第6章电子表格处理软件Excel2000

1、第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 第第6 6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000Excel 2000 6.1 Excel 20006.1 Excel 2000的启动与退出的启动与退出 6.2 Excel 20006.2 Excel 2000窗口组成窗口组成 6.3 6.3 数据输入数据输入 6.4 6.4 工作表数据的图表化工作表数据的图表化 6.5 6.5 工作表数据的计算工作表数据的计算 6.6 6.6 数据排序数据排序 习题习题 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.1 Excel 2000的启动与退出

2、的启动与退出 6.1.1 启动启动 Excel 2000 (以下简称以下简称Excel) 是是Windows 9x或或Windows NT操作系统下的应用软件，应先启动操作系统下的应用软件，应先启动Windows操作系统，而操作系统，而Excel的启动有三种方式：的启动有三种方式：第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 用鼠标单击左下角的用鼠标单击左下角的“开始开始”按钮，单击按钮，单击“程程序序”项，打开程序子菜单后，再单击项，打开程序子菜单后，再单击“Microsoft Excel”选项，选项，Excel即开始启动。即开始启动。 在在Windows桌面上直接双击桌

3、面上直接双击Excel的快捷方式，的快捷方式，启动启动Excel。 用鼠标左键双击用鼠标左键双击Excel类型的文件图标，从而进类型的文件图标，从而进入入Excel环境。环境。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.1.2 退出退出 退出退出Excel 2000的方法和关闭应用程序窗口的方法的方法和关闭应用程序窗口的方法基本相同。基本相同。 在退出时如果有文件还没有保存，在退出时如果有文件还没有保存，Excel会显示会显示一个提示对话框，如图一个提示对话框，如图6-1所示，提示是否保存文件。所示，提示是否保存文件。 退出时如果退出时如果Excel文件是第一次建立，

4、还没有命文件是第一次建立，还没有命名，用户在名，用户在“另存为另存为”对话框键入新名字后，单击对话框键入新名字后，单击“保存保存”按钮。按钮。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-1 “提示”对话框 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.2 Excel窗口组成窗口组成 Excel启动后启动后 (如图如图6-2) 的窗口包括的窗口包括Excel应用程序应用程序窗口和工作簿文档窗口。窗口和工作簿文档窗口。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-2 Excel启动窗口 第第6章章 电子表格处理软件电子表

5、格处理软件Excel 2000 6.2.1 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格 工作簿是计算机存储数据的文件，一个工作簿就工作簿是计算机存储数据的文件，一个工作簿就是一个是一个Excel文件，其扩展名为文件，其扩展名为“XLS”。一个工作簿。一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以将若干相关工作表组可以包含多个工作表，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，即一个成一个工作簿，即一个Excel文件，操作时不必打开多文件，操作时不必打开多个文件，而直接在同一文件中方便地切换不同工作表。个文件，而直接在同一文件中方便地切换不同工作表。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel

6、 2000 被激活的单元格图63 激活单元格第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.2.2 单元格的选取单元格的选取 1. 选取单个单元格选取单个单元格 单个单元格的选取单个单元格的选取 (即单元格的激活即单元格的激活) 可用以下几可用以下几种方法进行。种方法进行。 (1) 用鼠标或键盘上的方向键。用鼠标或键盘上的方向键。 (2) 使用使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“定位定位”命令，在对话命令，在对话框中输入单元格地址框中输入单元格地址 (如如B5) 。 (3) 在在Excel窗口的单元格名称框中输入单元格地址窗口的单元格名称框中输入单元格地址 (如如B5) 。

7、第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 2. 选取多个连续单元格选取多个连续单元格 选取多个连续单元格可用以下两种方式。选取多个连续单元格可用以下两种方式。 (1) 鼠标拖曳可使多个单元格被选取。鼠标拖曳可使多个单元格被选取。 (2) 用鼠标左键单击要选择区域的左上角单元格，用鼠标左键单击要选择区域的左上角单元格，按住按住Shift键后再用鼠标左键单击右下角单元格。键后再用鼠标左键单击右下角单元格。(请自请自行尝试由左下角单元格到右上角单元格的选取方式，行尝试由左下角单元格到右上角单元格的选取方式，以及在按住以及在按住Shift键后使用键盘上方向键方式选取的效键后使用

8、键盘上方向键方式选取的效果。果。)第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-4 选取多个不连续的单元格 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 3选取多个单元格的特殊情况选取多个单元格的特殊情况 (1) 整行整行(列列)：用鼠标左键单击工作表相应的行：用鼠标左键单击工作表相应的行 (列列) 号。号。 (2) 整个工作表：用鼠标左键单击工作表左上角行整个工作表：用鼠标左键单击工作表左上角行列交叉的按钮。列交叉的按钮。 (3) 相邻行或列：用鼠标在行号或列号上进行拖曳。相邻行或列：用鼠标在行号或列号上进行拖曳。 (4) 选取多个不连续单元格：

