浅谈建设单位如何加强工程管理提高工程效益_工程管理

1、浅谈建设单位如何加强工程管理提高工程效益 工程管理工作水平直接影响工程效益，进而影响建设单位的整体效益。文章具体论述建设单位在机构职能设置、制度流程建设、队伍建设、协调发挥作用、工程信息管理以及阅历总结等方面加强工程管理工作的相关思索。0 引言工程管理工作是一项涉及面广、专业性强的系统工程。工程管理应当系统地贯穿工程建设项目的全过程，包括可行性讨论及决策、勘察设计、施工预备、招投标、施工过程、竣工结算、维保等各阶段，形成一体化的管理。建设单位作为工程建设的组织者和协调者，应在合理确定工程管理目标的前提下，注意以下几方面的工作，以便使工程建设顺当开展：1 合理设置机构职能有些大型建设单位，其内部

2、有基建、使用等部门，自身既是工程的建设方，又是工程的使用方。对于这些大型建设单位来说，建立完整合理的组织机构至关重要。为了加强内部管理掌握，大型建设单位还需要设置工程内审部门。工程内审是建设单位对工程建设工作进行的自我检查和监督，对工程建设日常工作中消失的疏忽、错误等可以准时加以订正或制止，以此来促进工程建设管理工作持续改进。建设单位首先需要在制定工程管理规定的基础上，明确划分工程内审、基建、使用等部门的职责分工，以保证各项建设任务的顺当完成。工程内审部门、基建部门、使用部门的职责分工，可做如下明确表示：工程内审部门是受建设单位领导的托付，代表建设单位行使工程审核权，相当于工程建设项目中“业主

3、代表”的地位;基建部门作为工程技术专业部门，在工程内审部门的监督下，行使对建设单位各项工程的统筹管理职能;使用部门在基建部门的指导下，对本部门工程项目行使详细管理职责。2 加强制度流程建设建设单位需要在充分了解本单位运行模式和特点的基础上，建立健全工程管理制度，使工程项目的各阶段、各环节、各层次均有行之有效的规章制度，而且各项工程管理制度的责任不仅落实在部门，还要落实到人，形成一个高效率的组织保证体系，以增加工程管理工作的科学性、严厉性，使工程管理工作有章可循，有据可依，并在此基础上不断优化管理流程，以确保工程项目各项目标的顺当实现。针对年度工程方案的编制及执行、大项工程、方案外工程等，建设单

4、位均应制定具体和可操作性强的管理制度。其中大项工程的相关制度需要具体到立项、设计、招标、合同、选购、分包、造价、质量、进度、平安、工程档案等管理制度内容。在工程管理制度的落实与执行中，建设单位还需要依据实际状况适时对相关制度及管理流程进行修订、充实和完善，增加制度流程的适用性和科学性，以提高工作效率。工程管理人员在工作中严格根据建设单位工程管理制度的有关规定、工作流程、岗位职责的要求，尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务，必将有助于提高工程管理工作质量。3 加强队伍建设3.1 合理配备人员 针对每项详细的工程，建设单位需要有完整的人员组织架构(水电、土建等各专业齐备)，相互之间进行亲密的协

5、作。前期规划、现场工程管理及造价管理人员之间的工作连接到位，从而保证对工程项目实施有效的管理。针对大项工程，建设单位首先要组建项目管理团队：使用部门人员要全程参加，作为项目参建方的一员，为日后真正需要的工程供应看法和建议;基建部门的工程管理人员要在工程完工后仍留守工程所在地，甚至要超过工程的保修期，这样可以随时发觉存在的问题，并准时解决这些问题，同时为下一个工程积累珍贵的阅历;同时工程内审部门需要委派专员对工程项目进行全程跟踪审核。3.2 提高工程管理人员素养 建设单位的工程管理工作水平在很大程度上取决于基建、工程内审等部门的专业技术人员的素养与专业水准。工程领域涵盖的专业学问较广，有土建、水

6、电、造价、勘察设计、招标、财务、法律等专业，如今工程技术在不断进展，学问更新较快，对工程技术人员的要求也在不断提高。建设单位应鼓舞工程管理人员自学相关技术和专业学问，还应科学有方案地对工程管理人员进行培训，使全体工程管理人员准时把握工程管理方面的新学问、新动态和新规定，不断充实工程管理学问。建设单位可以将各部门的工程培训资源进行整合，将长期、定期的培训机制进行统一方案和协调;还可以开展对外沟通学习，向类似先进单位的建设单位学习先进 的工程管理阅历，促进提高工程管理工作质量。建设单位还需要加强对工程管理人员的思想道德建设，使其充分熟悉到工程管理的重要性以及自身在工程管理中均在起着不行或缺的、不同

