Excel数据库函数

1、第 6 章数据库函数在 EXCEL 中，数据库函数是用来对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，分 析的标准是分析数据库数据是否符合条件。在本章中，将会详细讲解它们各自的功能、表 达式和参数，并且结合案例进行说明。6.1数据库函数简介在 EXCEL 中，数据库函数具有下面一些特点： 每个函数均有三个参数：database、field 和 criteria，这些参数指向函数所使用的工 作表区域，分别表示数据库单元格数据、数据字段、给定条件； 每个函数都以字母 D 开头，在 EXCEL2003 中，增加了 GETPIVOTDATA 函数， 用来返回存储在数据透视表中的数据； 将字母 D 去掉，大

2、多数数据库函数都属于在 EXCEL 的其他类型函数。例如，将 函数 DSUM 中的 D 去掉，就是求和函数 SUM。由于每个数据库函数都具有相同的三个参数，因此本节中，将首先介绍参数的具体含 义，数据库函数的语法形式为：函数名称(database,field,criteria) 参数 database 表示数据库数据的单元格区域。在 EXCEL 中，数据库是包含一组相 关数据的数据清单，包含数据信息的数据行称为数据记录，包含数据的列称为数 据字段。其中，数据库的第一行包含着每一列的标志项。 参数 field 表示指定函数所使用的数据列。在 EXCEL 中，数据清单中的数据列必 须在第一行具有标

3、志项。参数 field 可以是文本，例如“年龄”或“销量”；也可 以是代表数据清单中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列。参数 criteria 表示一组包含给定条件的单元格区域。在 EXCEL 中，参数 criteria 可 以指定数据库的任意区域，但是至少包含一个列标志和用于设定条件的单元格。 每一个数据库函数都有条件区域，条件是指查询或筛选的结果中包含哪些记录的条件，由于在数据库函数的性质，建立条件区域的需要满足下面的要求：必须有列标志。条件值与数据清单之间至少留了一个空白行。说明：在设置筛选条件的时候，条件将会被视为文本类型，数据库中以该文本开始的项都会被筛选出 来；如果要

4、查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，则可使用 EXCEL 可以识别的通 配符。6.2函数应用实战在本小节中，将详细讲解数据库函数的各种功能和使用方法。在讲解每个函数功能时 候，将结合具体的数据库背景，下面详细讲解各函数。6.2.1DAVERAGE 函数：返回条目的平均值【功能说明】计算数据库指定的字段中，满足条件的包含数字的单元格个数。【语法表达式】DCOUNT(database，field，criteria)【实际应用】某公司统计了员工的销售和产品信息。现在根据上面的信息，统计 B 部门产品的平均 价格。根据上面的查询条件，设置的计算表格和条件区域如图 6.1 所示。图 6.1 计

5、算表格和条件区域在单元格 D23 中输入表达式“=DAVERAGE(A1:E20,D1,A25:A26)”，计算 B 部门的 产品平均价格，如图 6.2 所示。图 6.2 统计计算结果【应用说明】DAVERAGE 函数在实际生活应用非常广泛。该函数和 AVERAGEIF 函 数计算的结果一样，但是在数据量比较大时能大大简化计算。6.2.2DCOUNT 和 DCOUNTA 函数：返回单元格个数【功能说明】计算数据库指定的字段中，满足条件的包含数字的单元格个数。【语法表达式】DCOUNT(database，field，criteria)；DCOUNTA(database，field，criteri

6、a)【实际应用】根据前面小节的数据，统计公司中价格在 110200 的产品个数。 下面分步骤详细介绍如何求解上面的信息：（1）设置条件区域。需要查询结果中包含产品产地、产品价格和产品销量三个数据 字段，同时，产品价格包括两端数值，因此需要为产品价格设置两个数据列，如图 6.3 所 示。图 6.3 设置条件区域（2）在单元格 E23 中输入表达式“=DCOUNT(A1:E20,D1,A25:B26)”，统计价格在110200 的产品个数，结果如图 6.4 所示。图 6.4 统计结果【应用说明】DCOUNTA 函数还可以用于销售统计、人事管理中。6.2.3DGET 函数：返回符合条件的数值【功能说

7、明】给定一个条件，从数据库或数据列表中查询并返回满足条件的单条记录。【语法表达式】DGET(database，field，criteria)【实际应用】根据基础的数据库表格，获取员工编号是 121 的产品销量。 下面分步骤详细介绍如何求解上面的信息：（1）设置条件区域。需要查询结果中包含“员工编号”数据字段，设置的条件区域 如图 6.5 所示。图 6.5 设置条件区域（2）在单元格 F23 中输入表达式“=DGET(A1:E20,C1,A25:A26)”，返回产品产地为 深圳的女员工姓名，如图 6.6 所示。图 6.6 统计结果【应用说明】DGET 在实际生活应用非常广泛，可以查询符合单个或多

8、个条件的记录。6.2.4DMAX 函数：返回符合条件的最大值【功能说明】根据指定的条件，返回数据库或数据列表的字段中符合条件的最大值。【语法表达式】DMAX(database，field，criteria)【实际应用】根据基础的数据资料，现在需要统计销量大于 400 的产品最高价格。 下面分步骤详细介绍如何求解上面的信息：（1）设置条件区域。需要查询结果中包含“产品销量”数据字段，设置的条件区域 如图 6.7 所示。图 6.7 设置条件区域（2）在单元格 E23 中输入表达式“=DMAX(A1:E20,D1,A25:A26)”，统计销量大于400 的产品最高价格，如图 6.8 所示。图 6.8

