2022年外语外贸大学2022年华硕校园巡讲活动策划书

1、高品质文档2022年外语外贸大学2022年华硕校园巡讲活动策划书 外语外贸高校10年华硕校内巡讲活动策划书 主办单位：华硕电脑 承办单位：xx外语外贸高校学生会、广外硕市生团队 目 录 一、前言- -2 二、活动项目评估与分析-2 A活动背景、目的-2 B活动价值-3 C活动可行性分析-5 D活动效果猜测-6 三、活动流程- -7 a .前期总体预备工作-8 b.活动当天流程支配-10 c.巡讲会流程-12 d.活动后期工作-13 四、活动物资与经费预算-13 一、前言 去年巡讲成果回顾 2021年，华硕校内巡讲活动在xx外语外贸高校南校区举办。总体上讲，活动举办得很胜利，达到了预期的效果，体

2、现在： （1）组织合理、到位 从巡讲选择场地到巡讲会场的布置，再到招新活动的绽开，都经过细心的策划。Frank生动的讲解与之前全方位的宣扬（包括海报等形式）吸引了许多同学踊跃参与硕市生的招新活动。这一切都因为组织上的到位与合理性支配。 （2）良好品牌形象建立 巡讲活动过后，华硕品牌深深地在广外得到建立。体现在： 越来越多的同学向硕市生们询问关于华硕笔记本电脑的状况，华硕品牌的“坚如磐石”形象在同学们心中留下了很深刻的印象 。 总的来讲，上一年巡讲活动取得了胜利。有理由信任，今年巡讲活动在原有的基础上会办得更好。同时，这次活动有了建立一年的广外硕市生团队的努力，广外团队肯定会竭尽全力把巡讲活动搞

3、好。 二、活动项目评估与分析 活动名称：2021华硕高校巡讲-广外站 活动时间：待定 活动地点：xx外语外贸高校-高校城校区（南校区） A活动背景： 2021年，华硕品牌在广州高校开展了强大的宣扬攻势，校内活动一波接一波，在推广品牌和产品的同时，也把“硕市生”这一闪耀的名字在高校中进一步推广开来。 在华硕的众多校内活动中，由华硕主要高层作为主讲主办的校内巡讲更是给广阔的高校学子留下了深刻的印象，坚决了他们选择华硕团队的决心。 2021年9月，各大高校再次迎来了大一的新生。抓住时机，在校内内开展巡讲活动必将又会为华硕做好一次有力的宣扬。 活动目的： 通过举办以巡讲为核心的校内公关活动，让华硕的品

4、牌形象进一步走近高校校内，与此同时呈现广外硕市生团队在组织公关关系方面的力量，为硕市生团队招募新队员造势。 B、活动价值 （一）宣扬效应 1.广外秉着双高两强的教学宗旨，其中专业水平高，信息技术水平强是重中之重。信任华硕的巡讲体现的优秀企业文化以及展现的电脑产品能够吸引到大量学生的参加，从而使巡讲取得很好的宣扬效果。 2.广外位于高校城这一特别地理位置，左邻广中医，右邻中大，而且与高校城其它九所高校资源共享和信息传递频繁。因此，巡讲在广外中的宣扬热潮会波及到更广的区域。 3.将通过海报，传单，广播站，广外在线网站进行巡讲以及硕市生招新的宣扬，达到更大的宣扬效应。 （二）经济效益 1.广外女生众

5、多，而华硕主要推销的笔记本迎合了广外女生追求轻型、便利、优雅的特点。而且，广外学生的消费水平处于中高档，因此广外是一个相对较大的潜在市场，可以带来更高的经济效益。 2.大一新生入学不久，很多同学尚未添置电脑，而电脑在高校的学习中必不行少。在这一特别时期推出巡讲，华硕产品能够在新生的市场中占优势地位。 3.企业追求利益的最大化，成本的节省尤为重要。广外处于高校城这一特别地理位置，校内巡讲宣扬可以波及更广的区域，从而为华硕品牌宣扬节约资金。加之，广外硕市生为这次活动的严密策划，考虑了成本的节省，供应了可行的预算方案。 4. 品牌观念树立。可以预见, 巡讲活动很大程度起了宣扬的作用. 巡讲活动下来,

6、 学生可以深刻清晰熟悉到华硕的状况。巡讲活动带来的长期影响是品牌观念的建立，而品牌观念的确立无疑为市场的建立打下了基础. 而巡讲活动实现了这一点, 为华硕这一品牌概念植根广外奠定基础. （三）硕市生招新 硕市生团队招新之际，华硕校内巡讲可以直观地展现了华硕企业优秀文化和产品，吸引更多的高素养人才向华硕硕士生团队靠拢。 （四）硕市生力量得到熬炼 广外硕市生团队成立将近一年了, 在过去的一年里, 硕市生们不断努力, 乐观拼取，从市场调查的胜利以及模拟交易会中取得的不俗成果来看, 广外硕市生的努力得到回报, 力量得到熬炼, 实力也被证明. 但是, 无可否认, 广外硕市生还存在不足之处, 阅历不足就是

