行政专员岗位职责说明书20200116

1、平湖必益清洁设备有限公司行政专员岗位职责说明书文件编号版本制定日期2020/01/16基本信息部门名称总经办人员编制2部门负责人职位总经理直接领导总经理冈位编制岗位名称人员编制岗位名称人员编制行政专员1精益干事1职能 概要1、在公司和总经理的决策下，统筹管理公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福 利管理、员工激励、培训和开发、沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；2、负责督办办公设备、设施资产管理、劳保用品管理、车辆管理、后勤及卫生保洁管理，通讯管 理，参与ISO体系及行政管理类工作等。组织结构总经理、Z精益干事行政专员主要职能1、根据领导意图和公司发展战略，负责起草和审

2、查行政管理相关规章制度。2、组织自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题。3、牵头各部门思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。4、负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。6、负责管理和监督公司的行政、后勤、环境和保卫等工作。7、本着合理节约的原则，审核办公、日用品等采买工作和监督季度办公物资类盘点事宜。8、负责员工招聘、出入职、考勤、社保、各类报表提交、分析等人事管理工作。9、编制年度培训计划表及督促各部门培训进程、结果反馈等相关工作。10、11、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的

3、协作配合。12、13、负责本部突发事件的处理及公司领导临时交办事件的处理。部门考核指标考核周期：月份1、关键KPI指标（权重80% ）1.1人力资源招聘达成率 80%-85% （权重15%）。一第1页，共3页一平湖必益清洁设备有限公司行政专员岗位职责说明书1.2 行政费用成本控制率 95%-100% （权重10%）。1.3 各项专项工作的及时性、准确性 100% （权重25%）。1.4 培训实施及监督培训完成率 100% （权重10%）。1.5 办公物资、设施管理，账实相符率 100% （权重10%）。1.6 内部制度、流程建设完善率 100% （权重10%）。2、评价KPI指标（权重20%

4、）2.1 团队建设能力（权重 5%）。2.2 计划与执行能力（权重10% ）。2.3 协作性（权重5% ）。所辖 范围本部门内所有人员。职业操守爱岗敬业、遵纪守法、廉洁奉公、具有个人职业品德和商业道德，有原则性，符合社会规范和企 业的价值观。管理权限工作权限1.有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权。2、对各部门的安全隐患有限期整改权。3、有对直接卜级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。4、对所属下级的工作有监督、检查权。5、对所属卜级的工作争议付裁决权。6、7、肩关劳动工资和考核、劳保安全、劳动福利、劳动保险政策在具体实 施中涉及修订、增补办法的建议权。费用权限人事权限1、人员招

5、聘的初步筛选权。2、根据手册相关规定，结合各部门提交的联络单，出具人事文件资料权。工作协调关系内部协调关系外部协调关系公司各部门（财务部、生产部、销售部、采购部、 技术部、品质部）办公用品供应商、配餐公司、保安公司、 保洁公司、绿化养护公司、消防、安全、 卫生管理部门、公安部门、社保局、公 积金、电信、供电局、自来水公司、开 发区、维修公司、人才市场等任职资格教育水平及专业大专（含）以上学历工作资历同岗位管理工作经验 3年（含）以上行政专员岗位职责说明书培训经历无资格证书具有人力资源管理三级证书专业技能1、通晓有关劳动法规和行业规范。2、掌握一定的现代企业人力资源管理技能（包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开 发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系）。设备技能熟练操作电脑和办公软件任职性别男女X不拘任职年