2024年合作约定：会议展览服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年合作约定：会议展览服务协议本合同目录一览第一条：会议展览服务概述1.1服务内容1.2服务时间1.3服务地点第二条：双方责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务第三条：服务费用3.1服务费用金额3.2费用支付方式3.3费用支付时间第四条：服务范围4.1会议组织4.2展览策划4.3现场管理第五条：技术要求与支持5.1技术设备要求5.2技术支持服务第六条：人员配备6.1甲方人员配备6.2乙方人员配备第七条：合作流程与时间安排7.1合作启动7.2筹备阶段7.3实施阶段7.4结束阶段第八条：质量保障与验收8.1质量标准8.2验收程序第九条：违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件第十二条：保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三条：不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力后果第十四条：其他约定14.1甲方代表14.2乙方代表14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条：会议展览服务概述1.1服务内容乙方为甲方提供专业的会议展览服务，包括但不限于会议组织、展览策划、现场管理等。1.2服务时间服务时间为2024年全年，具体时间段由双方协商确定。1.3服务地点服务地点为甲方指定的会议展览场所，具体地点由双方协商确定。第二条：双方责任与义务2.1甲方责任与义务甲方应提供乙方所需的相关资料和信息，包括但不限于会议展览的主题、规模、目标受众等。甲方应按照约定时间支付服务费用，并配合乙方的服务流程和安排。2.2乙方责任与义务乙方应根据甲方的需求，提供专业的会议展览服务，并确保服务的质量和效果。乙方应遵守约定的服务时间和服务地点，并按照约定的流程和安排进行服务。第三条：服务费用3.1服务费用金额服务费用为人民币万元整，具体金额由双方协商确定。3.2费用支付方式甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.3费用支付时间甲方应在本合同签订后的七个工作日内，向乙方支付服务费用的一半。剩余费用应在服务完成后七个工作日内支付。第四条：服务范围4.1会议组织乙方负责会议的组织和协调工作，包括但不限于会议场地预定、会议日程安排、演讲嘉宾邀请等。4.2展览策划乙方负责展览的策划和设计工作，包括但不限于展览主题确定、展览布局设计、展览宣传材料制作等。4.3现场管理乙方负责现场的管理和运营工作，包括但不限于现场布置、展品摆放、现场导览等。第五条：技术要求与支持5.1技术设备要求乙方应根据甲方的需求提供相应的技术设备，包括但不限于音响设备、投影设备、舞台设备等。5.2技术支持服务乙方应提供现场技术支持服务，确保技术设备的正常运行和使用。第六条：人员配备6.1甲方人员配备甲方应提供必要的工作人员，包括但不限于接待人员、导览人员、技术支持人员等。6.2乙方人员配备乙方应提供必要的工作人员，包括但不限于会议组织人员、展览策划人员、现场管理人员等。第七条：合作流程与时间安排7.1合作启动双方应在合同签订后的七个工作日内，召开首次合作会议，明确合作细节和分工。7.2筹备阶段乙方根据甲方的需求，进行会议展览的筹备工作，包括但不限于场地勘查、设计方案确定、供应商协调等。7.3实施阶段乙方按照约定的时间和流程进行会议展览的实施工作，并确保服务的质量和效果。7.4结束阶段第八条：质量保障与验收8.1质量标准乙方应按照甲方的需求和行业标准，提供高质量的会议展览服务。8.2验收程序服务完成后，甲方应对乙方的服务进行验收。甲方应在验收合格后七个工作日内向乙方支付剩余服务费用。如甲方对乙方的服务有异议，甲方有权要求乙方在合理时间内进行整改。第九条：违约责任9.1违约行为双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任。9.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。如违约行为给守约方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。第十条：争议解决10.1争议解决方式如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点争议解决地点为甲方所在地。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更程序如双方同意变更本合同的任何内容，应签订书面变更协议，经双方签字或盖章后生效。11.3合同终止条件本合同在履行完毕后自然终止。如双方同意提前终止本合同，应签订书面终止协议，经双方签字或盖章后生效。第十二条：保密条款12.1保密内容双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.2保密期限保密期限为本合同终止后五年。第十三条：不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力后果如不可抗力事件导致双方无法履行或部分履行本合同，双方应立即协商解决办法，尽力减少损失。如不可抗力事件持续发生，双方均有权终止本合同。第十四条：其他约定14.1甲方代表甲方指派的代表为合同的代表人，负责与乙方沟通、协调、签署相关文件等。