车辆及驾驶员管理办法

1、Q/SZY.C1.01.11-2008陕西中烟工业公司澄城分厂车辆及驾驶员管理办法1目的为切实加强本厂机关车辆和驾驶员管理，提高车辆使用效能，提高服务质量，确保安全行车，节约车辆费用，本着强化管理、预防事故、统一调度、合理使用、减少费用的原则，结合本厂实际，制定本办法。2职责。综合办公室是车辆和驾驶员的管理部门.2.1 负责本厂车辆和驾驶员的统一管理、统一调配和统一维修。2.2 为便于管理，综合办公室下设小车队，并指名一名小车队队长，其职责：2.2.1 负责车辆及驾驶员考勤等日常管理工作；2.2.2 负责驾驶员安全教育、派车、计发出车补贴、车辆保险、道桥、养路费等固定费用的校核、缴纳等日常工作

2、。2.2.3 负责车辆的年检、维修、报废、更新和油料使用管理；2.2.4 负责办理购车、申报、办证、保险、路费及税卡手续等；2.2.5 负责车辆及驾驶员的技术档案和有关资料的管理工作；2.2.6 负责全厂车辆的定期检查、保养和驾驶员的技术考核工作；2.2.7 负责交通事故的分析、总结工作，做好交通安全和各项管理制度的宣传教育和落实工作。3相关要求3.1 所有车辆一律为公务用车，不设专车。3.2 机动车驾驶员必须自觉遵守中华人民共和国交通安全法、陕西省道路交通安全管理条例及陕西中烟工业公司交通安全管理制度有关规定等及法律法规和本厂有关规章制度，认真履行职责，确保车辆完好和交通安全。3.3 车辆使

3、用范围、本厂领导用车；、有关公务接待用车；、本厂各部门必要的公务用车；、其他情况用车。3.4 车辆使用管理3.4.1 禁止公车私用，公务车辆禁止搭乘无关人员及亲属。3.4.2 除厂领导用车外，其他车辆不固定驾驶员，由综合办公室根据驾驶员的驾驶水平、身体状况、工作表现和适应环境能力等方面因素调整安排。3.4.3 城区内不派车辆；长途公务用车需提前一天申请，经部门负责人同意后填写用车申请单，由厂领导和综合办公室主任审批后方可派车。3.4.4 小车队应科学合理调派车辆，对近似方向、时间的用车尽量整合，以提高车辆使用效率。3.4.5 驾驶员必须严格按照小车队的要求执行出车任务，用车部门和用车人不得随意

4、改变行车路线和延长用车时间，需变更路线或延长用车时间的，须经综合办公室主任同意。3.4.6 为确保安全行车，在无法保证安全行车的危险路段，驾驶人员有权另行选择线路，任何人不得强行要求驾驶员驾车通过。3.4.7 驾驶员在执行长途任务时连续驾车不得超过两小时，每行驶两小时必须停车休息十分钟并检查车辆。3.4.8 节假日、恶劣天气（大雾、暴雨、冰雪）原则上不派遣车辆，如确需用车，在安全措施完全保障的情况下，按审批程序审批。节假日除值班用车外，其余车辆实行“三交一封”。3.4.9 严禁驾驶员私自用车或将车辆借与他人，因私自用车所发生的费用及各类事故损失由驾驶员个人负责。3.4.10 无出车任务时，车辆

5、必须按要求停放在车位。3.4.11 所有车辆均设专职驾驶员，必须持有准驾车辆驾驶证和烟草系统驾驶员上岗证，非本厂的专职驾驶员不得驾驶本厂车辆。3.5 车辆、驾驶员档案3.5.1 所有车辆、驾驶员统一由综合办公室小车队建立车辆档案及驾驶员档案。并填写驾驶员个人技术档案等；实行“一车一档”“一人一档”。3.5.2 车辆管理档案的内容3.5.2.1 行驶证及其他证件复印件、产权登记证；3.5.2.2 车辆的中、大维修记录：3.5.3 驾驶员档案内容3.5.3.1 上岗证复印件、驾驶证复印件及相关资料。3.6 车辆年度审验3.6.1 车辆审验3.6.1.1 机动车辆年检审验工作由小车队队长组织实施。3

6、.6.1.2 车辆年检审验工作应按照公安交通管理部门的要求及时组织实施。检验前做到随车设备齐全，各部件完整良好、性能可靠，车容整洁、标志清晰，各种证件齐全，符合年审检验要求。3.6.1.3 因个人原因导致车辆超时年审，被公安机关处罚所产生的费用由相关责任人承担。3.7 驾驶员审验3.7.1 机动车驾驶员年审由本人自行到当地公安交通管理部门办理，相关费用经综合办公室审核后报销。3.7.2 驾驶员年审前要根据公安交通管理部门的规定，接受思想作风、纪律、技术和身体等方面的全面检查。3.7.3 因违章、暂扣驾照等个人原因造成的超时年审，被公安机关处罚所产生的费用由个人承担。3.8 车辆维修和油料管理3

