公文标准格式

1、公文格式标准第一条范围1.1 本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规那么。1.2 本标准适用于本公司及今后所管辖之下属工程公司制发的公文。1.3 使用其他文字如英文印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。第二条定义2.1字word :标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。2.2行line :标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度1/2倍的距离为一基准行。第三条公文用纸主要技术指标3.1公文用纸一般使用 A4纸。第四条 公文用纸幅面及版面尺寸4.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用 A4型纸，其成品幅面尺寸为 210m

2、M 297mm4.2公文页眉及页脚页眉：小五，黑体，加粗XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX司页脚：插入页码第 _页共页，小五，宋体页边距上下左右均为3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.8厘米。1行，单倍行距。第五条文中图文的颜色5.1未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。第六条排版规格与印刷装订要求6.1排版规格6.1.1 正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为6.1.2 正文用五，行距固定值，20磅。6.1.3 采用多级符号6.1.4 目录采用“索引和目录，可自动链接。6.2目录标题：一级标题采用样式中的“标题 推。1，居中。二级、三级依此类当前列者制版要求隼-

3、章钉亜1-析农2補题36.3版心不斜。无断划。6.2.1 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准， 印制要求6.3.1 页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、6.4 装订要求6.4.1 公文应左侧装订，不掉页。6.4.2 包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差± 4mm平订钉锯与书脊间的距离为3mmr 5mm无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。附二：套头文件格式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX* 字20*第 *号“标题宋体二号字，加黑主送单位：例“公司

4、各部门：*。附件：?XXXXXXX*XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二O二年*月*日主题词:抄送：经办：附三：内部工作致函编号：*部门201*第*号自：事宜到：回复结果收文部门负责人：回复时间：发文部门负责人签字：发文时间：年 月 日附四:工作呈报呈报部门：编号：呈报人：部门负责人：呈报时间：呈送至：呈报工作主题：关于*的请示尊敬的* :您好！总经办意见：年月日总经理批复：年月日附五：会议纪要签 发：编号：*部门201*第*号会议主题：会议主持：会议地点：会议时间：会议记录：与会人员：一、会议内容：会议议程中的纪要内容1、XXXXXXXXXXXXXXX2、XXXXXXXXXXXXXX

5、X3、XXXXXXXXXXXXXXX二、会议决议：1、XXXXXXXXXXXXXXX责任人：XXX2、XXXXXXXXXXXXXXX责任人：XXX3、XXXXXXXXXXXXXXX责任人：XXX三、其他1、XXXXXXXXXXXXXXX2、XXXXXXXXXXXXXXX3、XXXXXXXXXXXXXXX会签栏：附六:合同审批单合同名称合同签约方合同内容合同金额/标的申请日期合同履约时间合同编号合同每份页数合冋共计份数合同原件去向合同洽谈人申请部门申请经办人合同审查人审查意见审查人签字申请部门负责人签字：日期外部法律参谋如有必要签字：日期财务审核意见如有必要签字：日期申请部门分管领导签字：日期总经理助理总经办签字：日期总经理签字：日期备注说明附七：公文封面XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX司编号.发文编号版号：密级：XXXXXXXX黑体，一号编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人附八:文件签发表文件名称发文编号起 草审核急缓程度打印校对存档密 级印数打印时间主送单位抄送单位会签人签发人正文详见附录附九:收发文登记簿序号文件编号文件名称发收文部门接收人接收时间备注附十:文件处理单文件名称：收文部门意见：呈领导阅示口部门间传阅 口存档口转部