工程技术项目管理办法_第1页
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文档简介

1、工程技术项目管理办法一、目的为加强公司工程技术项目管理,明确项目管理责任,提高项目实施效率,特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司新建工程项目;技术改造项目;设备、设施保养、维修项目。三、职责(一)工程技术部负责办理项目立项审批;管理项目实施;组织项目验收;协助选定施工单位或设备、配件、材料供应单位。(二)预算部负责选定施工单位或设备、配件、材料供应单位。(三)财务部负责审核项目费用。(四)项目需求部门、其他相关部门协助参与项目验收。四、内容(一)项目立项新建工程项目、技术改造项目、非日常的大型保养、维修项目由工程技术部以工程技术项目立项审批表的形式提出,进行审批后确定。项目根据计划费用、

2、对生产工艺或安全产生的影响程度,设定“重要”或“一般”等级。到达下列条件之一的,属于重要项目:1. 计划费用在5万元以上的。2. 涉及库区储罐、物料管线等方面生产工艺的。3. 涉及特级动火作业的。未达到以上条件的,为一般项目。工程技术项目立项审批表应随附立项需求、实施方案、实施计划、实施要求和费用组成等材料。一般项目的相关材料,由工程技术部副经理根据专业直接进行技术审核,工程技术部经理确认审核;重要项目的相关材料,由工程技术部经理直接进行技术审核,总工程师确认审核。项目立项的审批,根据集团和公司财务管理相关办法执行。日常的保养、维修项目以设备维修单的形式确立。(二)项目变更、终止项目变更的,由

3、工程技术部以工程技术项目变更审批表的形式提出,根据变更后项目规模对应的审批权限进行审批。项目终止的,由工程技术部以工程技术项目终止审批表的形式提出,根据立项时对应的审批权限进行审批。工程技术项目变更审批表应随附变更方案、变更后的实施计划、实施要求和费用构成等材料,根据变更后项目等级对应的技术审核权限进行技术审核。(二)项目实施1. 项目实施单位选定预算部、工程技术部根据公司采购管理相关办法,选定项目的施工单位或设备、配件、材料供应单位。2. 项目责任制管理(1)确定项目责任人工程技术部为项目实施的管理部门,采取“项目责任制”的管理机制对项目实施进行管理。每个项目设“主办责任人”一名,视需要可增

4、设“协办责任人”。一般项目由工程技术部副经理根据分管专业督办管理,拟派项目的主办责任人和协办负责人;重要项目由工程技术部经理督办管理,拟派项目的主办责任人和协办责任人。(2)项目管理职责项目主办责任人为项目实施管理的主要责任人,应履行以下职责: 根据项目的实施方案和实施计划,监督项目实施质量,督促项目实施进度,保证项目按质量要求和计划实施。 施工人员管理。初次施工前,对施工人员的身份、作业资格等情况进行审核。施工人员发生变动的,需对新人员进行审核。 施工设备、材料管理。施工前,对施工设备、材料的准备情况进行检查;施工后,对施工设备、材料的清场情况进行检查,维护现场清洁;对因后续施工需要,不便清

5、场的施工设备、材料,应集中、整齐堆放,并告知安全环保部和运行部。 施工安全管理。初次施工前,联系安全环保部对施工人员进行安全培训,使其获得安全准入资格,施工人员发生变动的,需联系对新人员进行培训;初次施工时,引导陪同施工人员办理工作申请和特种作业许可手续,使其了解相关流程;施工过程中,对施工安全措施的执行情况进行检查,制止、纠正不符合情况。 联络管理。项目实施过程中,与相关方保持沟通、联系,及时接收、协调、处理相关问题。 验收管理。项目实施过程中或完成后,组织、联系相关方进行项目验收。 资料管理。收集项目资料(施工图纸、设备资料等,涉及施工方案变更的,包括变更前和变更后的施工图纸)项目完成后进

6、行审核、整理后,于三个月内移交至部门档案管理人员归档。 评价管理。项目完成后,组织对项目进行完整评价。协办责任人应根据主办责任人的要求,配合进行项目管理,协助履行主办责任人的相关职责。工程技术部专业工程师应根据项目主办责任人或协办责任人的要求,对项目的实施提供技术支持,并对技术部分负责。项目主办责任人应填写工程技术项目管理表,对项目整体信息进行记录。每次施工时,项目责任人应履行对应的管理职责,检查相关情况,填写工程技术项目施工管理表进行记录。项目出现问题,根据以上职责追究相关人员的责任。(三)项目验收项目完成后,应进行交工验收,需在实施过程中验收的,应根据实施计划的对应阶段进行。项目验收由工程技术部组织实施,由工程技术部、项目需求部门、其他相关部门、施工单位共同参与。根据验收情况,相关方在工程技术项目验收表上签署验收意见,签章确认。重要项目的验收,各相关部门分管领导应签署意见。验收未通过的,由工程技术部负责要求施工单位进行整改,整改完成后另行组织验收。涉及设备、设施和资料移交的,在工程技术项目验收表上列明相关内容。新类型设备、设施移交的,工程技术部应向项目需求部门(使用部门)提供有关日常保养、操作方面的资料(如操作规程

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