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文档简介
1、营销效劳部综合管理岗岗位说明书岗位名称综合管理岗岗位编号所在部门营销效劳部岗位定员1人直接上级营销效劳部部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职:负责营销本部人事薪资管理、行政管理、产成品核算工作职责与工作任务:职责职责表述:营销驻外机构外聘人员的工资及人事管理工作工作时间百分比:20 %工作 任务负责营销本部招聘录用人员的建档工作频次:1次/月用时:2小时/次负责外聘人员劳动合同的签订、续签、存档管理工作频次:1次/月用时:3小时/次负责外聘人员出勤报表的核实工作频次:1次/月用时:5小时/次负责外聘人员工资和劳务承包收入表审核、编制工作频次:1次/月用时:10小时/次负责外聘人员
2、工资和劳务承包收入的领用、发放频次:1次/月用时:5小时/次负责核头银行发放的外聘人员工资卡工资的到位情况频次:1次/月用时:5小时/次负责外聘人员劳动保险的扣缴及其扣缴情况的台帐登记频次:1次/月用时:2小时/次负责编制外聘人员的工资汇总台帐频次:1次/月用时:4小时/次驻外机构外聘人员的调动备案工作频次:1次/月用时:2小时/次职责职责表述:负责易拉罐库的产成品核算工作工作时间百分比:35 %工作任务负责产成品提货单、入库单的登记入账频次:1次/日用时:1小时/次负责与仓库保管核对账目频次:1次/月用时:4小时/次负责审核提货单手续的完整频次:1次/日用时:1小时/次负责职工酒票、样品酒的
3、盘点审核上报工作频次:1次/周用时:4小时/次负责与财务核对账目频次:1次/月用时:5小时/次负责仓库成品的年中、年终盘点工作频次:2次/年用时:4小时/次职责四职责表述:各种生啤酒的核算工作工作时间百分比:20 %工作 任务负责桶装生啤酒提货单、入库单的登记台帐工作频次:1次/日用时:0.5小时/次负责高档扎啤的货款登记工作频次:1次/周用时:1小时/次负责高档扎啤桶的出入库记账工作频次:1次/周用时:1小时/次负责与发货保管核对账目频次:1次/月用时:2小时/次负责与经销商核对账目频次:1次/月用时:2小时/次负责当日鲜啤酒的出库、桶回收、货款记账工作频次:1次/日用时:0.5小时/次负责
4、与财务核对账目频次:1次/月用时:1小时/次负责审核汇总各种生啤酒提货单频次:1次/日用时:0.5小时/次负责各种生啤酒的盘点上报工作频次:1次/年用时:5小时/次职责五职责表述:营销本部行政管理工作工作时间百分比:5 %负责营销本部会议的召集、通知频次:1次/月用时:1小时/次负责本部门员工福利等工程的登记发放工作频次:1次/月用时:2小时/次负责本部员工捐款、借款、会费等的造册、登记、收集、上缴工作频次:1次/月用时:2小时/次负责本部驻外机构家属生日蛋糕、鲜花的委托送达的监督落实频次:1次/月用时:1小时/次负责日常接待工作频次:次/用时:/次职责六职责表述:完成领导交办的其他工作权力:
5、1、有权要求相关人员上报各种数据2、有权要求驻外机1构提供各种报表数据3、有对驻外机构工资奖金发放的核查权4、有对仓库出入库的核查权5、有对工作中相关问题的建议权考核指标:1、聘用人员建档率100% ;薪金审核、发放准确率;社会保险登记准确率2、易拉罐库对帐无过失率100%3、生啤酒单据无过失4、驻外机构业务人员满意率99%5、人员接待工作满意率 100%工作协作关系:内部协调关系公司财务部、人力资源部、生啤经营部、公司办公室、一厂成品库、一厂财务科、仓库、营销效劳部、市场部、销售管理部、营销财务部、车队、清欠办、工会、二厂等外部协调关系银行、啤酒经销商、花店等任职资格:教育水平大专专业财会、管理等相关专业工作经验5年以上财务工作经验能力要求人际关系沟通、协调能力、语言表达能力、文字表达能力、财务办公软件操作能力、个性特征真诚、热情、责任心、理性思维、认真细心生理特征身体健康所需培训财会、管理相关培训,每年1次,时间7天工作特点:工作场所办公室,有时需外出和到厂区仓库工作方式坐,需要经常走动工作时间特征正常工作时间
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