铁路学校信息技术能力提升培训资料文本

1、 肇东市铁路学校信息技术能力提升培训资料10月18日一、Word的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。方法2：开始-程序-单击Word图标。二、浏览Word屏幕1.标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。2.菜单栏：各种命令的集合。3.工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。使用：用鼠标单击即可。显示/隐藏："视图"-"工具栏"移动：用鼠标置于'工具栏'没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。4.标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。5.编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作

2、空间。6.滚动条：可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）7. 状态栏：显示当前工作状态。三、选择输入法1.单击任务栏上的输入法图标。1、Ctrl+Shift 输入法切换2、Ctrl+空格 中英文切换3、切换中英文标点的快捷键:ctrl+.4、输入法的全角和半角之间的转换快捷键:shift + 空格Word文字及段落设置一.设置文字的字体、大小及颜色1.格式化工具栏中"字体"、"字号"、"字体颜色"等按钮。2.选取文字-单击鼠标右键-字体3.选取文字-格式-字体二.设置粗体、斜体及文字下划线1.选取文字-直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U

3、下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)2.选取文字-格式-字体三.字符缩放的设置1.选取文字-直接单击格式化工具栏上的"缩放"按钮2.选取文字-格式-字体-字符间距"标签-缩放四.动态效果的设置选取文字-格式-字体-"动态效果"标签五.特殊效果的设置方法：格式-字体-效果区设置上下标(例：H2O，M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型全部大写字母、隐藏文字六.文字边框和底纹的设置方法：格式-边框和底纹"边框"标签：设置文字和段落的各种边框 "底纹"标签：设置文字和段落的各种底纹(注意应用

4、围)"页面边框"标签：在"艺术型"项可设置各种页面边框七.着重号的设置：1.其它格式工具栏中的"着重号"按钮 2.格式-字体-着重号八.突出显示的设置其它格式工具栏中的"突出显示"按钮九.设置段落的对齐方式.用格式工具栏的'对齐'按钮。 .格式-段落-"缩进和间距"标签-对齐方式。.用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。十一.设置文字缩进.用标尺来设置缩进文字 .格式-段落-缩进和间距"

5、标签-"特殊格式"项十二. 竖排正文的方法：.工具栏上"更改文字方向"按钮、.格式-文字方向（三）页面设置及项目符号与编号一、编辑版面 注：对页面进行设置切换到页面视图中纸大小和页面方向： 文件-页面设置-"纸大小"标签页边距的设置： 文件-页面设置-"页边距"标签快捷方法： 在标尺上按Alt+鼠标拖动3、垂直对齐页面上的文本：文件-页面设置-"版面"标签-垂直对齐4、创建页眉/页脚： 视图-页眉/页脚"在页眉和页脚间切换"按扭注：单击"关闭按钮"或双击主

6、文档通退出"页眉页脚编辑"状态，返回到正文编辑状态。5、创建奇偶页不同的页眉/页脚视图-页眉/页脚-"页面设置"按扭-"版面"标签-勾选"奇偶页不同"复选框6、分页 将光标置于要插入分页符处-插入-分隔符-选中分页符-确定7、分栏 选取要进行分栏的文字-格式-分栏设置栏间距：格式-分栏-设置宽度和间距编辑区中的"间距"*改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Alt+鼠标拖动二、建立项目符号和编号（一）项目符号1、格式化工具栏中的"项目符号"按钮 2、格式-项目符号和编号-&q

7、uot;项目符号"标签注："自定义"按钮"项目符号"按钮（二）编号1、格式化工具栏中的"编号"按钮2、格式-项目符号和编号-"编号"标签注："自定义"按钮、编号样式3、多级编号格式-项目符号和编号-"多级符号"标签注意：级别、编号样式、编号格式11月18日Word中插入表格及设置一、创建表格、表格-插入表格-输入列数、行数-确定 、工具栏中的"插入表格"按钮二、选取单元格、任意选取：鼠标拖动 、选择一个单元格：鼠标单击单元格左边侧、选择一行：单击

