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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上宜良县邮政局前台营业人员服务考核实施细则(试行)为客观、公正、全面地评价营业员的工作表现,进一步提高营业前台服务质量,提高营业人员的工作积极性,特制定本细则。一、服务质量考核(70分)(一)服务规范(20分)1、未佩带工号牌或未按规定穿制服上班的,每次扣2分。2、未保持个人台席整齐、卫生的,每次扣2分。3、未能保持站姿、坐姿、行姿端正的,每次扣1分。4、未提前做好班前准备,生产用品、单据、书写工具摆放杂乱无章的,每次扣2分。5、办公电脑及其它设备外观肮脏,布满灰尘的,或者不按操作规定操作电脑及其它办公设备的,每次扣2分。6、客户临近台席前1米处没有主动招呼的,每次扣2
2、分。7、办理业务时,没有做到“四声服务”的(即“来有迎声,问有答声,唱收唱找声,走有送声”),每次扣2分。8、办理业务未运用“十字用语”的(请、您好、谢谢、再见、对不起),每次扣2分。9、与客户钱物交接时未轻拿轻放、双手递送的,每次扣1分。10、上班时间做与工作无关的事,如化妆、梳头、吃东西、看报刊杂志等,每次扣5分。11、严格按照业务规范和业务流程办理各项业务,未按照业务规定办理的,每次扣2分;造成客户有理申告的,视情节每次扣5-20分。(二)服务态度(30分)1、接待顾客时没有热情主动,做到微笑与细心聆听,对客户的咨询表现出态度冷淡,不耐心、搪塞、敷衍客户的,每次扣2分。2、未能主动热情的
3、为客户介绍新业务,推诿客户的,每次扣2分。3、服务时未实行“先外后里”的原则的(即先满足本单位外客户的服务需求,后满足其他各级别服务人员的协助服务需求),每次扣1分。4、未能严格执行“首问责任制”,以任何借口推诿客户的每次扣5-20分,每月二次以上者,县局黄牌警告,并对其进行重点监控。5、接近下班时,如用户还有未办完的业务,营业员应继续将业务办理完毕,推诿、拒办业务的,每次扣5-20分。6、用户支取粮补款,严禁强行搭售,且每户只能取一本,凡批量用户支取必须经当地财政所同意并加盖公章,违反该规定的,每次扣20分。(三)业务技能及处理能力(20分)1、业务不熟悉,对于客户一问三不知的,每次扣2分;
4、造成误导的每次扣3-5分;由此引起客户投诉的,每次扣10-20分。2、对于一般性问题,并且网点负责人和其他检查人员已经指教过的问题,第三次起后仍不能独立处理的,每次扣5分。3、对到营业前台办理销户的客户,未予挽留;对竞争对手的客户咨询,未主动推介相关业务并劝转的,每次扣3分。4、客户手续不完整,未正确引导和解释的,每次扣2分。5、交接班时没有做到有序交接,未能正确引导客户转其它台席办理业务,每次扣2分;无故提前停止营业的,每次扣5分。6、粗心大意,出现交接班填写差错,每次扣2分。7、发现他人受理或解答业务错误,主动帮助纠正并达到效果的每次加3分。8、及时有效地对重大服务瑕疵进行补救,挽回企业影
5、响的,经核实每次加10-20分。二、工作纪律(30分)(一)上班时间考核以提早10分钟上班时间为准。迟到5分钟以内,扣1分/次;迟到10分钟以内,5分/次。迟到60分钟以上按旷工1个班次处理,扣10分,经网点通知,仍未到岗的,加扣10分,并视情节轻重予以警告或通报批评处理;两次上的,纪律考核分全扣。(二)全月迟到5次以上加扣5分;全月连续2次以上迟到30分钟以上者,纪律考核不得分;情节严重者,可按待岗处理。(三)请假考核1、病事假考核凡没事,没病,故意请病、事假逃避上班和开会的,每次扣3分。2、请假手续请假必须提前由本人直接向网点负责人请假,请假两天以上的报县局办公室批准。请假须填写请假条,由
6、网点负责人签字并报县局办公室批准。(四)调班考核1、未经网点负责人允许私自调班者,每次扣10分;调班超过3次(不包括3次)以上者,从超过规定调班次数的第4次起,每次加扣5分。2、调班须有调班申请一式两份,由申请调班及替班的人签字,由网点负责人同意签字,方允许调班。还班时间应交网点负责人留底备档。3、调班、还班期间,替班或还班人的所有工作行为,均应由本人负责。(五)不配合网点负责人工作,不服从网点负责人正常指挥、调度和临时安排工作的;无故对负责人顶撞,藐视网点负责人权威的,每次扣5分(六)请假、轮休时必须保持通信畅通;因无法联系对工作造成影响以及因此影响应急排班等工作的,每次扣5-10分。三、额
7、外奖励及加、扣分项1、加分积极参与网点管理,视具体情况以2-5分/月奖励。受到客户书面表扬查明属实的每次加5-10分;受到市级媒体或市局表扬的责任人每次加20分;受到省级媒体或省局表扬责任人每次加30分。2、扣分(1)因服务态度或工作失误引起客户投诉(包括现场投诉、客户电话投诉,11185收理等),经查实属工作人员责任的,每次扣10分;产生严重后果及重大影响者扣30分。(2)因业务差错等原因,视具体情况每次扣2-10分;造成客户有理申告且情节严重者,由县局加重处理。(3)未积极协助网点负责人建立健全基础管理资料,按每缺一项扣2分,有建立但内容简单或不规范的扣1分。(4)营业人员受到社会媒体的批
8、评或客户登报投诉,经查属实的,扣责任人30分,情节严重报上级部门另行处理。四、考核办法实施及其他1、考核办法实施:网点负责人对本网点营业员日常服务工作要建议台账,每周公布一次,每月统计一次。即每周公布上周考评扣分情况;每月根据考评扣分情况,统计相应得分,填写营业员基础服务工作基本评价表并及时报县局行管稽查中心。2、每月考核结果经县局行管稽查中心审核后,报主管局长审批,并且于次月5日前报计财部核发考核工资、奖金。逾期未报,影响工资奖金按时发放,责任由相关单位自负。对营业人员的加/扣分应作具体说明,否则该月评分无效。3、对营业人员的考评应实事求是,客观公正。营业人员的日常考核纪律、每月业务成绩、营业人员月考评表等必须留底备查。客户服务中心将定期或不定期进行检查,并纳入营业管理绩效考核。没有记录或弄虚作假,虚报、谎报成绩的,将给予通报,并追究相关责任人
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