信息简报编写是办公室的一项经常性

1、信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作，也是办公室以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征，就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写（包括采集、加工、编写、印制、报送等）工作也有着真实、适用，简明、准确，及时、迅速”及新、实、短，小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作，深感兹事虽小”，然司之不易，做好更难。可以说，它是做好办公室的入门之作”和文秘人员写作修成正果”的必由之路”，也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践，就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。一、明确编写宗旨小信息、大文章”，小

2、信息、大作用信息简报虽小”，但却有着窥一斑而知全豹”、落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态，提出新问题、新做法，交流新经验、新成效等，为各级领导提供决策和推动工作服务的，在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大（大事）、要（要事）、新（新情况、新问题、新做法、新成效）、急（突发性公共事件）、难（难事）、疑（苗头性、倾向性）、内（不宜公开报道，但需引起领导重视及关注的问题）等来进行，在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性，在加工编写上要开门见山、直奔主题，不穿鞋、不

3、戴帽；事一议”，直陈其事，不绕弯子、不兜圈子；语句凝炼，文从字顺，不疲软、不含糊。要做到去同”（去除人云亦云部分）、存异（保留与众不同的内容，突出事实特色特点）、不讲理”（不空发议论），坚持五快”（快采、快编、快签、快印、快发）、五不”（不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报）制度。同时，还要遵循去伪存真、去粗存精”、多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。二、熟悉采编渠道一般来讲，基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络（主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等，实行定期

4、、定向、定性的互动交流）。二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见，提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求，让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题，密切关注相关领域的新动态、新进展，及时予以捕捉、跟进、了解、采编。四是重点求索”。对综合性强、工作性质比较重要、敏感”的部门或单位，采取经常走访、联系和沟通、询问的办法，从中索取更多的信息点、信息源、信息面”。五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向，悉心体会身边的社情民意，及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处

5、理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼，从信息简报工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。止匕外，还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。但无论采取何种渠道和办法，我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有三心”。一是要有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念，在日常工作中牢牢把握领导的信息需求，切实做到五勤”（即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤），练就一双善于发现、挖掘有价值信息的火眼金睛”。二是要用心。有心”是根本，用心”是关键。用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发

6、，而是要本着积极、主动的态度，养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯，提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。用心”离不开细心”。细心”贵在责任，贵在具体。只有养成心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风，才能在编写工作中应付自如、应对得体，减少失误率，实现无差错”。三是要耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等，都有赖于实践经验的积累，这种积累往往有个从量变”到质变”的过程，需要极大的耐心，因为有时候可能是高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的三平”（平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈

7、责任感）精神，兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推进一个时段，必能渐入佳境，收到实效，得成正果”。三、注重编写方法一是平中寻亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的基层来稿”，要通过仔细阅读、分析和判断，找出其中的亮点，施以去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色，使其合乎规范，又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的问题性”信息，可采取热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘，增加份量，提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型，但范围较狭窄的信息点，要站在全局的高度，通过分析、综合、提炼，从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西，以拓宽其内涵和外

8、延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源，可采取另辟蹊径如换位思考、逆向思维、旧瓶装新酒”等办法，从全新的角度加工出富有新意的信息，则能收到横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单一、零碎、貌似残缺不全，暂时好像用不上的信息，要多长个心眼”，及时予以备储”,以便需要时化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息，还可通过顺藤摸瓜”、解剖麻雀”等进一步调查研究的办法，由表及里、由点及面地进行拓展、延伸，使其上升为有份量的调查报告，以指导和推动实际工作。四、几点注意事项（一）坚持六原则”。一是真实性原则。真实准确是信息简报的生命，而失

9、真、存伪”则是其大敌”、大忌。作为提供领导决策依据的信息简报，编写工作一旦失去真实性，不仅信息本身会失去价值，而且会造成管理、决策上的失误，并产生不良甚至严重的后果。因此在加工编写工作中一定要把去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求。一条有价值的信息，如果不及时收集、整理、编发和传递，就会变成昨日黄花”、旧时新闻”，失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作，一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯；否则，就无法把握稍纵即逝的战机”，难以胜任本职岗位工作。三是层次性原则。信息虽然具有共享性，但编发传

