人事管理系统概要设计报告

1、精选优质文档-倾情为你奉上人事管理系统概要设计报告1、系统结构设计1.1系统功能概述用户管理模块：n 能够对不同的用户给出不同的权限（根据角色按模块进行权限分配），从而为系统提供一定的安全性。所有用户都可以修改自己的用户密码，系统管理员可以修改其他用户的密码。n 系统要求能够对企业员工的相关信息进行管理，如输入、修改、删除和查询员工的信息。员工的信息除了本身的基本信息，还包括员工的学习、工作经历信息、家庭成员基本信息等。在删除员工信息同时，需要把该员工的考勤信息、考评信息和工资信息删除。用户管理模块处理流程考勤管理模块：系统要求能够输入和查询员工每天上下班时间记录（这些信息一般由考勤机自动读入

2、，不使用考勤机的也可以在该功能模块中人工录入），内容包括每天的考勤信息。允许考勤管理人员在添加或删除考勤信息，允许另外还要求提供“月考勤统计”功能，用于统计员工指定月份的出勤信息。1.2系统总体结构和模块外部特性设计2、接口设计2.1外部接口2.1.1用户界面在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计上采用窗口对话框方式，在出错显示上可调用Microsoft Visual studio 库中的

3、错误提示函数。总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用2.1.2软件接口服务器程序可使用Microsoft Visual studio提供的对 SQL SERVER 的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上可使用SQL SERVER 的对数据库的备分命令，以做到对数据的保存。2.1.3硬件接口在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用Microsoft Visual studio的标准输入/输出，对输入进行处理。在输出方面，打印机的连接及使用，也可用Microsoft Visual studio的标准输入/输出对其进行处理。2.2内部接口内部接口方面，各模块之间采用函数调用以

4、及对数据表的存取操作的方式进行信息传递。具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。3、数据结构设计3.1数据库选择人事管理系统是一个小型的数据库系统，在这里采用采用SQL Server数据库进行开发。SQL Server是一种关系型数据库管理系统。关系型是当前最受欢迎的数据存储和数据检索模型。所有的数据处理都涉及存储和检索数据的操作，SQL Server是作为一个组织内部的全部数据的中心存储器来设计的。组织中数据的关键特性强调了这一方法的重要性。3.2数据表结构设计表名字段（英文）字段（中文）数据类型备注U

5、serInfo（用户表）UserId用户编号int不为空，自动增长，主键UserName用户名nchar(30)不为空Password 密码nchar(30)不为空Confim确认密码nchar(30)不为空ScaptPassword密码提示问题nchar(50)不为空Answer答案nchar(30)不为空Sex性别char(2)不为空Email邮箱nchar(30)不为空MobilePhone手机char(11)不为空Telephone固定电话char(20)不为空QQ QQ号码nchar(10)可为空Remark备注nchar(200)可为空CategoryInfo（类别表）Catego

6、ryId类别编号int不为空，自动增长，主键CategoryName类别名nchar(20)不为空InfoType类别类型int不为空Introduction类别简介nvarchar(100)可为空StateValue状态int不为空Staff(员工表)StaffID员工编号int不为空，自动增长，主键StaffName员工姓名nchar(30)不为空Sex性别int不为空，CategoryInfo表外键Education学历int不为空，CategoryInfo表外键IdCardNo身份证号码nchar(20)不为空Birthday生日datetime不为空FatherName父亲姓名cha

7、r(10)可为空FatherPosition父亲职务char(10)可为空MotherName母亲姓名char(10)可为空MotherPosition母亲职务char(10)可为空Marriage婚姻状况int不为空CategoryInfo表外键SpouseName配偶姓名char(10)可为空SpTelephone配偶电话char(11)InhabitOrNot是否住宿Int不为空CategoryInfo表外键RoomNo房间号Int可为空Hometown故乡nchar（20）不为空Address现居地nchar（20）不为空Postal邮编char(6)不为空MobilePhone移动电

8、话nchar(20)不为空TelPhone固话nchar(20)可为空QQQQ号码nchar(10)可为空Email电子邮件nchar(30)可为空MSN MSNnchar(10)可为空Dept（部门表）DeptID部门编号int不为空，自动增长，主键DeptName部门名字nchar(10)不为空DeptManager部门经理nchar(20)不为空Introduction部门简介nchar(200)可为空StaffQuantity员工数量nchar(10)不为空Position（职务表）PositionId职务编号int不为空，自动增长，主键PositionName职务名称nchar(10

9、)不为空Introduction职务简介nchar(200)可为空Dimission（离职表）DimissionId离职编号int不为空，自动增长，主键StaffId员工编号nchar(20)不为空，Staff表外键DimissionTime离职时间datetime不为空DimissionReason离职理由nchar(200)不为空PositionTransfer（员工调动表）TransferId调动编号int不为空，自动增长，主键StaffId员工编号int不为空，Staff表外键PresentDept调后部门int不为空PastDept调前部门int不为空PresentPosition调

10、后职务int不为空PastPosition调前职务int不为空TransfeTime调动时间datetime不为空TransferReason调动原因nchar(100)可为空LackPosition（缺员表）LackPositionId缺员编号int不为空，自动增长，主键DeptId缺员部门int不为空，Dept表外键LackPosition缺员职务int不为空，Position表外键LackQuantity缺员总量nchar(20)不为空OtherRequire其他要求nchar(100)可为空NeedQuantity需要总量int不为空Remark备注nchar(200)可为空Remar

11、k备注nchar(200)可为空Attendence（考勤表）AttendenceId考勤表编号int不为空，自动增长，主键StaffId员工编号int不为空，Staff表外键AbsenceTime缺勤时间datetime不为空AbsenceCategory缺勤类别int不为空Salary（工资表）SalaryId工资表编号int不为空，Staff表外键StaffId员工编号int不为空BasicSalary基本工资Float不为空Prize奖金Float不为空TimingSalary计时工资Float不为空PieceSalary计件工资Float不为空Welfare福利Float不为空Insurance保险Float不为空Tax所得税Float不为空FactSalary实发工资Float不为空4、出错处理设计4.1出错输出信息程序在运行时主要会出现两种错误：1、由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。2、由于其他问题，如网络传输超时等，产生的问题，称为硬错误。对于软错误，须在操作成功判断及输入数据验证模块由数据进行数据分析，判断错误类型，再生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。对与硬错误，在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并