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文档简介
1、北京天威诚信电子商务服务有限公司 iTitrusChina Co.,Ltd 中国能建电子钥匙初始办理指南北京天威诚信电子商务服务有限公司 iTrusChina Co., Ltd中国能源建设集团有限公司电子钥匙变更办理指南8目 录一、前言1二、电子钥匙变更须知2三、电子钥匙变更流程图3四、电子钥匙办理流程4五、天威诚信联系方式7六、电子钥匙使用注意事项7为了提升中国能建供应商的用户体验,中国能建唯一指定电子钥匙办理厂商北京天威诚信电子商务服务有限公司(以下简称天威诚信),将全程为您提供优质的服务。一、 前言1、 变更定义当供应商公司名称发生变更时,供应商需向天威诚信申请变更电子钥匙。2、 编写目
2、的本文档为中国能建电子采购平台电子钥匙变更办理指南。编写的目的是为指导中国能建电子采购平台供应商正确变更、管理和使用电子钥匙。3、 适用范围本文档适用于中国能建电子采购平台所有变更电子钥匙的供应商。办理电子钥匙变更前,供应商应仔细阅读本指南,当遇到问题时,可通过本指南中所列联系方式与天威诚信取得联系,并获得相应的支持。二、 电子钥匙变更须知1. 为确保供应商的电子钥匙在平台中正常使用,供应商公司名称发生变更时,供应商需主动向天威诚信申请变更电子钥匙。2. 为确保及时、准确的收到电子钥匙及发票,电子钥匙及发票分两次快递,均使用顺丰快递,费用由供应商到付。3. 天威诚信只提供增值税普通发票,会在收
3、到供应商款项后一个月内快递。三、 电子钥匙变更流程图四、 电子钥匙办理流程1、 准备变更资料1) 填写注销申请表供应商登录中国能建电子采购平台 下载中国能建电子采购平台企业证书注销申请表,按要求填写完成并加盖企业公章。2) 填写申请表供应商登录中国能建电子采购平台 下载中国能建电子采购平台企业证书申请表,按要求填写完成并加盖企业公章。3) 电子钥匙变更资料及要求供应商需要提交的申请资料: 企业法人营业执照(副本)复印件或企业营业执照(副本)复印件1份 组织机构代码证(副本)复印件1份 中国能建电子采购平台企业证书申请表原件1份 中国能建电子采购平台企业证书注销申请表原件1份资料要求: 企业资质
4、材料清晰有效,为最新年检后的文件,且加盖公章; 中国能建电子采购平台企业证书申请表及中国能建电子采购平台企业证书注销申请表要求清晰并加盖公章。 若供应商是变更公司名称,则中国能建电子采购平台企业证书注销申请表需加盖变更前企业公章,其他资料均为公司名称变更后的相关资料。2、 支付变更费用1) 收费标准RMB130元/把(含两年期证书、电子签章和电子钥匙的费用)说明:申请注销电子钥匙免费。2) 汇款账户信息开户行:招商银行股份有限公司北京大运村支行账户:866381719710001公司名称:北京天威诚信电子商务服务有限公司3) 汇款注意事项 境外汇款,请勿汇款到以上账户,汇款前请务必与我们联系确
5、认,联系电话:400-666-3999。 汇款单必须写明供应商单位全称。 汇款时请务必注明汇款用途:“办理中国能建电子钥匙”,否则将会影响办理证书进度。3、 快递变更资料请供应商快递如下资料至天威诚信认证服务部(邮费自付) 企业法人营业执照(副本)复印件或企业营业执照(副本)复印件1份 组织机构代码证(副本)复印件1份 中国能建电子采购平台企业证书申请表原件1份 中国能建电子采购平台企业证书注销申请表 原件1份 汇款底单复印件1份快递地址:北京市海淀区上地八街7号院4号楼401A室收件人:北京天威诚信电子商务服务有限公司 认证服务部(收)联系电话:400-666-39994、 接收电
6、子钥匙天威诚信收到供应商提交的申请资料后需要进行审核工作,自收到合格资料后1个工作日内完成原电子钥匙的注销,并邮件通知供应商。自收到合格资料后5个工作日内,将制作好的电子钥匙(含证书、电子签章)快递给供应商并短信通知。供应商接收天威诚信快递的电子钥匙后,登录中国能建电子采购平台五、 天威诚信联系方式若供应商对电子钥匙办理流程有任何疑问,请直接联系天威诚信公司客户服务部咨询,联系方式如下:联系电话:400-666-3999拨1号键电子邮件:customer-service传 真、 电子钥匙使用注意事项1. 供应商应提供真实、准确、完整的信息,当信息有变更时,应及时通知天威诚信进行相应的变更;2. 安全起见,供应商在拿到电子钥匙后,应及时修改电子钥匙密码;3. 供应商应在规定的范围内正确的使用电子钥匙,操作工作完成后,应马上拔下电子钥匙;4. 禁止摔或使用硬物砸电子钥匙;5. 供应商应妥善保管自己的电子钥匙,企业内部应严格的电子钥匙使用规范和管理规定(具体内容可参考公司公章使用规范和管理规定),禁止私自借给他人使用或保管;6. 供应商应确保电子钥匙及证书密钥的安全,当发生损毁、丢失、泄露的情况时,应主动联系天威诚信,将电子钥匙注销,并申请补办电子钥匙;7
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