8、行左边 、选择一列：单击列顶部 、选择整个表格：鼠标单首单元格按住Shift键+鼠标单击末单元格三、编辑表格、调整行高（）将鼠标放在表格线上拖动（）表格-单元格高度和宽度- "行"标签、调整列宽（）用鼠标拖动标尺 （）将鼠标放在表格线上拖动、平均分布各列：表格-平均分布各列 、改变文字方向：格式-文字方向、加斜线：格式-边框和底纹-"边框"标签、插入行：将光标放在单元格-鼠标右键-插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按"Tab键"可在表格尾增加一行、删除行（）将光标放入要删除的行中-表格-删除单元格-选择"整行删除&quo

9、t;-确定（）将光标放入单元格中-鼠标右键-删除单元格-选择"整行删除"-确定、插入一列（）选择一列-表格-插入列 （）选择一列-鼠标右键-插入列、删除一列：选取一列-鼠标右键-删除列四、编辑特殊表格、合并单元格（1）先取要合并的单元格-鼠标右键-合并单元格（2）选取要合并的单元格-表格-合并单元格、拆分单元格：选取单元格-表格-拆分单元格、绘制表格工具栏中的"表格和边框"按钮- "绘制表格"按钮-拖动鼠标绘制、拆分表格：将光标放入单元格-表格-拆分表格五、修饰表格、修改线型和颜色：格式-边框和底纹、修改线宽：将光标放入单元格-鼠标右

10、键-边框和底纹七、打印预览：文件-打印预览 八、打印文档：文件-打印插入图片、自选图形、文本框一、插入图片方法、插入-图片-剪贴画 方法、插入-图片-来自文件注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：PIC）插入文本中。、改变图片大小和位置大小：选择图片后，将鼠标放在"控点" 拖动鼠标位置：选择图片后，将鼠标放在图片部拖动鼠标、在"来自文件"的图片上添加文字：双击图片进入图片编辑状态-输入文字-进行文字格式化。、设置叠放次序、单击鼠标右键-叠放次序 、绘图工具栏上的"绘图"按钮-叠放次序、设置文字环绕 、图片鼠标右键-设置图片格式-

11、"环绕"标签、图片工具栏中的"文字环绕"按钮10、选取多个对象A、Shift+鼠标单击B、单击绘图工具栏中的"选择对象"按钮-拖拽出虚框将需选取的对象框住。二、插入文本框A、插入-文本框B、绘图工具栏中的"文本框"按钮*设置文本框格式*选择文本框-双击鼠标-"颜色和线条"标签-填充、线条等-"环绕"标签中设置环绕方式二、自动图文集1.创建自动图文集：选取词条-插入自动图文集-新建-输入词条名插入：输入词条名后按F3键注：需要得到用户的确定后方可执行2. 删除自动图文集：插入-

12、自动图文集-选择词条-删除三、格式刷的使用格式工具栏中的"格式刷"按钮（作用：复制格式）单击：只能使用一次双击：可重复使用，直到按"ESC"键或用鼠标单击"格式刷"按钮。四、首字下沉 格式-首字下沉五、插入符号 插入-符号六、拼写和语法检查设置工具-选项-拼写和语法 错误更改：a.工具-拼写和语法-选择正确的单词- "更改"按钮b.在单词上单击鼠标右键-选择正确单词七、查找和替换的设置、编辑-查找 、编辑-替换八、插入艺术字1、绘图工具栏中"插入艺术字"按钮 2、插入-图片-艺术字艺术字竖排文字

13、：艺术字工具栏中的"艺术字竖排文字按扭"九、设置艺术字格式（1）颜色：艺术字工具栏中"设置艺术字格式"按钮-"颜色和线条"标签-填充和线条颜色（2）阴影：绘图工具栏中的"阴影"按扭（3）设置艺术字形状：艺术字工具栏中的"艺术字形状"按钮（4）编辑艺术字容：艺术字工具栏中"编辑文字"按钮（5）三维效果：绘图工具栏中的"三维效果"按钮注：在三维设置工具栏中可编辑三维效果WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+U 绘制下划线 CTRL+B 加粗文字CTRL+I 倾斜文字Ctrl+A：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗Ctrl+C