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文档简介

1、 附件5:苏宁电器上门服务规范作为家电连锁业的领头羊,我司十分重视自身的服务质量建设。目前,我司售后的业务主要集中在上门安维服务,所以建立一套上门服务规范是非常必要的,它能够给一线服务人员更加明确的规范指导。由于我司的服务产品项目在不断地拓展,所以便制订了通用上门服务规范,以适用各种上门服务。这套规范也就是所有上门服务人员都必须遵守的服务规范,具体内容如下:上门服务规范安装步骤操作事项序号具体项目操 作 标 准否决项上门前准备服务形象自检1面部检查头发:留短发,要修剪整齐、长不过耳,禁止留光头、禁止染发;不留胡须;不许戴墨镜、耳环。面部的总体感觉是利索、精神的。2着装衣服上的苏宁标志要清晰可见

2、,衣服无污渍,衣扣完整无残缺并且要系好,其中,穿夏装上门服务时,不能在脖子上戴有饰品,穿秋冬装上门服务时,拉锁要拉好,领扣要系好,不能将衣服的黄色内里露在外面;不允许将裤腿挽起来穿;服务时穿黑鞋,鞋面要保持洁净。3工号牌上门服务时要佩带工号牌,穿夏装时,在出示工号牌后,将其放在上衣左胸口袋内;穿秋冬装上门服务时,工号牌挂于胸部正前方,工作时为了不产生影响,可将工好号牌放置在工作服内。工号牌照片为红底一寸、正面免冠彩照,照片要清晰,并且要为近两年内拍摄的照片。工号牌的内容包括售后服务人员的姓名、工号以及所属部门,一律为打印字体,并且要清晰可见。上门工具自检4工具箱整理工具箱外观清洁完好,且公司标

3、识和安全标语要清晰可见;工具分类摆放整齐,无油污、灰尘。上门道具自检5上门留言条具备最新版,字迹清晰。(上门留言条大小:6cm乘10cm,上门条内容:_先生/女士,您好!我苏宁电器售后服务人员于_年_月_日_时上门为您服务,但当时您家中无人。请您在需要时拨打我们的热线电话:(025)85616666,我们会继续为您服务!)。6服务卡片服务卡片要准备充足,并且要随身带好。服务卡片内容包括:“感谢您选择苏宁电器,如果您有需要,请随时拨打(025)85616666,我们会竭诚为您服务。7收费标准及收费凭条具备,最新版,字迹清晰。全国运用统一的模板,将格式设计好,具体价格按照当地标准填写。8服务垫布整

4、洁无破损,无油污,无灰尘,大于1平方米,至少1块。9服务盖布整洁无破损,无油污,无灰尘,大于2平方米,至少1块。(本项限于无尘作业)10服务抹布整洁无破损,无油污,无灰尘,洗脸毛巾大小且为棉制,至少1块。11白手套在执行室内机安装服务时,要先洗手,再佩带白手套,白手套为棉制,每年要配备两副。12鞋套深蓝色防雨绸布鞋套,整洁,无破损。每人配备两副。用户的联系13联系电话在要求上门时间前1小时联系,路途若大于50公里则提前2小时联系。标准用语:“您好,请问是*先生/女士吗?我是苏宁电器售后服务人员,今天上门为您服务,请问,您什么时间在家?”,与用户商订好上门时间后,则说:“好的,*先生/女士,我(

5、们)会尽快赶到,请您提前将购物发票准备好,以方便核实,谢谢!如果有特殊情况,我(们)会及时与您联系,再见”。14上门时间控制在要求时间内可上下浮动15分钟,若超过30分钟未与用户联系,则对本次服务一票否决。否决项进门操作门前礼仪15交通工具停放到达用户家后,不能将自行车、摩托车等交通工具乱摆乱放,要停靠在指定停车位置或是用户家楼下,注意停靠位置不能影响他人进出。车子停靠好之后,要确保车子已经锁好,以防车子丢失影响工作16敲门礼仪到用户家门口时要再次核对用户家地址是否正确,然后才可以按门铃或敲门。顾客有门铃时,将工具放在离门一步远,不挡着开门的地方,然后上前一步轻按门铃一次,后退回原地等待;顾客

6、家无门铃时要轻轻敲门三下,敲门的节奏为两短一长:“当!当!当!”,敲门结束后同样返回原地等待。等待开门的过程中要目视前方,表情自然,不能左右环顾,眼神飘忽。如果按过门铃或敲过门等待1分钟后无人应答,则应再一次按门铃或敲门,敲门的声音可以比第一次重些。如果再次等待1分钟以上用户仍无应答,则服务人员要将上门留言条填写好,用自备的透明胶带,将上门留言条粘贴在门把手正上方50cm处,注意要粘贴端正。进门礼仪17核对用户、自我介绍、出示证件用户开门后,要面带微笑,尊称询问,礼貌称呼;主动通报单位、职务、姓名和工作目的,然后双手将工作证件递交至用户面前30公分处或手上,请用户核实。标准用语:“请问是*先生