9、用户可选择一个区域，选取多个不连续单元格：用户可选择一个区域，按住按住Ctrl键不放，然后用鼠标左键选择其它区域，如键不放，然后用鼠标左键选择其它区域，如图图6-4所示。所示。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.3 数数 据据 输输 入入 6.3.1 三种类型的数据输入三种类型的数据输入 1. 文本输入文本输入 Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其它键盘能键入的符号，文本输入时向左对齐。有些其它键盘能键入的符号，文本输入时向左对齐。有些数字如电话号码、邮政编码常常作为字符处理，此时数字如电话号码、邮政编码常

10、常作为字符处理，此时只需在输入数字之前加上一个单引号，只需在输入数字之前加上一个单引号，Excel将把它当将把它当作字符沿单元格左对齐。作字符沿单元格左对齐。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 若输入的文字长度超过单元格宽度，而右边单元若输入的文字长度超过单元格宽度，而右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则，截断显示，但原格无内容，则扩展到右边列；否则，截断显示，但原内容还保留，如图内容还保留，如图6-5所示。所示。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-5 单元格内容的显示 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Exce

11、l 2000 2数值输入数值输入 数值输入除了数值输入除了 (09) 组成的字符串外，还包括、组成的字符串外，还包括、E、e、$、￥、￥、%以及小数点以及小数点 () 和千分位符号和千分位符号 (，) 等特殊字符。数值型数据在单元格中默认右对齐。等特殊字符。数值型数据在单元格中默认右对齐。 Excel数值输入与数值显示不一定相同。数值输入与数值显示不一定相同。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 3日期时间数据输入日期时间数据输入 Excel默认采用默认采用24小时制表示时间，如想使用小时制表示时间，如想使用12小小时制，键入的时间后面应带后缀时制，键入的时间后面

12、应带后缀AM/PM。 另外，另外，Excel内置了一些日期和时间的格式，当输内置了一些日期和时间的格式，当输入数据与这些格式相匹配时，入数据与这些格式相匹配时，Excel自动识别它们。自动识别它们。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.3.2 数据自动输入数据自动输入 1自动填充自动填充 “自动填充自动填充”根据初始值决定以后的填充项。用根据初始值决定以后的填充项。用鼠标左键点住初始值所在单元的右下角，鼠标指针变鼠标左键点住初始值所在单元的右下角，鼠标指针变为实心为实心“十十”字形，拖曳到填充的最后一个单元格，字形，拖曳到填充的最后一个单元格，即可完成自动填充

13、。即可完成自动填充。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 填充有以下几种情况：填充有以下几种情况： 初始值为纯数字或纯字符，填充相当于数据复制。初始值为纯数字或纯字符，填充相当于数据复制。 初始值为文字、数字混合体，填充时文字不变，初始值为文字、数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。最右边的数字递增。 初始值为初始值为Excel预设的自动填充序列，按预设序预设的自动填充序列，按预设序列填充。见图列填充。见图6-6除除Excel预设的自动填充序列外，用户预设的自动填充序列外，用户也可以自定义序列并存储起来供以后填充使用。也可以自定义序列并存储起来供以后填充使用

14、。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 (1) 选择菜单栏中选择菜单栏中“工具工具”菜单的菜单的“选项选项”命令，命令，出现如图出现如图6-7的的“选项选项”对话框。对话框。 (2) 单击单击“自定义序列自定义序列”标签；在自定义序列的列标签；在自定义序列的列表框中选择表框中选择“新序列新序列”。 (3) 在在“输入序列输入序列”文本框中每输入一个序列成员文本框中每输入一个序列成员按一次回车键，如按一次回车键，如“冠军冠军”、“亚军亚军”、“季军季军”。 (4) 单击单击“添加添加”按钮。按钮。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6

15、-6 Excel预设自动填充 图6-7 选项对话框第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 2产生一个序列产生一个序列 使用菜单命令产生一个序列的步骤如下：使用菜单命令产生一个序列的步骤如下： (1) 在单元格中输入初值并回车。在单元格中输入初值并回车。 (2) 用鼠标单击选中该单元格，选择菜单栏中用鼠标单击选中该单元格，选择菜单栏中“编编辑辑”菜单的菜单的“填充填充”命令。命令。 (3) 从级联菜单中选择从级联菜单中选择“序列序列”命令，出现如图命令，出现如图6-8所示的所示的“序列序列”对话框。对话框。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000

