大型社区策划书

1、“迎冬至，送温暖” 关爱老人社区走访活动 策 划 书青年志愿者协会工商管理系分会组织部2010年11月24日 目录一、活动背景 3二、活动目的和意义 3三、活动主题：3四、活动时间：3五、活动地点 3六、活动对象：4七、主办单位 4八、活动流程 4l报名方式 5l物资准备 5（二）活动开展阶段 6九、活动经费预算10十、应急方案 11十一、注意事项 11十二、附录 11一、活动背景关爱老人是义务，也是责任。老人们培养哺育了一代又一代人，为社会默默奉献了自己的大半生，如今，他们已老，却独自承受心灵的孤独。冬至将即，在前几次的社区走访活动取得老师同学们的肯定后，我系青年志愿者继续踏上关爱老人之路，

2、愿给予老人一个温暖的冬天。二、活动目的和意义尊老、爱老、敬老是我国的优良传统，老人们是我们的前辈，也是我们的铺路石，他们所创造的正是我们现在所拥有的美好的今天，尽自己的全力关爱身边的老人，为老人们送去温暖，送去爱心，可以增强志愿者的感恩意识，使志愿者们懂得感恩、懂得奉献，使更多需要帮助的人真正得到帮助，使社会充满阳光！ 我们希望通过这次活动能让更多的孤寡老人得到关爱，让更多的爱心得到传递，也为了让更多的同学学会如何去关爱身边的人，创建更和谐的社会。三、活动主题：“迎冬至，送温暖”关爱老人活动四、活动时间：2010年12月11日上午9：0011：30五、活动地点：上表村六、活动对象：吉

3、林大学珠海学院全体师生、上表村的十户老人家七、主办单位：青年志愿者协会工商管理系分会组织部八、活动流程：（一）活动前期阶段部门时间工作内容备注秘书处12月8日12月9日18号通知院青协监察部29号向院青协借会旗和工作证所需工作证52个宣传部12月2日粘贴海报、通知（详细报名方式见表后）及宣传活动各宿舍宣传栏、一、二教公告栏12月3日裁剪对联纸40张，窗花纸50张，灯笼纸15张，纸皮灯笼座10个，和纸皮条20条。全部交给李洁婷和陈洁保管。外事部12月1日出外拉活动赞助监察部12月2日12月4日1接受志愿者报名2确定志愿者名单组织部12月2日上表村村长确定并核对老人家名单。询问村长是否有老人不适合

4、吃汤圆。 12月2日12月3号马楷颐外出购买所需物资林世杰负责5个纸皮箱。1.3号6：00pm前准备完毕。2.纸皮箱可在超市获得。汤圆饺子待定。12月4日李洁婷和陈洁给小组长开会。1. 分发灯笼纸、灯笼底座、纸皮条2. 黄婆婆处要特别强调。3. 提醒小组长带灯笼。12月5日小组长给志愿者开会。开会内容见注意事项。12月6日潘雅璇和陈嘉进组织志愿者练歌。1.9：00pm，地点田径场主席台后方。排练时发歌词(歌词负责人负责打印)。2.负责人带歌和小音箱。12月7日1. 李晓忠与手工协会协商，请手工协会9号派2人教小组长剪纸，并在11号派两人流动指导各小组剪纸。2. 李晓忠与书法协会协商借大号毛笔1

5、0支。李晓忠需告知11号参加活动的两名工作人员到达方式和时间及具体工作。12月8日潘雅璇和陈嘉进组织志愿者练歌1.9：00pm，地点田径场主席台后方。排练时发歌词(歌词负责人负责打印)。2.负责人带歌和小音箱。12月9日手工协会派2人教小组长剪纸。9：00pm，地点：四饭。有兴趣的志愿者可一起学习。 l 报名方式：本次大型社区活动本着促进班内和谐为原则，以班级为单位集体报名。具体为：个人要先在班内报名，一个班须有10人以上（上限为20人）报名，方可根据公告栏的通知以短信报名方式报名。注：1、个人必须是自愿报名，并对志愿活动充满一定的热情；2、若符合条件的班级过多，人数多的班级优先参加此次活动；

6、3、被确定的班级由班委提供志愿者名单（注明男生个数和女生个数）。l 物资准备：1.毛笔20支（问书法协会借）、墨水2瓶、大红纸40张（根据具体情况）、一次性纸杯10个（调墨色用）、一次性碗（包括盖子）10个、无馅小汤圆4袋、饺子1袋、剪刀20把（各小组自备）、透明胶10卷（各小组长自备）、纸皮箱5个（二）活动开展阶段：参加活动人员分两批前往：第一批（前5组志愿者、记者团工作人员以及负责人：李洁婷）8：25于南门集中，8：30出发，上车后与第二批负责人联系。第二批（后5组志愿者、院青协监察部工作人员以及负责人：陈洁）8：30竹一集中，在接到第一批负责人电话后出发。活动时间活动内容备注8：30两批

7、分别志愿者集中。1. 小组长负责自己小组的人数，志愿者到齐后汇报给负责人。如果有志愿者因意外不能到的也要及时汇报给负责人。2. 第一批志愿者上车后，第一批志愿者负责人要通知第二批志愿者负责人，第二批志愿者负责人从竹一出发。3. 手工协会的人10点前到达上表村。9：00李洁婷和陈洁分发对联纸、窗花纸、墨水、毛笔。9：0010：00各小组的志愿者分别陪老人家聊天1. 在聊天过程中小组长要留意老人家中的条件是否可以开展写对联的活动。如果有不便的，马上汇报给负责人。2. 小组长在此过程中必须问到老人家是否可以或愿意吃汤圆，如果不吃汤圆，是否可以吃饺子。并把结果告知李洁婷，由李洁婷统计后告诉黄婆婆小组负

8、责人。10：00-11：151.各小组志愿者10：00开始写对联和剪窗花。将写好的对联及窗花赠送给老人。2.在这段期间会有小汤圆或饺子送到。3.各小组唱歌给老人家听。1. 小汤圆统一在黄婆婆家烹饪(详细见注意事项2。2. 届时会有2名手工协会的成员在10户老人家里走动（黄婆婆家除外），辅助志愿者剪纸。3. 如果老人愿意的话可以当场贴窗花和对联。4. 11：15必须结束所有活动。11：1511：301. 小组长带领组员到村头牌坊处集中2. 全体志愿者照相留念11：30分准时离开上表村，各小组如果要自行合影留念请在大合照之前完成。九、活动经费预算项目单价（元）小计（元）备注大张红纸40张0.510

9、根据具体情况调整一次性纸杯10只（调墨水）0.11一次性碗10只0.11带盖子墨水2瓶714大毛笔10支440尽量向书法协会借打印歌词10份0.11无陷小汤圆4包1560水饺1袋1515总计（元）:132十、应急方案1.有的老人家（黄婆婆）由于家庭条件或自身身体因素导致不能剪窗花和写对联的，则活动过程以聊天为主，唱歌环节的时间可以自由调配，但要在11：15分前结束所有活动。十一、注意事项1.小组开会注意事项: （1）告知志愿者届时的歌唱曲目，熟悉歌曲并保证手机有歌且11号带歌词参加活动。 （2）告知志愿者自带剪刀一把。 （3）确定届时的对联内容（强调冬至主题），并确定写书法的志愿者。 （4）自行协商制作灯笼的时间（望全组成员参与）。 （5）告知有兴趣的志愿者可在9号9：00pm在四饭学习剪纸。 (6) 告知志愿者在11：30必须结束所有活动离开上表村，如果要合影，请提前。2.黄婆婆：（1）9：30开始生火