7、一个问题, 而巡讲活动在广外得到进行, 无疑是给广外硕市生一个很好的熬炼机会. 因此有理由信任, 假如活动能在广外得到开展, 广外硕市生的力量将再次得到熬炼, 这是全部广外硕市生所期盼与希望的. C、可行性分析 首先，广州高校城是一个由多所闻名高校入住的高校城区（包括中山高校、华南理工高校、xx外语外贸高校、华南师范高校、xx工业高校、广州高校、广州医药学院、星海音乐学院等多所高等学府），各间学校相邻，资源共享，这就为我们的校内巡讲供应了很好的地理上的优势，能够很好的节省资源，在一间学校的宣扬可以影响波及到其他学校，这样无形中扩大的宣扬和影响。 其次，高校城的高校大部分是各个高校的主要校区，在

8、xx省的其他地方还存在其他校区，假如高校城的巡讲活动胜利，那么活动的影响会自然的扩展到其他高校的各个校区，对于我们来说又是对资源的节约，能够有效的为网上的报名招收活动造势。 再次，由于去年已经在高校城的部分学校中进行了校内巡讲，巡讲的反响良好，从学生火爆的参加程度就可以看出，并且余热照旧（广外作为去年新加入的团队就是很好的例子），因此今年开学初始再进行一场校内巡讲会将影响进一步扩大。而且，我们想要进一步扩大广州“硕市生”团队的范围和人数，在现有的高校数量上扩大，例如：华南师范高校、广州高校、广州医药学院、星海音乐等高校城的高校，假如我们在校内巡讲的基础上胜利在这些高校中招收到“硕市生”，那么在

9、高校城就会形成一个“硕市生”的中心，便于各个高校的沟通与沟通，为以后一系列的活动开展奠定良好的合作基础。 最终，去年广外硕市生胜利组织了一系列活动，如模拟交易会等，我们和学校学生会、广播社等社团有良好的合作关系，为我们的活动的顺当进行供应了良好的媒体平台，我们信任我们有信念有力量组织好此次华硕的校内巡讲活动。 D、效果猜测 1、巡讲前的全方位宣扬，可让全校师生知晓这次华硕巡讲活动以及 新一轮华硕生招新的活动。 2、巡讲当天会向学校申请一间容量大的课室作为主讲室，同时通过网络互联技术使得更多渴望听讲座的同学在电视上听到讲座，这样可以避开上一年消失的位置不够的状况，保证每一位同学能清晰、第一时间听

10、到这个生动的讲座。 3、将为华硕品牌在学生心目中树立良好的形象及广泛的知名度。 五、活动流程： 预备工作： 1 联系经销商拉赞助，进行最新产品的展现等。 2摊位的商谈和宣讲会会场的租借。（学生会的帮助）。 3 参与宣讲会的嘉宾的邀请与接待工作的支配。 4 支配工作人员： 会议主持人：1名（由学生会帮助邀请） 宣扬人员：34名（负责海报的张贴，传单的派发，海报张贴的申请） 摊位工作人员：新产品展现区秩序维持人员：1名 宣讲会工作人员：音响维护人员：2名 现场秩序维持人员：5名 5 海报，传单，报名表，活动现场华硕小礼品等一系列物品的预备工作。 a .前期总体预备工作 （一）宣扬 1.海报宣扬 将

11、会实行持续一个星期的海报张贴，三天的单页发放，确保宣讲会的开展时间能让学校师生都清晰。 ?张贴时间：活动前一个星期开头 ?张贴地点：一饭前的宣扬板/F栋楼下的宣扬板（学生会帮助 海报张贴的申请工作） （备注：因为主要是面对大一新生进行招新，假如可以的话，可以在新生宿舍楼下的宣扬栏张贴A4纸大小的海报） 2.传单宣扬： ?传单重点：华硕产品，特殊是笔记本电脑的宣扬，附带宣讲 会的宣扬。另外，在宣扬单页上要重点突出介绍华硕的公司国际性地位以及公司的对人才的重视性，这也是硕市生的受益所在。 ?派发时间：活动前一天开头派发， 派发时间是下课的高峰期， 也就是早上11：30 /12：15，下午5：00

12、派发地点：一饭门口的校道（即十字路口处） （备注：依据宣扬的效果，为了达到更好的宣扬效果，可以在又康门口靠近新生宿舍处增加一个传单的派发地点） 3 横幅、海报内容 ?横幅内容：与巡讲、硕市生招新的有关内容 ?海报内容：以“你想成为硕市生吗？”为主题，介绍ASUS校内团队以及校内巡讲内容。海报上附有ASUS的简洁介绍（华硕电脑为IT产业内保持领先地位的国际级3C解决方案供应者，产品包括主板、笔记本电脑、显卡、服务器、宽频通讯、缆线调制解调器及光学储存设备。全球员工超过58,000人，拥有世界级工程技术研发团队，年营业额超过77亿美金。为消费者、企业用户供应最具创新的科技解决方案，1998-202