16、 图6-8 “序列”对话框 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.3.3 输入有效数据输入有效数据 有效数据的设置：有效数据的设置： (1) 选取要定义有效数据的单元格。选取要定义有效数据的单元格。 (2) 选择菜单栏中选择菜单栏中“数据数据”菜单的菜单的“有效数据有效数据”命命令，出现如图令，出现如图6-9所示的对话框，选择所示的对话框，选择“设置设置”标签。标签。 (3) 在在“许可许可”下拉列表框中选择允许输入的数据下拉列表框中选择允许输入的数据类型，如类型，如“整数整数”、“时间时间”等。等。 (4) 在在“数据数据”下拉列表框中选择所需的操作符，下拉列

17、表框中选择所需的操作符，如如“介于介于”、“不等于不等于”等，然后在数值栏中根据需等，然后在数值栏中根据需要填入上下限即可。要填入上下限即可。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-9 “有效数据”对话框 图6-10 有效数据的“错误警告”选项卡 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-11 使用“圈释无效数据”标记错误输入 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.4 工作表数据的图表化工作表数据的图表化 6.4.1 创建图表创建图表 Excel中的图表分成两种：一种是独立图表，它是中的图表分成两种：

18、一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表；另一种是嵌入式的图表，它一张独立的图表工作表；另一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中。和创建图表的数据源放置在同一张工作表中。 图表的类型有二维图表和三维图表十多类，每一图表的类型有二维图表和三维图表十多类，每一类又有若干种子类型。类又有若干种子类型。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 创建图表有两种途径：利用图表向导分四个步骤创建图表有两种途径：利用图表向导分四个步骤创建图表和利用创建图表和利用“图表图表”工具栏快速创建图表。以学工具栏快速创建图表。以学生成绩为例，创建如图生成绩为例，创建如图6-

19、12所示数据的图表。所示数据的图表。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-12 成绩表 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 1. 利用图表向导分四个步骤创建图表利用图表向导分四个步骤创建图表 (1) 选择图表类型和子类型。选定创建图表的数据选择图表类型和子类型。选定创建图表的数据区域后，单击区域后，单击“常用常用”工具栏的工具栏的“图表向导图表向导”按钮或按钮或菜单栏中菜单栏中“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”命令，显示命令，显示“图图表向导表向导-4步骤之步骤之1-图表类型图表类型”对话框，如图对话框，如图6-13所示。所

20、示。用户此时可以选择图表类型和子类型。用户此时可以选择图表类型和子类型。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-13 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 (2) 修改选择的数据区域和显示方式。单击修改选择的数据区域和显示方式。单击“下一下一步步”按钮，显示按钮，显示“图表向导图表向导-4步骤之步骤之2-图表数据源图表数据源”对对话框，如图话框，如图6-14所示。其中：所示。其中：“数据区数据区”标签用于修标签用于修改创建图表的数据区域。在改创建图表的数据区域。在“数据区域数据区域”框中可输入框

21、中可输入正确的区域；正确的区域；“列列”单选按钮则表示数据系列在列上，单选按钮则表示数据系列在列上，如图如图6-14所示；所示；“行行”单选按钮则表示数据系列在行单选按钮则表示数据系列在行上，如图上，如图6-15所示。所示。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-14 图表数据区中系列产生在“列” 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-15 图表数据区中系列产生在“行”第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 (3) 在图表上添加说明性文字。单击在图表上添加说明性文字。单击“下一步下一步”按按钮，显示钮，

22、显示“图表向导图表向导-4步骤之步骤之3-图表选项图表选项”对话框，如对话框，如图图6-16所示。所示。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-16 “图表向导-4步骤之3-图表选项” 对话框 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-17 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 (4) 确定图表的位置。单击确定图表的位置。单击“下一步下一步”按钮，显示按钮，显示“图表向导图表向导-4步骤之步骤之4-图表位置图表位置”对话框，如图对话框，如图6-17所所示。示。第第

23、6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-18 创建完成的图表显示 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 2快速建立图表快速建立图表 利用利用“图表图表”工具栏的工具栏的“图表类型图表类型”按钮按钮 (如图如图6-19所示所示) 或直接按或直接按F11键，可以对选定的数据区快速地键，可以对选定的数据区快速地建立图表。其中按建立图表。其中按F11键创建的默认图表类型为键创建的默认图表类型为“柱型柱型图图”的独立图表。的独立图表。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-19 “图表”工具栏 第第6章章 电子表格处

24、理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-20 “图表类型”复选框 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.4.2 图表的编辑图表的编辑 1图表对象图表对象 一个图表由许多图表项即图表对象组成，单击一个图表由许多图表项即图表对象组成，单击“图表图表”工具栏新增的工具栏新增的“图表对象图表对象”下拉按钮，将图下拉按钮，将图表对象列出，选中某对象时，图表中的该对象也选中；表对象列出，选中某对象时，图表中的该对象也选中；名字框也可显示在图表中选中的图表对象名；鼠标指名字框也可显示在图表中选中的图表对象名；鼠标指针停留在某个图表对象上时新增的针停留在某个图表对象上

