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文档简介

1、SaaS ERP口何最佳衔接商业ERP与开放资源式ERP如今企业管理系统的一大趋势是不断增加的开放资源式 ERP系统(由开发公 司提供免费ERP软件并定期做升级)。开放资源式ERP通过免除许可证费用的方 式,大大减轻了中国上万个小型企业,特别是中型企业在实施 ERP系统中面临 的困难,帮助他们以最低的初级成本,开发自己的 ERP系统。开放资源式ERP低成本和弹性定制的特点吸引了越来越多公司的注意,特 别是那些渴望ERP系统,又却步于高费用 Oracle SAP等大型系统等中型企业。在体验开放式ERP优势的同时,公司也需要考虑在开放资源式平台上实施 系统所存在的风险。存在的风险包括:?缺少支持方

2、案 ?需要较高技术水平的内部开发团队 ?需要较高的时间成本开 发系统 ?缺少数据安全保障本文所要介绍的就是近几年不断发展壮大的第三种ERP平台,兼具了开放资源式ERP优势和商业ERP平台的云端服务软件ERP方案。软件服务(SaaS云端ERP系统不同于传统SAR Oracle等商业ERP方案,不需 要将软件安装到实体或虚拟的服务器,只需要通过指定的用户名和密码便可在 网页浏览器上进行操作。但请注意,不是所有云端 ERP系统都使用软件服务(SaaS。一些所谓的 云端ERP系统其实是将传统ERP软件安装于云服务供应商的虚拟服务器上。 SaaS ER不需要安装任何软件。一旦系统成功调试完成,用户只需要

3、通过登陆网页进行操作。知名的SaaS ER供应商包括 Netsuite、Acumatica和 Workday。其中 Netsuite是拥有最大的客户量,全球范围有超过 2400个客户。在中国Netsuite 也拥有最大的市场份额。我们分析了 SaaS ER相比开放资源式系统和传统系统在数据安全、综合成 本、系统运行、弹性定制和后期开放等方面等优势。在这里,我们首先会关注 三种系统的综合成本。获取成本:传统商业 ERP在中国实施Oracle SAP用友等传统基于服务器的ERP系统,实施初期需 要非常高投资。这笔巨大的资金投入会对企业的现金流管理带来很大的影响, 对于中型企业更是望而却步。此外,持

4、续成功运行整套系统还潜藏很多隐形成 本。而这些成本并不反应在最初的报价中。主要有:?系统维护和软件更新 ?系统安全维护和升级 ?系统定制费用 ?基础设备成本 (数据库及操作服务器、网络、IT机房等)?IT团队工资(管理员、编程人员、数据库经理等)开放资源式 ERP实施开放资源式ERP的成本看似非常低廉(免费),但如同传统商业 ERP 系统,成功运行整套系统潜藏了很多种的隐形成本。对于制定投资计划带来很多困难。开放资源式ERP两大成本是从草本开发系统所需的时间成本和运行并管理系统支付给外包IT团队或内部IT人员的费用。实施ERP系统非常复杂,若从草本开始开发更属不易。所以使用开发资源 式ERP的

5、公司需要对高技术水平对IT人员进行投入,确保ERP的成功实施。其他成本包括采购硬件服务器或虚拟服务区来运行开放资源ERP上等软件。根据系统规模等不同,有时需要对特定的服务器投入非常高的成本。同时,在维护系统过程种它也和传统商业 ERP一样,有潜在的投入要求, 包括:?不断的问题解答与障碍排除?专属IT团队的工资(管理员和开放人员)?研 发及实施数据安全标准 ?硬件升级SaaS ERPSaaS ER是按照使用系统的账号数量来收费。因为没有安装硬件或软件的 要求,初期的实施费用非常低:只需要支付系统配置和基于现有程序上极少的定制费。综合成本基本都在 整个系统运行种得到良好分配,所有在制定投资计划时

6、可将其纳入运营费用, 而不是投资费用。开放资源式ERP和传统商业ERP相比SaaS ER就综合成本来看,因不同的 商业模块,成本架构更为复杂。SaaP ER系统在成本方面相比其他方案有两大优势:可预见性和成本透明。每年的账号定制费用包括了数据安全测算、服务器 维护和所有基本设备投入(服务器、网络设备等)、软件运行、年度季度软 件升级。另外,SaaS ER公司对数据中心、硬件、加密测算和实体安全运行和 持续软件测试的投资为中断使用者带来了最好的使用和基本设备。与此同时, SaaS ER用户相比开放资源式ERP和传统商业ERP用户,在基础设备和数据保 护测算等方面能获得更多利益。SaaS ER大部分的系统维护由供应商完成,这就成为其成本构成

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