13、1年连续八年被美国商业周刊（Business Week）列为全球IT 100强。）。 ?海报重点：华硕公司和团队的宣扬，还有宣讲会的宣扬 4.广播站宣扬：活动开头前两天广播站帮助播出活动的相关信息吸引同学们的留意 5广外在线： ?宣扬时间：活动开头前一个星期 ?宣扬方式： ?广外在线滚动的活动预报栏（供应活动时间，地点等简要的信息） ?广外在线的活动方案的报道（完整的活动方案，包括招新和宣讲会，以及对华硕团队的说明）。 6.校通讯社：主要是对活动当天状况的报道，加强华硕团队在校内的影响力 b.活动当天流程支配 1.活动前必需确定全部的预备工作都已经完成。 摊位由经销商的协作，进行笔记本展销。并

14、且有硕市生进行产品讲解。设置一个笔记本体验中心。 摊位四周放置易拉宝。假如条件允许，可设置一液晶电视播放ASUS宣扬片或者是ACM宣扬片等。 询问点用ASUS 笔记本促销活动异型卡等来布置。对每位来询问的同学派发ASUS小礼品。 2.活动当天九点前全部工作人员都要到位，进行摊位的摆设 3.传单的派发：（派发人员针对晚上的宣讲进行宣扬） 4.摊位的展现： 开头时间：11：00左右 地点：一饭靠近校道的门口 摊位的摆设：新产品展现区 ?新产品展现区：笔记本等的展现以及相关的传单的派发。需支配 华硕的工作人员现场对同学们进行笔记本的介绍，解答同学们对于购机的疑问。 (备注：工作人员还要对晚上的巡讲和

15、网上报名做肯定的宣扬) 5.宣讲会：（开头时间19：0019：30左右） 预备时间：17：00左右 预备工作： ?会场入口处的海报的张贴以及室内张贴海报，在适当位置摆放好易拉宝 ?会场入口处的传单的派发 ?会场音响的设施的调试工作（包括投影仪，麦克风，备用小蜜蜂等） ?会议开头前播放华硕团队活动的图片或者华硕的宣扬片等。 ?接待人员邀请嘉宾入场。 ?活动开头时，工作人员支配进场，并维持现场的秩序。 留意事项： 宣讲会的进行是整个活动的重点，必需确保细节上不能消失任何问题，因此在这里强调几个方面，以保证当晚消失特别状况也能准时处理： 1.仔细认真检查麦克风（无线咪2个，麦克风3个）、投影仪以及无

16、线咪的质量，设特地人员负责（由广外硕市生中抽出一到两人特地负责）。 2.主持人选择问题。为了确保宣讲会的整个流程能顺当进行，必需保证主持人比较专业，并在前期进行华硕的相关培训。 3.考虑上一年听讲座人数多的状况，这次活动中要留意安排好前来听讲座的人，实行先到先有座位，直到主讲室坐满人后，将其余同学安排到其他预定的教室，采纳电视现场同步的方法，确保同学们也能听到讲座和进行演讲后的提问。同时，肯定要确保好场地的秩序 c.巡讲会流程 i.主持人致开幕词：嘉宾的介绍，对活动的简洁介绍（23分钟） ii.硕市生代表致词：对华硕公司和对硕市生团队的介绍，突出华硕的国际地位和对人才的重视，以及突出硕市生的团

17、队精神，协作硕市生团队的活动照片，DV等来呈现团队，最终介绍一下网上报名的方式。（10分钟左右） iii.主持人对演讲主题和嘉宾的介绍。（23分钟） iv.演讲嘉宾的演讲。（90分钟左右） v.有奖问答环节。（1015分钟） vi.主持人致结束语。 d.活动后期工作 1.清理现场：（硕市生） ?打扫现场卫生 ?整理现场，保持原样。 ?归还所租借的用品 2工作小结： ?活动预备和进行中遇到的问题 ?活动预备和进行中做得好的方面和不够完善的方面 ?所获的阅历和教训 备注：考虑到摆摊当天的天气状况，假如下大雨，则对活动流程进行适当的调整，将摆摊的时间推后一天。 四、活动所需物资与经费预算 （一）展销摊位的桌椅、伞、电源、胶带、绳子等等。 （二）ASUS各种最新pop资料、易拉宝、宣扬异型卡等等。 （三）ASUS各种小礼品若干份。 （四）抽奖所需奖品6份。 （五）大海报若干张。 （六）报名表若干张。 (七) 一个大尺寸液晶电视 经费初步预算 演讲