25、时新增的“图表提示图表提示”功能功能将显示该图表对象。图将显示该图表对象。图6-21显示了有关的图表对象。显示了有关的图表对象。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-21 图表对象 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 2图表类型的改变图表类型的改变 对已创建的图表，可根据需要改变图表的类型。对已创建的图表，可根据需要改变图表的类型。首先单击图表将其选中，然后选择首先单击图表将其选中，然后选择“图表图表”菜单的菜单的“图表类型图表类型”按钮，选择所需的图表类型和子类型。按钮，选择所需的图表类型和子类型。 3图表中数据的编辑图表中数据

26、的编辑 图表和创建图表的工作表的数据区域之间建立了图表和创建图表的工作表的数据区域之间建立了联系，若工作表中的数据发生了变化，则图表中的对联系，若工作表中的数据发生了变化，则图表中的对应数据也自动更新。应数据也自动更新。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 (1) 删除数据系列。当要删除图表中的数据系列时，删除数据系列。当要删除图表中的数据系列时，只需要选定所需的数据系列，按只需要选定所需的数据系列，按Del键即可把全部数据键即可把全部数据系列从图表中删除，且不影响工作表数据。系列从图表中删除，且不影响工作表数据。 若删除了工作表中的数据，则图表中的对应数据若删除了

27、工作表中的数据，则图表中的对应数据系列也相应被删除。系列也相应被删除。 (2) 向图表中添加数据系列。向图表中添加数据系列。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 4. 图表中文字的编辑图表中文字的编辑 (1) 增加图表标题和坐标轴标题。先选中图表，然增加图表标题和坐标轴标题。先选中图表，然后选择菜单栏中的后选择菜单栏中的“图表图表”菜单中菜单中“图表选项图表选项”命令命令的的“标题标题”标签，在其对话框中操作。标签，在其对话框中操作。 (2) 增加数据标志。数据标志是为图表中的数据系增加数据标志。数据标志是为图表中的数据系列增加的标志，标志形式与创建的图表类型有关

28、。列增加的标志，标志形式与创建的图表类型有关。 (3) 修改和删除文字。单击要修改的文字处，就可修改和删除文字。单击要修改的文字处，就可直接修改其中的内容；若要删除文字，待选中文字后，直接修改其中的内容；若要删除文字，待选中文字后，按按Del键就可删除文字。键就可删除文字。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.5 工作表数据的计算工作表数据的计算 6.5.1 使用公式计算使用公式计算 除了输入值外，可以在工作表各处使用公式。除了输入值外，可以在工作表各处使用公式。Excel使用输入的公式来完成基于其它单元格的值的计使用输入的公式来完成基于其它单元格的值的计算，公

29、式可以用工作表单元格内的数据来执行普通的算，公式可以用工作表单元格内的数据来执行普通的运算运算 (加、减、乘、除加、减、乘、除) 。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 1在编辑栏中或者在单元格内部创建公式在编辑栏中或者在单元格内部创建公式 将光标定位在任何一个单元格中，然后可以在单将光标定位在任何一个单元格中，然后可以在单元格元格 (或编辑栏或编辑栏) 中输入等号中输入等号“=”和相应的公式。输入和相应的公式。输入完毕后，按回车键、完毕后，按回车键、Tab键或用鼠标左键单击编辑栏上键或用鼠标左键单击编辑栏上的的“”完成公式的输入，此时编辑栏中为输入的公式，完成公式

30、的输入，此时编辑栏中为输入的公式，单元格中为计算的结果。如图单元格中为计算的结果。如图6-22所示。所示。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-22 创建公式 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 2. 通过通过“指向指向”创建公式创建公式 为了输入组成公式主要部分的单元格，可以用鼠为了输入组成公式主要部分的单元格，可以用鼠标指针指向这些单元格。用这种方法可以避免在手工标指针指向这些单元格。用这种方法可以避免在手工输入整个公式时，由输入单元格引用而产生的错误，输入整个公式时，由输入单元格引用而产生的错误，步骤如下：步骤如下： (1

31、) 将光标定位在你要输入公式的单元格中。将光标定位在你要输入公式的单元格中。 (2) 输入一个等号输入一个等号 (=) 以便开始输入公式。以便开始输入公式。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 (3) 指向要作为第一个单元格引用的单元格，然后指向要作为第一个单元格引用的单元格，然后用鼠标左键单击用鼠标左键单击 (或用箭头键将光标移动到那里或用箭头键将光标移动到那里)。 (4) 输入一个运算符或其它字符以继续所需的公式。输入一个运算符或其它字符以继续所需的公式。 (5) 指向下一个要用作单元格引用的单元格，然后指向下一个要用作单元格引用的单元格，然后单击单击 (或用箭

