财务办公室管理制度完整篇.doc

1、财务办公室管理制度1231财务办公室管理制度第一条为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状 况，使财务部形象提升一个层次，提高工作效率，特根据公司管 理要求制订本制度。第二条管理：整顿、清洁、素养、安全。（一）整顿对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现 场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到 想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手 忙脚乱。对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。（二）清洁对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持 无垃圾、无脏污。维护清扫后的整洁状态。（三）素养保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度，提高个

2、人 的职业道德、职业技能。养成良好习惯。（四）安全始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、资金、 经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工作。第三条财务部主管为主要负责人，具体指导、监督、检查、 评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准等。第四条考勤纪律（一）财务部工作时间上午为10:00至14:00,下午为15:00 至 19:00o .（二）规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按公 司考勤纪律进行考核。（三）工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。中午不得 提前去食堂；下午19:00前不得提前离岗，否则以早退处理。（四）工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意，

3、否则以旷工处理。第五条工作纪律（一）一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告 知同事。（二）每周一下午15时召开财务工作例会，汇报个人工作 及重点工作进展情况等。（三）安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能 力之外的危险事情。（四）工作时间不准在办公室打私人电话；严禁讲脏话，嬉 闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑，否则给予当事人考核。（五）任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟, 按公司有关规定进行处罚。（六）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主 管同意禁止让无关人员进入财务室，否则给予准许人考核。（七）禁止公话私用；禁止工作时间做与工作无关的事情； 禁止玩游戏、纸

4、牌等。否则给予当事人考核。（八）保持办公室干净、整洁。（九）下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、等电器。第六条整理内容及标准（一）办公用品1、办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归 类整理、摆放整齐、保持整洁。2、定期整理无用的物品。下班后桌面收拾整洁。（二）文件管理1、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要 加设密码保护，防止丢失和泄露。2、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将 确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。（三）环境卫生1、按照卫生值日分配标准及要求进行卫生清洁工作，清洁 工作不得占用工作时间，随时保持办公室清洁。第七条拒不履行本制度的，

5、给予5分的绩效考核；未达到制 度要求的每次、每处给予0.5分-5分的绩效考核。第八条本制度有财务部主管负责制定、修改、解释等。第九条本制度自2011年12月20日起执行。财务办公室管理制度1财务办公室管理制度第一章总则第一条为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状 况，使财务部形象提升一个层次，提高工作效率，特根据6S管 理要求制订本制度。第二章6s管理内容第二条6S管理即：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清 扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全 （SECURITY ）o（一）整理（SEIRI）对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要

6、物 品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为 对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。（二）整顿（SEITON）对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现 场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到 想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手 忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。（三）清扫（SEISO）对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持 无垃圾、无脏污。可延伸为对工作内容的清理。（四）清洁（SEIKETSU）维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持 之以恒的执行工作制度等。（五）素养

7、（SHITSUKE）将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延 伸为个人的职业道德、职业技能。（六）安全（SECURITY）上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财 务报表、资金、经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工 作。第三章管理职责第三条财务部主管为6s管理主要负责人，具体指导、监督、 检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准 等。第四章管理内容第四条考勤纪律（一）财务部工作时间上午为8:30至11:30,下午为12:30 至17:00o .（二）规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱 岗，按集团公司考勤纪律进行考核。（三）工作期间不得无故离岗，

8、否则以串岗处理。中午不得 提前去食堂；下午17:00前不得提前离岗，否则以早退处理。（四）工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意,否则以旷工处理。第五条工作纪律（一）一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告 知同事。（二）每周一下午13时召开财务工作例会，汇报个人工 作及重点工作进展情况等。接受工作任务要在四小时内回复（工 作四小时回复制）。（三）安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能 力之外的危险事情。（四）工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话， 嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。（五）任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟, 按公司有关规定进行处罚。（六

9、）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主 管同意禁止让无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许 人考核。（七）严禁在室内煮水，统一使用集团热水器。（八）禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男 士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作 区；要求穿工作服上班，工作服保持干净整洁。（九）禁止公话私用；禁止工作时间下载或浏览电影等与工 作无关的网络资源；禁止工作时间玩游戏、纸牌等。（+）工作期间保持办公室整洁，禁止在办公室内洗衣、洗 脸；严禁工作时间内吃食物。（十一）未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、 张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。（十二）下班后

10、务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等 电器。第六条整理内容及标准（一）办公用品1、办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归 类整理、摆放整齐、保持整洁。2、定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只允 许放置水杯、必要的办公文具架等。（二）办公家具及设备1、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用 品和私人物品。2、除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任 何不必要的办公用品和私人物品。3、保持办公家具及办公设备的安全、整洁，不得私刻、私 涂。4、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等 各类办公设备的有序、安全工作。5、离开座椅时应调正座椅，离开30分钟

11、以上的应将座椅放 回桌下并放齐。（三）文件管理1、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要 加设密码保护，防止丢失和泄露。2、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将 确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。3、财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎，重要机密资料 务必在规定时间焚毁。（四）环境卫生1、按照卫生责任区分配标准及要求进行卫生清洁工作，清 洁工作不得占用工作时间，责任区内出现污染的，不能查清污染责 任人的，卫生区负责人随时保持清洁。2、每周安排2人负责地板、墙面及垃圾清洁工作，要求至 少打扫2次（周二、周五中午）。确保地板无污渍、无纸屑、无灰 尘；垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁 地板，造成地板进水变形的责任人给予赔偿。3、每周安排3人负责门窗、空调、暖气等清洁工作，每周 至少1次（周五中午）。确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘 等，确保塑钢窗