办公设备维护保养规定

1、办公设备维护保养制度第一章 总那么第一条 目的为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有方案的对办公设备进行维护保养，充分 发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。第二条 适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理。第三条 职责综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等； 使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。第二章 办公设备维护1 电脑1.1 电脑应放置在枯燥、通风的地方。1.2 电脑的外表清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。1.3 严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。1.4 未经部门负责人同意，不

2、得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。2 复印机2.1 检查外部使用环境，防止人为因素造成对设备的损坏。2.2 每天由综合管理部对其进行外表清洁。2.3 由综合管理部组织安排专业效劳厂商进行定期的每月一次维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。3 机机应当放置在室内的工作平台上， 左右两边应和其它物品保持一定的距离， 以免造成干扰； 在遇有闪 电、雷雨时， 机应暂停使用，并且要拔去电源及 线，以免雷击造成 机的损坏。要用柔软的干布清洁 机，保持 机外部的清洁。机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一次； 机的电路局部 损坏，要请专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。4

3、 打印机 / 条码打印机4.1 打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。4.2 除检查需要，尽量不要翻开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。4.3 每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理如: 加墨粉或换墨盒等 ，确保打印质量。4.4 条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持 打印的质量，延长打印头的使用寿命。4.4.1 打印头的清洁：每周 2 次，关掉条码打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，轻擦打 印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。4.4.2 滚筒的清洁：每周 2 次，方

4、法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应防止灰尘较多及被阳光直射的地方，在工作时不要切断电源；每日 对外外表进行清洁。6 程控交换机为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行，采取防静电措施，每半月一次用柔软的干 布对外外表进行清洁。7 投影仪7.1 注意投影安装的环境，做好“防尘、防震、防潮 ，通风散热可以延长使用寿命，每周进行一次外部 清洁。7.2 使用后应合理的关机，投影使用完毕后投影机不能马上关机，这样机身内置的散热风扇还要继续为 机内散热，如果马上关机对内部构建产生影响。8 LED 电子显示屏显示屏不能安装在潮湿的地方，每周对其进行清洁，清洁前先拔掉电源，要使用专门的清洁液，将少许 的清洁液涂在软布上，在轻轻顺着同一个方向擦试，切忌显示屏幕不能喷水，屏幕受损也就意味着根本 报废了。维护、保养规定如下:设备名称保养工程保养周期设备名称保养工程保养周期电脑外表清洁每天扫描仪外表清洁每天杀毒周保程控交换机外表清洁2次/月资料归档周保投影仪外表清洁周保复印机外表清洁每天LED电子显示屏外表清洁周保维护保养月保播送系统外表清洁周保机外表清洁每天音质调试2次/月原稿滚筒清洁2次/月条码打印机外表清洁每天打印机外表清洁每天打印头清洁2次/周测试打印质量周保滚洞清