32、头键将光标移动到那里或用箭头键将光标移动到那里)。 (6) 按照需要重复按照需要重复 (4) 和和 (5) 步以完成公式的创建。步以完成公式的创建。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 3公式中的元素公式中的元素 公式是根据其它值的一个组合来计算一个值。这公式是根据其它值的一个组合来计算一个值。这些其它值可以是数字、单元格引用、运算符、其它公些其它值可以是数字、单元格引用、运算符、其它公式。单元格引用有以下几种情况：式。单元格引用有以下几种情况： 在同一张工作表中的一个单元格的引用，用该在同一张工作表中的一个单元格的引用，用该单元格的列名与行名表示，如：单元格的列

33、名与行名表示，如：B5。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 在同一张工作表中的若干连续单元格的引用，在同一张工作表中的若干连续单元格的引用，用起始单元格引用，加冒号用起始单元格引用，加冒号 (：)，再加结束单元格引，再加结束单元格引用表示，如：用表示，如：A2：B5。 在其它工作表中的单元格的引用，用工作表名在其它工作表中的单元格的引用，用工作表名后，加叹号后，加叹号 (！)，再跟该单元格引用表示，如：，再跟该单元格引用表示，如：Sheet2！B5：E6。 运算符分为数学运算符、文本运算符和比较运算运算符分为数学运算符、文本运算符和比较运算符，见表符，见表6-1

34、。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 表6-1 运算符列表 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 4相对引用与绝对引用相对引用与绝对引用 将将$符号放在单元格引用中行或列引用的前面，则符号放在单元格引用中行或列引用的前面，则此单元格引用为绝对引用；否则，为相对引用。此单元格引用为绝对引用；否则，为相对引用。 5显示和编辑公式显示和编辑公式 默认情况下，默认情况下，Excel在单元格中显示的是公式计算在单元格中显示的是公式计算的结果而不是实际公式。为了看到工作表中所有公式，的结果而不是实际公式。为了看到工作表中所有公式，依次选择菜单栏中依

35、次选择菜单栏中“工具工具”“选项选项”“视图视图”标签标签选中选中“公式公式”复选框复选框单击单击“确定确定”。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.5.2 使用函数计算使用函数计算 Excel中提供了中提供了11大类大类400多个工作表函数，用来多个工作表函数，用来完成数学、财务、字符串等操作，它的功能比公式更完成数学、财务、字符串等操作，它的功能比公式更加强大。加强大。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 1常用函数常用函数 (1) Average函数计算一系列值的平均值：函数计算一系列值的平均值：=Average (第第1个值，

36、第个值，第2个值，第个值，第3个值，个值，最后，最后一个值一个值) (2) Max和和Min函数分别给出一系列值中的最大值函数分别给出一系列值中的最大值和最小值：和最小值： =Max (第第1个值，第个值，第2个值，第个值，第3个值，个值，最后一个，最后一个值值) =Min (第第1个值，第个值，第2个值，第个值，第3个值，个值，最后一个，最后一个值值) 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 (3) Sum函数计算一系列值的和：函数计算一系列值的和： =Sum (第第1个值，第个值，第2个值，第个值，第3个值，个值，最后一个，最后一个值值)第第6章章 电子表格处理软

37、件电子表格处理软件Excel 2000 2. 自动求和自动求和 使用使用“自动求和自动求和”按钮按钮 (常用工具栏中含有常用工具栏中含有的按的按钮钮) ，可以让，可以让Excel智能化地帮你完成智能化地帮你完成Sum函数。函数。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 3粘贴函数粘贴函数 “粘贴函数粘贴函数” (常用工具栏中含有常用工具栏中含有fx的按钮的按钮) 可以可以帮助你在不查阅任何资料的情况下，一步一步地书写帮助你在不查阅任何资料的情况下，一步一步地书写出正确的函数。步骤如下：出正确的函数。步骤如下：第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 200

38、0 (1) 将插入点移动到要插入函数的单元格中将插入点移动到要插入函数的单元格中 (如果如果是要将函数插入到一个现有公式中，在编辑栏中函数是要将函数插入到一个现有公式中，在编辑栏中函数应插入的位置单击，将指针定位在那里应插入的位置单击，将指针定位在那里)。 ( 2 ) 单 击单 击 “ 粘 贴 函 数粘 贴 函 数 ” 按 钮 ， 或 选 择按 钮 ， 或 选 择 “ 插插入入”“函数函数”，出现，出现“粘贴函数粘贴函数”对话框，如图对话框，如图6-23所示。所示。 (3) 在在“函数分类函数分类”列表框中选择所需的函数类型，列表框中选择所需的函数类型，同时该类型的函数出现在同时该类型的函数出

