货点发货点e.g. 物料物料,数量数量,参考订单参考订单发货发货单结构单结构发货单型态发货单型态Deliv

37、ery types发货单单号指定发货单单号指定订单相关项目订单相关项目合作伙伴合作伙伴运输路径运输路径发货单文本发货单文本输出设定输出设定发货控制发货控制发货单类型功能发货单类型功能检查最小需求发货量检查最小需求发货量检查最小需求发货量检查最小需求发货量检货检货检货点的决定检货点的决定检货点的决定检货点的决定发货单发货单项目类型项目类型Delivery itemcategories检查过量发货检查过量发货检查过量发货检查过量发货行项目文本行项目文本发货控制发货控制发货控制发货控制发货单行发货单行项目项目发货作业发货作业过程过程- 包包 裝裝销售订单- 发货过帐发货过帐- 搬搬 运运仓仓 库库-

38、 检检 货货- 确确 认认发发 货货 点点- 监看截止期限监看截止期限- 可用度核查可用度核查- 建立交货建立交货1996- 发货文件发货文件全数交货全数交货分批发货分批发货合并订单发货合并订单发货Order订单订单成品订单成品订单Order成品订单成品订单Order零件订单零件订单Delivery交货交货合并合并Delivery第三次交货第三次交货Delivery第二次交货第二次交货Delivery第一次交货第一次交货Delivery全数交货全数交货发货单和订单管理发货单和订单管理Delivery due listDelivery due list交货到期清单交货到期清单Delivery发货

39、单发货单DeliveryDeliveryDeliveryDeliveryDelivery22 211 1Order订单订单OrderOrderOrderOrderOrderOrderOrderOrderOrder发货单建立方式发货单建立方式发货单发货单订单订单 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31MayMay交货单交货单 11发货过帐发货过帐* *发货过帐发货过帐Goods issueQuotation Auftrag Auftrag Sls.orderAAAKMT

40、KMTTextDeliveryReq.Billingdue listMaterial M1Valuatedstock C1 M1 100 PC Sales price25 USD Cost price12 USDFactory Overhead Stock of Production X X!l发货过帐发货过帐:n 影响仓库的库存数量影响仓库的库存数量n影响会计库存相关帐务影响会计库存相关帐务n影响发货单需求数量影响发货单需求数量n更新文件流程中订单及发货单狀态更新文件流程中订单及发货单狀态n建立发票之工作清单建立发票之工作清单 发货过帐的影响发货过帐的影响发货过帐产生会计分录发货过帐产生会计

41、分录目目 录录n SAP简要介绍n 销售组织数据n 销售主数据n 销售业务n 发货业务n 开票业务发票发票 单一发票单一发票 汇集发票汇集发票 发票清单发票清单 借借 / 贷贷 凭证凭证发票所需信息发票所需信息哪些发货通知单需要开票哪些发货通知单需要开票?那些发票包含在开票清单中那些发票包含在开票清单中?哪些发票以及开票清单已经完成哪些发票以及开票清单已经完成?哪些订单需要开票哪些订单需要开票?销售销售发货发货 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 315/175/17开票开票

42、4发票组成发票组成表头表头项目项目 1项目项目 2项目项目 3发票发票类型类型Types of billingdocuments发票型态发票型态发票发票外部外部 事务事务发票取消发票取消发票取消发票取消公司內部开票公司內部开票公司內部开票公司內部开票退货开票退货开票退货开票退货开票 借借/贷贷现金销售现金销售现金销售现金销售形式发票形式发票发票类型功能发票类型功能发票型态发票型态 发票取消型态发票取消型态发票清单型态发票清单型态会计科目決定会计科目決定 过帐冻结过帐冻结输出输出文本文本合作伙伴合作伙伴 发票号码指派发票号码指派贷项通知单需求贷项通知单需求借项请求借项请求贷项通知单贷项通知单借项

43、通知单借项通知单发票取消发票取消发票发票订单订单发货通知单发货通知单开票开票订单订单发票发票$100$100$100$100$100$100$10$10会计会计发货发货开票开票发票过程发票过程$100$100开立发票的参考文件开立发票的参考文件发票发票参考文件参考文件发票发票 订单订单或或 发货通知单发货通知单贷项通知单贷项通知单贷项通知单需求贷项通知单需求借项通知单借项通知单借项通知单需求借项通知单需求退货贷项通知单退货贷项通知单退货贷项通知单需求退货贷项通知单需求报关发票报关发票订单订单和和 发货通知单发货通知单发票取消发票取消发票发票贷项通知单取消贷项通知单取消贷项通知单贷项通知单发票清单发票清单发票发票销售订单销售订单销售订单销售订单发货单发货单发货单发货单发票发票发票发票发票发票