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文档简介
1、酒店管理信息系统实验指导手册目 录实验一 观看视频资料,了解软件操作步骤实验二 系统后台全局配置 实验三 客房子系统配置实验四 大堂茶餐吧管理配置实验五 会员管理配置实验六 仓库管理配置实验七 客房前台管理 实验八 客房数据分析管理 实验九 交班和夜审管理 实验常见问题:实验思考题实验案例材料实验案例材料你的酒店即将接待一个20人的旅游团队和10名散客的业务,具体情况如下:(一)旅游团队1.团队名称:常州战国旅游社,联系人:刘备。以协议单位入住。2.团队游客姓名分别为:刘01、刘02,以此类推,其中,男8人,女12人3.入住3天,每人房费每天100元,每人交500元押
2、金;4.消费记录: 第一天消费:开心果10*18(元/袋),牛肉干8*16(元/袋),奥利奥10*12(元/袋),晚餐500元 第二天消费:开心果15*18(元/袋),牛肉干10*16(元/袋),奥利奥10*12(元/袋),晚餐500元 第三天消费:开心果5*18(元/袋),牛肉干2*16(元/袋),奥利奥20*12(元/袋),晚餐500元,该旅游团队为直接入住。(二)散客1.10名旅游散客(2人住1天,2人住2天,6人住3天,每人房费每天180元,每人按照预住天数每天预交200元押金。散客姓名为,张01、02 2.散客住宿期间除住宿费外无任何其他消费;3. 以上客人早餐均免费,酒店为每个散客
3、每天发放一张早餐券;所有散客均为先预定后入住(张01,张02为会员,其余为普通散客)实验一 观看视频资料,了解软件操作步骤一、实验目的1.了解酒店管理信息系统安装基本步骤;2.熟悉酒店管理信息系统常见功能;二、实验内容1.教师讲解软件基本技术背景和安装步骤;2.观看视频资料,了解和初步掌握酒店管理信息系统使用方法;实验二 系统后台配置一、实验目的1.了解系统配置常见内容;2.掌握酒店管理信息系统后台配置常见参数的设置;二、实验内容1.系统数据初始化,按照提示进行操作,操作要谨慎;要求: 选择完全初始化,选择“客房子系统”、“仓库管理子系统”、“会员子系统”、“协议单位子系统”和“餐饮子系统”后
4、,选择在验证界面输入工号:admin和密码:0123,点击验证后进入下一步,点击“是”,按照提示完成操作即可。2.完善酒店信息;注意事项:本页信息仅供浏览,不要随意修改。特别是系统备注的“蓝色”和“红色”信息项目不得修改!要求:(1)将联系人改成个人班级姓名学号,例如:酒店1班刘备(2011121111)(2)夜审设置如图所示:3.设置操作员与权限管理;点击,在相应空白处分别填上用户代码等信息,注意同时要选择该用户使用子系统的范围,在图中根据用户身份选择相应子系统,技巧:在“一级模块”的的方框内双击鼠标可以一次性选择该模块下属所有功能。4.对酒店基础信息进行维护。该模块主要是对信息进行维护,请
5、根据下面图示分别选择不同参数。(1)财务模块 (2)前台(3)打印模块(可以省略)(4)会员(5)权限控制(6)房务中心(7)公寓式酒店实验三 客房子系统配置一、实验目的1.熟悉客房子系统配置参数的具体设置;二、实验内容1.点击“启动客房营业基础数据配置向导”按照提示操作,注意相关数据设置; (1)房类维护(2)房间维护要求17楼每层至少新增房间5间以上,不要超过10间。(3)房价维护 :按照指定数据录入要求:每种房型均至少设置四种协议价、1种门市价。价格名称、价格等主要属性如上图所示。另设每种房价协议均有一定的优惠:每周一至周五为优惠日,优惠价为协议价格的8折(4)商品维护(5)异动操作备注
6、信息(6)客房服务员维护(7)客人证件维护(8)客人来源维护(9)销售员设置实验四 大堂茶餐吧管理配置一、实验目的1.熟悉大堂茶餐吧配置参数的具体设置;二、实验内容 参照上述步骤完成以下内容新增即可 1.桌台维护 2.茶品消费项目维护实验五 会员管理配置一、实验目的1.熟悉会员管理配置参数的具体设置;二、实验内容1. 会员卡类型维护2.会员级别升级规则(3)会员积分兑换规则实验六 仓库管理配置一、实验目的1.熟悉仓库管理配置参数的具体设置;二、实验内容1.仓库维护2.经办人维护3.供应商维护4.单位维护实验七 客房前台管理一、实验目的1.熟悉客房前台管理业务的具体操作流程;2.熟练掌握客人预定
7、、入住、结账常见功能的使用;二、实验内容. 1.注册会员2.会员、散客预定3.散客预定入住3.散客直接入住4.团队入住5. 客人消费6.散客退房实验八 客房数据分析管理一、实验目的1.了解客房营业数据的分析与决策;2.熟练掌握常见统计报表功能的使用;二、实验内容1.客户信息维护2.客户信息查询3.报表管理4.决策信息管理实验九 交班和夜审管理一、实验目的1.熟悉客房收银员交班和夜审的具体操作流程;2.熟练掌握收银员交班、夜审常见功能的使用;二、实验内容1.交班核查 2.执行交班 3.执行夜审实验作业提交1.个人酒店营业数据备份数据库一个;2.完成以下实验思考题1)个人酒店基础资料设置的作用?该
8、酒店管理软件系统后台配置需要设置哪些基础资料?2)简述完全初始化和酒店数据初始化的区别及其注意事项?3)简述操作员及权限管理的作用及其在酒店管理中的注意事项?4)简述基础信息维护模块包括的主要内容?5)简述客房配置向导包括内容及步骤?6)简述客人入住及结账的工作流程?要求截取操作步骤图予以说明7)简述该酒店管理系统报表管理包含哪些报表功能,主要有什么作用?将营业日报表截图拷贝在此。8)简述该酒店管理系统决策管理包含的模块及其功能?9)简述夜审模块的作用?10)截图说明客人预订酒店的步骤?1.密码丢失如何找回,进入下图后,修改N为Y即可主要是由于在增加用户、编辑用户权限时,没有选择“登录显示”忘记打钩!2、协议单位的增加维护选择“客
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