39、现在“函数名函数名”列表框中。列表框中。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 (4) 选择要插入到公式中的函数，单击选择要插入到公式中的函数，单击“确定确定”按按钮。钮。 (5) 根据选择的函数，出现一个对话框，在该对话根据选择的函数，出现一个对话框，在该对话框中输入函数所需参数值或单元格范围，单击框中输入函数所需参数值或单元格范围，单击“确定确定”按钮，完成函数的添加。按钮，完成函数的添加。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-23 “粘贴函数”对话框 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.6 数

40、数 据据 排排 序序 6.6.1 简单数据排序简单数据排序 单列数据排序的要求，可用单列数据排序的要求，可用“常用常用”工具栏排序工具栏排序按钮实现：单击要排序的字段列按钮实现：单击要排序的字段列 (如如“总分总分”列列 ) 中的中的任意单元格，再单击任意单元格，再单击“常用常用”工具栏的工具栏的“降序降序”按钮，按钮，即可将学生数据按总分从高到低排列。即可将学生数据按总分从高到低排列。“升序升序”按钮按钮作用相反。作用相反。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6.6.2 复杂数据排序复杂数据排序 使用使用“数据数据”菜单的菜单的“排序排序”命令可以实现复杂命令

41、可以实现复杂数据的排序。数据的排序。 (1) 选择数据列表中任一单元格。选择数据列表中任一单元格。 (2) 选择选择“数据数据”菜单的菜单的“排序排序”命令，出现命令，出现“排排序序”对话框。对话框。 (3) 用鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择关键用鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择关键字，选中排序方式。字，选中排序方式。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 (4) 依次选择次要关键字和第三关键字排序方式，依次选择次要关键字和第三关键字排序方式，如图如图6-24所示。所示。 (5) 为避免字段名也成为排序对象，可选中为避免字段名也成为排序对象，可选中“有标有标题行

42、题行”单选钮，再单击单选钮，再单击“确定确定”按钮进行排序。按钮进行排序。(排序排序后结果如图后结果如图6-25所示。所示。)第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-24 “排序”对话框 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 图6-25 数据排序结果第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 习习 题题 一、选择题一、选择题 1. 当在公式栏里输入单元的内容发生了错误，不可以当在公式栏里输入单元的内容发生了错误，不可以使用【使用【 】方法取消。】方法取消。 A) 按按Esc键键 B) 按按“撤消撤消”按钮按钮 C

43、) 按按Delete键键 D) 按按回车键回车键 2. 如果下面几个运算同时出现在一个公式中，如果下面几个运算同时出现在一个公式中，Excel将将先计算【先计算【 】。】。 A) + B) - C) D) *第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 3. 公式公式“=AVERAGE(C3:C5)”等价于下面的公式【等价于下面的公式【 】。】。 A) =c3+c4+c5/3 B) =(c3+c4+c5)/3 C) =(c3+c5)/3 D) 都不对都不对 4. 表示工作表表示工作表Sheet1的的B6单元格的公式为【单元格的公式为【 】。】。 A) Sheet1:B6 B

44、) Sheet1B6 C) Sheet1!B6 D) Sheet1+B6 5. Excel 2000默认的工作簿名是【默认的工作簿名是【 】。】。A) Sheet1B) Sheet2 C) Sheet3 D) Book1.XLS 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 6. 在在Excel 2000中指定中指定B2至至B6的五个单元格的表示形式是的五个单元格的表示形式是【 】。】。 A) B2，B6 B) B2&B6 C) B2;B6 D) B2:B6 7. 点击打印预览按钮后，把光标放在工作表上时，光标的点击打印预览按钮后，把光标放在工作表上时，光标的形状是

45、【形状是【 】。】。 A) “十十”字字 B) 放大镜放大镜 C) 单箭头单箭头 D) 双箭头双箭头 8. 要在一个单元格中输入数据，这个单元格必须是【要在一个单元格中输入数据，这个单元格必须是【 】。】。 A) 当前单元格当前单元格 B) 空单元格空单元格 C) 行首单元格行首单元格 D) 提前定义格式提前定义格式 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 9. Excel 2000使用【使用【 】来定义一个区域。】来定义一个区域。 A) “( )” B) “：” C) “；” D) “|” 10. 以下【以下【 】可以作为有效数字输入到工作表中。】可以作为有效数字输

46、入到工作表中。 A) 4.83 B) 5% C) ￥100 D) 以上都可以以上都可以第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 11. 以下【以下【 】方式是按用户要求决定列宽。】方式是按用户要求决定列宽。A) 标准列宽标准列宽 B) 常用列宽常用列宽 C) 最小列宽最小列宽 D) 最适列宽最适列宽12. 在单元格中输入文本，通常是【在单元格中输入文本，通常是【 】对齐的。】对齐的。A) 左左 B) 右右 C) 中间中间 D) 随机随机第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 二、填空题二、填空题1. 一张一张Excel 2000的工作表，最多可