7、/女士吗?您好,我是苏宁电器售后服务人员,*,今天是来为您上门安装/检测*电器的,这是我的工号牌,请您核实”。否决项18穿鞋套、进门在用户核实过身份后,询问是否可以进入用户家中,标准用语:“请问我现在可以进来吗?”。得到用户允许后,方可穿鞋套进门。所有地面必须穿鞋套(如遇水泥、泥土地面或正在装潢的地面,在征得用户同意后方可不穿)。具体穿法:先将左脚穿好鞋套踏入室内,之后再单脚站在门内穿上右脚的鞋套,以保证鞋套干净、无灰尘。注意:不要把工具放得太远,不方便进门后返回拿取。工具摆放19摆放垫布、工具箱首先征询工具摆放位置,征得同意后方可摆放。标准用语:“*先生/女士,请问我可以把工具摆放在这里吗?

8、”;摆放垫布时要将其缓慢展开,不能大幅抖动,垫布要铺放在空旷和不堵门口的位置,如果摆放位置给作业带来不便,则要与用户沟通,征得同意后重新摆放;工具箱要放在垫布中央部位,要轻拿轻放。操作过程凭证核对20发票与机器核对上门服务人员要将用户的购机发票同货物、附件和作业单进行核对,确保票、货、单三统一。(如果作业单与发票不符以发票为准)如果三者统一,要向用户确认,标准用语:“*先生/女士,您购买的*电器已经核对完毕,准确无误,现在可以为您安装/检测”;如果三者不统一,则要向用户说明,标准用语:“*先生/女士,您购买的*电器经核对后与发票不符,我现在帮您确认一下,请稍等”费用预算21出据收费标准,作出预

9、算在进行服务之前,要主动向用户出示收费标准,并且要对本次服务作出预算。指导使用谢绝恩惠22坚持四不不喝水:饮用水可以自备,但是决不允许喝用户家的水,如果用户主动请我们喝水,要婉言谢绝,说明原因;不抽烟:不允许在用户家抽烟,如果用户主动请我们抽烟,要婉言谢绝,说明原因;不吃饭:不允许在用户家吃饭,如果用户主动请我们吃饭,要婉言谢绝,说明原因;不收取小费和礼品:不允许向用户收取小费或礼品,如果用户执意给小费或礼品,要婉言谢绝,说明原因。标准用语:“*先生/女士,我(们)十分感谢您的好意,但是我(们)不能违反规定,因为我(们)是苏宁电器的服务人员,如果我(们)的服务能换来您的满意,那这是您给我(们)

10、工作的支持”否决项清理现场环境卫生清理23工具整理以及还原用户的家具完成作业之后,要将用到的工具分类、整齐地摆放回工具箱中,不能随便地将工具扔进工具箱内,野蛮关箱;作业完后,要将作业中挪用的家具还原,移动家具时要小心,不能使用户家具有丝毫损坏。24垃圾处理仔细清理作业区域内的垃圾,不能遗漏,造成用户不满;对作业区域内的用户家居物品进行擦拭,擦拭时要认真细致,不能敷衍了事,引起用户不满;清理防尘盖布时,要小心叠放,如果防尘盖布上有垃圾或尘土,要小心倾倒进垃圾袋内,不许大幅度抖动。垃圾清理完后要请用户检查,标准用语是:“*先生/女士,作业现场我(们)已经清理好了,请您检查以下”。包装及附件清理25

11、包装材料、附件及配件的整理帮助用户整理、叠放好电器的包装材料、说明书等,整齐移交。标准用语:“*先生/女士,这是*电器的外包装、说明书.,请您妥善保管好。”用户认可收费26出据收费标准,填单确认收费时要再次出据收费标准,填写收费单。填写时,和用户共同对每项收费条目进行核实、确认,对用户有疑义的条目,要讲清原因和标准,做到有理有据,清晰明了。填写完后,请用户再次核实,标准用语:“*先生/女士,这是本次服务的收费单,请您核实。”当用户核实完后,请用户签子确认,标准用语:“*先生/女士,如果您没有任何异议的话,请在这里签上您的名字,谢谢”。回访27短信销单将原来的电话现场回访改为短信销单模式。服务征

12、询与确认28向用户征询建议诚恳征询用户对服务的建议和其它服务需要,并记录。标准用语:“*先生/女士,请问您对我(们)的服务有什么建议或是您还有其它服务需要吗?”。29签字确认请用户签字,确认服务满意度。标准用语:“*先生/女士,很高兴我(们)的服务能让您满意,如果您没有异议的话,请在这里签上您的名字,谢谢”。出门操作感谢客户,并向用户道别30代表公司向用户表示感谢上门服务结束后,要代表公司向用户表示感谢,感谢的标准用语是:“*先生/女士,十分感谢您选择苏宁电器”。31留服务卡片,并道别向用户表示感谢后,要留下服务卡片。向用户递交卡片时,要用双手的食指、拇指分别夹住服务卡片正面的两角,并且要将卡片的正面对着用户,自然地递到用

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