办公室定置管理现场执行标准_第1页
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文档简介

1、.办公室定置管理现场执行标准栏目:工具应用关键词:定置管理内容简介:相信大家对定置管理的概念都非常熟悉了,定置管理就是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。那么如何对办公室的物品进行定置管理呢.5S咨询公司特提出办公室定置管理现场执行标准。相信大家对定置管理的概念都非常熟悉了,定置管理就是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。那么如何对办公室的物品进行定置管理呢.5S咨询公司特提出办公室定置管理现场执行标准。1、 定置管理之基础整理、整顿(a)椅子无人座时,将椅子推进桌子

2、内;(b)桌面桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C)桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为:职务与XX(d)日历放置在照片d位置(e)水杯放置在e位置(f)笔筒放置在f位置(g)电脑放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁(h)文件放置在h处(i)抽屉抽屉上需要X贴抽屉标签办公室定置管理现场执行标准二、办公桌定置图电插座电脑主机显示器水杯及办公用具文件筐(文件盒)常用工具常用资料日常个人物品垃圾筐办公室定置管理现场执行标准(一)办公桌上面定置管理(全部使用黄色胶带)1、显示器定置定置材料:黄色不干胶定置位置:底座前面直角处定置线规格:方形底

3、座:5cm*1cm不干胶(定置2角)圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。2、茶杯、笔筒定置定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)定置位置:屏风靠近透明名利处定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm 3、其他物品(日历、文件架)定置材料:黄色不干胶定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角)(二)、办公桌下面1、文件柜与电脑主机托盘定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置2角)文件柜:定置角间距42CM主机架:定置

4、角间距28CM定置角距屏风:51CM2、移动柜子定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置4角)办公室定置管理现场执行标准3、垃圾桶定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)直径为20CM的正六边形注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。(三)、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)1、饮水机、水桶定置材料:黄色不干胶定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)直径为20CM的正六边形办公室定置管

5、理现场执行标准3、 电器插头标识宽为20mm,长根据实际情况而定。电线必须横平竖直,插座离地、离开桌面。如图:办公室定置管理现场执行标准4、 文件夹标识1.文件夹标识宽:3cm、长:20cm;2.外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗:4.5磅,线型:外粗内细;3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm;4.“工艺文件”黑体三号,加粗,可分为多行打印;5.文件名称黑体小初,加粗;6.部门名称:黑体三号,加粗;7.内框距外框上下距离均为:1.5cm。5、 柜架定置管理清理不要物;各文件、物品必须分层、分类管理 图纸类、文件类、报表类、日常管理类规定规X、参考资料、生产计划类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产空白表格各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层,各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层.一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;标识明确;定期清扫,保持干净无尘6、 资料及物品归

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