47、以包含的工作表，最多可以包含_行和行和_列。列。2. Excel 2000的单元格中存放的数据可以有的单元格中存放的数据可以有_和和_两种基本形式。两种基本形式。3. 对单元格的引用有三种方式：对单元格的引用有三种方式：_、_和和_。4. 在在Excel中创建图表可以用中创建图表可以用_和和_两种方式。两种方式。第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 复习题复习题1、 Excel工作表最多【工作表最多【 】列。】列。A、6553 B、256 C、254 D、1282、 在单元格中输入数字字符串在单元格中输入数字字符串10081（邮政编码）时，应输入【（邮政编码）时，应

48、输入【 】。】。A、10081 B、10081 C、10081 D、100813. 把单元格指针移到把单元格指针移到Y100的最简单的方法是【的最简单的方法是【 】。】。A、拖动滚动条、拖动滚动条 B、按、按Ctrl+Y100键键 C、在名称框输入、在名称框输入 Y100 D、先用、先用Ctrl +移到移到Y列，再用列，再用Ctrl +移到移到100行行 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 4. 若要选定区域若要选定区域A1：C5和和D3：E5，应【，应【 】。】。A、按鼠标左键从、按鼠标左键从A1拖动到拖动到C5，然后按鼠标左键从，然后按鼠标左键从D3拖动到拖动

49、到E5B、按鼠标左键从、按鼠标左键从A1拖动到拖动到C5，然后按住，然后按住Ctrl键，并按鼠标左键从键，并按鼠标左键从D3拖动到拖动到E5C、按鼠标左键从、按鼠标左键从A1拖动到拖动到C5，然后按住，然后按住Shift键，并按鼠标左键从键，并按鼠标左键从D3拖动到拖动到E5D、按鼠标左键从、按鼠标左键从A1拖动到拖动到C5，然后按住，然后按住Tab键，并按鼠标左键从键，并按鼠标左键从D3拖动到拖动到E55. 在单元格中输入【在单元格中输入【 】，使该单元格显示】，使该单元格显示0.3。A、6/20 B、=6/20 C、6/20 D、=6/206. 在单元格中输入在单元格中输入=average

50、(10,-3)，则该单元格显示的值【，则该单元格显示的值【 】 。A、大于零、大于零 B、小于零、小于零 C、等于零、等于零 D、不确定、不确定 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 7. 某区域由某区域由A1，A2，A3，B1，B2，B3六个单元格组成。下列不能表示六个单元格组成。下列不能表示该区域的是【该区域的是【 】。】。A、A1：B3 B、A3：B1 C、B3：A1 D、A1：B18.工作表中表格大标题对表格居中显示的方法是【工作表中表格大标题对表格居中显示的方法是【 】 。A、在标题行处于表格宽度居中位置的单元格输入表格标题。、在标题行处于表格宽度居中位置

51、的单元格输入表格标题。B、在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击、在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击“居中居中”工具按钮。工具按钮。C、在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击、在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击“合并及居中合并及居中”工具工具按钮。按钮。D、在标题行处于表格宽度范围内的单元格中输入标题，选定标题行处、在标题行处于表格宽度范围内的单元格中输入标题，选定标题行处于表格宽度范围内的所有单元格，然后单击于表格宽度范围内的所有单元格，然后单击“合并及居中合并及居中”工具按钮。工具按钮。 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 9.对工作表建立的柱

52、形图表，若删除图表中某数据系列柱形对工作表建立的柱形图表，若删除图表中某数据系列柱形图【图【 】 。A、则数据表中相应的数据消失。、则数据表中相应的数据消失。B、则数据表中相应的数据不变。、则数据表中相应的数据不变。C、若事先选定与被删柱形图相应的数据区域，则该区、若事先选定与被删柱形图相应的数据区域，则该区域数据消失，否则保持不变。域数据消失，否则保持不变。D、若事先选定与被删柱形图相应的数据区域，则该区、若事先选定与被删柱形图相应的数据区域，则该区域数据不变，否则将消失。域数据不变，否则将消失。10.在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是【在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是【

53、】 。A、仔细观察工作表、仔细观察工作表 B、打印预览、打印预览 C、按、按F8键键 D、分页预览、分页预览 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 11. 在数据表（有在数据表（有“总分总分”字段）中查找总分字段）中查找总分250的记录，其有效方法是的记录，其有效方法是【 】 。A、依次查看各记录、依次查看各记录“总分总分”字段的值。字段的值。B、按、按Ctrl+QA组合键，在出现的对话框的组合键，在出现的对话框的“总分总分”栏输入：栏输入：250,再单再单击击“确定确定”按钮。按钮。C、在、在“记录单记录单”对话框中连续单击对话框中连续单击“下一条下一条”按钮。按