10、递却必须讲究层次性。实践工作中，因领导者职级层次的不同，对信息掌握的层次也不同。比如，对县级领导有用的信息，对市级领导可能就未必适用；在本地适用的信息，到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导（包括部门）来收集、编发和传递不同层次的信息，才能保持信息工作的实用有效性，使信息服务工作发挥最大的效益。四是适度性原则。信息的突出作用，在于帮助各级领导排除各种不确定性。因此，为领导收集、编写、发送信息，必须适度，做到适销对路一要适量。也就是因时因地因事制宜”，适度适量，除非特殊情况，在数量（期数）上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性，合乎适宜，不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、

11、缓、急，在篇幅上要做到长短结合，宜详（长）则详（长），宜短则短，保持灵活、生动性；编发上，要做到快慢结合，该快的快，该慢的慢（一般都要快，也有个别特殊情况），力求恰到好处五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂，也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写，实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下，积极更新观念，不断以新的思维方式，从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求，结合工作需要，捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头，找出解决问题的新视角、新思路、新方法，加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报，才能更好地发挥参谋

12、、助手、喉舌”、耳目”的作用。公文写作知识-简报范例4月25日下午，市房管局党委在平海大厦召开了保持共产党员先进性教育活动动员大会。局系统基层党小组长以上的党员骨干、局保先办”成员及到会指导的市委驻建委系统教育活动督导组成员等100余人参加了会议。房管局党委书记、局长xx和市委驻建委系统党员先进性教育活动督查指导组组长xx在会上作了重要讲话，局党委副书记xx对房管局基层开展保持共产党员先进性教育活动作了全面部署。会议强调，要以党的十六大精神为指导，紧密围绕构筑大都市，建设新天堂”的奋斗目标和市委对房管局提出的住在杭州看房管”的要求，着眼于增强局系统基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力，保持基层党

13、员队伍的先进性和纯洁性，切实解决党员队伍中存在的突出问题，充分发挥共产党员的先锋模范作用，努力达到提高党员素质、服务人民群众、促进各项工作”的根本目的，为进一步促进房管中心工作和行业作风建设提供坚强的组织保证，并力争为我市作为试点城市创造积累经验作出应有贡献。xx局长在讲话中要求房管局基层党组织和全体党员充分认识开展教育活动的重要意义。他说：开展保持党员先进性教育活动，是我党建设历史上的一个创举，是新阶段党的建设的基础工程，是全面贯彻落实三个代表”重要思想的重大举措。我们杭州市这次光荣地被中央确定为全国城市基层开展这项教育活动唯一的一个副省级城市试点，市委对试点工作十分重视，提出了两句话、十个

14、字”的总要求。我们房管系统的各项工作与千家万户的日常生活密切相关，更需要每一名党员体现出共产党员的先进性，发挥好先锋模范作用，以积极带领广大职工高质量地完成各项工作任务。因此，这次保持党员先进性教育活动的开展，也是我局系统各单位做好工作的内在需要，为我们增强基层党组织战斗力、促进基层单位建设、抓好党员教育管理、充分发挥党员先锋模范作用提供了一次极好的契机。每一名基层党员都要充分认识开展党员先进性教育活动的重要意义和深远影响，消除模糊认识，把思想和行动统一到中央和省、市委的部署上来，统一到教育活动的要求上来，振奋精神，积极参加，认真学习，虚心听取党组织和其它同志的意见，认真进行党性分析，努力查找

15、、切实改进自身存在的突出问题，通过教育活动真正触及自己的思想灵魂，焕发一个共产党员应有的青春活力。xx局长指出：开展党员先进性教育活动，一定要积极发挥基层党组织的创造性，开拓创新才能求实效。各个基层单位工作职责、工作制度、工作方式和人员组成情况都不同，要保证这次教育活动在局属各单位见成效、出成果”，各基层党组织一定要结合本单位实际，在不折不扣地完成上级布置的规定动作”的基础上，开动脑筋，大胆创新，积极实践，主动加强对一些重点问题的研究和探索。围绕思想发动、解决工学矛盾、处理好教育与职工真实思想和所关注热点问题的关系、开展好批评与自我批评、结合行业作风建设、加强督促检查以及建立长效机制等事项，重点研究和回答好市委提出的4个方面问题。xx局长强调：各支部（总支）要以对党的事业高度负责的精神，把开展这次教育活动作为单位工作的重中之重”摆上突出位置，切实加强对这次教育活动的组织领导。要根据市委及市建委教育活动领导小组的整体部署，