国家实验室认可接待方案

1、实验室认可现场评审接待工作方案国家认可委通知，2012年10月14日至16日，国家认可委将安排有关专家对我 所实施实验室认可现场评审。为了做好现场评审前的各项准备和评审期间的接待工 作，特制订此接待工作方案。一、现场评审时间定为:2012-10-13日报到，2012-10-14日至2012-10-16日评审,2.5 天。二、评审组成员及概况三、接待工作方案1、总体要求：在接待活动中，全体工作人员一定要文明、礼貌、热情、大方、周到、 细致，回答问题、介绍情况沉着冷静。充分体现客家人的热情好客历史传统和检测中 心良好素质和作风。评审过程中要注意安全，严防各种事故发生，确保现场评审工作 顺利进行。2

2、、组织领导和主要工作职责：迎接评审工作成立实验室认可现场评审接待领导小组和工作组。工作组分为技术管理组、质量管理组和后勤服务组。（一）接待领导小组：负责统一指挥、调度、协调实验室认可现场评审的全部工作。各工作组在指挥部 的统一指导下负责做好各项具体工作。（二）技术管理组成员：负责向评审组专家提供体系文件、各类技术资料和解答技术性询问内容，引领专 家组成员到各实验室现场参观、检查，安排和指导实验操作等。（三）质量管理组成员：负责向评审组专家提供各类质量记录和管理制度、公开内容、质量投诉记录、解 答质量管理方面的询问内容，引领专家组成员参观有关现场等。（四）后勤服务组：负责专家的接送、食宿、会务及

3、评审过程中的所需物品供应；各工作组应当主动好各项工作之间的衔接，不得过分强调分工而造成工作脱节。、相关准备工作时间事项准备事项责任人完成时间12月13日接待专家 组来我司联系飞机票和确定专家行程，并 将行程通知行政部10月11日企业简介和检测中心概况10月13日13日晚预会议资料准备10月13日上午检测中心质量体系运行情况10月13日根据行程，联系接待车辆10月12日随军接专家组到我司10月13日订三间单人问或标间，单人单房 问，房间内应准备香烟（根据客 人需要）、茶叶、水果。（每天应 更新）10月13日上午准备完毕确定13日晚餐安排地点并通知相 关人员参加10月13日上午欢迎条幅制作和悬挂，

4、会议室准 备首、末次会议会标10月13日科技楼二楼会议室、原工总办公 室、招待室及我旁边办公室的凳 子、办公用品和卫生清扫。原土 总办公室茶具应准备好完整一套 及较好的茶叶供专家组开会用。10月13日检测中心各办公区域6s工作10月13日14日首次会议人员通知（全体检 测中心成员）10月13日12月14日首次会 议、参观 实验室和 现场试验 任务接专家组到我司10月14日早上具体时间待定企业简介、检测中心概况和质量 体系运行情况介绍资料拷到笔记 本电脑上）10 月 14 日 8: 15分前首次会议定在科技楼二楼会议室 准备（水、水果准备、清晰度较 高的投影仪、笔记本电脑、三位 专家的纸和笔）1

5、0 月 14 日 8: 15分前原土总办公室、招待室及我旁边 办公室的水果准备10 月 14 日 8: 20分前首次会议及现场参观时的拍照和 宣传午餐及晚餐10月14日12月15日技木能力接专家组到公司10月15日早上及体系审 核具体时间待定原专家组办公室的清洁、烟、水 及水果准备10 月 15 日 8: 15分前午餐及晚餐10月15日12月16日评审组内 部会议及 末次会议接专家组到公司10月16日早上具体时间待定按计划是召开末次会议.10月16日四、标语：欢迎标语：热烈欢迎国家认可委专家组莅临指导工作（2条）首次会议会标：实验室认可现场评审首次会议（1条）末次会议会标：实验室认可现场评审末

6、次会议（1条）（二）其它准备事项1、由后勤组负责准备：投影仪、照相器材2、由后勤组负责制作贵宾参观证（专家组成员）。4、由后勤组负责备齐首次会议和末次会议坐席牌5、由各实验室负责准备专家组进入实验室的鞋子。（三）注意事项1、接送必须准时，要保证安全，防止车速过快。2、根据专家组成员要求，通知有关人员接受咨询或处理有关事务时，陪同人员 应负责通知，有关人员接到通知后应迅速办理，若需协调应迅速打电话给领导小组， 不得延误和拖延。3、专家组成员离开会议室或者办公地点后，会务人员应立即清理卫生、整理桌 面茶具、果盘等（注意：专家组人员离开时，不要挪动客人物品和资料），随时保持会议室和专家办公场所卫生整洁。五、就餐（由后勤组负责。注意了解客人是否有禁忌饮食）六、预订车票或机票，报销路费和支付有关费用。（由后勤组负责，及早确定返程时间）七、首次会议1、首次会议地点设在二楼会议室。2、全体检测中心人员提前10分到会议室，应按位就坐3、会务人员应于8: 15前备齐会议用品。4、专家组成员进入会议室时，全体与会人员起立鼓掌欢迎，待专家组成员和有 关领导入座后，其他与会人员就坐。5、召开首次会议期间，与会人员应自觉遵守会议纪律，关闭手机、不准吸烟、 不准随便走动。八、现场参观实验室5由所领导陪同参观