54、钮。D、在、在“记录单记录单”对话框中单击对话框中单击“条件条件”按钮，在按钮，在“总分总分”栏输入：栏输入：250,再单击再单击“下一条下一条”按钮按钮12.下列【下列【 】不能对数据表排序。】不能对数据表排序。A、单击数据区中任一单元格，然后单击工具栏中的、单击数据区中任一单元格，然后单击工具栏中的“升序升序”或或“降序降序”按钮。按钮。B、选择要排序的数据区域，然后单击工具栏中的、选择要排序的数据区域，然后单击工具栏中的“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮C、选择要排序的数据区域，然后使用、选择要排序的数据区域，然后使用“编辑编辑”菜单的菜单的“排序排序”命令。命令。D、选择要排序的数据

55、区域，然后使用、选择要排序的数据区域，然后使用“数据数据”菜单的菜单的“排序排序”命令命令 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 13. 用筛选条件用筛选条件“数学数学65与总分与总分250”对成绩表进行筛选后，对成绩表进行筛选后，在筛选结果中都是【在筛选结果中都是【 】 。A、数学分、数学分65的记录的记录 B、数学分、数学分65且总分且总分250的记录的记录 C、总分、总分250的记录的记录 D、数学分、数学分65或总分或总分250的记录的记录15. 在在Excel工作簿中，至少应含有的工作表个数是【工作簿中，至少应含有的工作表个数是【 】 A、1 B、2 C、

56、3 D、4在在Excel97工作表中，不正确的单元格地址是【工作表中，不正确的单元格地址是【 】 A、C$66 B、$C66 16. C、C6$6 D、$C$66 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 17. 在在Excel工作表中，在某单元格内输入数值工作表中，在某单元格内输入数值123，不正确，不正确的输入形式是【的输入形式是【 】A、123 B、=123 C、+123 D、*12318. 在在Excel工作可以进行智能填充时，鼠标的形状为【工作可以进行智能填充时，鼠标的形状为【 】A、空心粗十字、空心粗十字 B、向左上方箭头、向左上方箭头 C、实心细十字、实心

57、细十字 D、向右上方箭头、向右上方箭头19.在在Excel工作表中，正确的工作表中，正确的Excel公式形式为【公式形式为【 】A、=B3*Sheet3!A2 B、=B3*Sheet3$A2 C、=B3*Sheet3:A2 D、B3*Sheet3%A2 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 20. 在在Excel工作簿中，有关移动和复制工作表的说法正确的是【工作簿中，有关移动和复制工作表的说法正确的是【 】A、工作表只能在所在工作簿内移动不能复制、工作表只能在所在工作簿内移动不能复制 B、工作表只能在所、工作表只能在所在工作簿内复制不能移动在工作簿内复制不能移动 C

58、、工作表可以移动到其它工作簿内，不能复制到其它工作簿内、工作表可以移动到其它工作簿内，不能复制到其它工作簿内 D、工作表可以移动到其它工作簿内，也可复制到其它工作簿内、工作表可以移动到其它工作簿内，也可复制到其它工作簿内21.在在Excel工作表中，某单元格数据为日期型工作表中，某单元格数据为日期型“一九年一月十六一九年一月十六日日”，单击，单击“编辑编辑”菜单下菜单下“清除清除”选项的选项的“格式格式”命令，单元格命令，单元格的内容为【的内容为【 】A、16 B、17 C、1916 D、1917 第第6章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2000 22. 下列操作中，不能完成单

59、独删除一列的操作是【下列操作中，不能完成单独删除一列的操作是【 】。】。 A、 单击列标以选中某一列，再右击该列的任意单元格，选单击列标以选中某一列，再右击该列的任意单元格，选“删除删除” B、 右击工作表标签条，选右击工作表标签条，选“删除删除” C、 右击任意单元格，从弹出菜单中选右击任意单元格，从弹出菜单中选“删除删除”，再选，再选“整列整列” D、 选中任意单元格，从选中任意单元格，从“编辑编辑”菜单中选菜单中选“删除删除”，再选，再选“整列整列” 23 一个一个Excel的工作簿中所包含的工作表的个数是【的工作簿中所包含的工作表的个数是【 】。】。 A、 只能是只能是1个个 B、 只

60、能是只能是2个个 C、 只能是只能是3个个 D、 可超过可超过3个工作表个工作表24.下面有关工作表、工作簿的说法中，正确的是【下面有关工作表、工作簿的说法中，正确的是【 】。】。 A、 一个工作簿可包含多个工作表，缺省工作表名一个工作簿可包含多个工作表，缺省工作表名Sheet1/sheet2/sheet3 B、 一个工作簿可包含多个工作表，缺省工作表名为一个工作簿可包含多个工作表，缺省工作表名为Book1/book2/book3 C、 一个工作表可包含多个工作簿，缺省工作表名一个工作表可包含多个工作簿，缺省工作表名Sheet1/sheet2/sheet3 D、 一个工作表可包含多个工作簿，缺省工作