14.2乙方代表乙方指派的代表为合同的代表人，负责与甲方沟通、协调、签署相关文件等。14.3合同附件本合同附件包括会议展览服务方案、技术设备清单、人员配备表等，附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义第三方指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。1.2第三方责任划分第三方根据其介入的具体环节和职责，承担相应的权利和义务。甲方和乙方应与第三方明确各自的权责边界，以确保合同的顺利履行。第二条：第三方介入情形2.1中介方介入中介方作为甲方和乙方之间的桥梁，协助双方完成合同的签订和履行。中介方的责任限于提供信息、推荐资源、协助沟通等，不包括具体的会议展览服务实施。2.2供应商介入供应商负责提供会议展览所需的物品和服务，如设备租赁、物料采购等。供应商应保证提供的物品和服务符合甲方的要求，并承担质量问题的责任。2.3服务商介入服务商负责提供专业的服务，如现场布置、活动策划等。服务商应按照约定的服务范围和质量标准提供服务，并承担服务不到位的责任。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任限制第三方应在其职责范围内履行合同义务，对于超出其职责范围的行为，第三方不承担责任。3.2第三方赔偿限额如第三方因其违约行为给甲方或乙方造成损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据损失的实际金额计算，但不超过第三方合同款项的10%。第四条：第三方违约处理4.1第三方违约行为第三方如违反本合同的约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。4.2第三方违约责任承担第三方应按照甲乙双方的要求，承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第五条：第三方权益保障5.1第三方权益保护甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的合同。5.2第三方合同解除如甲方或乙方因特殊情况需要解除与第三方的合同，应提前三十个工作日通知第三方，并按照双方约定承担相应的违约责任。第六条：第三方沟通与协调6.1第三方沟通渠道甲方、乙方与第三方之间应建立畅通的沟通渠道，确保合同履行过程中的问题及时解决。6.2第三方协调会议甲方、乙方应定期与第三方召开协调会议，讨论合同履行情况，协调解决存在的问题。第七条：第三方评价与监督7.1第三方评价甲方和乙方应对第三方的工作进行定期评价，对第三方的服务质量和效果进行监督。7.2第三方监督措施甲方和乙方有权对第三方的工作进行现场监督，要求第三方及时整改不达标的服务。第八条：第三方资料保密8.1第三方资料保密甲方和乙方应对第三方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给无关方。8.2第三方资料保密期限第三方资料的保密期限为本合同终止后五年。第九条：不可抗力事件的处理9.1不可抗力事件如发生不可抗力事件，影响合同履行，甲方、乙方和第三方应共同协商解决办法。9.2不可抗力后果如不可抗力事件导致合同无法履行，甲方、乙方和第三方均有权终止合同。第十条：其他约定10.1甲方、乙方与第三方之间的其他约定如甲方、乙方与第三方之间有其他约定，应以书面形式补充本合同，经各方签字或盖章后生效。10.2合同附件本合同附件包括与第三方签订的合同副本、第三方服务方案、技术设备清单等，附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议展览服务方案详细描述会议展览的主题、规模、目标受众等，以及乙方的服务内容和执行计划。附件2：技术设备清单列出会议展览所需的技术设备及其规格、数量、使用说明等。附件3：人员配备表详细列出乙方所需的工作人员及其职责、资质、工作时间等。附件4：合同款项支付时间表明确合同款项的支付时间、金额及支付方式。附件5：违约金计算公式提供违约金的计算公式，明确违约金的比例和计算方法。附件6：争议解决方式说明详细说明争议解决的方式、地点及程序。附件7：保密协议明确双方对商业秘密、技术秘密、市场信息等保密内容、期限及违约责任。附件8：第三方服务协议列出与第三方签订的合同副本，明确第三方的服务内容、质量要求、违约责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务或服务不符合约定的质量标准。3.第三方未按约定提供物品或服务，或服务不符合约定的质量标准。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。2.乙方未按约定提供服务或服务不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方在合理时间内进行整改，并承担由此产生的费用。3.第三方未按约定提供物品或服务，或服务不符合约定的质量标准，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方可以要求甲方支付违约金，违约金计算公式见附件5。如乙方未按约定提供服务或服务不符合约定的质量标准，甲方可以要求乙方在合理时间内进行整改，并承担由此产生的费用。如第三方未按约定提供物品或服务，或服务不符合约定的质量标准，甲方和乙方可以要求第三方承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。说明三：法律名词及解释：1.会议展览服务协议：本合同文件，明确了甲乙双方及第三方的权利、义务和责任。2.甲方：指合同的一方，负