7、程度的作用，以增加其责任感，有效提升工程管理工作的水平。建设单位应高瞻远瞩、放眼长远，努力熬炼和培育出一支道德水平高、责任心强、业务素养强的工程管理队伍。4 协调发挥内外部作用4.1 协调发挥内部作用 建设单位在工程管理工作中，应协调内部各部门发挥各自作用，形成合力。首先，建设单位的工程内审、基建、使用等部门之间的工程管理方面的内部掌握制度应相互统一协调，避开工程建设管理工作中的漏洞。同时，各部门之间需要建立常态沟通协调机制。以维护建设单位整体利益为根本动身点，各部门之间就详细工程项目进行有效的沟通，多听取相关部门的看法及建议，不仅可以增进相互间的理解，还可以有效提高工程管理工作质量。此外，建

8、设单位可以建立网络等沟通平台，欢迎全体工程管理人员对本部门、本单位工程管理工作提出看法和建议，以便不断完善建设单位的工程管理工作;还可以将工程管理人员撰写的优秀的文章编辑成册，创立建设单位工程方面刊物，鼓舞工程管理人员在工作中开动脑筋、集思广益、广开思路，为工程管理工作献计献策。4.2 协调发挥外部作用 在大项工程建设中，建设单位应协调设计、施工、监理等协作单位发挥好各自作用，促进相互间的协作，共同做好工程建设工作。建设单位要将本单位、施工单位、监理单位、造价询问单位等各方的职责及主要任务在相应的合同中加以确认, 明确相互间的分工。建设单位要充分发挥所聘请的监理、造价询问等中介机构的作用，促使

9、其乐观向建设单位供应更专业的建议，为建设单位决策供应依据。比如：建设单位可以让造价询问等单位在设计阶段就尽早介入，通过计价分析提高投资构成的合理性;通过设计监理的监督，使设计趋于合理，投资掌握在限额范围内，使今后的投资掌握工作更主动。建设单位还需加强对中介机构工作质量的检查和监督。比如，建设单位应严格根据监理规范及监理合同的要求监督监理单位;建设单位可以引入考核机制：每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行评比、考核。5 加强工程信息管理建设单位根据工程档案管理程序，在做好日常工程资料管理的基础上，还需准时收集、积累、整理工程档案信息数据资料，加强工程信息管理。建设单位应要求各部门对各类电子及

10、纸质文档进行严格分类整理归档，确保记录完整。齐备的文件资料可明确界定清晰各方的责任，做到有据可查。建设单位需要建立工程信息数据管理系统并准时进行更新。相关工程管理人员应适时将工程概况、建设条件、工程量、常用主材及设备的规格、品牌、型号、单价、设计费等工程信息数据资料按统一的格式录入管理系统，逐步实现信息数据的标准化、规范化和管理系统化。建设单位内部联网的工程信息数据管理系统共享平台，不仅可以削减相关文件资料的报送环节，做到准时、精确、高效审批及审核;还可以大大促进工程信息的充分利用，在类似工程的决策、评标等工程管理工作中，为建设单位供应有力的参考，促进建设单位提高工程管理水平。6 重视总结阅历

11、6.1 工程项目后评价 工程项目后评价是项目建设周期的最终一个环节，是全面提高项目决策和项目管理水平的必要和有效手段。建设单位可以充分利用好项目后评价这一环节，从项目概况、主要变化和问题、缘由分析、阅历教训、结论和建议等方面进行全方位的总结，针对项目立项、项目评估、初步设计、合同签订、开工报告、概算调整、完工投产、竣工验收等项目活动，通过分析评价找出成败的缘由，总结阅历教训，并通过准时有效的信息反馈，为建设单位将来项目的决策提出建议，进而提高建设单位工程管理水平。6.2 总结沟通 建设单位应定期或在某工程竣工投入使用后进行工程总结沟通。各部门相关的工程管理人员将实际工作中总结的胜利阅历及教训，以及实际工程中遇到的问题进行深化坦诚沟通，工程管理人员之间的真诚沟通也是很好的学习借鉴的过程，可以逐步积累、摸索出一套更加适合建设单位实际状况的成熟的工程管理阅历，以此来提高工程管理工作水平。7 结论P 建设单位在工程管理工作中，应充分发挥