2011年新春团拜会活动方案

1、职业技术学院2011年教职工新春团拜会方案（第四稿）为了庆祝我院被教育部财政部确定为“国家示范性骨干高职院校”建设单位，加强学校与产学合作单位的沟通联系，营造热烈、喜庆、祥和的迎新春气氛，增强广大教职工的凝聚力、向心力，我院拟举行2011年教职工新春团拜会，特制定如下实施方案。一、时间与地点：2011年1月18日（星期二）15：00-22：30，在学院文体馆举行。二、参与对象：全体教职工、离退休教职工以及上级领导、兄弟院校、校企合作单位、长期服务学院的代表，约1000人，其中：教职工600人；离退休教职工150人(由；上级领导，兄弟院校代表与“校企合作”单位代表250人（分别由学院和相关部门出

2、面邀请并接待）三、活动安排（如表所示）项目地点时间具体安排项目责任人备注钓鱼思明湖9：00-11：00以工会小组为单位报名（最多2人）；自备钓具；设数量及重量两项奖，分别奖前三名。潘登斌叶长武（后勤处）奖法：将所钓之鱼分成两组六份，其重量按名次分等，分给胜者所有。拜年文体馆候场：14：40入场：15点发慰问金（签名）：15点-16点馆内设签名留念墙，供与会人员签名留念；各工会小组长到工会在馆内设的点领取本组成员的慰问金，再分发。高庆阮冬梅（工会）各位来宾礼金，由相关邀请部门的负责人造册领发。联欢文体馆领导致辞：16：18节目表演：16：48-22点以工会小组、离退休支部为单位（工会小组参与人数

3、须达90%以上）各出一个团体节目参加表演和三个选送参加自治区教育厅举办的教职工首届艺术节节目汇报演出陈瑞生周治（宣传部）1. 入场后各小组及成员按指定位置就位喝茶、互相拜年；2.每个节目上场、表演和退场控制在7分钟内，超时电脑中断音响.晚宴文体馆17：30-22点边吃边欣赏节目邢广梅施建邻保持与一食堂沟通，保障供应及时安全；加强安全监控进场要求（1）14：40前，以离退休支部和工会小组为单位在文体馆正门外集中候场；（2）15：00，按顺序分两队同时进场；（3）各单位进场必须是工会小组长所在部门部门领导领头，工会小组长包后，（离退休指定），中间不允许插入非本单位人员。其顺序为：离退休支部、继续教

4、育部、后勤处、图书与信息中心和机关一、二、三、四工会小组；基础教学部、应用外语系、计算机与电子信息工程系、艺术设计系、传媒系、管理系、经贸系、食品与生物技术系、机械与汽车技术系、农业与环境工程技术系；（4）其它人员候场和进场时间：16：00前在文体馆正门外集中完毕并候场，并等通知进场；（5）其它人员由邀请部门单位领导召集引领进场；（6）在进场时间里，所有人员只进不出； 四、工作措施（一）成立工作组顾问：黄党源组长：李一国副组长：覃杨彬秘书长：黄云峰执行委员：高庆成员由“三办”、工会、宣传、学工、后勤、财务、保卫、信息中心的主要领导组成。（二）经费保障经费预算共计150000元，其中：1.场地布

5、置：5800元；2.音响：6000元；3.慰问金：（1）全体教职工600人*100元=60000元；离退休教职工150人*100元=15000元；上级领导、兄弟院校代表和校企合作单位代表250人*100元=25000元；4. 餐标：300元/桌*100桌=30000元（含小吃、水果和酒水）；5.汇报演出租借服装及游戏奖品10000元.（三）分工负责（如表所示）责任部门工作职责责任人党政办1. 审核和修改2011年教职工新春团拜会方案；2. 落实接待由院级领导出面邀请与会的上级领导和来宾；3. 起草领导致词稿和程序；4.审定各部门上报拟邀请的人员并发请柬。黄云峰工会1. 起草2011年教职工新春

6、团拜会方案；2. 汇总、审核各项目组汇总上报的预算；3. 上传下达，协调各项目组负责人；4. 组织各工会小组排练；5. 组织与会人员进场。高庆宣传部1.负责节目的审定、排序和评奖办法、落实主持人和游戏的形式；2.文体馆要以外的校园装饰及布置3.邀请媒体，并组织人员进行摄影、摄像及各项宣传工作等，上报本部门本次活动预算。陈瑞生后勤处1.与一食堂商定用餐标准及其预算上报；2.检测食品卫生和用电安全，拟定实施方案上报，并实施现场聚餐协调与监控；3.指导一食堂完成室内餐桌椅的摆设，茶水果点、菜肴酒水的安排； 4.组织钓鱼活动等。潘登斌学工处1.会场布置（含音响灯光和签名留念墙设计、布置），并上报其预算

7、；2.组织人员实施场内装饰及卫生清洁工作等。李荣生财务处筹集慰问金，并策划分发的方案和方式等王正朋信息中心配合宣传部负责表演和游戏软件的开发及现场使用等罗拥军保卫处1. 拟定团拜会安全保卫应急预案，并做好各种应急准备；2. 划定车辆停靠点，并派人看护，现场维持交通秩序；3.加强对校园，尤其是文体馆周围及学校其他重要场所的安保施建邻备注（其他要求）1.离退休的接待全程由组织人事处负责；2.每桌安排11人的座位，学院给足在职教职工人数的座位，对部门邀请的人员入座本部门的席位，学院不另行安排，特殊情况向学院申请，经同意后，可另行加桌；3.对部门邀请人员的原则是，谁邀请，谁接待，谁负责，学院不做统一要求；4.慰问金现场发放，过后不补；5.留念墙的签名可持续到团拜会结束。五、筹备工作时间及要求（一）1月13日前，离退休支部和各工会小组将确定与会的名单用纸质上报院工会