采办委员会议事规则

1、版 本：2013-01发布范围：普发体系名称：采办管理编 码：LG-01-05采办委员会组成及议事规则编制人：审核人：批准人： 总经理批准依据：发布文号：发布日期：生效日期：采办管理内控制度体系采办委员会议事规则1目的为完善中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）合同采办管理组织体系、招评标与合同签订程序，供应商管理体系，规范公司商务活动、 合同管理工作，根据公司首届董事会第二次会议审议批准的 中海油海西宁德工 业区开发有限公司采办管理规定 和中海油海西宁德工业区开发有限公司合同 管理规定有关规定以及公司对供应商管理的有关需求，制定本议事规则。2 公司采办委员会组成与职权1.1 中

2、海油海西宁德工业区开发有限公司采办委员会（下称“采办委员会”）固 定成员由公司总经理、法规商务部主管领导及法规商务部总经理组成， 其他成员 视具体项目的业务性质，由业务部门主管领导及业务部门总经理等人员组成。1.1.1 必要时，总经理可以邀请公司股东方的有关专家或有关方面的专家参加 采办委员会会议。1.1.2 公司总经理任采办委员会主任，公司法规商务部主管领导任采办委员会 副主任；法规商务部总经理兼任采办委员会秘书。1.2 采办委员会是公司招评标、采办活动、供应商管理及合同管理的议事机构。 采办委员会的主要职责为：1）全面领导合同招评标/询价工作，协调处理评标过程中出现的重大问题。2）领导和监

3、督公司招评标工作，听取招评标工作汇报并对招评标中出现的 问题做出决定。3）听取评标小组的招评标报告；4）讨论决定批准属总经理权限的合同中标方；5）讨论决定权限属于公司董事长、董事会的合同中标方推荐意见；6）研究制订公司供应商管理目标规划；7）批准供应商评估、考核标准；8）批准进入、退出供应商二级库的供应商名单；9）协调处理供应商管理过程中出现的重大问题；10）批准、监督检查供应商的准入、考评、处罚工作；11）审议公司合同管理的其他事宜。1.3 采办委员会成员的职责和权力1.3.1 采办委员会主任：主持采办委员会会议，听取各位委员意见，归纳采办 委员会审议意见。承担公司外包合同条款、价格的把关责

4、任。1.3.3 采办委员会委员：认真听取和审查采办及供应商评审过程和评审结论， 在采办委员会会议上提出意见并负相应审查责任。有在审议意见上签字权和表决 权。1.3.4 采办委员会秘书：协调提交采办委员会审议议案准备工作，负责整理采 办委员会审议会议纪要，提请采办委员会委员会签。2 采办委员会会议制度2.1 采办委员会会议由采办委员会主任召集并主持。或由采办委员会主任授权 采办委员会副主任召集并主持。2.2 采办委员会会议根据工作需要不定期召开，采办委员会秘书负责在会议召 开至少前一天通知各委员。2.3 采办委员会会议应当有三分之二以上（含本数）委员出席方可召开。3 采办委员会议案准备与汇报3.

5、1 需提交采办委员会审议的事项，履行完公司采办、供应商及合同管理办法 规定上会讨论前的工作程序和工作内容、采办委员会秘书审核确认符合提交采办 委员会会审议的文件要求后，提交公司采办委员会审议。3.2 招标项目由相关评标小组准备、汇报综合评标意见、各评标报告。非招标 项目需要采办委员会审议的，由采办委员会秘书准备汇报材料 （询价报告）并向 采办委员会汇报，业务部门相关专业人员汇报技术评价意见。3.3 供应商管理事项由相关供应商管理小组准备、汇报综合评审意见。4 采办委员会审议结果表决与会议纪要4.1 采办委员会会议实行合议制，每一委员享有一票表决权。4.2 采办委员会遵循“合法、公平、公正、质量

6、优先和公司利益最大化”议事 原则，对所议事项应充分讨论、集中智慧、科学决策，在充分听取各委员审议意 见的基础上，由会议主持人归纳总结采办委员会审议意见。审议事项采取举手投 票方式，对采办委员会审议意见进行表决。4.3 采办委员会对审议事做出的审议意见，必须经出席采办委员会会议的三分 之二以上的委员通过（同意或弃权）方为有效。4.4 会议主持人根据表决结果，决定采办委员会的审议意见是否通过，并在会上宣布。采办委员会秘书负责根据表决结果整理会议纪要，提请出席会议的采办委员 会委员会签。4.5 采办委员会会议纪要作为公司档案按照公司档案制度的有关规定予以保存， 保存期限至少为二十年。5 采办委员会会议决定事项的落实5.1 对采办委员会审议通过的事项，属于公司管理层权限的，由公司法规商务 部牵头业务部门配合、业务部门配合，与批准的承包商 /供应商进行合同洽谈、 签订合同。属于股东、董事会权限的由公司董事会秘书、 采办委员会秘书共同组 织上报材料。5.2 对提交采办委员会审议没有通过的事项，各评标小组根据采办委员会