9、 统计结果【应用说明】DMAX 函数和 MAX 函数的功能相同，都返回数值的最大值。6.2.5DMIN 函数：返回符合条件的最小值【功能说明】根据指定的条件，返回数据库或数据列表的字段中符合条件的最小值。【语法表达式】DMIN(database，field，criteria)【实际应用】 根据基础销售数据清单，现在需要统计女员工的最小产品销量。 下面分步骤详细介绍如何求解上面的信息：（1）设置条件区域。需要查询结果中包含“性别”数据字段，设置的条件区域如图6.9 所示。图 6.9 设置条件区域（2）在单元格 E23 中输入表达式“=DMIN(A1:E20,C1,A25:A26)”，统计女员工的

10、最 小产品销量，结果如图 6.10 所示。图 6.10 统计结果【应用说明】DMIN 函数和 MIN 函数功能相同，都返回数值中的最小值。6.2.6DPRODUCT 函数：返回指定数值的乘积【功能说明】根据指定的条件，计算符合条件的数据库或数据列表中字段的乘积。【语法表达式】DPRODUCT(database，field，criteria)【实际应用】根据基础的数据，返回员工编号 111 的销量。 下面分步骤详细介绍如何求解上面的信息：（1）设置条件区域。需要查询结果中包含“员工编号”，设置的条件区域如图 6.11所示。图 6.11 设置条件区域（2）在单元格 E23 中输入表达式“=DPRO

11、DUCT(A1:E20,C1,A25:A26)”，统计员工 编号 111 的销量，结果如图 6.12 所示。图 6.12 统计结果【应用说明】DPRODUCT 函数和 PRODUCT 的功能类似，只是 DPRODUCT 函数能 用于大宗数据的计算。6.2.7DSTDEV 函数：返回样本的标准偏差【功能说明】把数据库或数据列表中满足条件的字段中的数字，也就是把符合条件的 列中的数字看作一个样本，用 DSTDEV 函数计算样本的标准偏差。【语法表达式】DSTDEV(database，field，criteria)【实际应用】 根据基本的数据，统计男员工的销量样本的标准偏差。 下面分步骤详细介绍如何

12、求解上面的信息：（1）设置条件区域。需要查询结果中包含“性别”字段，设置完成的条件区域如图6.13 所示。图 6.15 设置条件区域（3）在单元格 E23 中输入表达式“=DSTDEV(A1:E20,C1,A25:A26)”，统计男员工销 量的标准偏差，结果如图 6.14 所示。图 6.14 统计结果【应用说明】DSTDEV 函数在生产统计中应用比较广泛。6.2.8DSTDEVP 函数：返回总体的标准偏差【功能说明】DSTDEVP 函数和 DSTDEV 函数是相互对应的。DSTDEV 计算的是样 本的标准偏差，而 DSTDEVP 函数计算的是总体的标准偏差。把数据库或数据列表中满足条件的字段中

13、的数字，也就是把符合条件的列中的数值看 作一个总体，用 DSTDEVP 函数计算总体的标准偏差。【语法表达式】DSTDEVP(database，field，criteria)【实际应用】 根据上面的基础数据表格，统计男员工的销量的总体标准偏差。（1）设置条件区域。需要查询结果中包含产品产地和产品销量，设置完成的条件区 域如图 6.15 所示。图 6.15 设置条件区域（2）在单元格 E23 中输入表达式“=DSTDEVP(A1:E20,C1,A25:A26)”， 统计男员工 销量的标准偏差，结果如图 6.16 所示。图 6.16 统计结果【应用说明】DSTDEVP 函数主要用来计算基于总体的标

14、准偏差。6.2.9DSUM 函数：返回指定条件的数值之和【功能说明】计算数据库或数据列表的字段中，也就是各列中满足条件的数字的和。【语法表达式】DSUM(database，field，criteria)【实际应用】根据基础的数据清单，公司需要统计 A 部门的产品销量总和。 下面分步骤详细介绍如何求解上面的信息：（1）设置条件区域。需要查询结果中包含“部门”数据字段，条件区域如图 6.17 所 示。图 6.17 设置的条件区域（2）在单元格 E23 中输入表达式“=DSUM(A1:E20,C1,A25:A26)”，统计 A 部门的 产品销量总和，结果如图 6.18 所示。图 6.18 统计结果【

15、应用说明】DSUM 函数和 SUMIF 函数的功能类似，但 DSUM 函数大大方便了计算。6.2.10DVAR 函数：计算样本的方差【功能说明】根据指定的条件，把符合条件的字段包含的数字看作样本，计算该样本 的方差。【语法表达式】DVAR(database，field，criteria)【实际应用】 根据基础的数据清单，公司需要了解男员工的销量的样本方差。 下面分步骤详细介绍如何求解上面的信息：（1）设置条件区域。需要查询结果中包含产品产地和产品销量，设置完成的条件区 域如图 6.19 所示。图 6.19 设置条件区域（2）在单元格 F27 中输入表达式“=DVAR(A1:E20,C1,A25:A26)”，统计男员工的 销量的样本方差，结果如图 6.20 所示。图 6.20 统计结果【应用说明】DVAR 函数在统计学中应用比较广泛。6.2.11DVARP 函数：计算总体的方差DVARP 函数的功能是将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为样本总体，计 算总体的方差。DVARP 函数的表达式是：DVARP(databas