7、.8.1 坚持“保修并重”和“预防为主”的原则，小车队要有计划地安排好车辆的保养、维修工作,延长车辆的使用寿命。3.9 车辆的保养、维修包括3.9.1 车辆修理分三种：即小修、中修、大修；3.9.2 车辆保养分四种：即例行保养（又称日常保养）、一级、二级、走合期的保养。3.10 车辆维修保养的程序和要求3.10.1 需要保养的车辆，由小车队根据行驶里程和实际安排；需要修理的车辆，驾驶员应提前报告小车队，经小车队长检验鉴定后，由驾驶员填写车辆维修审批单，报综合办公室主任审批后方可到指定修理厂维修保养，属于更换零件的应交回旧配件。3.10.2 外出发生故障需要急修的车辆，应立即报小车队，由小车队长

8、报告综合办公室主任同意后就近修理，返回后补办有关手续。3.10.3 车辆需要大、中修时经检验鉴定后由小车队制定修理计划，经综合办公室主任审核并报主管领导审批后方可修理，由安技员做好维修记录载入本车档案。3.10.4 车辆修复出厂时，驾驶员应对车辆修理质量进行检查、验收和试车，对维修质量负责。3.10.5 车辆的日常维护保养、轮胎换位、车辆清洁应由驾驶员本人完成。3.11 车辆在县内实行定点加油，单车核算。外出加油应选择规模较大、油质较好的加油站。3.12 费用报销3.12.1 驾驶员出车补贴、公里费按厂部有关规定执行。费用报销主要包括车辆使用费用、驾驶员差旅费和行驶公里补贴。3.12.2 车辆

9、使用费用报销：加油、保养、修理、停车费、路桥费等车辆费用票据填单后，由小车队长复核后逐笔登记并签字确认按照本厂有关程序报销。3.12.3 差旅费报领：出车登记表是核算驾驶员出差的主要依据。由小车队长按照派车记录核算当月该驾驶员实际出差天数，复核后每月按照本厂有关程序统一报领。3.12.4 公里补贴：月底由小车队长上车查看并登记车辆行驶公里数，按当月实际行车里程核算各车公里补贴。3.12.5 路桥费、停车费，须与派车日期、出车区域、车号相符，否则不予报销。3.13 驾驶员管理3.13.1 驾驶员的聘用、待遇等按厂有关规定执行。3.13.2 小车队要建立驾驶员安全学习制度，每周一次安全例会组织全体

10、驾驶员进行安全教育或者进行车辆安全检查；例会期间不派遣车辆。3.13.3 驾驶员应严格执行下列行为规范：3.13.3.1 严格遵守国家交通安全管理法律法规及本厂有关规章制度，树立良好的服务意识，统一着装，热情为用车部门服好务。3.13.3.2 牢固树立安全第一思想，养成良好驾驶作风，避免交通事故。3.13.3.3 服从领导、听从调动、遵守纪律、坚守岗位，准时出车。3.13.3.4 爱护车辆，加强日常维护保养，每月至少利用半天时间对车辆进行检修，确保正常行驶。3.13.3.5 出车前要认真检查水、电、油及其他性能是否正常，确保随时用车。3.13.3.6 出车时带齐各类证件，确保随车手续完备。3.

11、13.3.7 遵守交通规则，文明驾驶，严禁危险驾车。3.13.3.8 严禁酒后驾车和疲劳驾驶，确保行车安全。3.13.3.9 出车期间不得擅自远离车辆，因个人原因影响正常公务的，视情节予以相应处分。3.13.3.10 未经批准不得将车辆交由他人驾驶。3.13.3.11 应保持与小车队的通讯畅通，执行出车任务不能按时返回的，应立即报告小车队并说明原因。行车途中无特殊情况不得接听电话，确需接听的必须先靠右停车后接电话。3.13.3.12 按规定停放车辆，离开时锁好车门，防止被盗事故发生。因停放不当或违规停放造成的车辆损坏或财物被盗，由驾驶员个人承担损失。3.13.3.13 发生交通事故时，如有人员

12、受伤，在保护好现场的同时，立即将伤者送往医院救治，及时报案，并报告小车队。3.13.3.14 不得利用车辆维修、加油等形式多开发票、开假发票，一经发现，按有关规定严肃处理。4考核4.1 综合办公室每年和驾驶员签订一次“年度安全行驶目标责任书”。4.2 驾驶员实行年终考核制度，考核结果作为是否续聘驾驶员的主要依据。考核主要内容有：、遵守交通法规和各项规章制度情况；、能否遵守劳动纪律，听从安排，有无服务投诉；、能否坚持自觉学习，不断提高业务技能；、车辆费用开支情况，有无耗油超标、费用超支情况；、车辆保养情况及随车工具、设备保管情况；、年度有无安全交通事故及违章记录。4.3 驾驶员发生交通责任事故的，根